excelxx表格模板用

excelxx表格模板用 第一部分 新手入门 第一章 软件介绍 界面介绍 功能介绍 2. xlsx格式文件的兼容性 xlsx格式文件伴随着Excel xx被引入到Office产品中，它是一种压缩包格式的文件。默认情况下，Excel文件被保存成xlsx格式的文件(当然也可以保存成xx以前版本的兼容格式，带vba宏代码的文件可以保存成xlsm格式)，你可以将后缀修改成rar，然后用Wiar打开它，可以看到里面包含了很多xml文件，这种基于xml格式的文件在网络传输和编程接口方面提供了很大的便利性。相比Excel xx，Excel xx改进了文件格式对前一版本的兼容性，并且较前一版本更加安全。 3. Excel xx对Web的支持 较前一版本而言，Excel xx中一个最重要的改进就是对Web功能的支持，用户可以通过浏览器直接创建、和保存Excel文件，以及通过浏览器共享这些文件。Excel xx Web版是的，用户只需要拥有Windows Live账号便可以通过互联网在线使用Excel电子表格，除了部分Excel函数外，Microsoft声称Web版的Excel将会与桌面版的Excel一样出色。另外，Excelxx还提供了与Sharepoint的应用接口，用户甚至可以将本地的Excel文件直接保存到Sharepoint的文档中心里。 4. 在图表方面的亮点 在Excel xx中，一个非常方便好用的功能被加入到了Insert菜单下，这个被称之为Sparklines的功能可以根据用户选择的一组单元格数据描绘出波形趋势图，同时用户可以有好几种不同类型的图形选择。 这种小的图表可以嵌入到Excel的单元格内，让用户获得快速可视化的数据表示，对于股票信息而言，这种数据表示形式将会非常适用。 第二章 新建保存文档 新建空白表格 打开excelxx，在“文件”选项中选择“新建”选项，在右侧选择“空白工作簿”后点击界面右下角的“创建”图标就可以新建一个空白的表格。 从模板新建文档 首先打开excel，在“文件”菜单选项中选择“新建”选项，在右侧我们可以看到很多表格模板，你可以选择你所需要模板进行创建。 选择好某个模板后可以点击界面右下角的“下载”按钮，如下图所示。 模板下载完成后就可以看到下图中的表格样式。 用Excelxx制作样本数据的频率分布表和频率分布直方图操作步骤 1、 打开Excelxx，点击数据菜单 2、 点击数据分析，出现对话框，选直方图，再确定 3、出现直方图对话筐，（1）分别用鼠标点击输入区域、输出区域的红箭头表格，用鼠标选择事先录入的要统计的数据区域就是输入区域，数据分组的分界点数据列（表格默认分组的右端点数字（含右端点的数字）就是接收区域，（2）将输出选项的输出区域前的原点选取，同前方法指定要输出的图标位置（在同一工作表中显示），如果要在新工作簿或新工作表组显示就将相关项前面的原点点黑，（3）根据需要将下面的三个方形框点勾，选项勾完后“确定”即可显示 4、右键以上步骤出现的图形，出现对话框还要按对话框提示进行修改数据间隔为0， 使 其直方图与课本中的一致，还可对每一部分单独用颜色区分开来，会更美观。 在下拉菜单中选择“设置数据系列格式”对直方图进行调整，直到课本上呈现的形式。 （1） 系列选项对话框中的“分类间距”拖到0，也可直接输入0 （2） “数据标记填充”选项要的颜色填充，如果要想各个条形颜色不同，可左键双 击条形两次，对其中一个条形填色 注意1：由于excel汉化时的错误，显示的频率实际上是频数分布表和频数分布直方图，需要利用表格计算功能再次确定数据分组区间（多留一个位数）列，输入计算公式计算频率/组距对应的数据列，再选择好这两列，通过插入柱形图来实现课本中需要的图形。 注意2：如果是Excelxx以下的版本，打开Excel工作表后看工具菜单下拉菜单中有无“数据分析”选项，有就直接进行以上步骤，否则按“工具加载宏-（勾选）分析工具库”，再点工具菜单后，下拉菜单中就有“数据分析”，接下来按上述步骤进行即可。 在xx版本下插入两列的柱形图，还有更直观的对话框，按列生成柱形图，可给坐标轴重新输入名称等。 xx年5月20日 我亲自试过几个例子，5月21日又针对教室电脑装的不同excel版本向学生边讲解边操作了的 ，一定可回避用手工统计、完成频率分布表和直方图的的繁 琐过程，这仅是利用信息技术在教学中的一个例子。重庆万州上海中学 刘印学 Excel 使用技巧集锦163种技巧（升级版） 目 录 一、 基本方法 7 1. 快速选中全部工作表 7 2. 快速启动EXCEL 7 3. 快速删除选定区域数据 7 4. 给单元格重新命名 7 5. 在EXCEL中选择整个单元格范围 7 6. 快速移动/复制单元格 8 7. 快速修改单元格式次序 8 8. _清除单元格内容 8 9. 选择单元格 8 10. 为工作表命名 8 11. 一次性打开多个工作簿 8 12. 快速切换工作簿 9 13. 选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 14. 快速查找 9 15. 修改默认文件保存路径 10 16. 指定打开的文件夹 10 17. 在多个EXCEL工作簿间快速切换 10 18. 快速获取帮助 10 19. 创建帮助文件的快捷方式 10 20. 双击单元格某边移动选定单元格 10 21. 双击单元格某边选取单元格区域 11 22. 快速选定不连续单元格 11 23. 根据条件选择单元格 11 24. 复制或移动单元格 11 25. 完全删除EXCEL中的单元格 11 9 26. 快速删除空行 11 27. 回车键的粘贴功能 12 28. 快速关闭多个文件 12 29. 