科技文献检索基本知识.ppt

科技文献检索基本知识,科技文献检索定义、种类和作用科技文献检索原理、方法和途径科技文献检索语言文献检索效率的评估,第一节科技文献检索定义、种类和作用,1.文献检索定义和种类定义：在科技情报工作中，根据既定课题，按照一定的标记系统（如主题词、分类号、作者姓名、地理名称等），从积累的文献资料（文献资料包括：期刊、图书、会议文献、科技报告、学位论文等）中查找所需文献资料的过程，即文献检索。,信息检索信息检索：是指将信息（主要指文献信息）按一定的方式组织和存储起来，并根据用户的需要找出相关信息的过程。,信息检索,存储,检索,存储：是对信息进行著录、标引、整序，编制检索工具和建立检索系统的过程。,检索：是指面向信息需求而进行高度选择性的查找过程。,文献检索是以获取文献信息为目的的信息检索，是信息检索的一部分,也是最主要、最常用的部分。根据检索对象的不同，信息检索可分为文献检索、事实检索、数据检索等六种。,2.信息检索的种类按检索内容划分,1.数据检索：以数据为检索对象所进行的检索。要求从检索系统存储的大量原始调查数据和其它统计数据中查出所需的数字资料。例如：检索历年降水资料、某金属的熔点等。2.事实检索：以事实为检索对象所进行的检索。要求从检索系统存储的各种原始信息资源中查出专门的事实材料。例如：检索那些机构在进行某一方面的研究。3.文献检索：以文献为检索对象所进行的检索。它又分两种情况：一种检索文献线索，另一种检索原文。,2.信息检索的种类按检索内容划分,4、全文检索即检索系统存储的是整篇文章或整本图书。5、图像检索即以图形、图像或图文信息为检索内容的信息检索。6、多媒体检索是以文字、图像、声音等多媒体信息为检索内容的信息检索。,2.信息检索的种类按信息检索手段划分,随着现代科技的发展，计算机和通讯网络的出现，信息检索可分为：手工检索：是利用各种印刷型检索工具来查找文献的一种方法。计算机检索：是指利用计算机和网络来处理和查找文献信息的检索方式。包括光盘检索、联机检索和网络检索等。两者的关系：手检是机检的基础，机检是手检的发展方向。,2.信息检索的种类按是否使用检索工具划分,1、直接检索就是指利用一次文献进行检索，这是以前比较常用的一种查找方法。所花时间多和精力大，检出文献少。2、间接检索就是指利用各种检索工具获得文献线索，再根据线索去查找原始文献线索的方法。,科技文献的特点,1.数量急剧增长2.内容交叉重复3.文献出版分散4.文献失效加快5.文献类型增多6.文献语种增多,3.文献检索的目的和意义,高等教育中要培养大学生五种能力：自习能力、研究能力、思维能力、表达能力、组织能力科技文献检索技能是培养学生五种能力的基础。开设文检课的目的，就是培养学生具有较强的情报意识，并掌握如何去获取更深、更广、更新的技能，因此，文献检索课是培养学生独立吸收和运用信息能力的一个重要环节。,掌握文献检索的方法与技能的意义,避免重复劳动节省查找文献的时间，提高科研效率促进专业学习,第二节文献检索原理、工具、方法和途径,1.文献检索原理文献检索就是将检索提问标识与存储在检索工具中的标引的文献信息的标识进行比较，两者一致或信息标引的标识包含着检索提问标识，则具有该标识的信息就从检索工具输出，输出的信息就是检索命中的信息。信息检索的全过程包括存储和检索两个过程。文献检索的一般原理见图21,分析,处理信息人员,用户,分析,存贮过程,检索过程,原始文献信息,检索课题,图21文献存贮和检索原理示意图,文献信息特征,检索提问特征,著录,选用,检索语言,形成,形成,输入,检索,文献检索标识,检索提问标识,检索工具,输出,检索结果,标引,2.检索工具,1）定义：是人们用来存储、报道和查找文献的工具。它具有存储和检索功能。存储职能著录文献的特征，依据一定的规律组织排列，使文献由无序变为有序。检索职能：人们按照有关检索语言，采用一定的方法和途径检索出所需要的文献线索。