图书管理系统完整版.ppt

HX2000图书馆管理系统讲义大纲,一、项目概况二、图书管理的基本概念三、中图分类法简介四、图书回溯建库规范流程五、图书馆系统管理六、图书馆业务管理七、离线客户端工具八、图书馆场馆布局九、技术支持,一、项目概况,1、系统简介2、系统特点3、HX2000图书馆管理系统部署方式4、校园图书中心系统架构图,1、系统简介HX2000图书馆软件系统采用B/S（Browser/Server，浏览器/服务器模式）架构技术，是集于四川省中小学数字校园云平台下的一个应用子系统，专门用于学校图书馆在线管理。2、系统特点：集中部署、集中维护,3、HX2000图书馆管理系统部署方式,4、校园图书中心系统架构图,四川省中小学数字校园云平台,校园图书中心,其他项目,HX2000图书馆管理系统,图书馆系统管理,图书馆业务管理,学校信息,参数设置,用户权限,图书编目,证件管理,流通管理,报表,馆藏检索,期刊管理,马克中心,省中小学阳光阅读频道,四川省中小学图书统计平台,下载及上传数据,离线客户端工具,打印、条码、书标、借书证,借还登记,参数设置,学校系统管理员,图书馆管理员,HX2000图书馆管理系统讲义大纲,一、项目概况二、图书管理的基本概念三、中图分类法简介四、图书回溯建库规范流程五、图书馆系统管理六、图书馆业务管理七、离线客户端工具八、图书馆场馆布局九、技术支持,二、图书管理的基本概念,1.常用图书基本知识2.信息化管理的相关知识3.常用设备简介,条形码条形码(barcode)分为一维、二维条码。一维条形码：将宽度不等的多个黑条和空白，按照一定的编码规则排列，用以表达一组信息的图形标识符。二维条形码：是用特定的几何图形按一定规律在平面（二维方向）上分布的黑白相间的图形。我们常用一维条码：Code39码（标准39码),可表示数字、字母等信息的条码，所以被广泛使用。Code25码（标准25码)，表示数字0-9可变长度，连续性条形码，所有条与空都表示代码。在图书馆信息化管理中，常用一维条形码作为读者和图书的唯一标识，并存放在系统中，生成读者数据和馆藏数据，读者在借阅过程中进而产生流通数据。,1、图书基本知识,书标：可打印、记录图书排架号的不干胶标签，专用A4，切割可取，图书著录后从软件中书标打印功能通过激光打印机打印输出。复本：指完全相同的多本图书。套书：套书并不是专称，只是一套书的简称，一般所谓的套书,至少在题材或内容上有一定的内在延续性。丛书：丛书，或称丛刊、丛刻、汇刻书、套书，是把各种单独的著作汇集起来，给它冠以总名的一套书。其形式分为综合性的和专门性的两种。它通常是为了某一特定用途，或针对特定的读者对象，或围绕一定主题内容而编纂。丛书的范围要大于套书。,封面：是对订联成册后的书芯在其外面包粘上外衣的称呼，封面也称书封、封皮、外封等，又分封一、封二（属前封）、封三、封四（属后封）。一般书刊封一印有书名、出版者和作者等，封四印有版权等。书脊：书的表面与书背连接后的突出棱线。题名页：位于封面之后、正文之前，载有该文献的完整题名、责任者、出版者等信息的一页。也称书名页。版权页：版本的记录页，每一本正规出版的图书，在扉页后或最后一页都有一张版权页，载有CIP数据和图书版权的有关事项，这些事项、数据都是图书出版中的基本概念。,图书在版编目（CIP）数据：根据规定印刷在图书主书名背面中部位置。分四大段间隔一行。第一大段是标题；第二大段是著录数据；第三大段是检索数据；第四大段是其它注记。,ISBN号：所有正规出版的普通图书版权页都有ISBN号即国标标准书号，由标识符ISBN+13位（或10位）数字组成,ISBN号例解：,前缀号,中国组号,出版社号+书序号,校验码,ISBN：978-7-80147-487-2,ISBN：978-7-302-25139-2,正题名：文献的主要题名。副题名：对正题名的补充与说明。并列题名：对应于正题名的另一种语言/文字的题名。分辑号、分辑名：多分集发行的图书，如多卷书、多册书等的分集序号与分集书名；分辑号、分辑名著录规则：分辑号中录入对应的分集序号，如果各个分册有单独的书名，则作为分辑名录入。