文字处理软件WORD复习教案

文字处理软件WORD2000课题文字处理机的WORD授课模式复习功课教法练习结合教具微机室教育重点文字装饰、段落设置、文字替换、混合文字、页面设置教育难点使用混合字符功能教育目标让学生掌握word的基本操作让学生掌握word文档的编辑操作、排版操作教育设计教育的说明教师序言： Word是微软公司Office系列办公组件之一，是目前世界上最受欢迎的文本编辑软件。 它功能强大，界面友好，是帮助我们编辑文字处理文字的工具，具有强大的文字编辑能力和组织能力。 适用于信件、公文、报告、论文、商业合同、写作等文字集中工作。Word是高中信息技术教学中的重要应用之一，我们熟练掌握其基本功能和操作，可以单独使用该软件进行文字编辑、布局、文字混合、表格制作等工作，并可以利用该软件完成教学中的文字处理知识点1 :使用文件(新建、打开、保存、另存为)1、新文档：创建新文档是创建Word文档文件。使用常用工具栏上的“新建”按钮创建新文档(快捷方式Ctrl N )。 单击此按钮可创建一个新的没有空白标题的文档，Word临时命名为“文档n”，现在可以编辑文档内容。2、保存文档：编辑后的文档在保存之前放入计算机内存，保存编辑后的文档必须立即保存到磁盘。a .保存新的未命名文档单击“文件”菜单上的“保存”命令，或单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，显示“另存为”对话框。 如果未在“另存为”对话框中指定保存类型，则默认文件类型为Word文档，扩展名为. Doc。 如果要更改要保存的文件类型，请从“保存类型”下拉列表中选择所需的文件类型。b .正常保存第一次保存文件后，该文件具有指定的位置和名称。 再次单击“保存”命令时，Word将继续执行保存操作，而不显示“另存为”对话框。c .使用“另存为”命令：可以使用“另存为”命令将正在编辑的命名文件另存为新文件。 换句话说，只要原始文件仍然存在，它们就会保存为不同的名称、位置或保存类型。3 .打开现有文档：如果要编辑或查看现有文档，请首先打开该文档。 打开文档时，磁盘上的文档将加载到计算机内存中，并显示在文本编辑区域中。 Word文档、文档、网页、RTF格式文档等可以在Word中打开的文档类型很多。 若要开启文件，请执行下列动作*提示：可以选择同一文件夹中的多个文档，并同时打开它们。对于最近使用的文档，也可以单击“打开”(open )对话框左侧的“历史记录”(history )按钮，在文件夹列表框中选择该文档的快捷方式，然后单击“打开”(open )按钮，或者直接双击以打开该文档。在“文件”菜单下列出最近使用过的文件，点击其中的文件名，即可打开该文件。4 .关闭文档：通过单击“文件”菜单中的“关闭”命令或菜单栏右侧的“关闭”按钮，可以关闭当前文档。 如果在关闭当前文档时未保存文档，Word将显示一个消息框，询问您是否要保存对文档所做的更改，然后单击“是”进行保存。 如果不想保存，请单击“否”。学生练习完成知识点1的练习(注： WORD操作总复习中)知识点2 :字符修饰(使用字体对话框)1 .字体选项卡a .选择要设置的字体。b .执行“格式”“字体”，打开“字体”对话框。c .切换到“字体”标签。 可以设置字体、字体、字体大小、字体颜色、下划线、效果等。 下面的预览框可以立即查看设置后的效果。d .单击“确定”按钮确认设置并关闭对话框。提示：单击“字体”选项卡上的“默认”按钮可将当前设置保存到Normal模板中，并将更改后的默认设置应用于基于此模板创建的文档。2 .字符间隔选项卡a .选择要设置的文本。b .运行“格式”“字体”“字符间距”选项卡。c .字元间距页标主要包含下列项目：a .使用缩放:来缩放选取的字元。 要设置特殊缩放比例，请在文本框中直接输入值1-600。b .间距:有三个选项：标准、缩放和缩放，您可以调整所选文字的字元间距。 选择“放大”或“缩小”可在右侧的“点”框中显示值，以便设置要放大或缩小的点。c .