行政管理规范

第一章 总则第一条 为规范公司各项行政管理，做到有据可依、有章可循，特制定本规范。第二条 本规范是公司日常生产经营管理运作的基础性文件，各部门必须按条款要求开展工作，公司通过对规范执行情况的监督检查进行考核奖惩。第二章 行政事务第一节 文件和记录第三条 本公司文件分：管理手册、管理规范（合并程序文件）、外来文件三大类。第四条 文件分为受控文件和非受控文件，受控文件主要涉及公司有关人员使用的由公司内部形成并且控制管理的文件，在其封面的适当位置加盖“受控”印章并注发文号，其余为非受控文件，不受公司管理控制。第五条 文件审批权限：审批权限文件及记录制定/更改审 核批 准文 控管理手册管理部/各部门管理者代表总经理管理部管理规范各职能部门管理者代表总经理管理部规范附属文件使用部门部门经理总经理管理部 第六条 文件的编码：QM/JB-：表示公司第几年份发布的第几版本管理手册文件，QPG/JB-：表示公司第几年份发布的第几份管理规范；QPG/JB-：表示公司第几年份发布的此管理规范附属文件。 第七条 文件的编制，通过“发文稿”形式由各使用部门拟稿、按第五条权限核稿、经相关部门会签、批准。 第八条 文件的发放由管理部文控人员按“发文稿”中的文件发放范围打印发放，领用人或代领人在“文件/记录发放回收登记表“上签名，每份文件应设不同发文号，便于追溯。 第九条 管理部编制受控文件清单，记录文件的名称、编号、版本、发行日期等内容，以识别文件的现行状态。 第十条 各部门在领取相关文件后，应根据文件管理涉及范围组织有关人员进行传阅或会议培训等方式进行宣贯，理顺接口、配备资源，保证文件从实施之日起在本部门有效运行。 第十一条 在每次管理审计后，使用部门对文件的充分性、适用性进行评审，对不适当之处提出更改申请。 文件需要更改时，应由文件更改提出人填写“文件更改申请表”，说明更改理由和修改内容，对重要的更改（如技术参数）还应附有充分的证据。文件更改批准后，由管理部文件管理员实施更改，可采用划改、插入和换页等方式，并在更改处加盖“更改”印章，签注更改日期。大幅度更改时应进行换版。 第十二条 各部门应指定人员，负责本部门文件的收文、传阅、登记、整理及归档保管工作。文件应在适宜的环境中保管，要做到防潮、防火、不丢失。第十三条 所有失效或作废的文件由文件管理员从所有使用场所撤出，加盖“作废”印章，要销毁作废文件应填写“文件/记录销毁清单”，经管理者代表核准予以处理。第十四条 外来文件收文后由管理部文件管理员，填写来文处理单交公司领导批示，并按批示进行传阅、发放、保管。 第十五条 各部门自行建立的电子文件最终稿应由部门专人分类存档于指定电脑硬盘中，以便于今后调用。各类光盘、软盘等电子文件由接受人员转交给部门文管员归档、保存。软盘中的内容应分类复制存档于电脑硬盘中。通过E-mail发送过来的电子文件，由各接收人分类存档指定硬盘，根据需要可通过局域网将资料传送给相关部门。公司级电子文件由管理部文件管理员分类存档于指定电脑中，作好备份。电子文件应及时更新，只保存最新版本。过期版本一经确认立即删除。第十六条 记录表式要求与程序、管理规范配套设计、制订，管理部须对公司范围流通的记录进行控制，编制“记录一览表”。记录的更改方法同文件更改要求。第十七条 记录由各岗位记录人员负责填写和维护，要求真实、清晰、准确和完整，记录及时，签名齐全，不得擅自涂改，修改用“=”划掉重写。记录完毕及时送交相关部门保存。第十八条 各部门文件管理员视需要进行整理记录，保持资料的清晰和干净，按月、季、年进行分类装订存档保管，具体保管期限按照“记录一览表”执行。记录由各部门保存在适宜的环境中（专用文件柜），以做到防火、防潮，防遗失。记录保存期满后，由记录保管人填写“文件/记录销毁清单”，须经所在部门经理核实后方能处置。第十九条 记录表式编号规定：QPG/JB-：表示某个管理规范的第几个记录表格。第二节 会 议第二十条 公司日常会议有：总经理办公会议、部门月度工作例会、周例会及临时性专题会议。第二十一条 会议主持部门可采用短信、电话或“会议通知单”的形式，一般提前一天传递到相关部门和人员，公司年度制定的会议不再另行通知。第二十二条 参加会议的人员应至少提前5分钟到会场。会议期间应关闭手机或保持在振动状态，会场禁止走动和相互闲谈。第二十三条 会议应有“签到表”必要时形成“会议记录”或“会议纪要”，会后下发至相关部门。会上提倡使用普通话。第二十四条 部门会议需使用公司会议室时应提前通知管理部，避免各种会议使用冲突。会议需要水果的，由使用部门填写“会议使用申请单”经总经理审批后交管理部后勤主管办理。