文书工作实训

文书办理工作实训 实训准备：1、分组：每5位同学按照自由的方式编成一组，确定一人为组长，准备好笔、纸等工具，并将名单报给任课教师。2、角色分配：5个同学分别扮演院领导、办公室领导、秘书、其他职能部门的秘书及负责人。3、模拟情境：假设湖南科技学院院办2011年3月13日，收到了湖南省教育厅下发的文件关于推荐2011年度湖南省普通高校学科带头人培养对象和青年骨干教师培养对象的通知（湘教通201199号）要求2011年4月1日前上报教育厅 。,为了做好推荐工作，教育厅除了在文件中明确了带头人和青年骨干教师的医改具备的条件之外，还在该文件后下发了相关表格及推荐对象见附件，相关文件查询或表格下载网址：（湖南教师网）。附件1、湖南省普通高校学科带头人培养对象推荐表附件2、湖南省普通高校学科带头人培养对象推荐情况一览表附件3、湖南省普通高校青年骨干教师培养对象推荐表附件4、湖南省普通高校青年骨干教师培养对象推荐情况一览表附件5、湖南省学科带头人和青年骨干教师推荐对象科研评分表附件6、湖南省青年骨干教师推荐对象教书育人、综合考核评分表, 4、实训要求：根据角色分配完成各自任务。由于角色不同，各自的任务职责不同，因此，除了独立完成自己的工作以外，还要具备协作精神。以上实训步骤，由于角色不同，任务不同，所以，为了节省时间，可以预先做好准备。5、实训评价与成绩：自我评价、小组评价（组长负责）、教师根据表现及上交的书面材料评价。,5、实训步骤：院办秘书收到这份通知，拆启后，将文件取出，核对好份数、日期后，将文件登记在收文登记簿上。,表5-4 收文登记簿,湖南科技学院收文登记簿,5、实训步骤：院办秘书对收到的通知进一步处理，拿出出一个文件处理单，填写拟办意见。再将文件处理单夹在通知原件上，给院办负责人批办，院办负责人填写批办意见，由秘书交给相关职能部门办理。,表5-6文件处理单,湖南科技学院文件处理单,5、实训步骤：某职能部门办公室内，院办秘书将收到的通知交给职能部门的工作人员，他收到后先登记，然后拿出一个文件处理单，填写拟办意见。立即将通知送给本部门负责人，部门负责人看后当即向主管院领导请示，院领导请示指示由该部门秘书拟稿，以文件的形式，通知学院个部门。,湖南科技学院人事处收文登记簿,湖南科技学院人事处收文登记簿,湖南科技学院人事处文件处理单,湖南科技学院人事处文件处理单,5、实训步骤：某职能部门秘书在发文稿纸上起草文稿。完成后交给部门负责人审核，审核完毕报院主管领导签发。,湖南科技学院人事处文件湘科院教字201113号 关于推荐2011年度湖南省普通高校学科带头人培养对象和青年骨干教师培养对象的通知,各教学系、各部门：根据湖南省教育厅关于推荐遴选2011年度湖南省普通高校学科带头人培养对象和青年骨干教师培养对象的通知（湘教通201199号）精神，为加强我校学术梯队建设，现就做好2011年度湖南省普通高校学科带头人培养对象和青年骨干教师培养对象的推荐工作的有关事项通知如下：一、学科带头人培养对象推荐：（一）推荐名额：3名。（二）推荐范围：从事教学的在职在岗专任教师和行政兼课人员。主要从省部级和校级重点学科、重点专业、重点实验室、重点课程、精品课程和对省、市经济建设和社会发展关系密切的学科专业中的专任教师中推荐选拔。,（三）推荐基本条件：1.思想品质和职业道德素质好，能积极奉献，团结合作；2.教学科研能力强，主攻方向明确，学术造诣较深，成绩突出，为国内、省内同行所公认（近三年，至少主持省社科基金或省自然科学基金或省教育厅重点或青年项目1项以上；以第一作者出版专业著作1部以上，理工科有第一作者SCI收录论文；科研成果获市级及以上奖励1项以上）；3.熟练掌握一门以上外语，计算机及现代仪器设备操作应用能力较强；4.年龄在45周岁以内（1966年元月1日以后出生）；5.具备正高级专业技术职务，或同时具备博士学位和副高级专业技术职务。,二、青年骨干教师培养对象推荐（一）推荐名额：4名。（二）推荐范围：主要从国家级、省部级和校级重点学科、重点专业、重点实验室、重点课程、精品课程和对省、市经济建设和社会发展关系密切的学科专业中，从事教学第一线的在职在岗专任教师中推荐选拔。2010年度经学校推荐参加省评选未通过者本年度暂停申报；2011年度经学校推荐参加省评选未通过者2012年度不能申报。（三）推荐基本条件：1.思想品质和职业道德好，能积极奉献，团结合作； 2.