北京印刷学院学生公派境外学习奖学金项目管理规定(试行)

2013 10关于印发北京印刷学院学生公派境外学习奖学金项目管理规定（试行）的通知各单位：现将北京印刷学院学生公派境外学习奖学金项目管理规定（试行）印发各单位，请遵照执行。北京印刷学院 2013年4月19日北京印刷学院学生公派境外学习奖学金管理规定（试行）第一章 总 则第一条 为充分利用北京市高等学校学生公派境外学习奖学金，充分发挥该奖学金项目在推进我校教育国际化、培养具有国际视野、通晓国际规则、能够参与国际事务与国际竞争的高层次创新型人才的作用，提高经费使用效率和科学管理水平，依据北京市高等学校学生公派境外学习奖学金项目管理办法（试行），并结合我校实际，制定本管理规定。第二条 本规定中的学生公派境外学习奖学金项目是指市教委向我校赴国（境）外（以下简称“境外”）进行课程学习、课题研究以及参加国际竞赛、学术及文化交流的在籍本科生和研究生提供境外学习费用的项目。学生可以自己选择境外交流项目，也可参加学校组织的交流项目。第二章 奖学金项目内容和评选程序第三条 奖学金项目资助对象：（一） 在申请及派出期间均为我校全日制在读本科生或研究生；（二） 暂不包括正在境外学习的本科生、研究生及非高校公派留学的本科生和研究生；（三） 暂不包括前往境外实习的人员；（四） 获得中国政府其他类别公派出国留学生奖学金资助或其他政府或组织类似奖学金资助的，原则上不再享受本奖学金项目的资助；（五） 凡曾经获得本项目资助的学生不再享有申请资格。第四条 奖学金项目资助规模：按市教委年度批复奖学金项目数执行。第五条 奖学金项目资助额度： 奖学金额度根据学生参与境外交流项目的实际情况给予相应额度的资助，最高不超过20,000元人民币/人。第六条 项目经费使用范围：（一）国际旅费补助：北京到目的地学校之间的往返机票费用。标准按照国家有关规定执行。（二）境外生活费补助：在境外学习交流期间发生的伙食、住宿、交通、公杂费用。标准参照财政部、外交部关于印发的通知（财行【2011】73号）的有关规定执行。（三）境外项目费补助：国际会议注册费或报名费、论文出版版面资助费、考察学习费用等。（四）签证费：目的地国家驻华使馆收取的签证费用或出访地区有关部门收取的手续费。（五）境外保险费：在国内购买境外保险等费用。第七条 参加奖学金项目学生选拔条件：（一）中国籍公民；（二）热爱祖国，热爱社会主义，无违法违纪记录，具有学成回国为祖国建设服务的事业心和责任感；（三）身体健康；（四）学习成绩优秀，且须达到项目要求的语言水平；（五）具有良好的沟通能力；第八条 奖学金项目遵循“公正、公平、公开”的原则，采取“个人申请、学校评审、择优录取”的方式进行选拔。优先资助我校重点发展学科专业及品学兼优的学生赴境外学习和交流。第九条 奖学金项目原则上由学生本人或项目负责人以申请人身份向学校国际合作与交流处提出申请。每年根据通知，申请人向所在二级学院提交下年度奖学金项目初审材料，包括：（一）北京市高等学校学生公派境外学习奖学金申请表（APPLICATION FORM FOR BEIJING GOVERNMENT SCHOLARSHIP FOR STUDYING ABROAD）；（二）截止到申请日期前的学习成绩单（原件）；（三）境外学习计划，简要说明学习内容、预期成果等；（四）境外接收大学、研究所同意接收函第十条 项目评选程序：（一）申请人所在二级学院将初审达到条件者送交国际合作与交流处。（二）国际合作与交流处组织学校学生公派境外学习奖学金项目评审委员会对初审达到条件者的申请材料进行审核，并提出奖学金项目拟资助人员名单及金额。（三）拟资助人员名单经学校校长办公会通过后，在校内进行为期一周的公示，对经公示无异议的，由国际合作与交流处报市教委。（四）国际合作与交流处向经市教委批准的境外奖学金项目申请人颁发奖学金通知书，签订北京印刷学院学生公派境外学习奖学金资助协议书。第十一条 获得奖学金项目资助的学生在国际合作与交流处指导下自行办理签证。未能获得签证者，奖学金资格自动取消。