




已阅读5页,还剩22页未读, 继续免费阅读
版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
财务分析图表制作,-财务部黄成安吉林长春,数据信息,数据,数据录入,数据整理,计算与分析,呈现与表达,信息,数据是记录下来可以被鉴别的符号。信息是对客观事务的反映,从本质上看信息是对社会、自然界的事务特征、现象、本质及规律的描述。部分财务人员因为忽视数据的呈现与表达,提供的财务信息难以被使用者接受,最终只能输出的是无效信息或者垃圾信息。,一图抵千言,1、婚礼地点2、婚礼主持3、来宾数量4、电视直播5、结婚礼服6、婚礼日期7、婚礼费用8、婚后地位,戴安娜、卡米拉婚礼PK,文不如表,表不如图!,商务图表作用,商务图表作用,视频,商务气质,专业主义,关键词:出差打包登机熟练艺术专业商务精英,关键词:盗窃专业威猛熟练高科技,熟练的艺术,偷天密码,商务图表特点,细节,类型,外观,突破EXCEL默认的颜色、字体和布局,商务图表的特点,图表元素的处理达到完美的程度,最基本的图表类型,绝不多余,人人都能看懂,直陈观点,确保高效的信息传递而不出现偏差,商务图表举例,商务图表颜色举例,1、经济学人常用的水蓝色系,2、商业周刊经典的蓝红组合色,商务图表颜色举例,3、华尔街日报常用的黑白灰,4、商业周刊黑底图表,商务图表颜色举例,5、Focus使用同一色调的变化,6、Focus柱体分色,突破EXCEL默认颜色,定义自己的颜色,拾取杂志颜色的配色,自动设置颜色模板,定义,拾取,设置,突破EXCEL默认颜色,颜色,图表颜色运用的原则和技巧,1、不要使用EXCE的默认颜色;2、有明确的目的才使用颜色(突出特定数据;区别不同类别;代表数量信息);,3、非数据元素使用淡灰色,以突出数据元素;4、颜色要自然、柔和、协调;5、使用同一色调的不同饱和度;6、避免同时使用大红大绿的色彩。,EXCEL默认布局的不足,问题:1、标题不够突出,信息量不足;2、绘图区占据了过大的面积;3、绘图区的四周浪费了很多地方,空间利用率不高;4、图例在绘图区右侧,阅读视线往返跳跃,需要长距离检索、翻译。,突破EXCEL默认颜色,特点:1、完整的图表要素;2、突出的标题区(主标题使用大号字体和强烈对比效果);3、竖向的构图结构(空间利用更加紧凑,避免视线检索)。,误区1,误区2,误区3,频繁改变图表类型-时而柱形图-时而条形图-时而平面的-时而3D的-时而棱台的-时而圆锥的,过于复杂的图表-将过多的数据放到一个表里-不合适的创意,误导和欺骗的图表-夸张的图表压缩比例-截断柱形图Y轴-不成比例的形象化图表,误区4,不必要的图表-分析不够图表凑数,图表类型选择的误区,图表制作注意事项,曲线图1、曲线线条要足够粗,明显粗过所有非数据元素,且不建议使用数据标记;2、曲线不能太多,否则易凌乱,过多时考虑分开作图;3、曲线的起点应从Y轴开始,而不是留下一段距离;4、曲线图的Y轴可以从非0开始,但要标上截断标识;5、可不使用图例,直接在合适的位置对曲线进行标识,减少目光检索;6、曲线图不能用于分类数据的比较。条形图1、作图前先将数据排序,让最长的条形在最上面;2、分类标签特别长时,可考虑放在条与条之间的空白处;3、当有负数时,避免条形图与分类轴标签覆盖。,图表制作注意事项,柱形图1、数据系列和数据点均不能过多,否则应考虑其他图表类型或分解作图;2、比较分类项目时,若分类标签文字过长导致重叠或倾斜,应改为条形图;3、Y轴刻度必须从0开始,除非为了隐瞒真相、误导读者;4、同一数据系列的柱体不应使用不同颜色。饼图1、分类项应少于5-7项,2-3个分类最佳;2、数据按大小排序,最大的扇区从12点位置开始,顺时针旋转;3、采用白色边框线,产生很好的切割感。,数据墨水比,数据墨水比,一副图表的绝大部分笔墨应该用于展示数据信息,数据变化则笔墨也变化。数据墨水比=图表中用于数据的墨水量/总墨水量图表中的曲线、柱形、条形、扇形等代表数据信息的就是数据元素、数据笔墨,而网格线、坐标轴、填充色等就是非数据元素、非数据笔墨。,去掉所有不必要的非数据元素,弱化和统一剩下的非数据元素,去掉所有不必要的数据元素,不必要的背景填充色、无意义的颜色变化、图表网格线、不必要的图表框、装饰性的图片、模拟质感的渐变色、3D效果,坐标轴、网格线、填充色、表格线,抽取关键的、重要的数据放入图表,需要强调的数据元素进行突出标识,最大化数据墨水比,减少和弱化非数据元素增强和突出数据元素,强调最重要的数据元素,图表制作的原则,一般原则图表要有明确的作用。作为花瓶或者凑数的图表,应该杜绝;要考虑图表的受众,确认他们能看懂和接受你的图表;图表要简洁易懂,让人一目了然;在标题中直接说明你的观点、需要强调的信息;图表应有脚注区;领导满意并不是检验图表成功的标准;避免过度使用图表。,格式化原则,格式化原则了解并运用设计原则;永远不要使用EXCEL图表的默认设置,图表应有自己的风格;有目的地、克制地使用颜色;不要使用3D、透视、渲染等花哨的效果;Y轴刻度从0开始,使用非0起点坐标要有充足的理由,添加截断标记;使用合理的长宽比例,避免人为地歪曲图表;不要使用倾斜的X轴标签;不要使用EXCEL图表的数据表,图表重点在图;对重点信息强调,但不要处处强调。,图表美化,插入个性化图片,装饰背景图案,改变
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 2025江苏盐城工业职业技术学院招聘专职辅导员6人模拟试卷含答案详解
- 2025年河北邯郸市教育局春季市直学校选聘博硕人才300名模拟试卷附答案详解(考试直接用)
- 三个人合伙开店协议书
- 网络协议书代理
- Z世代消费趋势解读:2025年新消费品牌如何拓展年轻用户群体报告
- 共同房产协议书怎么写
- 未领证离婚协议书样板
- 2025年新能源品牌建设与生态市场推广策略研究报告
- 2025年新能源行业企业新能源行业企业可持续发展报告
- 2025年电力系统安全稳定运行报告:技术创新与投资战略规划
- 政府人员网络安全培训课件
- GB/T 45906.8-2025变电站二次系统第8部分:电气操作防误
- CRT2000 消防控制室图形显示装置-使用说明书-V1.0
- 文旅演艺活动
- 最高法院第一巡回法庭关于行政审判法律适用若干问题的会议纪要
- 足球场的运营可行性方案
- GB/T 2881-2023工业硅
- 有限合伙份额质押合同完整版(包含质押登记公证手续)
- GB/T 43299-2023机动车玻璃电加热性能试验方法
- 马工程经济法学教学
- 肠道微生态与人体健康
评论
0/150
提交评论