第三节 值 班 第二十五条 公司值班类型分：日常行政值班、原辅仓库物资领用值班、节假日和公司应急值班四类。 第二十六条 日常行政值班每夜安排一人，值班时间从当天下班始至次日上班止，可在指定值班室休息，值班费20元/夜。 第二十七条 原辅仓库物资领用值班人数、时间和要求同第二十六条，值班费20元/夜。 第二十八条 节假日值班每夜安排四人，不安排睡班，时间一天一夜共24小时，值班费每人100元。 第二十九条 应急值班由公司管理部临时通知，原则上安排在夜间从当天下班始至次日上班止，不安排睡班，值班费每人80元/夜。 第三十条 各类值班人员必须按公司要求履行好职责，认真填写“值班记录”，由企管收集处理反映的值班问题。对违职人员公司将进行批评教育或作出相应惩罚。第四节 小 车第三十一条 公司车辆除总经理为专车外，其余小车统一由管理部后勤安全管理员调度，业务员配车按销售管理规范执行。第三十二条 公司车辆加油使用IC卡，主卡由管理部采购员保管并负责充值，副卡平时由驾驶员保管。第三十三条 各专、兼职驾驶员，平常应做好维护保养工作，定期调换机油，保持车况良好、整洁。车辆修理（除补胎外）原则上在公司指定修理厂修理。第三十四条 驾驶员应严格遵守交通规则，不得酒后开车，凡违反交通规则的各种处罚，由驾驶员自行承担。第三十五条 车辆外借须先征得管理部经理同意。对驾驶员擅自出车或借车给他人使用所造成的事故损失，设备损坏等一切费用自负，并处以10005000元的罚金。第三十六条 月度产生的交通费用和修理费用，管理部根据车辆运行记录应以严格审查并制作费用报表。第三十七条 部门申请用车应提前一天通知管理部，便于车辆调度。凡涉及外叫车辆的情况以“公司车辆派远、外叫车辆派近”的原则，结合实际情况合理调配。在公司车辆空闲的情况下，承包业务员申请用车的应负担过桥过路停车费及油费（1.00元/公里）。第三十八条 驾驶员必须严格按管理部“出车单”出车，遇特殊情况因故无法出车时应主动向管理部解释情况，未经管理部允许擅自不出车者，第一次罚款100元，第二次罚款300元，第三次作辞退处理。休息日、节假日、夜间出车加班以管理部调度为准，其余不作加班。小车在外发生交通事故的，驾驶员应及时通知管理部确定事故处理办法。第五节 接 待第三十九条 本节所指的重要来访者指上级领导、销售客户单位领导、及行业领导；一般来访者指：货物推销员、与本公司无重大关系的其他人员。第四十条 重要来访者部门有预约的应提前通知门卫，必要的在门卫室等候；一般来访者先由门卫登记，然后电话联系接待部门。第四十一条 视来访者的人数由部门决定在办公室、会客室、还是会议室接待，在会议室接待的应提前30分钟通知管理部后勤做好会场准备。第四十二条 进入生产现场参观的，必须有接待部门派员陪同。谢绝来宾在参观时未经允许就拍摄照片或录像，谢绝来宾在现场查阅相关技术和管理资料。第四十三条 对擅自进入公司参观的人员及主要责任者，按公司规定视情节轻重加以处罚。第四十四条 员工亲友私事来访，除特殊情况经部门主管核准外，不得在上班时间内会客。第四十五条 纸板客户不允许进入印刷车间，特殊情况经销售副总批准。第六节 办公用品及办公设施第四十六条 本节所指的办公用品为：签字笔、圆珠笔、铅笔、笔芯、笔记薄、橡皮、回形针、大头针、订书机、订书钉、胶水、印泥、文件夹、计算器、信笺、档案袋、复写纸、软盘、打印机/复印机耗材等。第四十七条 本节所指的办公实施为：办公桌、办公椅、文件柜、空调、复印机、电话机、传真机、照相机、投影仪、电脑、打印机、白板等及行政后勤设施。第四十八条 根据“合理、必须、节约”的原则，办公用品由管理部人事工资主管统一采购，部门指定人员负责本部门办公用品的申领、发放。第四十九条 办公设施由各部门按实际工作需要，填写“办公设施购买申请单”，由部门经理签字证明，价格500元以下由管理部经理审批，价格500元以上的由总经理审批。管理部主管人员负责采购。第五十条 员工离职时由部门经理负责或委托人员对办公用品及办公设施办理移交手续，若非正常损失或遗失的，应由当事人酌情赔偿，赔偿由管理部门办公室执行。第五十一条 办公设施报废由使用部门主管填写“办公设施报废申请单”，经管理部审核，公司总经理审批。 第七节 保 密第五十二条 为保守公司秘密，保护公司的安全和利益，公司员工在任职期间负有保密责任，重要岗位员工聘用时若有必要在劳动合同中进行保密约定。第五十三条 公司秘密分为机密和保密两种。机密为公司的重要秘密。保密为公司内部的一般秘密。第五十四条 公司机密资料指公司股东、董事会资料、经营分析会和总经理办公会议记录、人事任免、奖惩决定、财务报表、缴纳税款、销售报表、生产报表、仓库报表、销售业务资料、供应商信息、技术资料和竞争策略等。