,2）检索工具的类型,目录（bibliography,catalogue）题录（title）文摘（abstract）索引（index）,检索工具类型目录,特点：以单位出版物为著录对象，仅著录出版物的外表特征，不著录内部内容。著录款目为：书名，刊名，著者或编者，出版项，页数等全国总书目全国新书目全国西文期刊联合目录,中文图书目录卡片的著录格式：59.1074中国动物图谱：鸟类/郑作新等著.1：2-22版.北京：科学出版社，1966.1.9901313198页；16开1.80元外文图书目录卡片的著录格式：50.9952/W86Pearce,FredAcidrain/byFredPearce.Harmondsworth:PenguioBooks,19874880567162P.;20cm.;￥:24.95酸雨,电子目录,南京信息工程大学图书馆的公共书目查询OPAC系统onlinepublicaccesscatalog反映图书馆的馆藏情况及收藏地点和借出和在馆情况目前图书（包括电子图书）、期刊等资源均统一编目，可以在同一个检索界面下得到馆藏信息。联合目录反映多个图书馆的馆藏情况，是解决本馆缺藏资料的有用工具,用户可以通过联合目录查看所需资料的馆藏信息，如一本书，它的收藏单位是哪些，如果本馆没有，可通过馆际互借和文献传递等方式获得.,中国高等教育文献保障系统（ChinaAcademicLibrary&InformationSystem,简称CALIS）,是经国务院批准的我国高等教育“211工程”“九五”“十五”总体规划中三个公共服务体系之一。CALIS的宗旨是,在教育部的领导下，把国家的投资、现代图书馆理念、先进的技术手段、高校丰富的文献资源和人力资源整合起来，建设以中国高等教育数字图书馆为核心的教育文献联合保障体系，实现信息资源共建、共知、共享，以发挥最大的社会效益和经济效益，为中国的高等教育服务。,CALIS,CALIS在北京建立了文理、工程、农学、医学个全国性文献信息中心，构成CALIS资源保障体系的第一层，主要起到文献信息保障基地的作用。其中文理、工程两个全国中心分别设在北京大学和清华大学。以两校图书馆和学校各方面条件为基础，加上本项目专项资金的投入，将拥有相对最丰富的文献数据库资源以及最强大的网上检索服务和文献传递的手段。目前，CALIS有500多家成员馆.,检索工具类型题录,以单篇文献为著录对象著录项目：篇名项、著者项、文献来源项、语种等著录形式一般为：分类号顺序号中文题名=外文题名文献类型，文种/主要责任者；其他责任者/整本文献题名/与整本文献有关的责任者.出版地：出版者，出版日期.所在页码.附注.等,检索工具类型题录,例：P426.5891676风切变堆积云发展影响的数值模拟研究/徐华英/大气科学/大气物理研究所.1988，12（4）.405411.外文题录的著录格式因不同的检索刊物有所不同。来源项（下划线项）因来源不同（图书、期刊、专利、报告、标准）而异。题录对文献类型不显著区分，检索时要注意区分。,检索工具类型题录例（期刊）,例1.Schware,R.“ClimateChangeinWaterSupply:HowSensitiveistheNorthwest?”ClimaticChangeandWaterSupply.Washington,D.C.:NationalAcademyofSciences,1986:82-98期刊论文的出处在引用参考文献中一般都是缩写形式，其特点在于它有卷、期、年、页,检索工具类型题录例（会议文献）,例3.Gough,P.A.,etal.,“ElectrothermalSimulationofPowerSemiconductorDevices”Proc.ofthe3rdInternationalSymposiumonPowerSemiconductorDevices&Ics.Ed.Shibib,M.A.NewYork:IEEE,1991:89-94会议文献出处一般著录有会议的名称、开会时间、地点、出版时间等等，判断是否是会议文献还可根据表示会议特征的英文名称来决定。