番茄工作法—演示文稿.ppt

番茄工作法分享ThePomodoroTechnique刘永建,撇去概念不说，大家现在放下手机，专心的听我讲解25分钟的分享，便完成了番茄工作法最核心的一步。,开启你的第一个番茄钟,25+5？NO,目录,工作状态评估,01,02,03,04,CONTENTS,番茄工作法解读,中断,常见问题Q&A,05,参考&鸣谢,从棉花糖实验说起,上世纪60年代末，斯坦福大学的沃尔特米歇尔博士进行了一系列的心理学实验，参与者都是来自幼儿园的孩子们。在实验中，孩子会单独呆在一个房间里，面前放了一个棉花糖。实验的内容是，孩子可以决定立刻吃掉面前的一份棉花糖，或者选择等待15分钟，实验者就会回到房间给他双倍的棉花糖。,作为旁观者的我们以上帝视角去看这个实验，恐怕都会觉得自己肯定能抵住诱惑，拿到明显更优的双倍奖励。但正如米歇尔博士设计这个实验的本意，我们为什么会产生控制自我、延迟享乐的的念头，才更发人深省。况且，我真的能表现的比爱吃棉花糖的孩子好吗？,衡量自己的工作状态,拖延，总能让我们苟且偷安,小事忙活一天，大事一样没办,工作评估不到位，经常加班,头脑被各种想法占据，无法专心,只顾低头干活，忘了抬头看路,面对复杂，望而却步,漫无目的，没有方向感,拖延症是指自我调节失败，在能够预料后果有害的情况下，仍然把计划要做的事情往后推迟的一种行为。严重的拖延症会对个体的身心健康带来消极影响，如出现强烈的自责情绪、负罪感，不断的自我否定、贬低，并伴有焦虑症、抑郁症等心理疾病,番茄工作法介绍,自控力并非完全由基因决定，人们可以通过训练有意识地去培养这一能力，无论你尚处于青春期，还是患上烟瘾多年。拒绝棉花糖的大脑,番茄工作法是简单易行的时间管理方法，是由弗朗西斯科西里洛于1992年创立的一种相对于GTD(GetThingsDone)更微观的时间管理方法。使用番茄工作法，选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个X短暂休息一下（5分钟就行），每4个番茄时段多休息一会儿。,为什么用番茄工作法,不想骄傲地顶着拖延症患者的名号，而是想做一个行动派，不想碌碌无为的过每一天，而是想方设法让自己变得更好一点，更靠近那个目标一点。经过1700个番茄时间，番茄工作法改变了我什么,做好准备工作,心流：在心理学中是一种某者在专注进行某行为时所表现的心理状态。在此状态时，通常不愿被打扰，即抗拒中断。定义是一种将个人精神力完全投注在某种活动上的感觉；心流产生时同时会有高度的兴奋及充实感,一个番茄计时器、一张今日待办计划表、一张活动清单表,准备三样东西,清楚三件事情,那种计时器适合你、你的精神奖励是什么、你的休息方式是什么,番茄工作法周期,PDCA循环的含义是将质量管理分为四个阶段，即计划（plan）、执行（do）、检查（check）、处理（Act）。在质量管理活动中，要求把各项工作按照作出计划、计划实施、检查实施效果，然后将成功的纳入标准，不成功的留待下一循环去解决。这一工作方法是质量管理的基本方法，也是企业管理各项工作的一般规律。,典型的PDCA流程,一个理想的番茄钟,中断,美国的一份研究显示，员工在办公室上班时，大约每3分钟就会被打断一次工作。这份研究还表明，员工在电脑屏幕同时开启的窗口数，平局为8个。精神病学家爱德华.哈洛创造了名词“注意力缺乏特征”(ADT)来描述这种工作状态。滚滚而来的信息洪流，将大脑淹没在其中,番茄钟期间的中断有两种形式,自己造成的内部中断,直觉向心智发出信号，告诉自己去做当前活动以外的事情,别人造成的外部中断,因有人询问或请你帮忙或者别的外部原因导致的工作中断,eg:突然想起要回复一封电子邮件、咖啡杯里的咖啡喝完了,eg:测试同学找你修复问题、同事找你闲聊、接到骚扰电话,如何应对中断,番茄钟具有原子性，不可分割不可合并，一个番茄钟被扭动，就必须要走到响铃，不然就不是一个完整的番茄钟。