第五十五条 公司保密资料指受控文件、公司各部门人员编制、调整、未公布计划、员工福利待遇，公司员工违法违纪的检举、投诉，公司法人代表的印章，营业执照、财务印章、合同协议等。第五十六条 公司员工本人工作所持有的各种文件、资料、电脑复印件、软件，当本人离开办公室时，须存入文件柜或抽屉，不得随意乱放。第五十七条 未经公司领导批准，不得向外界提供公司的任何保密资料。第五十八条 凡需保密的文件资料必须在左上角注明。第五十九条 凡涉及公司内部秘密资料的报废处理应采用碎纸方法，不准随意丢弃。第六十条 公司中层以上领导要自觉带头遵守保密制度，部门草拟文件、制作统计报表以及上级重要指示等严把保密关。第六十一条 全体员工自觉遵守保密基准，做到：不该说的机密绝对不说；不该看的机密绝对不看（含超越自己职责、业务范围的文件、电脑资料）。第六十二条 对不遵守公司规定造成泄密事件者，按照公司的考核奖惩规定加以处理。第八节 档 案第六十三条 公司因规模和条件限制，没有建立专业的档案室，由各主管部门负责保管，但必须符合防潮、防火、防盗、防尘、防虫害等要求。第六十四条 管理部为公文和档案管理的职能部门，负责指导或检查公文和档案管理的执行情况，各部门指定兼职公文与档案管理员负责本部门的档案保管。第六十五条 公司所涉及的档案分：政府部门或行业资料 、集团公司资料 、公司资料 、部门资料。第六十六条 对外来资料管理部收文后由总经理批示传阅范围，管理部按批示传阅。第六十七条 管理部负责企业资料、文件及人事等档案、采购资料等的保管，销售部负责合同、客户资料的保管，品管负责产品标准、检验记录的保管，生产部负责设备资料、技术档案的保管，财务部负责财务凭证等档案的保管。档案的管理按照国家有关档案管理的规定执行。第九节 商 标第六十八条 公司目前使用的注册商标为总公司注册的“景兴”，核定使用该商标的类别是：“纸、白板纸、箱纸板、瓦楞原纸（纸板）、纸箱、硬纸管、牛皮箱板纸、提花纸板、扑克牌芯纸“等产品。第六十九条 严禁自行改变公司注册商标、注册人、地址或其他注册事项。公司发展需要变更注册商标、注册人、地址或其他注册事项的，可由公司授权的部门或个人向有关商标局提出申请，并经有关商标局核准、公告之后，与商标注册证一并使用。第七十条 注册商标的印刷，先由使用注册商标的相关部门根据实际使节用需要，向公司管理部提出书面的印刷申请，经公司管理部同意后，由人事工资主管负责比价，监督印刷单位按期、按质、按量印制。印制的注册商标由公司原辅仓库统一保管，按规定领用。使用部门应正确使用，不得擅自挪作它用，同时做好相关统计工作。第十节 合理化建议第七十一条 “合理化建议”是倡导员工向公司献计献策和反应问题的较好途径之一，管理部企管部门负责日常“合理化建议”的宣传、收集、评审和奖金发放工作。第七十二条 “合理化建议”可涉及公司生产、经营、管理的各方面的创新、提高效率、提高品质或节能降耗等提案。为提高建议质量，采用的方案必须是符合公司管理、生产、销售实际对工作具有改进性意见的提案。第七十三条 提案经评审后分：不采用、保留、采用三种情况，不采用奖励10元/件、保留奖励20元/件，采用奖励80元/件。第七十四条 采用方案经实施后对公司产生重大经济效益的，年底由企管部门会同实施部门计算金额报总经理办公会议进行一次性嘉奖。第三章 后勤事务第一节 食 堂 第七十四条 公司餐厅对外公开招标承包，管理部按承包协议对餐厅进行管理。第七十五条 员工上班期间必须在公司餐厅用餐，部门经理以上职务人员可在小餐厅用餐。第七十六条 午餐时间为：11：4512：30时；晚餐时间为：17：4518：30时，超时不再供应，生产部员工分批就餐。第七十七条 就餐应按先后顺序自觉排队购买，不允许有插队或代购现象，管理部后勤主管及车间主任不定期进行抽查，制止不文明现象的发生。第七十八条 员工餐费标准为每餐4元/人，小餐厅餐费标准为每餐5元/人，打卡就餐，餐费在当月工资中扣除。员上上班期间不允许外出就餐，更不允将餐盆带出餐厅。第七十九条 承包单位必须配备餐厅保洁员，负责餐厅的清洁工作。第八十条 管理部后勤主管负责食堂日常工作的管理，以满足员工吃到卫生、足量的饭菜为服务崇旨。第二节 工作服第八十一条 公司工作服由管理部按照股份公司人力资源部要求招商承制，员工工作服每二年发放一次，设备科员工每次发放夏装3套、冬装3套，其他员工每次发放夏装2套、冬装2套。第八十二条 员工工作时间应统一着穿工作服、佩戴工作证，作为公司的文化要求。第八十三条 新进员工办理录用手续后由管理部人事工资主管开具“工作服领取通知单”，试用满5天后由本人凭单到原辅仓库领用，仓管员凭单发放，月底汇总后到管理部统一开具领料单。