,检索工具类型题录例（科技报告）,例4.Duan,G.,etal.,ProgramforControlSystemSimulation.TechnicalReport,PB94-218153,1993科技报告的标记有科技报告号，报告入藏号。,检索工具类型题录例（专利文献）,例5.Zaccarin,AndreandLiuBede,MethodandApparatusforDeterminingMotionvectorsforImageSequences.U.S.patent5210605,1993专利文献的出处是国家代号加专利号。一般有Patent字样。,检索工具类型题录例（学位论文）,例6.Dong,SiyiTerry,TheModelingAnalysisandSynthesisofCommunicationProtocols.Diss.MichiganU,1991,AnnArbor:UMI,1992.9228854,检索工具类型文摘,带摘要的题录（文摘=题录+内容摘要）查找文献最有用的工具指示性文摘和报道性文摘典型的如：国内：电子科技文摘计算机应用文摘、国外：科学文摘、工程索引、,MGA文摘,检索工具类型索引,索引是一种附属性的检索工具，附在题录及文摘之后，为检索题录、文摘正文而编制。从检索途径角度看，一般有主题索引、分类索引、著者索引、机构索引、号码索引等。,3.文献检索的方法,追溯法常用法综合法,1）追溯法（引文法）,利用原始文献所附的参考文献，追踪查找参考文献的原文的方法。这是扩大情报来源的一种最简便的方法。在无检索工具的情况下采用追溯法，最好利用述评文献与专著进行追溯查找。论文由篇名、作者、摘要、正文、参考文献组成，参考文献由作者、篇名、刊名、出版年、卷、期、起止页码组成。如果从起始文献往后找有哪些文献引用过这篇文章，这就是美国费城科学情报研究所编辑出版的著名的综合性科技引文检索刊物科学引文索引（SCI）编制的基本原理。通过引文索引来检索相关文献实质上也是追溯法，只不过它是通过检索工具向后检索相关论文。,2）常用法:利用各种检索工具进行查找文献资料的方法,顺查法：根据研究课题的起始年代，由远及近的逐年查找。这种方法的优点是，检索的文献准而全，缺点是费时、费力，检索工作量较大。适用于研究主题复杂、研究范围较大、研究时间较久的科学研究课题。,常用法,逆查法：与顺查法恰好相反，根据研究课题的起始年代，由近及远地逐年进行查找。一当获得了若干篇与研究课题密切有关的文献，即可中止检索。所以这种检索方法的优点是节省检索时间，但漏检率比顺查法高。因而这种方法适用于新兴的研究课题，需要的是最近发表的文献。,常用法,抽查法：是针对研究课题处于发展兴旺时期的若干年中进行查找的方法。由于某一学科发展兴旺时期发表的文献数量，远多于衰落阶段的文献数量。因此抽查法是一种付出检索时间较少、获得文献较多、检索效率较高的方法。但使用这种方法，必须掌握学科发展特点的情报。,3）综合法,又称循环法、交替法。交替使用追溯法和常用法。即先利用检索工具查找出一批有用的文献，然后利用这些文献所附的参考文献再进行追溯查找，由此获得更多的有关文献。以上几种检索方法各有其优缺点，究竟采用那种方法最为合适，应根据检索条件、检索要求、学科特点而定。,4.文献检索途径,使用检索工具检索，一般可有以下几种途径：分类途径主题途径著者途径其它途径,分类途径,按照文献主题内容所属的学科性质，进行分类编排所形成的检索途径，就是分类途径。利用分类途径，关键在于掌握分类法。从分类表中查出所需类目的分类号。,主题途径,根据文献主题内容编制的主题索引，就是主题途径。主题索引按照反映主题内容的标题词、叙词、关键词的字顺序列编排。利用主题途径，关键在于选准所需文献主题内容的标题词、叙词和关键词(总称主题词)。,著者途径,根据文献著者编制的著者索引形成的检索途径。