采购跟单员说明书

采购课/采购跟单工作说明书一、 职位基本数据职位名称采购员职位编号部门营运部任职人姓名入职日期职类直属上级职位直接下级人数工资级别直属上级姓名直接下级姓名编制日期二、 职位在组织中位置采购课课长布料组组长布料跟单辅料跟单辅料组组长三、 职责概述1、 了解物料的市场供求变化及价格趋势，开发新供应商及开发新物料。2、 对采购物料价格进行分折评审。3、 根据采购计划制订采购订单，与供应商签订合同。4、 跟踪交期及交货情况。5、 处理原材料数量及品质问题。6、 处理对帐付款问题。7、 整理、归类采购部文件。8、 做每季每年物料总结。四、 工作描述重要性次序工作描述权重时间分配1负责物料的采购价格货比三家价格评审1 根据计划课提供资料对物料的品种颜色进行核对，确认无误。2 把正确物料提供给至少三家供应商进行打价及报价，议价、比价。3 把反馈回来的单价等信息做价格审批表报审。10102根据采购计划制订采购订单，与供应商签订合同1. 根据计划课提供资料核对物料的品种，颜色，规格是否工艺，样衣，物料样板卡一致。2. 根据计划课提供的物料请购单和工艺，样衣及客户提供的BOM表进行核对物料数量，品种，规格，颜色是否一致。3. 确认订单无误后在ERP制订采购订单和采购合同与供应商签订，确认交期。汇总做回货反馈。55553全面跟踪交期及交货情况1、根据供应商承诺货期跟踪进度，定时反馈信息。2发现问题及时提出并做出解决方案。10104处理原材料数量及品质问题1、 处理查询ERP上的数量与交货数是否一致，并处理。2、 及时处理QC反馈的品质问题及与供应商达成一致的处理意见。3、 需送检的及时送检。4、 根据交货准时率，品质率，服务态度，物料价格做新旧供应商的评审。15155处理对帐付款问题1 配合财务做好对账和支付货款事项。2%2%6做好每季每年度的材料总结3%3%7整理、归类采购部文件1 整理、归类采购部文件、资料、记录，接收与派发文件。2 收集、整理采购单据及统计采购数据。3其他临时交付。5%5%五、 职权、责任职 权责 任1、开发新供应商、评审新老供应商管理供应商2、采购程序的执行对材料采购的质量、货期控制承担责任3、对材料的采购数量进行审核对材料的数量正确性承担责任4、采购过程ERP数据输入维护采购过程数据5 、 库存数量的控制对库存的控制承担责任六、 决策事项、输出资料序号决策事项输出资料（表单/文件名称、主要内容）1选择合格供应商进行采购供应商资料调查表、供应商评审记录、合格供应商名录关于供应资源数据和分析2编制采购订单材料价格审批表采购订单：关于订单数量及货期3拟定采购合同经济合同：关于采购物料与供应商的条款七、 工作联系联系范围主要联系岗位/单位联系事项频繁程度公司内部部门内计划课其他同事了解材料相关资料信息，请采购单频繁（每日）部门外仓库及时了解材料到料情况和相关库存频繁（每日）质检跟进催促了解质检对材料检验情况频繁（每日）财务部关于原材料对账，付款，价格审批较多总经办关于合同与价格审批较多生产中心关于供应商开发联系事宜、工艺制单沟通材料到料情况反馈一般公司外供应商关于物料采购订单货期频繁（每日）检测所送检，确认检测报告一般八、 工作特征评价要素特征描述工作的时间特征正常的工作时间为：每日自 8 :30 时开始至 17:30 时结束周平均加班时间为（5 ）小时上下班时间是否随业务情况经常变化： 是 工作的紧张程度较紧张工作的均衡性所从事的工作是否忙闲不均：是 若工作忙闲不均，则最忙时常发生在哪段时间：每季度订货会后采购订料 出差频次每周外出时间占正常工作的： 1 %外地出差情况每月平均（ ）次，每次平均需要（ ）小时本地出差情况每周平均（ ）次，每次平均需要（ ）小时九、 任职资格要求项目要求学历要求中专以上学历专业要求纺织或服装专业毕业。技术/工作证书经验要求两年以上相关工作经验基本技能1熟练操作office办公软件2熟练采购的业务知识能力素质要求1.一定的沟通协调能力，较强的分析统计能力2. 谈判技巧，品德诚实，责任心强，能吃苦耐劳出师表两汉：诸葛亮先帝创业未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。诚宜开张圣听，以光先帝遗德，恢弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。宫中府中，俱为一体；陟罚臧否，不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论其刑赏，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使内外异法也。侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：愚以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰“能”，是以众议举宠为督：愚以为营中之事，悉以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。 亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也；亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。先帝在时，每与臣论此事，未尝不叹息痛恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、参军，此悉贞良死节之臣，愿陛下亲之、信之，则汉室之隆，可计日而待也。臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顾臣于草庐之中，咨臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。后值倾覆，受任于败军之际，奉命于危难之间，尔来二十有一年矣。先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事也。受命以来，夙夜忧叹，恐托付不效，以伤先帝之明；故五月渡泸，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，当奖率三军，北定中原，庶竭驽钝，攘除奸凶，兴复汉室，还于旧都。此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。至于