员工离职后不用交还工作服，在公司工作未满一年的，扣除工作服成本费用，满一年以后的员工可以不扣工作服费用。第八十四条 管理部人事工资主管负责工作服穿着情况的日常检查。第三节 废旧报废物资的回收出售第八十五条 废旧物资的出售工作由安全后勤主管负责，价格按照公司指定的价格出售，管理部每年年初按照市场价对废旧物资的价格进行询价、定价。第八十六条 生产过程中产生的废铁、废桶、废袋等由原辅料仓库回收集中堆放，储存到一定量时再出售，废旧物资出售，废纸、废板、废箱、废管及其它废旧物资出售由管理部安保主管根据“收款凭证”开具出门证。第八十七条 对生产过程中产生的和客户退回的印有注册商标的废箱统一作销毁处理，大批量的质量问题报废箱由管理部与买主签定“协议”后才可对外出售。第八十八条 所有废旧物资由公司统一回收处理，任何个人不得私自挪用，一经发现严肃处理。第四节 公共厕所第八十八条 按照公司人员配置和区域划分，行政大楼大楼由办公楼后勤保洁员负责清洁，餐厅、车间公共厕所由综合清洁工负责清洁。第八十九条 公共厕所的卫生标准按现场和环境管理规范执行，按照一对一管理原则，做到一个保洁员一个检查者，卫生不过关首先的责任是检查者。第九十条 后勤主管定期检查公共厕所设施的完好性，发现问题及时修复，同时配备好必要的清洁药品。第五节 绿化第九十一条 为美化环境，创建绿色厂区，公司的绿化日常养护工作采用外包形式，每年签定协议由后勤主管按协议要求监督实施。第九十二条 公司提倡办事员以上管理人员每人养一盆花，培养大家养花的心态，尊重自然规律及你投入了什么，就会收获什么的感悟。第四章 人事管理第一节 人力资源规划第九十三条 根据公司发展战略，管理部依据公司现有岗位人员配置结合公司发展所需的岗位人才，每三年一次组织各部门编制“人力资源规划报告”，通过内部培养、提拔，外部招聘培训的方式提前储备公司发展所需要的人才。第九十四条 储备岗位人员的人数单独编制人员报表，不列入年度部门人员编制考核人数，“人力资源规划报告”提交总经理办公会议讨论通过后，由管理部进行实施。第九十五条 管理部在三年时间的实施过程中，需在每年的12月底提交执行情况报告至总经理，以便对变动情况做到及时调整。第二节 招聘 第九十六条 每年年初由管理部制订公司各部门岗位人员定额标准（本年度中若新增设备和受市场影响人员配置变化不在此列），各部门根据本部门岗位人员定额结合实际工作和生产情况本着精简用人的原则用工，需由用人部门提出申请，填写人员增补申请单定额范围内由管理部审核同意后实施招聘；定额范围外由管理部审核，总经理批准后实施招聘。 第九十七条 招聘每季度末进行一次招聘，管理部通过各种渠道对外发布招聘信息，如上网或媒体发布招聘广告、向中介或劳动力市场招聘等。应聘人员应填写公司员工履历表，提供学历证书及身份证复印件，交纳本人一寸照片4张，经管理部初审通过后安排面试，如发现应聘者提供的资料不正实的录用后公司也将予以辞退。 第九十八条 批量招聘（10人以上）由管理部组织用人部门进行面试，面试合格须经过军训、公司基本情况、劳动纪律、安全生产知识培训后，由管理部开具“报到通知单”和“试用考核表”到用人部门进行跟班式培训；个别招聘的管理部根据用人部门提供的要求进行直接面试，合格者进行公司基本情况、劳动纪律、安全生产知识培训后，由管理部开具“报到通知单”和“试用考核表”到用人部门进行跟班式培训。 第九十九条 员工试用期为两个月，试用期工资初中、高中800元/月、大专1000元/月、本科1300元/月，公司根据岗位需要与员工签定不少于一年期的劳动合同，同时按国家规定交纳社会养老、医疗、工伤、失业、生育等保险。第四节 劳动纪律/卫生第一百条 本节所指的劳动纪律/卫生是规范员工日常行为的底线，必须遵照执行。第一百零一条 服从工作安排，恪尽职守，不得有阳奉阴违的行为。第一百零二条 工作时间严禁打扑克、打毛衣、串岗、闲聊、看与工作无关的书籍。第一百零三条 不得在工作场所嬉戏打闹，妨碍他人工作，扰乱工作秩序。第一百零四条 员工应在进入公司时，出示健康证明，凡体检合格者方可上岗。第一百零五条 公司认为必要时，每年可对全体或一部份员工实施职业病预防的体检或注射。第一百零六条 员工不得无故拒绝公司组织的体格检查、预防注射或其他必要的保健措施。第一百零七条 患有慢性疾病，不能胜任工作者，或可能工作而恶化者及公认的传染病者不得进入本公司工作场所。第五节 职务任免、调动、离职、交接、考核第一百零八条 公司班长以上管理人员实行每年一次的任免制，发现人员有严重违纪现象的可中途任免。