位置：有三个选项：标准、升级和降级。如果您选择升级或降级，右边的点方块会显示一个值，您可以设定点值，然后将选取的文字相对于基准线升级或降级d .调整字体字符间距：选中此复选框后，可以从“大于或等于点”框中选择大小。 对于大于或等于选定大小的字符，Word会自动调整字符间距(可疑，因为笔者感觉不太有用)。e .“如果定义了文档网格，则对齐网格”。如果选中此复选框，并且定义了文档网格，则Word将自动与网格对齐。 有关详细信息，请参见“限制Word入门动画教程30:文档的行数和字符数”和“设置Word入门动画教程31:绘图网格”。d .设置后，在“预览”框中查看效果，然后单击“确定”按钮。3 .文字效果标签设定此设置对选定文本产生动态效果。 在“字体”对话框中，切换到“文字效果”选项卡并在“动态效果”框中选择效果后，将显示在预览框中。提示：a .设置文字效果对文档中的图像也有效，但图像布局必须是“嵌入式”。b .如果设置的文档没有显示动态效果，请运行工具选项视图选项卡，然后在视图区域中选中动态文本复选框。学生练习完成知识点2的练习(注： WORD操作总复习中)知识点3 :设置段落(使用段落对话框，复制/移动/删除段落)1 .段落缩进缩进是指调整文本与页面边框之间的距离。 您可以使用多种方法缩进段落，但必须先选取段落，或将插入点置于要缩进的段落中。2 .改变行距和段落间距行距是指段落中行间的空白距离，段落间距是指段落之间的距离。a .使用“段落”对话框设置行距打开“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡，在“间距”部分的“行距”下拉列表框中进行选择，并设置行距的倍数以及“最小值”和“固定值”。注意：的最小值保证了文件的所有字体都可见，因此，如果设置值不能包含该行的最高字符，WORD会自动调整间隔。 固定值限制只能使用此值，但是如果使用固定行距，则可能无法正常显示图像，因为行距小于支持的最小行距。b .使用“段落”对话框设置间距打开“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡，在“间距”部分的“段落前”和“段落后”框中输入值，设置所需的间距。3 .设置段落排列对齐方式是段落内容在文档左右边界之间水平排列的方式。 Word有五种放置方式：左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐和分散对齐。 附注：在设定段落对齐之前，请将插入点置于段落中，或选取此段落。学生练习完成知识点3的练习(注： WORD操作总复习中)知识点4 :替换文本(使用替换对话框)1 .文本替换在“查找和替换”对话框中，可以用其他内容替换指定的内容。a .执行“编辑”“替换”(或按Ctrl H )后，将打开“查找和替换”对话框的“替换”标签。b .在“搜索内容”框中输入要搜索的内容，并根据需要单击“高级”按钮以显示窗口的高级选项。c .在“替换字符串”框中设置替换字符串，输入文本，格式化文本，或单击“特殊字符”按钮进行设置。d .单击“查找下一个”按钮后，Word将从插入点开始搜索，并在找到满足条件的目标时自动选择对象。 如果需要替换，请单击“替换”按钮。 要一次替换所有搜索对象，请单击“全部替换”按钮。学生练习完成知识点4的练习(注： WORD操作总复习中)知识点5 :混合文字(插入和设定文字方块、影像、字体和任何图形)1 .应用文本框文本框是Word绘图工具提供的绘图对象，可以在文本框中插入文本或插入图像。文本框本身是可以放置在页面上任意位置的地图，非常方便。a .插入文本框按一下插入功能表文字方块，然后视需要在重叠显示功能表中选取水平或垂直。 移动到工作区时，鼠标指针变为十字形，用鼠标左键拖动以绘制文本框，或单击插入默认大小的文本框。 在文本框中单击可在其周围显示斜线框，在其内部显示插入点，以便在文本框的编辑状态下输入和格式化文本。*提示：插入文本框的默认值为“浮在文本上方”、黑框、涂白。