如何写好评标报告

如何写好评标报告 1、评标报告的终极标准 当事后别人阅读评标报告时，不用找当事人了解情 况，就完全明白当初发生了什么事，这就是标准。 我们现在的评标报告，让别人看不懂，找当事人当 面了解情况，当事人还解释不清楚。 2、评标报告的物质载体要求 评标报告应该是一个完整的整体，不是东一张西一张 文件的简单组合。 在纸质文件上，应该是合订本；在电子版本上，应该 打包放在一起。 压缩文件内的各个文件应该有逻辑顺序编号，比如01 . XXXX评标报告正文，02. 附件1 XXXX分析表格，03. 附件2 投标单位承诺函，等等。 所有的附件，均在正文后面列明索引目录。 3、评标报告中价格水平的判断 对于价格水平，不能只做简单的对比，更要做主观判断。 说A比B低，这是需要的（其实你不说，识数的小孩子都看得 懂），更要说A的价格虽然低但究竟是否合理？这是成本专业人 员的职责，没有这种判断，就不配做成本管理人员。 除了自主判断之外，还应该与过往成交价格水平对比，以验证 你的判断，增强评标报告的说服力。 4、中标价与目标成本对比 一定要与目标成本对比。合理的最低标是不是超过了目标 成本？如果超了，一定要找出原因： 是目标成本估算错了吗？ 是市场价格上涨了吗？ 是设计上存在问题吗？ 是设计档次太高了吗？ 是最低标的价格虽然最低但依然处于市场上的高位水平？ 是我们不合理的合同条件加大了投标单位的履约责任而导 致报价过高吗？ 等等等等 4、中标价与目标成本对比 如果是中标价大幅度地低于目标成本，那就要弄清楚： 目标成本是不是合理？ 本次招标的工作范围是不是有遗漏？ 将来会有多少合同外变更？ 中标价格是不是不合理的过低，将来会导致施工单位 无法继续履约？ 总之，一切“不吻合”的现象，一定要解释清楚，绝 不能“糊涂”行事，先“自欺”，再“欺人”。 5、以领导的目光来审视评标报告 评标报告是用来“说服”领导相信你的结论是正确的。 所以行文时，一定要时时想着： 领导会不会对此有疑问？ 领导会不会反问我什么问题？ 领导还会关心哪些问题？ 执笔人一定要以领导的目光来审视评标报告。 多想这些问题，你的文章就容易做到滴水不漏、充满说服 力。 6评标报告定稿 评标报告一定要经过部门经理审定后，才能发起后续 的审批流程。 部门经理对经办人发起的流程驳回，这是非常可笑的 事情：没有经过你同意的东西，怎么敢报其它部门和 领导审批呢？ 进而严格一点说，评标报告应该由部门经理签名之后， 才能生效，才能当作PM的附件，发起审批流程。 7、评标报告的文字要求 评标报告在格式上、文字上、逻辑上、内容上等等方 面，都要讲究。 书面格式上至少需要左右边距上留出适当的、美观的 距离吧。但是我们大部分人连这一点都做不到。 7、评标报告的文字要求 文字上要言简意赅，啰里啰嗦还说不到点子上，暴露 你的思路是混乱的，而思路混乱的人，能力不可能强。 7、评标报告的文字要求 在逻辑上，做出任何判断都要有充分的依据，评标报 告要的就是说服力。 没有说服力的评标报告，就是废纸。 7、评标报告的文字要求 至于行文上病句、标点符号不会打、词不达意，这些 小学语文水平，靠大家自己提高了。 8、评标报告的内容选择 评标报告的内容选择上，要排除几项： （1）对于投标单位的介绍（何时成立、资质等级、 注册资金、联系人电话等等）； （2）决策标准：谁能告诉我，除了“合理低标中标” 这个通则之外，你还能建立什么样的“标准”？ 如果不能，那这就是套话，不必再写，更何况执笔人 还表述不好，写一大堆文不对题的废话； 8、评标报告的内容选择 评标报告的内容选择上，要排除几项： （3）招标难点：工程施工有难点，招标有难点吗？ 招标没有难点。如果真有难点，那说明我们不够专业、 没有经验。 （4）对于招标方式的表述，不必赘述了：只有邀请， 你能公开招标吗？ （5）技术标的评标分析或报告，不要再写，你至多 引述一下结论即可。 1、工程规模 或者叫工程概况，最好别叫项目，因为与整个项目在 概念上无法区分。 工程规模应该用简单的文字和简单的表格来描述，目 的是让别人三、五秒钟就能掌握本工程的基础情况。 