第一百零九条 公司高层管理部人员年初由股份公司或包装事业部统一发文。第一百一十条 公司中层管理人员年初经总经理办公会议讨论同意统一发文。第一百十一条 公司班组长、办事员、主管人员由部门提名，特殊岗位或其它需要时可采用竞岗，经公司总经理办公会议讨论通过统一发文。第一百十二条 跨公司调动的，由股份公司或包装事业部开具调度单；公司内部跨部门调动的，由管理部开具调度单；部门内部调动的由部门自行开具调度单送一份交管理部备案。第一百十二条 员工离职应提前一个月向公司提交辞职报告，经公司批准后允许离职；若发现员工擅自离职的且超过5天没上班的由部门代办离职手续。第一百十三条 员工离职审批权限：一般员工由部门经理审核，管理部经理审批；班长以上管理人员经部门和管理部签署意见，并经主管副总审核后报总经理审批。第一百十四条 员工离职或调动后的交接手续由所在部门的直接上级负责办理，并在交接单上签名；涉及部门经理级人员的调动、离职由管理部负责办理。第一百十五条 公司（除总经理外）所有管理人员及固定工资人员参加薪资考核，以月薪制的形式发放。第一百十六条 考核工资占工资总额的40，管理部协助总经理对各个部门主管及经理进行考核和评估，各部门主管或经理对本部的人员进行考核与评估。各部门明细的考核表附页。（QPG/JB01-32）第一百十七条 员工由部门年终进行等级评定：A等95（含95分）100分占30%；B等85（含85分）95占50%；C等75（含75分）85分占20%；D等为75分（不含）以下人员。第六节 员工守则第一百十八条 公司持续健康发展取决于每一位员工的综合素质、工作态度和行为符合公司的期望。第一百十九条 准时上下班，对所从事的工作取时效，不拖延、不积压。第一百二十条 服从上级指挥，如有不同意见，应婉转相告或以书面陈述，一经上级主管决定，应立即遵照执行。第一百二十一条 尽忠职守，严守业务机密。第一百二十二条 爱护本公司财物，不浪费，不损公肥私。第一百二十三条 遵守公司规章制度及工作守则。第一百二十四条 维护公司名誉，不作任何有损公司名誉的行为。第一百二十五条 注意本身品德修养，切忌不良嗜好。第一百二十五条 不私自经营与公司业务有关的业务或兼职公司以外的职务。第一百二十六条 待人接物态度谦和，以争取同仁及顾客的合作。第一百二十七条 严谨操守，不得收受与公司业务有关人士或单位的馈赠、贿赂或向其挪借款项。第一百二十八条 钻研业务知识和技能，开发自身潜力。表现出主动参与、积极进取的精神。第一百二十九条 牢记自己代表公司，任何时间、地点都注意维护公司形象。在公司是名好员工，在社会上是守法文明的好公民，在家庭里是负起责任的好成员。第七节 奖 惩第一百三十条 凡检查发现违反公司各项管理规范每条轻微者：罚款10-20元；一般者：罚款30-50元；严重者：罚款50-100元；屡教不改者作记过处分，有两次记过处分及对造成公司财产损失超过1000元以的作辞退处理。第一百三十一条 对年度工作成绩突出者公司在年终总经理办公会上讨论进行专项奖励。第一百三十二条 奖惩考核记录不列入下年度的考核。第五章 教育训练第一节 录用培训第一百三十三条 新进员工录用须经过以下方面的培训： 1、公司基础教育：公司简介、规章制度、质量环境方针目标、安全教育、相关法律法规等，由管理部组织进行； 2、部门基础教育：学习本部门工作主要内容及岗位说明书等，由所在部门负责人组织进行； 3、岗位技能培训：学习作业指导书、操作规程、安全事项ROHS指令对象物质涉及相关岗位的控制要求等，由所在车间主任组织进行，并有书面记录。第一百三十四条 经过上述理论培训后，采用师傅带徒弟的方式进行为期1-2个月的跟班培训。 第二节 内部提升培训第一百三十五条 管理部负责编制各岗位工作任职要求，明确该岗位工作人员的学历、培训、资格及工作经历和经验等方面的具体要求。作为人员招聘、选择和安排的主要依据，公司各岗位任职要求详见附表“各岗位任职要求”表。第一百三十六条 管理部应将各岗位工作人员的能力要求，转化为相应的培训需求，统筹规划培训工作，分别对在岗员工、转岗员工、各类专业人员、特殊工种人员、内审员等进行培训。第一百三十七条 每年的11月份各部门向管理部提交下年度培训申请报告，根据公司的发展方向和各部门培训需求，管理部于每年12月份制订下年度的年度培训计划，经总经理批准下发到各部门，并组织实施。第三节 派外培训第一百三十八条 对于国家规定的须持证上岗人员如特殊工种、内审员等外派至专业机构进行培训。第一百三十九条 根据人力资源发展需要，公司管理部可按照岗位能力需求或部门申请经总经理批准后组织相关人员派外培训，按照培训费用的多少，公司在派外培训前与派外者鉴定服务年限合同，具体标准参照股份公司人力资源管理文件执行。