例1：红楼梦（第一卷）正题名：红楼梦分辑号：第一卷分辑名不著录例2：著录的图书为：中国大百科全书第五册力学卷正题名：中国大百科全书分辑号：第五册分辑名：力学卷丛编题名：一组相互关联而又各自独立的资源,每种资源除自身的正题名外,还有一个使用于整组的总题名。各独立资源可能有编号，也可能没有编号。,图书馆传统手工管理与信息化管理的对比,2.信息化管理的相关知识,图书馆的管理对象,图书编目数据来源类型,计算机管理的基本概念服务器：英文名称为“Server”，指的是网络环境下为客户机(Client)提供某种服务的专用高性能计算机，服务器安装有网络操作系统(一般常用Windows2003sever以上系统)和各种服务器应用系统软件(如Web服务、电子邮件服务)的计算机。客户机：又称为用户工作站，是连接服务器的计算机。客户机使用服务器共享的文件、打印机和其他资源。数据库：数据处理系统，通俗定义就是计算机中存放数据的地方，包括表、视图、关系图、用户等等。,3、图书馆常用设备和耗材,条码阅读器（CCD）充消仪（磁条充消敏器）防盗仪触摸查询机塑封机装订机条码打印机,防盗磁条条码纸标签纸借阅证树脂碳带,条码扫描器,充消仪,防盗仪,触摸查询机,塑封机,装订机,条码打印机,防盗磁条,条码纸,标签纸,树脂碳带,HX2000图书馆管理系统讲义大纲,一、项目概况二、图书管理的基本概念三、中图分类法简介四、图书回溯建库规范流程五、图书馆系统管理六、图书馆业务管理七、离线客户端工具八、图书馆场馆布局九、技术支持,三、中图分类法简介,1、中图法基本概念2、排架号基本概念3、图书分类标准,1、中图法基本概念,中图法即中国图书馆分类法，是我国建国后编制出版的一部具有代表性的大型综合性分类法，是当今国内图书馆使用最广泛的分类法体系。中图法共分5个基本部类、22个大类采用汉语拼音字母与阿拉伯数字相结合的混合号码，用一个字母代表一个大类，以字母顺序反映大类的次序，在字母后用数字作标记。,中图分类法五个基本部类&22大类,2、排架号基本概念,排架号：也称索书号，用于相同分类文献的排架顺序。由分类号、种次号和辅助区分号组成。图书入库时先按号排架，再者按号索书。分类号：是指采用中图分类法对文献进行主题分析，并依照文献内容的学科属性和特征，分门别类地组织文献，所获取的分类代号。分类号可在图书的“在版编目数据（CIP）”中查看，但此仅供参考，并非标准。,书次号：又称同类图书的区分号，即对分类号相同的图书，再进一步区分的号码。在图书馆行业界中，最常用的方式是种次号和著者号，但一个图书馆一般只能选择一种方式。种次号：指同分类号的图书，以其到馆的先后顺序，分别给以流水号。即一种书一个号。辅助区分号：对分类号和书次号都相同的图书的进一步区分的号码。当书次号为种次号时，称为分次号。,排架号例解1,排架号例解2,3、图书分类标准,简详得当：按图书馆藏书量以及典藏结构来进行分类，量越大就分得越详细。在中小学图书馆馆藏量并不是特别大，类别不是特别复杂，通常用到的是分类G教育类、I文学类、H语言类、N科普类、Z综合类（有特定专长的学校除外）。,HX2000图书馆管理系统讲义大纲,一、项目概况二、图书管理的基本概念三、中图分类法简介四、图书回溯建库规范流程五、图书馆系统管理六、图书馆业务管理七、离线客户端工具八、图书馆场馆布局九、技术支持,四、图书回溯建库规范流程,1、回溯建库流程2、图书录入规范要点,1、回溯建库流程,2、图书录入规范要点,条形码：39码或25码贴在题名页出版社正上方，要求贴正、不要贴斜。如果底纹是深色的，我们可以选择适当的位置粘贴。磁条：嵌在书前或书后30-50页之间，贴在书的页与页之间的最里间，且不能被看出磁条贴的位置。可分为永久、复合磁条两种，必须配合专用检测设备使用。书标：贴在书脊上，以书脊的底边为底，往上贴。条码号：若为连续的条码，中间用短横“-”来连接，如条码为000001到000005，则著录为000001-000005；若为不连续的条码，必须直接给出每个码，条码号之间用半角状态逗号隔开，著录格式为：000001,000003,000005三本书。种次号：是系统自动累加的。如：I25,首次录入种次号为1；第二次录入，种次号为2，以此类推；丛书和多卷书要用比。