汽车生产园区出入证管理制度

汽车生产园区出入证管理制度目录1.证件的类型12.证件申办12.1适用范围及办证程序12.2材料审核22.3证件制作22.4办证费用22.5证件时效22.6证件退回22.7应急进厂通行证33.证件使用33.1证件查验33.2违规使用处罚34.证件的挂失、补办、收回44.1挂失44.2补办44.3收回4为规范本单位出入管理，做到服务及时、准确、安全有序，特制定本管理规定。适用所有进出人员，由园区管理部负责证件制作、发放、管理及材料审核。1.证件的类型按使用人群不同分为工作证、出入证、临时出入证、施工证。其中工作证、出入证、施工证为实名制证件，采用Signcard门禁卡印制持证人的照片及个人信息、部门信息等，卡面通过不同颜色和样式加以区分。临时出入证为编号证件，证件正面印有连续编号，便于统计数量。制作出入证时，通过斯科德证件管理制作平台系统V8选择相应的制证版式即可。2.证件申办2.1适用范围及办证程序类型适用人员材料提交部门材料明细办证部门工作证正式员工本部门负责人员工花名册；近期彩色免冠证件照（白底）园区管理部出入证一年内合同工本部门负责人人员名单；身份证复印件；近期彩色免冠证件照（白底）园区管理部外协单位员工外协单位负责人食堂工作人员食堂负责人物业保洁人员物业负责人施工证施工人员施工单位负责人消防施工许可证；现场施工单；施工人员身份证明；近期彩色免冠证件照（白底）园区管理部临时出入证访客门卫室电子化登记访客本人身份证；现场拍照门卫室备注1. Excel电子人员信息表格、电子照片可通过斯科德证件制作系统V8直接调用。2. A4打印材料扫描后导入至证件制作系统中，后期备查。3. 临时出入证的领用和还回必须及时在证件管理系统中更新相应的状态，每日盘查证件使用情况，丢失或损坏需及时反馈。4. 证件管理系统的操作日志详细记载证件的制作人、审核人、制证时间、客户端等信息，保卫处需不定期查看，以防有重复制证等情况。2.2材料审核园区管理部收到办证申请后，由园区管理部主任对办证资料进行审查确认，登记备案，各类型证件在一个工作日内办理完毕。2.3证件制作使用制证软件连接好人员信息和照片后，勾选本次制证的数据，点击“打印”即可批量制作。也可以每次单张补卡。2.4办证费用工作证、出入证、施工证收取押金50元/人。临时出入证无需押金。2.5证件时效工作证：有效期五年。出入证：有效期一年。施工证：按工期办理，特殊需要后期跟踪服务的，有效期不超过半年。临时出入证：当天有效。2.6证件退回员工离职、服务结束、合同到期、工程完工的当天，持工作证/出入证/施工证原件和押金条到保卫处办理退证、退款手续。过期不退者，证件作废，如因证件流失造成不良后果，单位保留追究责任的权利。访客离开时交回临时出入证，换取本人身份证2.7应急进厂通行证为保证公司生产、建设需要，对临时紧急施工的、抢修的、工期不超过一周的可申请应急出入证。由主管单位提出申请，总务科科长审批，施工单位交2000元押金，工作结束两个工作日内办理退证、退费手续。3.证件使用3.1证件查验人工查验：证件上的信息包括姓名、照片、性别、部门、编号、电子印章等，保安员应认真查验每一项与持证人是否对应。设备查验：持证人将证件在斯科德M801查验机上扫描并对准查验机的摄像头进行人脸识别，设备语音播报“比对一致”即可进入门禁；设备播报“比对不一致”或“证件已过期”等异常信息时，保安员应及时前来查看并阻止该人进入门禁。3.2违规使用处罚任何人如有使用他人证件、过期证件、伪造证件等违规行为，一经发现，进行通报处理，并在证件管理系统中进行标记。本厂人员进行罚款100元处理，外厂人员进入证件管理系统的黑名单中，限制下次进厂权限。4.证件的挂失、补办、收回4.1挂失由部门出具正式的遗失证明。4.2补办补办人持遗失证明到园区管理部填写补办申请表，交补