第四节 员工自学等自拓性培训第一百四十条 员工参加自学考试等自拓性学习或专业技术考核后，可持证书原件、复印件申请公司人才培养基金，经管理部经理审核，总经理批准后由公司造册发放奖学金。人力资源部门保存相关证书复印件。第一百四十一条 员工所得奖学金视其所学专业与公司业务需要密切程度而定，具体参照股份公司员工奖学金对照表执行。第五节 培训记录第一百四十二条 管理部应对每次培训进行记录，包括：培训时间、地点、主题、讲师、参加人员、培训效果等，并保存相关培训证书复印件。第一百四十三条 管理部负责建立和保存培训档案，内容包括有关教育、培训、技能和经验记录。第一百四十四条 各部门做好本部门年度培训实施记录，并对培训效果进行考核。第六节 培训效果评价第一百四十五条 根据公司“年度培训计划”，通过抽查、笔试、操作考核和工作评定等方法，对培训结果进行有效性评估，包括：受训人员工是否具备了所需要的能力和意识变化，是否达到了计划设定的目标要求等。第一百四十六条 根据部门年度培训计划，各部门组织对培训的有效性进行评估，管理部负责监督检查。第一百四十七条 每年底由管理部组织各部门主管和员工代表，召开年度培训工作总结会，总体评价“年度培训计划”的执行情况和培训效果，总结培训工作中存在的问题，并制定次年度培训计划。第六章 薪酬管理 第一百四十七条 为鼓励员工对公司的贡献，激发员工的积极性及进取心；结合公司整体经营效益，员工的基本工资、职务、技能、绩效等，特定科学、合理、公平、公正的劳动报酬管理办法。1.范围：适用于浙江景兴纸业重庆景包全体员工(储运及临时工除外)2.员工职务职等代号表：公司车间主任、部门经理以上中层管理人员实行年薪制，年薪标准参照年度目标管理考核办法执行。等级主管人员非主管人员1总经理/总经理助理3经理高级管理师、管理顾问4副经理管理师技术顾问5主任助理管理师公关6副主任管理员主办会计、专员7班长高级文员业务、财务、计划、人资、资讯、关务8组长中级文员采购、助理、仓管、水印机长、一般机修9/初级文员统计、品管、总务、司机、一般机长、版房、后勤、警卫3.主管职称顺位：总经理、经理、副经理、主任、副主任、班长、组长。职称定义如下：3.1主管位：系指各部门之各级管理督导人员（从总经理至组长）。3.2技能位：系指经核定为从事专业技术之人员（机修、制版、制作、打样及生产线人员）。3.3试用员工：新进而试用期未满之员工。4.公司员工等级规划：(1)高管理层（经营层）：董事长、副董事长、总经理。(2)中高层管理层：总经理助理、经理、副经理、管理顾问。(3)中层管理层：主任、副主任。(4)基层管理层：班长、组长等。(5)二线员工：(5.1)职能部门专员、助理、文员、组长。(5.2)后勤、仓管课、品管部、工艺科员工。(6)一线人员：生产一线的员工（包括班组长、机长）。第一百四十八条 劳动报酬构成：劳动报酬=基本工资+职务工资+技能工资+工龄工资+全勤工资+绩效工资+加班工资+房贴+餐贴-应扣项。1.工资项： (1)日工资=月工资/26。(2)各层职员工基本工资规定如下。职等岗位本薪备注职等岗位本薪备注1总经理17005副主任6502经理11006班长6503副经理10007组长6504主任9008作业员650(3)房贴+餐贴，具体为（20+100）元/月。2.职务工资自其职务生效日起给付；职务解除日起，其职务工资停止给付；代理职务时仍依原职务叙薪。职务工资（元/月）：职等管理职务津贴备注职等管理职务津贴备注1总经理16005副主任3002经理6006班长2003副理5007组长1004主任4008机长1003.技能工资自其岗位生效日起给付；岗位异动日起，其技能工资安新技能给付；代理岗位时仍依原技能给付。技能工资（元/月）：主管职位非主管职位职等/职级1234561920级差总经理/1250650105014501850225074507850400经理/顾问高级管理师/22004507009501200145047004950250副经理管理师高级工程师32004006008001000120038004000200主任助理管理师工程师420035050065080095029003050150副主任管理员助理工程师510020030040050060019002000100班长高级文员高级技术员6801402002603203801160122060组长中级文员中级技术员750100150200250300950100050/初级文员初级技术员8307011015019023075079040/作业员90306090120150540570304.