著者索引按照著者姓名的字顺编排。利用著者索引，关键在于掌握著者姓名顺序排列的方法.,其它途径,包括号码索引、分子式索引、地名和地区索引等等。这类索引往往是某些专业性或特种类型文献的检索工具所特有的辅助性检索途径。例如，号码索引是专门检索科技报告、专利、标准等文献的辅助性检索途径。地名、地区索引大都为地球科学专业的检索工具所特有的检索途径。,5.检索步骤,分析研究课题，明确文献需求主题分析选择检索工具，确定检索方法确定检索途径和检索标识查找文献线索，获取原文献,5.检索步骤,在掌握了科技文献检索的方法、途径以后，如何对一个具体的研究课题进行文献检索，这是检索者所关心的实际问题。现以主题检索途径为例阐述其检索步骤。,文献检索的步骤,第一步进行深入的主题分析、确定主题词。对研究课题进行主题分析，是所有的检索分析中最主要的分析。因为通过主题分析，可以明确检索课题的主题性质、确定检索课题的主题范围，掌握检索的主题线索，形成一条明确的主题检索路线。,文献检索的步骤,主题分析的方法，是从研究课题所包含的信息、知识中，用一个或几个主题概念来概括整个课题内容的方法。主题分析的目的是使主题概念的范围和深度与课题的内容一致，并且能够揭示课题中隐含的主题概念。,文献检索的步骤,例如，研究课题为：“热带太平洋上空风的季节性变化的数值预报”通过主题分析，“风的季节性变化”是课题的研究对象、研究主体，具有独立的检索意义。因而，作为主题词能够准确而深刻地反映研究课题的主题概念。“数值预报”作为研究方法，论述文献的主体，它虽然也可以当作主题词，但却是比较“通用”性的主题概念。“热带太平洋上空”作为地理位置，它是辅助性的概念，在检索工具辅助索引齐全的情况下，也可作为主题词检索。,文献检索的步骤,通过分析，本课题还包含了另一些隐含的主题概念，象“大气4050天振荡”、“角动量通量”、“赤道地区的风”等等，均可作为相关主题词用来扩大检索范围，增加检索线索。,文献检索的步骤,第二步选择检索工具、核实主题词选择、确定本专业领域内的检索工具，并按照检索工具的主题词表核实所选择的主题词（在无主题词表的情况下，可直接使用主题索引核实主题词），这是文献检索的第二步。,文献检索的步骤,第三步查阅主题索引按照主题词，查阅主题索引，再根据主题索引的文摘号，找到相应的文摘。第四步阅读文摘决定取舍。第五步索取原始文献根据文摘中提供的文献来源，索取原始文献。,文献检索的步骤,科技文献检索，除主题途径外，尚有分类途径，著者途径、地理区域等多种检索途径。而不同的检索工具所提供的检索途径往往不全相同，其中主题途径、分类途径和著者途径几乎是最通常使用的检索途径。检索时一方面从自己所掌握的实际资料出发，再配合检索工具所提供的检索途径，灵活、快速地进行检索。,第三节科技文献检索语言,1.检索语言的基础概念：概念是事物本质属性的概括，是人们对事物认识上升到理性认识阶段后的产物。概念的内涵：是它所指事物本质属性总和。概念的外延：是它所指的一切事物，即概念的适用范围。概念的内涵和外延之间成反变关系。,概念之间的关系,按它们的外延是否有相同部分，分为相容关系（等同关系、属种关系、交叉关系、整体与部分关系、并列关系：外延不排斥）不相容关系（并列关系：外延相互排斥、矛盾关系、对立关系）,检索语言的基础,等同关系属种关系交叉关系矛盾关系对立关系,AB,AB,ACB,AB,ACB,B,CB,检索语言概念间逻辑关系,检索语言在表达各种概念及相互关系时，普遍地应用了上述概念逻辑的原理，并且利用了概念的划分与概括、概念的分析与综合这两种逻辑方法来建立自身的结构体系。,概念的划分与概括,是概念的分类过程。是利用概念内涵由反映事物本质属性的概念因素构成，概念因素的增减可以形成新的概念，对概念进行划分（缩小）或概括（扩大）形成更为专指或更为泛指的新概念，用以区别客观世界中千差万别的事物；并利用划分和概括过程中所产生的概念隶属、相关和并列关系，建立了“概念等级体系”。