第三章 项目管理机构和职能分工第十二条 学校成立由分管外事工作的校级领导为主任，国际合作与交流处、教务处、学生处、研究生处、计财处、审计处、纪检监察处等职能部门人员以及各二级学院相关领导为成员的学生境外学习奖学金项目评审委员会，负责本奖学金项目申请的评审和学生境外学习成果的认定等工作。评审委员会办公室常设在国际合作与交流处。第十三条 各相关职能部门按照其职能参与学生境外奖学金项目的管理工作。（一）国际合作与交流处负责学生公派境外学习奖学金项目的管理事务的综合协调，受理有关学生对境外学习奖学金项目的申请，就该奖学金项目有关事务同市教委进行联络以及有关材料的报送，按照市教委精神以及本规定要求协调本奖学金项目的组织与实施等。（二）各二级学院负责本院学生申请的初审和推荐工作、境外学习期间的联系和学习指导、回国后境外学习成果的认定等。（三）学生境外学习期间的应急管理工作，涉外事务由国际合作与交流处负责，境内事务由学生处负责；教务处、研究生处分别负责获得项目资助的本科生和研究生的学籍管理等工作；计财处负责本奖学金项目的专项财务核销与管理；审计处负责对本奖学项目的专项资金预算和结算进行内部审计；纪检监察处负责对本奖学金项目的实施、评估和验收进行全程监督。第四章 经费管理第十四条 获得奖学金项目资助的学生持有效签证的护照、奖学金通知书及北京印刷学院学生公派境外学习奖学金资助协议书到国际合作与交流处办理奖学金领取手续。第十五条 获得奖学金资助的学生因个人身体健康问题、不适应当地学习生活等原因不能继续学习、确需提前回国者，应向国际合作与交流处提出书面申请，出具国外留学院校或导师（合作者）意见以及相关证明，向学校退还未发生费用。第十六条 获得奖学金项目资助的学生领取奖学金后无法出境的，视不同情况作以下处理：（一）因不可抗力或身体原因（需提交北京市出入境检验检疫局或北京市三级以上医院证明）而无法出境学习的，由学校对已发生的签证、机票、保险等费用进行核销，追回未发生的金额。因其他个人原因无法出境学习的，获得奖学金项目资助的学生须向学校全额退还奖学金。（二）由于非个人原因需要变更研修或学习计划的，应向国际合作与交流处提出书面申请，获得批准后方可按照新的研修或学习计划开展活动并获得相应资助。未经学校书面批准而擅自改变研修或学习计划的，奖学金获评资格自动取消，已获得奖学金项目资助的学生须向学校全额退还奖学金。（三）获得奖学金项目资助的学生在领取奖学金资助款后，派出前和派出期间有违犯中国和派往国家或地区法律、违反校纪校规行为，将取消其奖学金获评资格，学校对所颁发奖学金予以全部追回。第五章 学生管理第十七条 受本项目资助赴境外学习、交流的学生必须购买境外意外伤害和医疗保险。第十八条 参加公派赴境外学习项目的学生，在出境前都必须接受由国际合作与交流处牵头组织，教务处、研究生处和学生处共同举办的有关外事礼仪、安全教育、国情教育、境外学习学籍管理等内容的出境前培训，并通过培训考核。第十九条 学生公派境外学习期间应遵守境外接收学校的校纪校规，同时接受我校公派境外学习项目管理人员的指导和管理。第二十条 学校成立学生公派境外学习期间突发事件应急处理领导小组，建立境外突发事件应急处理机制。第二十一条 获得奖学金项目资助的学生应完成以下境外学习任务：（一）由本奖学金项目资助通过互换生项目到境外学校学习一学期以上的学生，应在境外学校修满规定的学分，并获得我校认可。（二）由本奖学金项目资助到境外学习两周以上至一学期以下的学生需在境外接收院系或其它学术会议上进行发言。第二十二条 有关学生完成公派境外学习任务回国后两周内应向所在二级学院提交境外学习报告和接收院系的评语等完成境外学习任务的证明材料。需要认定学分的，由二级学院及教务处按照学校有关规定进行综合评价，评价结果报国际合作与交流处备案。第二十三条 获得奖学金项目资助的学生由于个人原因没有完成境外学习任务的，应依照北京印刷学院公派境外学习奖学金资助协议书有关条款向学校退还全部或部分奖学金。第六章 项目评估与验收第二十四条 项目结束后，由学生境外学习奖学金项目评审委员会对学生公派境外学习奖学金项目进行审核和评估，形成书面项目审核验收意见后提交校长办公会批准，