评标报告的一般性内容评标报告的一般性内容 （供参考供参考，别硬搬别硬搬） 1、工程规模 要注意用工程本身的属性来描述，以总包工程举例： 一定要说明： 总建筑面积、地上建筑面积、地下建筑面积、 有多少栋号、各有：地：上多少层数地下多少层、 裙楼面积（如有）、同类栋号有多少面积等信息。 评标报告的一般性内容评标报告的一般性内容 （供参考供参考，别硬搬别硬搬） 1、工程规模 对于铝门窗工程，应该说明： 总洞口面积是多少？门有多少面积？窗有多少面积？ 窗中平开窗有多少面积、推拉窗有多少面积？ 门中有没有平开门（因为大家可能默认门都是推拉 的）？ 窗子中有没有异型窗（圆形、半圆形、弧形）？ 单玻窗有多少或占窗子总面积的比例，等等，这些用 简单的表格列出来，一目了然。 评标报告的一般性内容评标报告的一般性内容 （供参考供参考，别硬搬别硬搬） 2、招标范围 对于常规的界线划分，可以不描述；有不同于常规的， 应该说清楚（比如不包括外立面装饰工程，但包括外 立面基层抹灰工序）。 要用正面肯定的说法，也要用反面否定的说法，这样 你所表述的界面就不容易产生疑义，比如包括什么什 么，不包括什么什么。 此外，一定要说明有无甲供材，如果有就要列出来。 评标报告的一般性内容评标报告的一般性内容 （供参考供参考，别硬搬别硬搬） 3、投标单位的数量和名称 可以说明一下哪些是合格承建商，哪些是战略承建商 等信息。 不要再去说谁家是何时成立的，什么资质，注册资金 是多少，联系人是谁，电话号码是多少，它有多少人， 这些信息全部无用。 在这一部分里，可以顺便说一说，你打算分成几个标 段，因为涉及到后面议标单位的选择原则问题，同 时也能让别人验证你的预计中标机率是否符合规定要 求。 评标报告的一般性内容评标报告的一般性内容 （供参考供参考，别硬搬别硬搬） 4、报价限制条件 可以谈谈报价限制条件，比如： 包干还是开口，或者一部分包干一部分开口； 哪些情况下可以调整价格或者任何情况都不给调？ 如果可调，那么调的规则要简要地说出来。 评标报告的一般性内容评标报告的一般性内容 （供参考供参考，别硬搬别硬搬） 5、投标报价情况 这是评标报告的主要内容，篇幅上视工程种类（复杂 程序）和议标次数而定。 每次都要对比，要说谁比谁高或低百分之多少， 同时也要将每家单位的报价问题列出来， 比如砼报价过高，C30的报价是XXX，远远高于400 430元/m的正常水平，而钢筋报价过低，平均仅为X XX。 评标报告的一般性内容评标报告的一般性内容 （供参考供参考，别硬搬别硬搬） 5、投标报价情况 然后要说明每次议标都谈了什么问题， 在对回标进行分析时，再关注上次议标你提的问题是 不是得到响应了。 （此阶段如果出现最低标已经超过目标成本的话，一 定要进行分析，提出解决方案，同时通过下一次回标 来进行验证。） 评标报告的一般性内容评标报告的一般性内容 （供参考供参考，别硬搬别硬搬） 6、合理低标的报价分析 一般来说，只需要分析最低价即可，因为你如果接受 最低标的话，那么次低的那一家你分析也是白分析， 因为它不可能中标。 对于低标的分析，一定与过往中标价格进行对比（总 价和单价都要对比）， 二要有自己的判断：这个最低标能不能中标？合理的 低标，一定要与目标成本进行对比，以让领导知道这 单工程节约了多少钱。 评标报告的一般性内容评标报告的一般性内容 （供参考供参考，别硬搬别硬搬） 6、合理低标的报价分析 对于候选的中标单位，虽然其总价低，但是其报价的 结构未必合理（有些项目过高，而有些项目过低）， 在其中标之前，可以提出我方调整意见，要求对方必 须将单价结构调整至我方认可的水平。 评标报告的一般性内容评标报告的一般性内容 （供参考供参考，别硬搬别硬搬） 7、提出结论意见 可以参考技术部门的技术评标意见， 但是，一旦出现因技术标原因废除最低标的，一定要 由技术部门提出单独的报告。 评标报告的一般性内容评标报告的一般性内容 （供参考供参考，别硬搬别硬搬） 8、附件 这是投标报价分析的核心内容。 一般都是表格，也可以有特殊情况下的补充说明。 后附的表格一定要编序号，最好是01、02、03一直 编下去，单个数字前面加0是便于电脑自动排序。 那么，对于一个完整的评标报告电子版，其评标报告 的正文部分可以编成00，这样的话，别人在看你的报 告时，就会按照你设定的逻辑顺序来阅