体系分类法,概念划分示意表,古代文学中国文学近代文学评论散文现代文学童话微型小说短篇小说文学小说长篇小说欧洲文学美洲文学外国文学非洲文学,概念的分析与综合,是概念的组配过程。是利用在概念交叉关系中，两个概念外延重合部分可以形成一个新概念，其内涵等于原来两个概念之和。可将一个内涵较深的概念分解为两个或两个以上的内涵较浅的概念，或者反过来，将两个或两个以上的内涵较浅的概念综合（合成）为一个内涵较深的概念，建立了另一种检索语言的结构体系概念组配体系。它不但可以提供多种途径来进行信息的标引和检索，而且可以任意选择检索标识的专指度，随具体情况而扩大、缩小或改变检索范围。叙词法,概念的分析与综合,例：课题名称：中国经济“软着落”与宏观经济的调控模式的研究概念分析：中国经济软着落宏观经济调控模式概念组配：宏观经济调控模式；中国经济软着落经济软着落宏观调控中国,2.检索语言及其类型1）检索语言检索语言是保证存储和检索一致的一种共同性的人工语言。它把文献的存储与检索联系起来，使文献的标引者和检索者取得共同理解，从而实现检索。,第三节科技文献检索语言,检索语言的作用,1、保证不同标引人员表征文献信息的一致性。2、使内容相同及相关的文献集中化。3、保证检索提问与文献信息标引的一致性。4、保证检索者按不同需求检索文献信息时，都能获得最高的查全率和查准率,2）、检索语言的类型,检索语言的类型,表述文献外表特征的语言,表述文献内容特征的语言,题名责任者号码引文,分类法,主题法,标题词法单元词法叙词法关键词法,2.主要检索语言简介,1）分类语言用分类号表达各种知识概念，按学科性质把概念进行分类和系统排列构成分类体系的检索语言。特点：a.以文献内容的学科性质为对象；b.以对象概念划分和概括为方法；c.按类目级别层层隶属（上位、下位、并列、参照）形成严格有序的知识门类等级制体系。分类检索语言有：中图法、科图法、人大法、杜威十进制分类法、国际十进分类法、美国国会分类法等检索语言。,分类法特点1,历史悠久，它为文献资料的分类、目录组织及查找等起了很大作用。从检索角度讲分类法具有以下几个特点：易于族性检索按学科分类检索体系反映了事物的隶属关系、派生关系。族性检索采用检索词的上位词及概念的外延进行检索，以扩大检索范围。但在从属关系不清楚的情况下，要查找某一特定内容的命题，则难以入手。不直观标识符是用号码来表示具体类目的含义，由编制者人为规定。只有知道所要查找的文献的类号才有可能找到所需要的文献。,分类法特点2,编制要求项目设置相对稳定造成分类法的发展往往落后于科学的发展，新概念、新事物不易找到合适的类目。学科间互相交叉和渗透，出现各种分支学科及边缘学科，使一个概念在多个类目下出现，不同的标引人员会给出不同的类号，造成漏检。由于分类具有上述三种不利因素，产生了某些检索上的困难，由此而促使另一种情报检索语言主题语言的出现。,2)主题检索语言,用词语来表达文献或检索主题中的各种知识概念，按字顺排列形成的检索语言。主题检索语言有：单元词语言、标题词语言、叙词语言、关键词语言等。按主题词的字顺编排查找方便、直观不受学科从属关系的约束能较好地满足特性检索的要求,标题词语言（先组式）,标题词语言是从文献的题目和内容中抽出来，经过规范化处理的主题语言。标题词有两级：主标题词：表示事物、概念副标题词：限定修饰主标题词，说明主标题所涉及的方面,格式：主标题词（事物）+副标题词（事物的方面）,例如：AtmosphericCirculationProcessesTurbulence例：计算机科学发展趋势美国气象学和地球大体物理学文摘(MGA)的主题索引属于标题词语言,单元词（后组式）,一种不能再分解的最小、最基本的经系统化、规范化、单一化处理的科技词汇单元作为文献主题标识的一种检索语言。在检索时，可根据检索提问选择单元词表规定的单元词进行组配。但由于是字面组配，常出现虚假组配导致误检。为了克服单元词不能反映各单元词的概念关系，叙词语言应运而生。