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文档简介

船舶管理部维护主任工作说明书二、工作说明1、主要责任1、负责船舶维护和维护管理。2、负责船舶维护、维修监督和指导工作。3、负责船舶供应和导游管理监督指导工作。2、主要工作内容1、根据相关国际、国内义务协议和规则,以及IMO、主管机关、船级社、产业组织推荐的适用规则、准则和标准,进行船舶维修和维护管理,在权限内作出有关船舶维修、维修管理和防止污染工作的决定,组织承包商。2、定期分析舰队技术状况,提供有关船舶和设备的技术数据,总结船舶维修和技术管理经验和问题。3、掌握船舶和设备的技术状态,分析和处理船舶维修问题,检查和指导船舶和设备的维护和管理,确保船舶满足正常运营生产要求。4、监督、检查船舶运营方案的遵守和执行情况。5、制定和实施有关船舶维修和防止污染的“不符合规定”的纠正措施。6、联系方式、修船制造企业检查、造船厂维修价格、技术能力和服务情况协商主维修合同;负责修船厂、航空维修的具体组织和实施。负责船舶和设备的检查。7、指导船舶编制年度维修计划;检查船舶及设备的维护工作,严格控制船舶维修费用和质量。8、项目检验、指导,备件主管管理,确保材料、备件的及时供应;监督检查船舶材料、备件、油的使用和管理。9、审查与船舶相关的记录和维修、材料、备件、油等报告,分析和解决记录和报告中反映的问题,合理控制维修、材料、备件、油等费用支出。10、指导机车和通信主管的工作。11、主办一般及以下机器损失和污染事故的紧急救援及调查处理工作。协助其他事故的紧急救援和调查处理。12、负责机务管理人员登船前谈话、业务训练及指导工作。13、负责对机务人员干部的工作能力和适临床情况的审查。协助乘务员经理建立机务管理干部乘务员评价文件。14、负责监督、指导、下属工作评估。有权对无能的部下进行审查和处理意见。15.协调与该部门其他员工和其他部门、员工的关系,以支持其他员工或部门的工作。16、完成经理、副经理分配的工作,及时向经理、副经理报告工作。3、主要工作要求1、规划1.1根据相关国际、国内义务协议和规则,以及IMO、主管机关、船级社和产业组织建议的适用规则、准则和标准,制定船舶维修和机务管理工作计划。1.2认真执行机车管理工作计划,说明相关问题,根据实际工作需要不断改进,提高管理水平。2、机车管理2.1严格执行国际和国内相关公约、规则和准则。2.2机务管理要充分考虑船舶的机务特性,计划合理,重点突出。2.3了解有关船舶技术资料收集、整理、船舶维修管理的各种信息、报告、船舶和设备的技术现状。持续收集舰队技术管理相关资料,学习先进方法,定期分析船队的技术状况,总结船舶技术管理经验,确保安全有效的航行的前提下,最大限度地降低船舶的维修和运营成本,充分发挥船舶设备的效用,提高船舶的运行经济性,延长船舶的使用寿命。按季度统计分析船舶维修技术状况,总结机务管理经验,提出工作改进方案,形成书面资料。每2.4季度进行一次船舶维修特别检查。检查要有程序、标准、要求、深度、细节,并能通过检查有效地推进船舶维修管理工作。发现船舶维修问题,应立即深入分析,提出有效的解决措施,跟踪执行,确保船舶满足正常运营生产要求。2.5在船舶维修及防止污染方面,发现“不符合规定”及时制定有效的纠正措施,追踪实施情况。2.6经常对乘务员进行机务技术指导,确保船舶不发生责任机械损坏或污染事故。2.7确保船舶适航,船舶设备合格率达到90%以上,满足港口国监控检查表的评价要求。船舶设备的原因不影响船舶航行。3、船舶维修3.1工厂修复、坞站:3.1.1根据船舶证书到期,在修船所维修(船坞维修)6个月前通知船舶完成维修工程订单。3.1.2完善船舶工厂修理(船坞)项目的严格验证和维修工程。鼓励乘务员扩大自身维修,提前安排船舶维修计划,准备自己维修项目,努力“未停靠工厂”,对码头工程进行彻底细致的考虑,确保没有剩余的,鼓励船舶进入工厂前3个月进行工厂维修(船坞)项目、外包及船舶自我维修工程报告经理审核。3.1.3帮助副经理及时联系造船厂,做好咨询工作。根据询价结果综合考虑各种因素,及时与副总裁、经理和修理店家庭及外包工程组达成协议。定厂后要及时通知船舶,做好准备,避免提前进入工厂等情况。