电器商场周年庆典新闻发布会流程

1/12电器商场周年庆典新闻发布会流程一、目的二、时间三、地点四、参会人员五、会议内容六、会议议程七、工作安排八、费用预算九、人员安排十、附件1新闻发布会会议议程费用预算明细表邀请人员确认表电器大区领导发言稿唐山电器总经理发言稿市领导发言稿主持人串词一、目的1公布电器十九周年司庆及入驻唐山百日庆典信息，引起社会各界的关注；做好社会各界的公关工作，与政府职能部门、新2/12闻媒体、厂商、消费者建立良好的合作关系；提供新闻炒作的契机，树立良好的公众形象，提升的企业知名度；向社会各界展示的企业文化、企业实力，经营特色，提高的美誉度；掀起激情十二月，天天过节的新闻宣传炒作高潮；为二店开业做宣传。二、日期005年12月6日三、地点唐山市锦江国际大酒店1、五星级酒店、多功能厅150人左右容量、配套音响、话筒设备齐全、提供投影仪四、参会人员注请各部门在12月2日1600将确定名单汇总至行政部张辰处1、总部领导、大区领导、政府官员唐山市主管商业的副市长及副书记、唐山市宣传部3/12部长唐山市路南区相关领导唐山市路北区相关领导当地物业主、福利院领导、各品牌厂家总部领导及驻唐山经理约0人；、邀请新闻媒体，约20人燕赵都市报社长/总编唐山晚报社长/总编唐山广播电视报社长/总编唐山广播电视报燕赵都市报唐山晚报唐山电视台台长唐山经济广播电台唐山交通经济广播、唐山分部参会，0人分部总经理、采销总监张凯、广宣部经理张红青、财务部经理王月红、行政部经理李越男、人资经理吴凡、市调部经理赵东森、物流经理董万里、安保经理王英诺、检查经理王永、客服部郭荣等；以及各科主管由采销部提供五、会议内容4/121、总部领导回顾发展里程及未来；、总经理回顾唐山百天经营，及展望未来；、市领导讲话；、大区领导为唐山颁发锦旗；路南区领导为唐山颁发荣誉；、唐山回报社会，关爱社会弱势群体捐赠礼品；、为回报唐山百姓支持信赖隆重推出“激情12月，天天过节”大型让利销售活动；、对所有给予企业支持和关心的各单位团体和各界人士表示感谢。LOCALHOST、晚宴高潮活动，领导、市领导、厂家代表共同切司庆生日蛋糕；一同浇灌象征友谊的香槟塔六、会议议程1400会务组进驻酒店布置会场1600最后检查会务安排1630暖场音乐起，礼仪、签到、礼品发放、引领就位开始入场1700主持人宣布答谢晚宴仪式开始，介绍来宾5/121710大区领导讲话1720唐山总经理讲话1730唐山市市长讲话1755大区颁发锦旗）1800路南区领导颁发荣誉180回馈社会关爱弱势群体捐赠礼品、福利院领导表态181公司领导邀请厂家代表一起切蛋糕1820公司领导与厂家领导一起浇灌香槟塔1830公司领导举杯祝酒，晚宴开始七、工作安排、会前准备1、场地联系目前酒店确定为，行政部负责与酒店方面的有关沟通工作，合同由行政部签订，12月2日落实。、现场布置及会务用品签到簿、名片托盘、嘉宾胸花、嘉宾用笔、便签纸、姓名桌卡、国美司庆蛋糕、香槟酒等由行政部负责准备，落实时间12月2日。门店管理中心负责会场内外横幅、拱门、升空气球、主背景布置、入会场引导牌、花篮、现场指示牌、场内企业展示其他布置用品的到位12月1日出方6/12案，12月6日1000必须布置完毕，广宣部负责台卡的购置，厂家祝贺花篮由行政部统一制作，6日早1000之前必须到位，采销部落实收取各厂家费用。、宣传资料新闻通稿专发媒体记者，整个准备、发放、落实工作由于12月4日广宣部完成。领导发言广宣部负责总部领导发言稿、分部领导发言稿12月4日前落实，行政部负责政府相关领导发言稿。、礼品会员卡由客服唐宏负责嘉宾礼品6份市长、区委书记、区长、每人准备国美会员钻石卡，其他嘉宾准备银卡或彩虹卡。