英语应用文写作

用英语写文章目录第一章信第一节信概论第二节英语书信格式第三节私书第四节商业信函第二章通知备忘录第一节备忘录类第二节启事类第三章广告第一节广告媒体第二节如何写英语广告第四章名片和卡片第一节请柬第二节贺卡第三节备忘录第四节留言用英语写文章写信一、信概论信件作为信息使者、感情纽带、友谊的桥梁，在日常生活和社会交流中起着不可忽视的作用。 有条不紊的信息传递思想，也有助于促进人们交流，加深友谊，开展社会交流，节约时间，减少不快感和不便。随着对外交流的进一步发展和扩大，英语各类信函的运用范围越来越广泛。 但是，如何制作这些信息，在这里学问很大。 写信人不仅要掌握书信格式和文章规范，还要求他们勇于实践，根据情况运用这些格式和规范。(1)英语信息结构(The Structure of an English Letter )正规英语书信一般由六个部分组成：书信、信封地址、称谓、正文、最后礼节和签名。1 .标头(Heading )信件包括发件人的地址和信件日期。 写信的目的是让收信人知道那封信是从哪里来的，是在几号写的，收信人回信时可以参考。1 )信头的写法(The Layout of Heading )分为平头式和压缩式。 信头一般写在信头的右上角。 请先写上收件人姓名，然后写上日期。 日期和信人地址之间可以空着。a .平头式，各行左对齐，行尾无标点符号。 例如3903 W .-43 AvenueBonnyville，AlbertaCanada，T9N 2k1August 8，1999b .缩进一行，每行缩进一至三个字符。 行末为逗号，最后一行为句号。 但是，现代英语中，行尾有不使用标点符号的倾向。 例如Admission OfficeAnhui University第1号，长读Hefei，Anhui ProvinceP. R. of ChinaJanuary 21，19992 )日期标记(Date Line )日期一般在写信人的地址下面。 写在信纸的右下角。 如果信的形式是完全平坦的，写在左上角。 一般日期标注如下：a. 8th March，1999或8 March，1999 (英国式) March 8th，1999或March 8，1999 (美国式)日期的写法应当遵循以下规则a .年份应完全注明，不得用99代替1999b .年份应采用英语拼写或公认的缩写。 即January (Jan.)、February (Feb.)、March (Mar.)、April (Apr.)、May、June、July、August (Aug.)、September (Sep.)、October (Oct.)、November (Nov.)、decenterc .日期可用的序号(Ordinal Numbers )。 例如，也可以使用1st、2nd、3rd、4th、基数字(Cardinal Numbers )。 例如1、2、3、4、。 但美国的信大多采用后者d .年份和月份日期之间必须用逗号分隔e .日期全部不得用7.12.1999和7/12/1999这样的阿拉伯数字写。 不那样做会招致误解。 因为英美习惯的使用方法不同。 按照美国人的习惯，上述日期为1999年12月7日，按照英国的习惯，1999年7月12日即写信人的姓名、住址、信件中写信人的住址可以省略，只要写明写信的日期即可。2 .封入住所(Inside Address )信封中的地址是指收件人的地址。 除了发信人使用窗口信封(Window Envelope )以外，信封里面的地址一般写在信函左侧最上方的信件日期下方。 收件人地址和信件日期之间一般空着一二格。 信封中的地址通常包括对收件人的礼貌称呼，以及收件人的姓名、头衔和地址。 例如：1 ) July 7，2000Dr. Peter MackayeDeputy Director oftheinternationaleducationserviceWashington State UniversitySeattle，W A 96732USA公司2 ) July 7，2000Prof. James Brown，Ph. DpresidentoflondoneducationcollegeLondon，England，E. C. 43 ) f ebrary 2，2000Mr.wangchangMing头部of Hefei chemicals factoryHefei，Anhui ProvinceP. R. of China4) Mr. Michenerc/o The Chair of Law DepartmentAnhui UniversityHefei，P. R. of China对于有收件人的公司，一般不写个人姓名，而是写那个公司负责人的职务名。 