不要向自己妥协，完成一个番茄钟并不是一件容易的事情，学会享受完成一个番茄钟的那种喜悦,保护自己的番茄钟,中断要抢走你的注意力，而你要保护番茄钟，将注意力留给所承诺的工作。你承诺在25分钟内专注于一项活动，受到中断的时候，考虑下，中断事件是否是紧急的，是否可以等到番茄钟结束后再去做,番茄工作法流程,番茄计时器的选择,挑选一个合适的番茄计时器,闹钟（大众，容易获取）,沙漏（安静）,番茄钟软件：Forest（推荐）、潮汐、番茄土豆（TODO）,Forest:https:/www.forestapp.cc/zh-cn/,番茄土豆:,如何评估番茄钟数,气象局花费巨额资金建立了一套新的天气预报系统，具有70%的准确率，于是有个聪明人来挑战超级计算机，他用的算法简单的多，叫做“昨日的天气”，内容就是“明天的天气和今天差不多”，过了一阵子，他的准确率和超级计算机几乎一样高。,总结、可视化、历史会重演,对未来成果的预测，基本上属于猜测。所以为什么不充分利用历史数据，假设它会重演呢？如果每天的成果可以进行量化，它就大致相当于未来的处理能力。通过测量每天的番茄钟数，你甚至可以不断对番茄钟进行微调，来保持一个平均速度实际番茄数标记：X,25分钟的玄学,25分钟的玄学,25分钟的番茄钟时长并没有什么玄学，只是作者基于理论实践得出的一个更合适的专注时间单位(一个钟头，刚好可以完成两个番茄钟)。刚开始学习番茄工作法，简单朴实是最好的，一段时间后，你可以根据个人情况进行一些调整（比如forest的建议番茄钟是40分钟，对于开发者，这个时间单位可能更适合），但不论是那种番茄钟，调整后，都要经过至少一周的实践，不要中途更换你的番茄钟时间。,随机应变,我的番茄钟时长是25分钟，但是每天到公司后，会例行一次40分钟的晨会，于是我自定了一个40分钟的番茄钟，以便处理每天早晨的事务型工作，这个40分钟的番茄钟与其他番茄钟没有可比性，因为其他番茄钟都是25分钟，所以在记录阶段就不计算这个40分钟的番茄钟了,番茄工作法局限性,番茄工作法是一个锻炼自控力的方法，而不是保证药到病除的神药,番茄工作法不可能帮你降低学习、工作中的任务难度。如果一个诺贝尔奖获得者也推荐了番茄工作法，那绝对是因为他的勤奋与天赋的结合，而不是番茄工作法帮他解决了什么实际课题,番茄工作法专注于今日和当下，是短时间内的安排，导致它不可能像甘特图那样，辅助你完成一些跨度较长的项目安排。番茄工作法可以有效改善拖延，提高自控力，但这并不意味着你就立刻能成为一个抵得住股票波澜、美剧更新、日漫新番、微信微博里的小红点不去管而心中只有工作的人,适合我吗？,番茄工作法并不复杂，但是仍然要遵守它的一套规则流程，如果你是一个完美自律、高效的自我约束者，番茄工作法并不一定适合你，如果你是一个极端的性情中人，不喜欢被约束，那番茄工作法只能让你更不自在，但正是像你我这样介于两者之间的人更多，番茄工作法才值得我们尝试，坚持一段时间后，你会感受到自己的蜕变。,凭什么值得我花时间尝试？,使用感受&建议,如非必要，不要让番茄时间占据自己工作时间的三分之二，留出沟通和处理其他杂事的时间,并非所有的事情都需要你专注解决，过度番茄化会让你感到排斥,在列举活动清单的时候，只列举需要专注去处理的事情,坚持,如果任务超过了7个番茄钟就打散他，可以将日常零散的事务拼装成一个番茄钟,Q&A,对一些共性问题的解答,我在一个番茄钟内提前完成了工作，番茄钟未消耗完全,预估偏差太大，番茄钟开始后5分钟就做完了,我的工作在一个番茄钟结束后没有完成，预估还剩2分钟，是停下休息，在下一个番茄钟完成，还是继续工作,番茄钟内，如何应对一些频繁的打断，比如频繁的钉钉信息,如果预估时间内会有频繁的中断，不要让自己处在番茄钟内。还有如何定义中断，对于销售人员来说，沟通是工作不是中断,进行过度学习或总结,终止当前番茄钟算作0个,停下休息，下个番茄钟完成，进行深度学习或者0,引用&参考,维基百科：棉花糖实验https:/zh.m.wikipedia.