会员卡在12月4日前落实完毕，注意将来发放时要做好区分工作。、请柬与邀请函行政部12月1日下班前完成请柬的订购，广宣部12月2日负责打印，各部门到广宣部领取，12月34日由各部门发放到位。、人员邀请各部门在12月4日前带请柬对口处邀请，并逐个落实确认。7/12行政部总公司领导、区政府官员、市政府官员、及以下部门未提到的其他人员。采销部厂家代表广宣部宣传部、媒体1、人员统计各对口部门应做好回执统计工作，不断将最新信息与行政部就和广宣部沟通进展情况，12月5日中午前将最后确认名单及时报行政部、广宣部，以便于安排；、会前确认12月6日上午各部门做最后电话逐一确认，提醒有关人员到场。对于需要特殊接送安排的，行政部统一做好接送工作。、座次安排、行政部、广宣部应在12月5日开始安排好座次，及时做好座次调整工作。、会场布置行政部安排车次大区领导、厂家代表，在活动当天上午将会议所需的会务用品、礼品、宣传品等一并运至现场，由酒店提供临时储存间，安保指派专人负责。广宣部、行政部和门店管理中心一起做好会场布置工作，查缺补漏。、会场控制所有会务人员必须在12月6日1400到场。1、迎宾组8/12礼仪小姐负责迎接宾客及引导工作；行政部、广宣部、财务部、人资部、客户服务部、采销部均要指派专人到场迎接对口来宾。、签到组12月5日1800前，根据广宣部、行政部提供来宾名单和桌次安排，按英文字母排序制成现场桌次对应表格，交给引导组；由门店指派人员协助此项工作；签到组类别政府部门签到处、厂家签、大客户到处、媒体签到处，机动人员3人；签到组负责接待现场嘉宾，收取名片，安排签到；做好到场嘉宾统计工作，会前10分钟签到组长将实际到场嘉宾信息统计给主持人，以便于主持人介绍和安排嘉宾讲话等。、引导组礼仪小姐根据签到组提供的表格，将来宾安排到各自座位；引导组礼仪小姐听从签到组安排、礼品组客服部、财务部负责会员卡和礼金的发放；9/12签到时凭请柬发放会员卡并在表格上登记好，会后做好剩余会员卡核对工作。会员卡发放嘉宾、礼金发放记者。、控制组（组长李越男组员）由行政部经理、广宣部经理、市调部经理，三人总负责现场工作，包括现场进程，突发事件安排等，指挥监督其他组工作；现场操作人员、，控制好现场设备如灯光、音响、暖风等；现场指派4人负责会场秩序维护，做好会场秩序的维护工作，禁止活动期间内部人员随意走动；晚宴撤场由礼品组、签到组和迎宾组组长负责，行政部、广宣部负责指挥。、贵宾休息室由大区、分部领导负责接待，由酒店安排等同贵宾数量的服务人员配合公司领导做好接待工作。、注意事项1、来宾凭请柬领取礼品，记者礼金由广宣部经理指定发放；、会员卡预备贵宾份、来宾份；、酒店准备纸张和笔，放置在签到处的桌面上，同10/12时每桌席安排茶水；、来宾签到时，各负责接待部门派专人在指定签到处协助迎宾，并引导至相关场所休息，做好会议的接待工作，尽量避免人员在会议期间半途退场，尤其是到会主要嘉宾；、采销部、行政部确定好要发言的重要嘉宾，在送请柬时可附送一份资料、用餐及陪同安置如下贵宾席桌、媒体席桌、厂家席桌、司机席桌；、晚宴期间由相应部门、相应级别专人陪同就餐；、做好会前的临时加桌准备桌，订好菜系；、方案批复两天内，由行政部召开各部门协调会议，对方案进行完善，逐项落实到位，本会议由行政部统筹监督，行政部、广宣部具体操作，各部门积极配合。10、事先由出面邀请的部门确定好要发言的重要嘉宾，在送请柬时可附送一份资料八、费用计划1、场地租用费厅000元，贵宾休息室免费；、现场布置费用000元、餐饮费00元/桌10桌000元11/12、记劳务费00元/人0人000元、会务费000元、不可预见费用00元、摄像元合计17500元九、新