如初中数学考试大全，上中下三册，种次号分别为1:1,1:2,1:3。,HX2000图书馆管理系统讲义大纲,一、项目概况二、图书管理的基本概念三、中图分类法简介四、图书回溯建库规范流程五、图书馆系统管理六、图书馆业务管理七、离线客户端工具八、图书馆场馆布局九、技术支持,五、图书系统管理,1、HX2000图书馆管理系统结构图2、图书系统管理员设置,1、HX2000图书馆管理系统结构图,HX2000图书馆管理系统,系统管理员设置,图书管理员权限,学校信息,用户权限,图书编目,证件管理,流通管理,报表,馆藏检索,参数设置,期刊管理,2、图书馆系统管理,学校系统管理员分藏地点设置流通地点设置借书标准设置流通参数设置图书馆管理员权限,HX2000图书馆管理系统讲义大纲,一、项目概况二、图书管理的基本概念三、中图分类法简介四、图书回溯建库规范流程五、图书馆系统管理六、图书馆业务管理七、离线客户端工具八、图书馆场馆布局九、技术支持,六、图书馆业务管理,1.图书编目2.证件管理3.流通管理4.统计报表1）馆藏报表2）流通报表5.馆藏检索6.期刊管理,1、图书编目,图书编目过程a.设置批次b.系统查重c.复制与修改馆藏报表馆藏打印馆藏书注销某书修改MARC导入图书数据整理,图书管理平台首页展示,设置批次号,编目界面,复制及修改,网络马克数据,输入ISBN号,系统查重,本地馆藏,校际联编,省马克中心,复本,丛书,套书,修改馆藏数据,增加一本复本,复制并修改,增加一本新书,复制并修改,增加一本新书,检索选择,检索选择,检索选择,增加一本新书,增加一本新书,增加一本新书,操作,结果,操作,操作,结果,结果,调用,调用,调用,操作,操作,操作,操作,操作,操作,结果,结果,结果,2.证件管理,用户信息与四川省中小学数字校园云平台共享。修改证件：对已存在的证件号码进行修改挂失证件：对丢失的证件进行挂失注销证件删除证件：必须先注销后方能进行删除,3.流通管理,借还登记借书、还书、丢书、污损登记丢书返还流通查询：查询图书借书、还书清单、在借未还清单、图书借阅清单、读书借阅清单,4.报表,1）馆藏报表馆藏报表：图书明细清单、图书注销清单、各类图书统计报表馆藏打印：图书书标打印、总括登录报表、图书种数明细表、图书册数明细表注：可转成电子表格方便进行二次编辑。馆藏书注销馆藏书修改,2）流通报表借书、还书、丢书、污损清单欠款、缴款读者清单图书超期未还清单、预催还清单各种流通分类统计表常用借书指标报表中常用计算公式：图书流通率:（读者借阅总册数馆藏书总册数）100%读者流通率:（借阅总册数读者总人数）100%读者到馆率:（读者到馆总人数读者总人数）100%,5.馆藏检索,图书条形码检索索书号检索书名检索作者检索出版社检索检索词检索ISBN号检索,7.期刊管理,期刊订购：期刊订购、期刊复制、分类征订清单期刊登到：到刊登记、增减刊处理、合刊处理、刊号编辑期刊借阅管理：期刊借还登记阅览室管理：读者登到、读者登记统计表期刊篇名管理：期刊篇名录入、编辑修改合订本编目：同图书编目,HX2000图书馆管理系统讲义大纲,一、项目概况二、图书管理的基本概念三、中图分类法简介四、图书回溯建库规范流程五、图书馆系统管理六、图书馆业务管理七、离线客户端工具八、图书馆场馆布局九、技术支持,七、离线客户端工具,1、离线客户端工具简介2、系统设置3、数据下载4、打印条码、借书证、书标5、离线借阅6、数据上传,1、离线客户端工具简介,离线客户端工具，它具有应急的离线处理借阅业务功能，在遇突发性的服务器故障、断网、断电后将不影响终端图书借阅功能的使用，故障解除后可自动续传数据。建议：在图书馆网络出现异常，无法进行在线流通时，尽量关闭图书馆借书功能。,2、系统设置,3、数据下载,登录工具后，必须先点击下载数据，从中心服务器的将离线借阅和打印条码、书标、借书证所需图书和读者数据同步到本地计算机。,4、打印条码、借书证、书标,每次使用打印功能前，必须先将中心服务器的相关数据同步到本地计算机（即数据更新中的数据下载）。,打印条码,打印借书证,打印书标,5、离线流通,6、数据上传,在网络恢复正常之后，必须使用数据上传功能将离线