3.1.4维修期间,要与造船厂、检验师好好合作,严格控制维修质量、进度和费用,严禁扩大工程,确保额外维修工程和费用不超过工厂维修计划10%的明确安全责任和安全。每天向经理/副经理报告情况。3.1.5维修终止应记载维修细节,按照规定做好验收签名,仔细验证账单,仔细验证原子价,初审结束后及时提交部门主管。及时将发票提交给行政负责人,催他记账,督促监督人做好记录。3.2航空维修:3.2.1船舶申请修理后,应慎重审查。船员责任内的日常维修工程要按期维修,追究责任,对所管理的船舶要掌握心里的数目、船舶及设备情况,鼓励船舶自行维修,及时深入指导自己的维修条件、材料及船舶自我维修工作,一般而言,船舶不会发生航行维修。3.2.2及时报告港口工程项目的审计结果,并采取措施向部门经理报告。3.2.3航行维修将帮助负责副总经理审查航行维修工厂能力、信誉、价格等条件,并安排尽可能多的询问。3.2.4根据船舶能否到达的明确质量和接受责任,严禁自由扩大工程,增加项目。当机务经理准备到达船上时,要及时指导那件事。航行维修要仔细核对账单,仔细检查价格,定价后提交经理审批。3.3修船安排应迅速通知航运部,如果修船延期,应迅速通知航运部。及时填写“付款通知”,了解付款情况。3.4及时检查船舶日常维护情况,及时纠正问题,消除不正当维修,控制修理费在年度预算范围内。4、供应管理4.1要及时制定合理的材料、备件、油定额标准,根据船舶维修管理工作的实际要求提供适当的量。指导、监督材料、备件主管要认真审查船舶申请,深入分析多消费、过度消费的原因,并批准决定是否供应(备件申请机务主管要先审查确定,然后提交备件主管审查),重要事项由经理验证。督促材料、备件负责人采取有力的纠正措施,检查实施情况。4.2地图,监督材料,备件经理报价,审计,供应商决定。督促材料、备件主管及时准备船舶、跟踪供应质量、供应商及记录评价、登记等。慎重审查账单,督促行政负责人及时与财务审计部门沟通和支付。4.3及时跟踪船舶备件使用情况,及时向管理员提交二手备件购买数量,确认后,做好咨询,备件检查负责人购买运输。审查国内小型、少量备件生产数量、材料。对于改建的大型备件,应事先与各船方一起确定翻新价值报告部门经理的批准、安排、备件负责人一起确定再生制造企业及费用。4.4敦促备件监督,直接检查船舶材料备件使用、管理情况,检查油管理情况,立即纠正不良现象。不断研究和探索材料改进、备件管理、使用方法。必须及时供应,有秩序地使用管理,消除不合理的供应,并努力在年度预算范围内及早警告和解决异常消耗。5、指南管理5.1积极探索及时综合信息收集、分析、有效的管理方法,及时检查船舶备件使用管理,合理、有计划地准备船舶引导设备的维修和备件订单,监督供应商管理、发票审查、记录、登记。5.2确保通信设备的适航性和费用支出,努力消除通信设备的紧急维修和紧急供应。6、乘务员匹配和评价参与6.1登船船员派遣面试,提出了聘用海洋人力的意见。面试过程要遵循相关文件要求,对涡轮人的评价要客观、慎重,是否停留要提出依据。6.2 .对上船前的对话和工作进行海洋人力培训和指导工作的规划、概述,在实际工作中提出教育要求,指导海洋人力工作。6.3及时指导船舶轮机职员的工作,根据评价标准,对自己的工作能力和赤临床态进行严格客观的评价。如果船员发现无能、不适当、违法或违反纪律,应书面附上事实,将审查处理意见传达给船员。6.4工程师对工程师每日工作文件创建,100%文件创建率支持工程师对工程师评估文件创建。7、紧急救援和事故处理协助经理和其他部门人员处理紧急救援事故,主管一般及以下机器损失和污染事故的调查处理。可以提供快速反应、有效措施、深入调查、妥善处理、改善相关记录、与其他部门、员工联系和沟通,以及对船舶的正确指导。需要事故检查的是,海事管理人员和行政官要及时安排好事故检查。处理结束后,及时总结相关情况,书面报告公司领导。做好船舶机械损失、污染事故总结及统计分析工作。三、任职资格因素细分元素等级限定资料知识学历b海洋专业本科以上学历或相当水平。产业知识b熟悉海运业知识,对行业发展趋势的把握基本正确。熟悉船舶维修及材料、备件、油市场行情。专业知识a海运,船舶轮机,机械维护专业知识,技术丰富。善于船舶维护,掌握公司安全管理系统。熟悉国内、国际相关协议、规定、规定等。能力领导能力c要起到模范作用,合理分配工作,指导和照顾下属。