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文档简介

中石化ERP试点项目最终用户培训供应商主数据维护流程江苏石油分公司,课程内容,熟悉供应商主数据维护流程介绍在SAP系统中如何实现供应商主数据的维护（创建、显示、修改、删除）,主要概念,供应商主数据,供应商,采购组织,共同确定,注意：在创建供应商主数据的时候必须选择帐户组，以确定供应商的类型,公司代码,流程简介,供应商主数据主要包括下列内容：,一般数据,采购组织数据,公司代码数据,流程简介,供应商主数据主要包括下列内容：,一般数据,采购组织数据,地址(供应商名称、通讯方式、检索项）控制（税收信息、参考数据等）支付交易（银行数据等）,公司代码数据,流程简介,供应商主数据主要包括下列内容：,一般数据,采购组织数据,公司代码数据,会计信息（科目、利息计算、所得税）支付交易（付款条款、付款方式）信函（催款程序、联系方式）,流程简介,供应商主数据主要包括下列内容：,一般数据,采购组织数据,采购数据（销售人员数据、服务数据）合伙人功能,公司代码数据,供应商主数据维护流程图一,供应商主数据申请者,职责,维护供应商主数据流程,至A,检查供应商是否已存在于系统,已存在,否,是,确定需要维护的供应商主数据,建立供应商主数据,修改供应商主数据,是,否,检查已存于系统中的供应商信息,是否需要修改,否,是,删除供应商主数据,检查在系统中是否有未结交易,能否进行删除,否,是,至A,至A,否,否,是,是,结束,供应商主数据维护流程图二,职责,填写供应商主数据申请表,审核供应商主数据申请表,批准？,A,是,否,供应商主数据录入员,建立供应商主数据信息,对供应商主数据进行存档管理,通知相关部门,建立？,修改供应商主数据信息,修改？,删除供应商主数据信息,对删除的供应商主数据进行存档管理,结束,检查供应商主数据是否完整,供应商主数据申请者,是,是,否,否,财务、采购部门主管,需要强调,在维护供应商主数据的时候，可以通过供应商的帐户组对供应商进行分组，例如，中石化内部的并表单位，非并表单位，中石化外部供应商等。,供应商主数据的维护可以分散进行，也可以集中进行。在SAP系统中，用户可以集中对供应商的主数据进行维护，这样可以保证数据的正确性。,业务情景,创建供应商后勤-物料管理-采购-主数据-供应商-一般的-创建,对：,公司代码3060（江苏石油公司）,采购组织JA60(江苏成品油采购部),修改供应商后勤-物料管理-采购-主数据-供应商-一般的-更改,显示供应商后勤-物料管理-采购-主数据-供应商-一般的-显示,删除供应商后勤-物料管理-采购-主数据-供应商-采购-删除标记,检查未结交易后勤-物料管理-采购-采购订单-清单显示-按供应商,小结,通过本课程的学习，你能完成以下工作：熟悉供应商主数据维护流程理解供应商主数据在实际业务中的作用在系统中能独立完成供应商主数据的创建、显示、修改、删除操作,问题与答案,问题
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