将正文中的文字或图像变更为文本框时，首先选择对象，点击“绘制”工具栏的文本框按钮。b .设置文本框格式将鼠标指针移动到文本框的边框上，然后单击以更改为十字形箭头，将在其周围显示一个阴影边框。 这是文本框的选中状态，您可以删除文本框、设置文本框调用以及调用文本框格式命令。2 .图像应用插入剪辑艺术剪辑艺术是Word程序附带的矢量图像，包括人物、动植物、建筑、科学技术等各个领域，美观实用，选择性地用于文档，可以发挥非常好的美化和装饰作用。a .执行“插入”“图像”“剪辑艺术”，显示“剪辑艺术”任务窗格。b .在“剪辑艺术”任务窗格的“搜索文本”框中，输入所需剪辑艺术的描述性单词或短语。可以使用剪辑艺术的全部或部分文件名进行搜索。也可以手动选择类别中所需的剪辑艺术。c .按下 enter 按钮。 如果有符合条件的剪辑艺术，它将显示在结果框中。d .按一下影像，或在影像上按一下滑鼠右键，然后按一下插入指令，将影像插入文件中。插入剪辑库以外的图像a .单击以将插入点置于要插入图像的位置b .执行“插入”“图像”“从文件.”，打开“插入图像”对话框c .在搜寻位置方块中，切换作业选项至您要插入影像的资料夹d .选择要插入的文件，然后单击“插入”按钮或双击要插入的图像图标，在Word文档中插入图像。设定图像右键单击图像，然后从快捷菜单中调用图像格式命令。3 .字体应用程序插入字体工作将插入点放在要插入艺术字的位置。 您也可以执行插入影像字体，或按一下绘图或字体工具列上的插入字体按钮来开启图稿字典对话方块。*提示：如果要将正文文本转换为艺术字，请在插入艺术字之前选择文本。字体工作的编辑您可以使用字体工具工具列上的按钮来设定字体内容、样式、形状、字体间距和大小。 双击字体工作，直接打开“编辑字体工作文本”对话框。4 .自由的图形应用程序您可以使用绘图工具列，在文件中绘制不同形状的绘图，包括线条、矩形、圆形、连接器和标示。 缺省情况下，绘图工具栏显示在窗口的底部。画图形a .将光标置于要绘制图形的位置。b .在“绘图”工具栏中，单击“任意图元”按钮，然后从列表中选择所需类型。 默认情况下，文档会自动插入绘图画布。 在绘图画布上绘制图形时，图形大小不能超出画布的范围。当第一个图形出现在画布之外时，绘图画布将自动消失。c .将鼠标指针移动到工作区，使其成为十字形，按住左键并拖动可绘制图形。 默认情况下，插入的任何图形布局都为“浮在字符上”。 勾选此选项的话，您可以随意拖曳或旋转。设定任意图形双击自由图形可打开“设置自由图形格式”对话框，从中可以设置自由图形的填充颜色、线条、大小、旋转角度和布局(如果在画布中绘制自由图形，则画布是嵌入式的，因此是自由图形)学生练习完成知识点5的练习(注： WORD操作总复习中)知识点6 :页面设置(使用页面设置、页码、页眉和页脚对话框)1 .页面设置创建新文档时，必须首先考虑纸张和页边距问题。 否则，在完成文档后设置相关设置可能会混淆文档中的对象格式(如图像和表格)，从而直接影响合成和外观。 执行“文件”菜单“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框进行设置。2 .页码的设定在文档中插入页码，然后打印带有页码的文档，以便于阅读和浏览。 执行“插入”菜单“页码”命令，打开页码对话框进行设置。3 .页眉、页脚的设定使用“视图”菜单“页眉页脚”命令，使页眉页脚进入编辑状态。4 .分区设置设置布局时，可以使用“页面设置”直接分隔页面。 如果您在编辑文件时需要栏，请使用栏对话方块中的栏。学生练习完成知识点6的练习(注： WORD操作总复习中)知识点7 :创建表格(自定义表格、编辑表格、设置表格)1 .自订表格：从表格功能表建立规则表格。2 .编辑表格a .插入/删除单元格、行和列b .设置行的高度和列的宽度*提示：在行卡上，如果从“行高度值”下拉列表中选择“最小值”，则当单元格内容超过指定行的高度时，Word会自动调整行的高度。如果选择“固定值”，则当单元格内容超过指定行的高度时，Word只会打印或显示适合