推介会策划执行方案

推介会会议接待执行方案一、会议概述1.会议时间：2.会议地点总裁交流会：产品推荐会：3.与会人员采购商老总：xxx零售商老总：xxx4.下榻酒店及安排下榻酒店：xxx（含早）人员入住安排姓名： 房间号： 住店日期： 住店天数：5.午餐及晚宴安排午餐：晚宴a地点：b餐标：c酒水：二、环境布置1.酒店外围环境布置：酒店门口LED上显示本次会议主题2.交流会环境布置外围环境：从入口到会议室指引牌会议桌：每个位置一张白纸、一支签字笔、矿泉水1瓶、流程单一份3.推荐会环境布置外围环境：从入口到会议室指引牌门口签到桌：签到本、签到立牌、签到笔、产品宣传图册、品牌产品意向调查表一份（意向调查表需要提前跟厂家沟通好新品品牌，细化意向调查表，供来宾打勾选择）会场氛围：投影屏幕欢迎页面、屏幕结束页面，背景音乐会议桌椅：各老总的位置配备桌牌，每个座位一张白纸、一支签字笔、矿泉水1瓶、一小包面巾纸、流程单一份4.酒店房间环境布置提前备好，客人入住前让前台放入房间水果：每个酒店房间配备一盘水果欢迎卡：每个酒店房间配备一张欢迎卡（放在水果上）三、会议接待流程1.接送站服务序号姓名到达信息返回信息电话航班日期落地时间航班日期起飞时间12345672.会前准备时间节点：交流会会议室确认。确认出席会议的人数，参会公司、参会人员的详细信息，会议日程安排，会议的主宾身份，会议坐次顺序安排。安排酒店房间，房间布置，午餐、晚宴。联系在会议室为参会宾客提供茶歇服务。与会议中心确认预留车位。准备会议资料，布置会议的物料。和参会厂家确认参展展品个数与报告人，收集主讲ppt并交给领导审核（要求ppt只介绍品牌和产品不能介绍公司，而且页数有限制）。核对会议LED、指示牌内容，并制作和放置指定位置。展示品牌产品陈列位置分配，陈列公司门头定制。会议前一天时间节点：确认会议室内各种用具和设施是否符合会议要求（签到薄、签到笔、矿泉水、大礼包等）。布置会场桌子布局（老总在前排座位空间宽松，零售商在老总后几排，零售商后面是采购商）。布置会场桌子桌面，布置会场品牌陈列地堆。与各个工作人员会议流程过一遍。给每个工作人员安排第二天的任务，并督促完成。会议当天时间节点：领导发言稿ppt等文件提前复制到电脑，按照发言顺序把文件全部打开。确认交流会会议室布置完毕，如会议桌等安排交流会会务服务人员会议当天时间节点：设备就位，如讲台、投影屏幕、话筒、音响、灯光等并调试好相关设备。会议现场布置，会议室、会议桌布置。会议室设备再次检查一遍,包括空调,灯,话筒,投影等。播放屏幕欢迎页，背景音乐。产品展示地堆提前布置好。晚宴会场布置（投影仪，麦克，背景音乐，屏幕页面，餐桌酒水）3.会中服务精神饱满,微笑有礼在门口迎候客人,请宾客签到，引领宾客就坐。会议厅入口大门开启,客人集中进入时注意分流指引客人进入会场。会议期间服务人员站于会议厅门口主动为进出门客人拉/关大门。会议中间休息，安排服务人员送上茶歇糕点。摄像师全程跟拍摄像。记录推荐会会议内容。负责协助播放会议ppt。服务人员端上试用品样品盘子服务人员定期倒热水，倒茶，咖啡，牛奶等。门口服务人员开关门，引导宾客去吸烟区和卫生间。茶歇期间赠送零售商大礼包4.会后服务打开会议厅大门,引领客人到晚宴餐厅。工作人员检查一遍会场,看是否有遗留物品等,设施设备有否损坏,如有问题及时与会务组联系并做好记录。服务人员整理收集会议所用物品。5.会议时间流程9:30-11:30战略合作伙伴交流会11:3012:30午餐12:3012:55嘉宾入场13：0013:30x总致辞13:3017:30战略伙伴重点品牌推荐（中间穿插1个15分钟的茶歇服务）17:5018:00x总致辞18:0018:10全体大合影18:1018:30进口商、零售商产品交流18:30会议结束（会议结束后送零售商离场，并送上大礼包）18:30晚宴开始四活动人员安排时间工作内容具体内容环节负责人音响、投影仪试用，会场温度确认、布置会议现场、厂家、销售老总位置配备桌牌，每个座位一张白纸、一支铅笔、矿泉水1瓶、一包面巾纸房间号确认，水果、欢迎卡送到房间厂家样品摆放布置宣传片、宣传册确认收货交流会会议室外服务布置签到台、布置茶歇台签到本、签到处立牌、签到笔音响、投影仪试用，会场温度确认、会议现场布置最后确认厂家样品摆放布置大礼包装袋确认厂家老总外布场人员及办公室人员人数，定办公餐ppt试播放，宣传片试播厂家布置人员及员工午休用午餐播放欢迎页、背景音乐最后确认厂家样品区已摆放完毕会前各位服务人员各就各位候场服务电梯口引导人员负责站在电梯口指引参会人员前往会议室路线签到台服务人员1人负责签到指导，1人负责座位引导及卫生间路线指引后门门口服务人员负责接待宾客并引导其到相应座位上电脑台服务人员1人负责坐在电脑前播放背景音乐及欢迎页，会议期间播放PPT前门门口老总服务人员负责接待宾客并引导其到相应座位上茶歇区服务人员1人负责在茶歇区服务厂家样品区产品介绍负责站在样品区向有兴趣的宾客介绍产品会中前门门口服务人员负责会议期间开关门及引导宾客去吸烟区和卫生间后门门口服务人员负责会议期间开关门及引导宾客去吸烟区和卫生间茶歇区服务人员1人负责在茶歇区服务，倒热水，牛奶等电脑台服务人员1人负责坐在电脑前播放PPT，及记录会议流程（介绍来宾宣传片ppt）样品区服务人员两个区域每个区域1人，中途休息期间讲解产品会议记录员1人负责会议期间记录会议流程及拍照会议摄像师全程摄像会中休息茶歇时间茶歇服务人员倒热水，倒茶，牛奶等会议结束前产品意向表收集人员收集产品意向调查表会议结束会议结束后打开会议厅大门,引领客人到晚宴餐厅。会后检查人员检查一遍会场,看是否有遗留物品等,设施设备有否损坏,如有问题及时与会务组联系并做好记录。整理收集会议所用物品。送站服务晚宴协调服务负责查看每桌的酒水菜品是否备齐负责引导嘉宾入座协调现场秩序晚宴开始主持人抽奖服务奖品发放服务五活动物料准备物品名称备注数量单位负责人完成日期晚宴酒水指引牌白纸签字笔矿泉水横幅背景音乐大礼包桌牌签到薄签到笔西装工服胸牌欢迎卡湿巾面巾纸笔记本电脑Led欢迎页面、结束页面茶歇糕点六注意事项1.会场涉及到的会务服务人员有： 2.请各位服务人员着深色西装、深色裤子，白色衬衫，深色皮鞋，女士梳