选定多个工作表 12 30. 对多个工作表快速 12 31. 移动和复制工作表 12 32. 工作表的删除 12 33. 快速选择单元格 13 34. 快速选定EXCEL区域（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 13 35. 备份工件簿 13 36. 自动打开工作簿 13 37. 快速浏览长工作簿 13 38. 快速删除工作表中的空行 13 39. 绘制斜线表头 14 40. 绘制斜线单元格 14 41. 每次选定同一单元格 14 42. 快速查找工作簿 14 43. 禁止复制隐藏行或列中的数据 15 44. 制作个性单元格 15 二、 数据输入和技巧 15 1. 在一个单元格内输入多个值 15 2. 增加工作簿的页数 15 3. 奇特的F4键 15 4. 将格式化文本导入EXCEL 16 5. 快速换行 16 6. 巧变文本为数字 16 7. 在单元格中输入0值 16 8. 将数字设为文本格式 17 9. 快速进行单元格之间的切换（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）17 10. 在同一单元格内连续输入多个测试值 17 11. 输入数字、文字、日期或时间 17 12. 快速输入欧元符号 17 13. 将单元格区域从公式转换成数值 17 14. 快速输入有序文本 18 15. 输入有规律数字 18 16. 巧妙输入常用数据 18 17. 快速输入特殊符号 18 18. 快速输入相同文本 19 19. 快速给数字加上单位 19 20. 巧妙输入位数较多的数字 19 21. 将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表 19 22. 取消单元格链接 20 23. 快速输入拼音 20 24. 插入“” 20 25. 按小数点对齐 20 26. 对不同类型的单元格定义不同的输入法 20 27. 在EXCEL中快速插入WORD表格 21 28. 设置单元格字体 21 29. 在一个单元格中显示多行文字 21 30. 将网页上的数据引入到EXCEL表格 21 31. 取消超级链接 21 32. 单元格内容 21 33. 设置单元格边框 22 34. 设置单元格文本对齐方式 22 35. 输入公式 22 36. 输入人名时使用“分散对齐”（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 22 37. 隐藏单元格中的所有值（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 22 38. 恢复隐藏列 22 39. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 23 40. _隐藏单元格 23 41. 用下拉列表快速输入数据 23 42. 快速输入自定义短语 23 43. 设置单元格背景色 24 44. 快速在多个单元格中输入相同公式 24 45. 同时在多个单元格中输入相同内容 24 46. 快速输入日期和时间 24 47. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 48. 在EXCEL中不丢掉列标题的显示 24 49. 查看与日期等效的序列数的值 25 50. 快速复制单元格内容 25 51. 使用自定义序列排序（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 25 52. 快速格式化EXCEL单元格 25 53. 固定显示某列 25 24 54. 在EXCEL中快速单元格 25 55. 使用自动填充快速复制公式和格式 26 56. 为单元格添加批注 57. 数据自动输入 26 26 58. 在EXCEL中快速计算一个人的年龄 26 59. 快速修改单元格次序 26 60. 将网页上的数据引入到EXCEL表格中 27 三、 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 图形和图表技巧 27 在网上发布EXCEL生成的图形 27 创建图表连接符 27 将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中 28 将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中 28 将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中 28 在独立的窗口中处理内嵌式图表 在图表中显示隐藏数据 28 28 8. 9. 在图表中增加文本框 29 建立文本与图表文本框的链接 29 29 10. 给图表增加新数据系列 11. 快速修改图表元素的格式 29 12. 创建复合图表 29 13. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 30 14. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型 15. 复制自定义图表类型 30 16. 旋转三维图表 30 17. 拖动图表数据点改变工作表中的数值 31 18. 把图片合并进你的图表 31 19. 用图形美化工作表 31 20. 让文本框与工作表网格线合二为一 32 21. 快速创建默认图表 32 22. 快速创建内嵌式图表 32 23. 改变默认图表类型 32 24. 快速转换内嵌式图