中职应用文写作——计划.ppt

事务文书计划,小组作业,任务：为2014年元旦游园活动制定一份计划（以给出的图片为参考，也可自由发挥）以4-6个人为一小组，共同制定一份活动计划，完成后作为作业交上来。,计划的含义,计划是为完成某段时间内的某项任务而事先作出的筹划和安排。计划既包括事先拟定的目标、任务，也包括为达成目标、完成任务而制定的步骤、措施。,计划的特点,1预见性好的计划是在总结过去的成绩和问题、分析目前工作实际的基础上，对于今后的工作作出科学预见。2可行性要满足三个方面的要求：1、对背景分析全面详实，考虑各方面因素。2、任务目标要考虑自身实际能力，切实可行。3、对于方法措施要清晰具体。3指导性计划一旦成文，就对实践起一种控制和约束作用，不能随意变更，更不能不予实施。,计划的类型,按性质分，有生产计划、学习计划等。按范围分，有国家计划、部门计划、单位计划、科室计划、班组计划、个人计划等。按时间分，有年度计划、季度计划、月度计划等。按形式分，有文件式计划、表格式计划和文件表格结合式计划等。5.按内容分，有综合计划、专项计划等。,计划的结构和写法,一份计划由标题、主送对象、正文、落款四部分组成。1标题一般包含单位名称或个人姓名、时间、事由和文种，如“万达公司2006年工作计划”。省略标题单位名称或个人姓名或省略时限。“第一季度生产计划”，“事业部关于人员结构调整的方针”只写文种，如“计划”、“学习计划”。,2主送对象个人为自己制定的计划，不需呈送上级，可以不写称谓单位或部门行文，则要写主送对象，以示尊重。,计划的结构和写法,3正文通常包括前言、主体和结尾三部分内容。(1)前言。概述计划的指导思想、依据、意义或说明有关背景或以往取得的成绩,计划的结构和写法,(2)主体任何计划，都包括要求和方法措施。1)目标，what、when工作内容，目标、任务和应达到的要求，从数量和质量等方面描述，具体准确。工作进度，完成工作的阶段设计和具体期限2)措施，how，who工作方法，采取的措施、策略工作分工，负责人,计划的结构和写法,（3)结尾提出计划执行的要求，展望计划实施的远景，或突出计划制定的主题、方针。,4落款注明拟定日期，有些则注明批准日期,计划,学院教研部年工作计划为了加强我部建设，圆满完成“教学、科研、管理一体化”的任务，做好公务员培训工作，根据学校在新形势下深化改革方案的精神，借鉴有关兄弟学院的成功经验，结合我部的实际情况，经与市人事局录用培训处多次协商，对年的教学、科研工作提出如下计划：一、目标(一)教学工作计划拟举办下列班次：1公务员专业知识课“行政决策”培训班。(略)2公务员任职资格培训班。（略）3公务员电脑培训班。(略)(二)科研工作计划1在本年内完成已立项并拨款的深圳市社科“八五”规划中的课题“深港两种特区政府行政管理比较研究”(负责人)。2编写教材方面，我部今年内需完成为公务员培训班使用的4本教材。(略),计划,二、措施为了保证公务员培训工作能顺利进行，特提出如下措施：1校委的重视和支持是做好公务员培训工作的根本保证。希望派出一名校委主管到我部工作，以减少请示汇报工作的环节，提高工作效率。2理顺关系，优化服务是做好公务员培训工作的必备条件。(略)3充实人员，建立队伍是做好公务员培训工作的决定因素。(略)4改善办学条件是做好公务员培训工作的物质保证。(略)学院教研部二00三年一月五日,计划,析评这份教学、科研工作计划是一个教学部门的年度工作综合计划。从表面上看，文中只写了“目标”和“措施”两个部分，实际上，讲“目标”时，已把“步骤”也讲清楚了。可见，计划的写法可以灵活多样。本计划写得明确具体，可行性较强，可供参考。,计划,造纸厂2003年质量管理工作计划随着我国加入WTO，企业的外部环境发生了很大变化，进入国际市场的机遇越来越多，面对的竞争也越来越激烈。提高产品质量，降低产品成本，成为增强企业竞争能力的重要手段。2003年是本厂产品质量升级、品种换代关键的一年，为进一步提高产品质量，特制定本计划。一、质量工作目标1一季度增加2.5米大烘缸二台，扩大批量，改变纸页温度。2三季度增加大烘缸轧辊一根，进一步提高纸页的平整度、光滑度。此项指标要达到QB标准。3四季度改变工艺流程，实现里浆分道上浆，使挂面纸板和水泥袋纸板达到省内同行业先进水平。,计划,二、质量工作措施1强化质量管理意识，进行全员质量意识教育，培养质量管理干部。2成立以技术副厂长为首的计改领导小组，主持为提高产品质量以及产品升级设备引进、技术改造工作，负责各项措施的落实和检查工作。3由上而下建立好质量保证体系和质量管理制度，把提高产品质量列入主管厂长、科长及技术人员的工作责任，年终根据产品质量水平分配奖金，执行奖惩办法(奖惩办法由劳资科负责拟订，1月15日前公布)。4.本计划纳入2003年全厂工作计划。厂部负责监督、指导实施。各部门、科室要协同配合，确保本计划的完满实施。造纸厂二00三年一月五日,计划,析评这是一篇条文式计划。标题为计划单位名称、计划时限、计划内容和文种，属于要素齐全的完整式计划标题。正文导言交代了制订本计划的背景和目的。正文主体的“质量工作目标”，按时间顺序写；“质量工作措施”四条，分别从管理意识、领导体制、质量保证体系、质量管理制度及检查指导等方面加以体现。计划作者思路清楚，语言准确、明晰，目标明确、措施具体，要求清楚。是一篇写得较好的计划。,计划写作的注意事项,1、目标正确、步骤清晰。2、语言准确、简明、生动、严谨。,重要提醒,1.明确指导思想，实事求是，突出重点2.详细占有资料，了解工作全过程。3.具有预见性，防患于未然4.坚持科学性原则，做到切实可行。,依照学到的知识，完成P75、76的练习参考答案：.新职场应用文参考答案3.试用篇答案.doc,【参考答案】,团委年四月二十五日,【复习与