教书育人成绩较突出（近五年担任过班主任和学生导师，教学方面获过学校及以上奖励）；3.科研能力强，初步明确了自己的主攻方向，有一定的学术造诣，成绩较突出，为校内外同行所公认（近三年，至少主持省厅级及以上立项课题1项以上；以第一作者公开发表科研论文理工科、音体美专业5篇以上，文科8篇以上）；4.较熟练掌握一门以上外语，计算机及现代仪器设备操作应用能力较强；5.具有高等学校教师资格，音体美专业具有本科以上学历，其他专业具有硕士以上学位；6.年龄在40周岁以内（1971年1月1日以后出生）；7.具备副高级专业技术职务，或同时具有硕士以上学位和中级专业技术职务。,三、申报选拔程序1.个人申报（行政兼课人员回系部申报）。各系、部根据推荐基本条件，在广泛听取教职工意见基础上，择优向学校推荐（各限推1人，无符合条件者可不申报），组织填报相关表格，并为培养对象初步拟定分年度培养计划。2.各系、部请于3月25日前将推荐候选人及下列有关材料报人事处，逾期不予受理：湖南省普通高校学科带头人培养对象推荐表或湖南省普通高校青年骨干教师培养对象推荐表（一份，用胶水粘贴）；湖南省普通高校学科带头人培养对象推荐情况一览表湖南省普通高校青年骨干教师培养对象推荐情况一览表（一份并以Excel文件形式拷贝）；身份证、学历学位、高等学校教师资格、专业技术职务等证书原件和复印件；政治思想表现、教学和科研等方面所取得成绩的有关资料，如著作、论文、获奖等科研成果复印件（以科研处2008年至2010年科研成果统计为准）；反映本人外语水平、计算机应用能力的材料原件和复印件；反映本人政治思想表现和教学水平的材料；分年度培养计划（以学校名义撰写，一份）；湖南省学科带头人和青年骨干教师推荐对象教书育人、综合考核评分表和湖南省学科带头人和青年骨干教师推荐对象科研评分表（各一份，计分栏不填）送交人事处。,3.学校对各系、部推荐的候选对象进行资格审核，并依据学校科研奖励条例进行综合打分，学科带头人培养对象由院务会确定产生，青年骨干教师由院学术委员会投票产生，公示后组织填报相关材料，并与学校签订服务协议，上报省教育厅。 选拔省级学科带头人和青年骨干教师培养对象是我校教师队伍建设的一项重要工作，各系部要加强领导，做好政策宣传工作，并协助学校和个人做好申报推荐工作。 相关表格见附件，相关文件查询或表格下载网址：（湖南教师网）。附件1、湖南省普通高校学科带头人培养对象推荐表附件2、湖南省普通高校学科带头人培养对象推荐情况一览表附件3、湖南省普通高校青年骨干教师培养对象推荐表附件4、湖南省普通高校青年骨干教师培养对象推荐情况一览表附件5、湖南省学科带头人和青年骨干教师推荐对象科研评分表附件6、湖南省青年骨干教师推荐对象教书育人、综合考核评分表人事处2011年3月15日,5、实训步骤：人事处秘书填写发文登记薄。,湖南科技学院人事处发文登记簿,湖南科技学院人事处发文登记簿,案例 XX大学人事处秘书林强，参加省教育厅召开的2000年度职称评审工作会议，带回五份文件，办完工作后，将上述文件锁进文件柜中。第二年进行2000年度文件立卷归档时， 林强告诉档案室2000年没有收到上级机关发来的文件，只将本部门的发文整理后，立卷归 档。2001年，学校又要进行职称评审工作，评审标准仍沿用2000的文件。秘书林强已于前一个月调到X省林业厅工作。新来的秘书小陈找不到原来的文件。请指出错误所在。,技能训练：评析下列案例,1某机关为局级单位，下设八个处。该局局长为了防止办文不出差错，凡事都事必躬亲，所有文件都自己签发。 2A、B、C机关准备联合发文，但就处理某一问题发生争议，A机关是主办机关，为提高办事效率，以免耽误公事，经A机关领导人同意，以A、B、C三机关名义制发出了文件。 3某机关局办公室主任王某，新局长到任后，每次将来文都径自交给局长，局长最后严厉地批评了他。,4某机关办公室文书小李，每次都将来文按照文书业务性质分送给各个部门，为了不出差错，她特别注意文书应送的业务部门，文书一律在办公室压六天。 5某单位办公室拟办秘书崔x x，经常在拟办单上写道：“请某同志处理。”,文书工作课外实践： 假设你是中国保险股份有限公司杭州分公司总经理秘书刘，收到中国保险股份有限公司的一份通知，得知杭州保监办将于本周对杭州地区进行保险信用体系全面检查，以下是这份通知：中国保险股份有限公司文件中保200230号关于迎接