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文档简介

1/6毕业十周年聚会活动方案毕业十周年聚会活动方案草案芷江师范199班毕业十周年聚会活动方案草案一、聚会目的1、回味同窗趣事，加深同学友谊；、交流过往经验，丰富人生体验；、畅谈理想与追求，相互鼓舞祝福。二、聚会原则1、自愿原则、经费公开原则、一切从俭原则三、聚会前准备工作1、初步了解情况，并统计目前能联系到的人数、确定各县市负责人，并安排联系任务、广泛征求广大同学意见，商讨聚会活动具体安排确定聚会地点芷江确定聚会时间2016年8月10日14点8月12日14点确定聚会方案、成立活动筹备小组，明确责任策划组XX；2/6外联组ZZ；内联组ZZ；会务组ZZ财务组XX主要负责收费，财务支出、账目管理与结算宣传组XX；主持人XX；四、聚会时间及日程安排民意调查表明，大部分同学同意在暑假中间一段时间举行聚会，其次是任何时间都可以。LOCALHOST虽然大部分同学选择怀化芷江两地游，活动时间为2天。但考虑到时间和成本问题，我们商议聚会时间定在8月10日8月12日。具体安排如下月1日4日各县市内联负责人做好参加聚会人员最终的人数统计，报筹备小组。月10日14点之前，所有同学在芷江师范校门口集合，等人数基本到齐后，先统一安排宾馆住宿筹备小组之前已预定并安排好房间,财务组负责人组织收费，简单中餐。15点17点半，前往芷江师范老校区座谈参观及留影，安排篮球赛。3/618点20点饭店聚餐。1点23点半，游芷江县城，欣赏夜景。24点，回宾馆休息。月11日点，起床洗漱，早餐自理，整装乘车出发。点15点，芷江三道坑原始次森林游，中餐集中在景点聚餐。16点，乘车到蟒塘溪库区山庄，洗漱休息一个小时。17点18点半，库区游玩及留影。19点，聚餐。1点24点，山庄内KTV包场活动由主持人负责安排娱乐活动，大家聊聊近况，联系感情。月12日点，起床洗漱，早餐，8点准时前往活动目的地。点11点，出发前往芷江机场或芷江抗日受降纪念坊参观。12点14点，中午聚餐，公布活动费用支出结算单。14点半，解散自由活动，聚会结束。五、聚会经费预算与管理1、经费预算结果4/6民意调查统计结果显示，绝大部分同学比较赞同200300区间。因此，策划小组商定，聚会活动初定每人预交费用为300元，预计实际到会人数为人左右，合计总聚会资金为元。具体预算如下表所示总金额300元人元支出项目金额预算备注住宿元共住2晚，需1015间房间左右。聚餐元月10日晚餐元月11日中餐元月11日晚餐元月12日中餐元交通元1、8月11日乘车前往三道坑往返。、8月12日包车去芷江抗日受降纪念坊活动5/6元1、KTV包场零食、蟒塘溪游船通讯元总负责每人50元话费，其余各县市负责每人1020元宣传元摄像及刻录光碟，纪念品礼物元送姚老师合计元、经费管理步骤、，收费、交费人在表上签字；、会务组开支预算先上报筹备组审核；、采购组成员
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