二线、一线人员的技能等级按技能进行分等级，正常状况最高到高级技术、管理职等；如技术、管理水平特别高（十年以上本专业的工作经验、工作质量好，经部门主管提报、经理审核、总经理批准，可享受助理工程师、助理管理师、工程师、管理师等级别）。5.试用期满员工的技能职级原则上只能升一级；如有特殊表现经部门经理审核、总经理批准，可多升几级，原则上不可超过三级。6.工龄奖：适用于生产一线人员，生产一线的员工（包括班组长、机长）,每满一年加20元/月，直止满5年不再加。7.全勤奖：每人每月之全勤奖为50元。(1)于一月内迟到三次以内(10分钟以内)或未有请假记录者为全勤，全勤者可领取全勤奖金。(2)中途到职者，以日数给付全勤奖；中途离职不予给付全勤奖金。8.加班/绩效项：(1)加班：依据部门经理级以上主管批准，并在人事部门备案的加班申请单计算。(2)加班分类及计算方法：加班4元每小时，每月2周日加班费40元/天，五一、十一加班50元/天 ，春节值班24小时100元/天。(2.1)加班费给予对象：一线人员，生产一线的员工（包括班组长、机长）；五一、十一春节加班对象为全公司人员。(2.2)绩效工资：依据权限主管、相关部门考核；稽核审核、总经理室批准的考核表计算。具体考核办法依照本公司“09年度各项经营计划”之规定。绩效工资（元/月）：主管职位非主管职位职等/职级123451920级差总经理/13000450060007500900030000315001500经理/顾问/22000300040005000600020000210001000副经理高级管理师/335075011501550195075507950400主任管理师高级工程师430065010001350170066006950350副主任助理管理师工程师52505508501150145056505950300班长管理员助理工程师6200450700950120047004950250组长高级文员高级技术员715035055075095037503950200/中级文员中级技术员810025040055070028002950150/初级文员初级技术员95015025035045018501950100/作业员1005010015020090095050(2.2.1)绩效奖金可参照公司整体效益作相关微调，试用期职员一般在3 职级以下；试用期满职员职级原则上只能升一级，特殊表现经部门副总审核、总经理批准，可多升几级，原则上不可超过三级。(2.2.2)绩效工资标准指导（公司年度产值）：A、1.2亿以下定职级在1-6级； B、1.2-1.6亿定职级在1-10级；C、1.6-2.0亿定职级在5-15级； D、2.0-2.5亿定职级在5-18级；E、2.5亿以上定职级在10-20级；备注：09-10年度综合报酬指导价位：主管类综合报酬 1、流水线机长1400-1700，流水线副手1300-1500。推板1100-1300。纸板捆包1100-1300。2、制浆、锅炉1200-1400，抱车员1300-17003、水印机长1500-1900，水印副手1300-1600，助工1000-1300。4、圆模、平模机长1500-1800，副手1200-1400。5、打钉粘箱熟手1300-1500，副手1200-1400，助工1000-1200。6、统计、采购、仓管、文员、核价员、驾驶员1000-1300。7、清洁人员800-100、跟单1400-1800，工艺1800-2500，业务员提成+奖金8、薪进员工试用期2个月高中以内800元1月，大专1000元1月，本科1300元1月，良好可提前提升。组长1200-1500班长1500-2500副主任1300-2500主任1500-3000副经理4500-6000经理5000-8000总经理15000-20000第一百四十九条 应扣项，根据国家及公司有关规定，以下费用从每月劳动报酬中扣除：1.个人所得税；2.社会保险费中个人应承担的部分；3.个人负担的工会经费；4.个人的档案托管费；5.应由个人负担但公司已预支的费用；6.其它扣款（如上月多付的劳动报酬、离职员工的违约金、行政处罚、质量处罚等）7.其他个人应承担部分（如餐费、住宿费用等）；第一百五十条 劳动报酬调整:新进员工公司通过考查其本人的学历、工作经验、工作能力等综合资历及职务，确定其职等、职级，原则上技能津贴和基准奖金以最低级定位；试用结束后,公司将根据其本人的实际表现,决定是否调整其职级；在员工劳动合同有效期内,公司有权根据员工的表现情况随时调整(高低)员工的劳动报酬。1.