组织协调能力b协调能力强,可以协调与上级、同事的工作联系。能妥善处理各种人际关系。事务处理能力a合理制定工作计划,有序、高效、质量完成各种工作,工作方法简单、灵活,遇到突发事件可以沉着迅速地解决。理解能力a正确把握自己的工作定位,工作内容。正确、迅速地理解上级的指示、意图、分配的工作。正确理解同事、下属和客户的目的和意图。可以快速理解和掌握所学的知识和技能,做出机敏的反应,举一反三。决策能力c决策时要比较全面,方法科学,方案要有正确性和可行性。判断能力b可以快速准确地判断各种问题,了解其实质,找到解决从未正确判断过的问题的方法。开拓创新能力b能更快地接受新事物,具有强烈的创新意识,能在工作中提出实际的新想法、新观点和新方法。表现力b表达内容准备得好,主题明确,构思明确。表现可以达到特定的期待效果,具有很强的号召力、说服力和童谣力。经验行业工作经验a有10年以上海运和船舶管理经验。相关工作经验c有3年以上船长任职经历和2年以上主要职务负责人工作经验。其他条件身体条件身体健康、充满活力,对环境变化适应能力强,能胜任很多夜班、加班、出差和海上工作。职业素质具有高度的责任感和进取的精神,处理案件的决断,果断,心理素质优秀,能承受更大的工作压力。专业资格证书持有海洋a型船长证书。英语更好的英语水平。选举管理部机务人员职务说明书编号:_ _YD/CG/007建议:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _批准:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _有效日期:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _一、基本信息部门名称管道部工作名称负责机务工作直属上级机务人员管辖的人员/二、工作说明1、主要责任1、船舶及设备维护、技术指导工作的机务人员支持。2、负责船舶维护,修理具体工作。3、负责相关信息和信息的收集整理。4、机车管理负责人各种院长、记录文件、整理工作。2、主要工作内容1、协助维护经理制定维护管理工作计划。2、负责向乘务员提供船舶维修专业技术支持。3、协助船员定期分析舰队的技术状况,总结船舶维修管理经验;探索延长船舶及设备寿命,最大限度地发挥船舶及设备效用的有效方法。4、协助维修经理分析和处理船舶维修问题;协助机务人员进行特别机务检查。5、负责船舶的特定工厂维修和航空维修。修船厂,航空维修质量监督检查,服务质量跟踪,评价。6、备件经理协助备件供应、使用、管理和验证工作。7、物料管理员对物料和油的供应、管理和验证的支持。8、船舶维修和防止污染相关的短信相关文件、信息、信息收集责任,按照短信规定及时向记录登记及相关人员、长官办公室传达。9、机车管理负责人各种支票账户、记录文件、整理工作。负责机车管理数据库的建设和管理。10、参加船舶紧急救援工作,支持机务人员对机器损害及污染事故的救援、调查和处理工作。11、负责船舶损坏和污染事故的统计和文件编制工作。12、协助乘务员的工作指导和评价工作。13、协调与本部门同事及其他部长室同事的关系。14.完成机械师分配的其他工作,及时向机械师报告。3、主要工作要求1、机车管理1.1及时收集整理船舶技术资料,及时查询有关船舶维修管理的各种信息和报告,充分掌握船舶和设备的技术状况。1.2协助机务人员按季度进行船舶维修特别检查,准备及时检查,协助检查执行,跟踪船舶维修执行情况,及时向监督人报告。检查要有程序、标准、要求、深度、细节,通过检查有效推进船舶维修管理工作。1.3通过查找相关资料、提供和回答问题等,及时主动向乘务员提供有关船舶维修的专业技术支持。1.4能正确分析船舶维修问题,果断处理。在船舶维修和防止污染方面,发现“不遵守规定”及时制定有效的纠正措施,跟踪实施。及时向总经理报告重要问题。1.5及时执行船舶轮机职员的工作指导,并协助总管有效提高其工作质量。2、改进管理继续收集舰队技术管理相关资料,学习先进方法,每四季度全面分析船舶维修技术情况,总结维修管理经验,提出延长船舶寿命和提高船舶运

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