例如，The Manager、The Director和chairman。内地地址既可采用平头式，也可采用缩略式。 在同一封信中，信封内地址的书写格式必须与发件人地址的书写格式一致。个人信一般是随便的，不太正规，所以有时不写地址。3 .称呼(Salutation )所谓称呼，是对于写信人的地址的称呼，通常比信封地址低2行，从两侧写在最上面成为1行。 称呼后需要标点符号，英国人习惯使用逗号，美国人习惯使用冒号。 在非正式的社交信件中，经常使用逗号。 称呼各单词的第一个字母必须大写。写信的人一般根据和收信人的关系程度和信的种类来选择称呼。 在社交信中，在普通的朋友之间，美国人使用My Dear，在好友之间使用Dear。 和美国人相反，在普通的朋友之间英国人使用Dear，在好朋友之间使用My Dear。 有时候只写收件人的名字，如果对方是陌生人的话就应用全名。 情书包括“My Dearest”或“Dearest”。 在一般的公务信件中，很少使用My Dear，根据对方的职务、职务、头衔来选择称呼。 例如，Prof.(教授)、President (校长)、Director (主任、部长)、Dr (博士)等。 商业信函中，除了商业熟悉的朋友可以叫做Mr .Mrs .或Miss之外，通常英国人不能单独使用Dear Sir(s)Sir(s )，必须与Dear或My Dear一起使用、Dear Madam(Madam的另外，在美国和加拿大一般是经销代理和代理(gentelement不能单独使用)。信写在某公司时，请直接写上负责人的职务名称。 例如： The Manager、The President等。如果不知道收件人的姓名，请使用Dear Madam (用于对女性的称呼)、Dear Sirs或Dear Mesdames。Mr.(Mister )在人名之前，Esq.(Esquire )在人名之后，用逗号分隔名字。 两者不能同时使用。 例： Mr.Wang小Wei； 张海华，Esp。常见的接收者称谓(汉英对照)如下：收件人的称呼老师(男性) Mr./Esq .夫人(结婚) Mrs史密斯史密斯夫人，小姐叫Ms太太和太太两个以上的男性Messrs两个或多个女人(已婚) Mesdames两个以上的小姐(未婚) Misses常见称号(汉英对照)如下：教授Professor博士医生(dr.ph.d.)医学博士Medical Doctor(M.D.)总统或校长的President主席或会长Chairman副主席或副会长Vice Chairman副总统或副校长首相Prime Minister普雷米亚总理州长或州长Governor市长梅耶参议员Senator大使Ambassador秘书长Secretary General秘密的First Secretary二秘Second Secretary迪安总监Dean副院长Vice Director系主任Dean、Head、Chairman馆长Chief Librarian，Curator你Excellency神父其中“阁下”一词的称呼如下：直接阁下，Your Excellency； 间接使用His(Her) Excellency。 也可以在市长、议员、大使、法官等的名字前面加上Honorable，在牧师的名字前面加上Reverend。4 .正文(The Body of the Letter )信的正文是信的主体，表现写信人的思想。 信件的正文，一般来说，为了使信件的正文水平明确、见解明确，必须根据信件者表现的中心思想进行阶段性分析。 各种信息在本文的写法上基本一致，但在语调和语言方面稍有不同。 通常，个人信件要求语调亲切、语言自由、社交、商务信件要求语调平稳、语言恰当。 但是在现代交际中，美国人的社交信件(也包括商务信件)的正文越来越短，通俗，带有对话的语气。 信件的正文较长时，需要两页或几页，从第二页开始，选择没有信件一侧的信件，在上端标明页码、收件人姓名、信件日期。 例如1)1)第2页admissonioffice，August 9，1999(2)。Mr.hujiaoguo-2-March 8，1999(3)。第2页Prof. J.W .Laughtonmay 6，1999(4)。dr.j.w.l.July 14，1999页2 (或： p，2 )信件文本中的第一句或第一段通常称为开头语(The Opening Sentence(s ) ) 一般来说，英语信中没有固定的开头语。 但是，在信的正文的开头，简单地记述对方的信的日期和主题，使对方一眼就知道那封信回答了哪封信，这样的规定句子被使用了。 第一次给别人写