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文档简介

销售内勤岗位职责 销售内勤工作内容及工作流程 一、 负责全国投标工作 随着国家从源头上治理医药购销中的不正之风，规范医疗机构药品购销工作，减轻社会医药费用负担的原则，全国各地区采用多个医疗机构通过药品集中招标采购组织，以招投标的形式购进所需药品的采购方式。 1. 全国投标工作招标信息的采集： 由销售内勤收集全国医药行业招标网站公布招标信息 2. 投标确认工作 正式投标前，销售内勤应对本次投标的招标主体、投标品种、规格、投标产品数量（如招标机构明确范围的）、投标产品预估投标价、投标主体、配送商等进行确认。 3. 投标书的制作 由销售内勤根据标书要求，提供所需的资料，对标书进行制作。 4. 标书签章流程： 二、 负责公司信息及公司产品在投标公司的录入及更新工作 由销售内勤负责公司全部资质及产品信息在招标机构网站进行录入，负责保存产品在全国各招标机构产品代码；负责保存每次投标的用户名及密码；负责进行网上报价及网上开标工作；负责及时更新公司新品信息及变更信息。 三、 负责投标费用的管理 1. 销售内勤负责标书全部费用的借款、平帐工作。 2. 销售内勤负责在招标周期结束后，及时联络招标机构退回保证金。 1 3. 销售内勤负责负责对已过招标周期未退回保证金进行跟踪，确保公司资金 安全。 4. 标书借款签字流程： 四、 负责公司合同的管理及制作 1. 销售内勤负责销售合同的制作，由区域经理提供签订销售合同的代理商及 经销商名称；销售合同中涉及产品品种种类、规格、价格；销售合同中涉及销售范围；销售合同中涉及对代理商的限定要求（如账期、年销售额等）。 2. 销售内勤负责中标合同的制作，根据招标机构要求范本合同，制作中标合 同，确认中标信息后，完成合同。 3. 销售内勤负责将双方签章有效合同原件交 _归档。 4. 合同签章流程： 2 五、 负责代理商授权书的制作及发放工作 1. 销售内勤负责确认代理商及区域经理授权书内容，对每次授权书内容进行记录，避免重复授权。 2. 授权书签章流程： 六、 负责为代理商提供公司资质的工作 1. 销售内勤负责为公司代理商及经销商提供公司资质、产品资质、产品包装盒、产品检验、说明书、制检规程、产品室间质评结果、公司基本情况、售后服务承诺书、质量保证书、质量保证协议书、产品定价说明、公司产品对外报价表、各种申请表等。 2. 公司资质签章流程： 七、 负责公司资质的存档及电子版存档的制作，并公司产品说明书电子版、制检规 程的对外传送进行申请及记录。 公司资质电子版对外传送流程 3 八、 负责客户电询工作 4 销售内勤 职位职责说明书 第 1 页 共 3 页 第 2 页 共 3 页 我确认我已了解任职岗位的工作范围及要求，在今后的工作中将严格遵守公司各项制度规定，对应本岗位要求，认真、准确完成本职工作。 在岗人：日期： 年 月 日 第 3 页 共 3 页 销售内勤职位说明书 一、 职位基本信息 二、职位设置目的 三、主要工作职责 四、
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