公司原则上每年七月份调整一次职等、职级（试用期内人员及当年试用满有调整的不予考虑）；具体依照“技能等级评定”。2.非定期职等、职级调整：对于表现特好的员工，其部门主管提报审核后的“员工调度表”至人事；人事部门复核后呈交总经理室批准，方可进行调整（执行日期依核准日期为准）。3.因国家相关政策、法规变更；公司人员结构有较大变化、市场变化、战略调整及其它原因等,公司可对劳动报酬作临时调整。4.劳动报酬保密: 公司实行个人劳动报酬保密制度,除公司指定管理人员知道劳动报酬外，任何员工不得泄露自己劳动报酬，不得与其他员工进行比较,如经发现，各记大过一次（60元）处罚,严重者将受到开除处理。5.补充规定：(1)员工迟到、早退、缺勤、旷工的工资计算按“考勤”处理。(2)劳动报酬于次月25-30日划入员工的银行帐户，新员工的银行卡将于第一次发薪日发放；离职人员依据“离职管理作业指导书”办理。6.本办法呈总经理签核后实施，修订也同。第七章 物料管理第一百五十一条 原辅仓库按照仓库区域对各类物资进行定置定位管理，要求划出黄线、作出标识，做到存取方便，节省时间。第一百五十二条 各类物资进仓必须对数量、外观进行检查，原纸破损数量在进仓前扣除，同时仓库主管每月定期对原纸等其它物资重量的准确性进行抽查。第一百五十三条 原纸堆高不准超过5米，小筒子不允许堆在上面，同时注意防潮、防霉等防护工作。第一百五十三条 台风、暴雨天气仓库启动应急预案，参照现场环境管理规范执行。第一百五十四条 物资出仓按照先进先出的要求进行发货管理，同时要做到帐、卡、物三者一致。第一百五十五条 仓库主管组织人员对月度、年度进行物资盘点。第八章 制度审计和管理评审第一百五十六条 管理部年初制定年度内部审核计划，每年组织至少一次覆盖质量、环境体系所有要素的审核。第一百五十七条 每次内审前15天由管理部制定内审实施计划，确定审核组长、参与审核的人员，明确审核的时间、部门、审核的内容等相关要求，经总经理批准后下发至各部门。第一百五十八条 审核按照首次会议、现场与文件审核、末次会议的程序进行。第一百五十九条 结束审核组长在一周内编制完成审核报告，分发给公司正副总经理、各部门。第一百六十条 按照公司年度审核计划，一般在内审结束后，由管理部编制“管理评审计划”经总经理批准后下发各部门准备资料作为评审会议的输入。第一百六十一条 管理评审由总经理负责主持，各部门就目标的实现情况、体系及规范执行中存在的问题、客户的反馈等进行输入。第一百六十二条 通过会议讨论，对体系运行的适宜性、有效性以及对文件要作的修改进行输出。第一百六十三条 责会议的记录，并在一周内出台管理评审报告。第九章 改进措施第一百六十四条 对目标实现的月度数据节点控制、内审、管理评审、日常检查发现的不符体系要求的，应开具“纠正预防措施单”进行纠正预防，并对其进行跟踪验证。第一百六十五条 内审由审核员开出“纠正预防措施单”并进行跟踪验证，日常管理检查由管理部企管科开出“纠正预防措施单”并进行跟踪验证，产品质量问题由管理部品管科开出“纠正预防措施单”并进行跟踪、管理评审由管理“纠正预防措施单”并进行跟踪者代表开出验证。第一百六十六条 通过对体系和规范的不断改进，从而完善公司的各项管理，最终形成不断自我完善的机制。第十章 行政处罚规定第一百六十七条 公司的行政处罚分为：口头警告10元；警告处以30元；小过处以100元，大过处以300元；辞退。奖励分为：表杨：文件形式；嘉奖：50元；小功：150元；大功300元；绿牌：500元；第一百六十八条 一：出勤规定1.迟到每次不超过5分钟，每月达三次，记一次大过，每次迟到由部门做出口头警告。2迟到每次超过5分钟但不超过1小时，记一次警告。3迟到超过1小时的，作旷工处理，旷工一次记大过一次。4请人打卡、代人打卡者，一经发现，视情节轻重作记过处理或辞退。二：工作规定1.员工在工作中应严格执行生产工艺、设备操作程序、安全条例以及各项规章制度，如有违反，公司将视情节轻重及公司蒙受损失程度，分别对当事人处以记小过、记大过直至辞退处理。2.工作时间睡觉、打电话等到与工作无关的事情以及工作态度不认真等。公司将视情节轻重作出相应的处理。3.工作中如有违反下列条件之一需接受调岗再培训：3.1态度不端正，经常性迟到和早退，不按规定擅离岗位等.违反员工行为规范的行为，且屡教不改者.3.2工作态度及行为恶劣对公司形象产生不良影响，受到客户公司员工多次投诉，经主管领导批评教育拒不改正者。3.3生产过程中未严格遵守公司的安全规章制度违规操作，其行为将对同工或他人造成身体伤害、对公司生产造成损失经教育不改者。3.4工作和生产过程中，不服从上级管理人员的管理，不认真履行职责，玩忽职守者.3.