彩虹电器：字面组配“彩虹”+“电器”概念组配“彩虹牌商品”+“电器”后者防止了检索“彩虹电器”时把有关“彩虹”方面的文献误检出来。,叙词语言,用系统化、规范化、单一化处理后的科学技术名词为基础，以概念组配为基本原理，标引文献主题概念的一种检索语言。特点：A。主题词是规范化的。B。概念组配（方面组配、交叉组配、联结组配)其实质就是概念的分析与综合（拆义）。为了表达概括文献信息内容的复杂主题概念，常常需要运用叙词分别表达主题概念因素，然后按照一定的规则进行组配。,1.方面组配,方面组配是把表示事物的叙词与表示事物某一属性、某一部分、某一方面的叙词进行组配，用来表达一个更专指的概念。如：“飞机”和“制造”组配后表达“飞机制造”，相反，“飞机制造”选择叙词时，可选用“飞机”和“制造”,2.交叉组配,交叉组配是指用两个或者两个以上具有交叉关系的相同性质叙词进行组配，用来表达一个更专指的概念。如：“中学生”和“男学生”组配后用来表达“男中学生”。相反，“男中学生”选择叙词时，可选用“中学生”和“男学生”。,3.联结组配,联结组配是把两个或多个有关系的叙词组配在一起表明它们之间的关系，但不形成新概念。如“木本植物”，“水生植物”，“植物生态学”三组词组组配后表达“水生木生植物生态学”相反，“水生木生植物生态学”选择叙词时，可选用“木本植物”，“水生植物”，“植物生态学”（不用字面选词水生*木本*植物生态学）。,叙词的选词原则,如果检索课题比较笼统，一般只选择事物的名词作为叙词。反之，如果检索的课题比较深，比较专一，则不仅要选择表示事物的名词作叙词，而且还要选用反映事物的各个方面、各个部分、各个特殊类型的词语作为叙词。机检时，尽量少用词组作叙词，而要用表达事物概念的科技名词术语来进行组配，这样，就会使叙词组配的优异功能（多种途径检索，自由扩检，缩检等得到充分发挥。检索时，要求选择词义明确、符合科学性、通用性的科技名词作为叙词时，应避免使用多义词或词义含糊的词。,叙词语言的表现形式是叙词表。叙词表由一系列具有一定语义关系的名词术语组成，并通过参照系统来揭示它们之间的同义、属分和相关关系。常用的参照符号及其含义见下表1。,表1常用参照符号,国内最常用叙词表有我国的汉语主题词表，英国科学文摘使用的INSPEC叙词表汉语主题词表主表中叙词款目举例,DaQiJiangShuiWuRan.汉语拼音大气降水污染款目叙词Precipitationpollution英文译名Rainfallpollution英文译名D雪污染“代”参照项（同义词）S水污染“属”参照项（上位词）Z环境污染“族”参照项（族首词）C城市污染雪冲刷“参”参照项（相关词）云内冲刷雨洗理论,关键词语言,关键词是从文献篇名、内容摘要和正文中直接抽取的表达文献主题概念的实意性词汇，作为表达文献内容主题特征的一种检索语言。直接来源于从文献篇名、正文和文摘关键词法属自然语言由于它是本经规范化处理的自然语言，因而它的构词粗糙，混杂了许多同义词和多义词，检索中易造成漏检和误检。因此关键词语言虽然能够表达文献的主题概念，提供主题检索途径，但是它却不符合表达文献的主题概念的“唯一性”原则，因而它又不是一种理想的情报检索语言。,存在的问题,同义词标引-引起漏检主题检索体系是按主题词字顺排列的，而用于标引的关键词呈现出多种字面形式同义词时，将使同一主题的文献分散到不同的字顺位置，使查全率受到影响。例：飞机AirplaneAircraftPlanes,关键词问题,多义词标引引起误检多义词cell电池细胞检索词cell查找细胞方面的文献结果：电池、细胞两方面的文献同时被检出,两个完全不同的概念,第四节文献检索效率的评估,1.检索效率评估指标：查全率、查准率、漏检率、误检率2*2表,被检出相关文献量a查全率：R=相关文献总量a+c被检出相关文献量a查准率：P=被检出文献总量a+b未检出相关文献量c漏检率：O=相关文献总量a+c被检出非相关文献量b误检率：N=被检出文献总