中国大唐备品配件网上采购系统介绍.ppt

第二期2005年4月25日，系统概要系统用户说明信息系统使用说明计划报告系统使用说明网采购系统制作申请说明书，大唐组备件网采购系统概要， 内容概要1 .系统环境和设备介绍2 .网络采购系统概要3 .子系统功能说明4 .用户功能说明5 .业务流程图水物资部品中心现在使用的在线采购系统是根据德国SAP公司的SRM系统开发的，通过具备领先世界技术的系统我们采用先进的采购和供应商关系管理方法实现网络采购和信息交换，系统环境和设备、 硬件环境： 4台IBMpcserver台IBM小型机10m光纤网络环境网上采购系统概述大唐组件网上采购平台为大唐组件采购提供了基于网络的电子市场，通过该市场，买卖双方投标、竞争价格、咨询同时交易平台提供供应商和产品的综合评价机制，交易双方使用。 大唐网上采购系统不仅为今后的备件集中或分散采购创造了良好的规范环境，我们还利用国际先进的解决方案，逐步优化我们的组织，规范我们的管理机制。 我们利用先进的技术，使供应商能够轻松整合和配合顾客，增加收入，降低销售成本，提高顾客满意度。 系统通过降低各交易成本、提高准确性、加深对商机的理解，提高了供应商的销售效率。 电子采购业务模式是企业集团供应链整合的解决方案之一，可以提高企业内部采购效率，简化采购者与供应商之间订单交流的麻烦流程。 为节省企业采购成本，子系统功能说明在线采购系统信息平台评估系统产品目录系统资金管理系统邮件系统业务信息分析系统计划报告系统网站门户、系统用户说明、 买方观察员：本企业的购买行为和本企业发表的信息管理者：管理发电厂在信息平台上的各种信息公开的买方人员：在电子商务平台上负责投标、竞争价格和咨询购买等业务活动。 审核系统管理员：负责在审核系统中进行在线审核活动，负责维护本企业的专家用户计划的系统管理员：负责报告本企业的采购计划，接受集团的批准文件。 资金管理系统的普通用户：负责审查想参加招标和竞争价格的供应商的投标书采购情况。、信息发布过程、注册信息系统在选择应发布的信息栏(自助信息、调剂信息、投标信息)编辑信息后，提交给超级信息管理者，信息发布中该栏未得到批准，修正信息再次提交给信息发布， 计划系统上传流程的计划管理员登录计划报告系统，确认计划类别和附件的内容后，向组计划管理员提交审核计划，并在买方计划管理员手中查看买方计划管理员批准的采购计划的买方采购员， 按计划在线采购系统中按计划制作申请，买方采购员登录在线采购系统，在中国大唐产品目录中选择产品完成申请详情，完成申请，选择投标流程采购申请的制作采购方式完成招标，等超级采购管理员批准后， 信息平台参加招标(下载投标书、上传投标文件)的信息平台公开投标公告审查信息平台公开预中标公告网进行协商一致，发表合同订单的供应商通过邮件接受合同订单， 审核系统流程的买方管理员登录审核系统创建企业审核专家的用户创建审核项目专家，加入系统审核买方管理员根据系统的调查结果，选择参与竞争价格流程的申请创建采购方式(竞争价格)来改善竞争价格， 等待超级采购管理员批准后，信息平台发布竞争价格信息的供应商在竞争价格(竞争价格管理室)竞争价格终止网上与供应商协议的网上创建合同订购供应商，然后通过电子邮件接受合同订购，创建询价流程、采购申请以及采购方式(询价) 提交报价(不需要超级采购管理员的批准)信息平台发布报价公告，与供应商进行网上咨询采购(信息交流)，结果发布合同订单，供应商没有合同订单的邮件结果，报价结束，采购订单、申请的创建采购方式(推荐来源) 选择合同或长