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门禁管理系统门禁管理系统 软 件 说 明 书软 件 说 明 书 2014 年 4月 2014-04-01 目录 第 1 页 共 1 页 目目 录录 第一章 概 述 . 1 第二章 基础数据 . 4 第一节 时段规则 . 4 第二节 门定义 . 6 第三章 授权管理 . 8 第一节 按门授权 . 8 第二节 按人授权 . 9 第三节 门授权扩展 . 11 第四章 设备通讯 . 13 第一节 设备通讯 . 13 第二节 通讯日志 . 16 第五章 门控器报表查询 . 17 第一节 实时监控 . 17 第二节 按门查询进出记录 . 17 第三节 按人查询进出记录 . 18 第四节 设备状态记录查询 . 18 第五节 进出权限快速分析 . 19 第六章 一体机报表查询 . 20 第一节 按门查询进出记录 . 20 第二节 按人查询进出记录 . 20 第七章 门控扩展管理 . 21 第一节 门属性设置 . 21 第二节 多门互锁 . 23 第三节 超级密码 . 23 第四节 胁迫密码 . 24 第八章 系统管理 . 25 第一节 密码修改 . 25 第二节 日志查看 . 25 第九章 退出/帮助. 26 第一节 帮助 . 26 第二节 版本信息 . 26 第三节 重新登陆 . 26 第四节 退出 . 26 第十章 开门方式_软件设置方法 . 27 2014-04-01 正文 第 1 页 共 27 页 第一章第一章概概 述述 SCM 智能一卡通门禁管理系统智能一卡通门禁管理系统是 SCM 智能一卡通平台上一个子系统。门禁控制器具有强 大的门禁控制、考勤和报警等功能,可广泛应用在企业、商场、小区、景点、银行、酒店和 宾馆等行业。 门禁系统配合门禁控制器可实现刷卡开门、卡+密码开门、超级密码开门、胁迫密码开门、 首卡开门、 多门互锁等功能, 并可准确无误的统计出进出记录、 报警信息和设备进出等记录, 并可以各种报表的形式保存或打印出。 SCM 门禁系统主界面:门禁系统主界面: 功能菜单:功能菜单:基础数据,授权管理,设备通讯,门控器报表查询,一体机报表查询,门控扩展 管理,系统管理和退出/帮助等 8 大功能模块。 基础数据基础数据:包括时段规则、门定义等功能。 授权管理:授权管理:包括按门授权、按人授权、门授权扩展等功能。 设备通讯:设备通讯:包括设备通讯、通讯日志等功能。 门控器报表查询门控器报表查询:包括实时监控、按门查询进出记录、按人查询进出记录、设备状态记录查 询、进出权限快速分析等功能。 一体机一体机报表查询:报表查询:包括按门查询进出记录、按人查询进出记录等功能。 门控扩展管理门控扩展管理:包括门属性设置、多门互锁、超级密码和胁迫密码等功能。 系统管理:系统管理:包括密码修改和日志查看等。 退出退出/帮助:帮助:包括帮助、版本信息、重新登录和退出。 2014-04-01 正文 第 2 页 共 27 页 软件登陆界面:软件登陆界面: 软件管理模式分为管理员登录和普通员工登录两种模式软件管理模式分为管理员登录和普通员工登录两种模式。 管理员模式,分为超级管理员和部门管理员(使用各自的管理帐号登录) 。 管理员模式具备管理多级部门和使用菜单各种权限(新增,修改,删除,审核,取消审核, 定义,维护)的功能。系统默认管理员(super,admin,user)分别具有不同的管理权限。 普通员工模式,使用员工的工号做为登录帐号,员工考勤密码做为登录密码。 门禁系统使用流程:门禁系统使用流程: 2014-04-01 正文 第 3 页 共 27 页 一般使用流程:一般使用流程: 1. 在平台上,通过【设备搜索】或者【设备定义】功能,将设备添加到系统中; 2. 在【门定义】中,新增门,选择要关联的设备,可以是门控器或者门禁一体 机; 3. 在【按门授权】 、 【按人授权】页为门和人员进行授权关联,在授权页面【下 传授权信息】 ,即可开关门。 使用流程详细介绍:使用流程详细介绍: 1. 根据实际情况,创建需要的场所,定义所需的时段规则(已有默认的规则) ; 2. 通过平台上的【设备搜索】或者【设备定义】功能,将设备添加到系统中; 3. 通过【门定义】功能,新增门,并关联系统中的门控器或者门禁一体机; 4. 之后可以在【门属性设置】中对设备的门进行设置; 5. 按照实际的使用需求,在【按门授权】 、 【按人授权】为设备和人员进行授权 关联(包括门禁规则等) ; 6. 对定义好的授权信息、 门禁信息等通过 【设备通讯】 或者在授权页面点击 【下 传授权信息】按钮,进行通讯下传至设备;之后即可刷卡开关门; 7. 对于刷卡记录、开关门状态等信息,可以在【实时监控】页面进行监控,或 者手动提取记录后在对应的报表中进行查看。 注:使用门禁系统过程中可能会出现刷开不开门,或者要查看某人在某个门 上的权限以及记录的情况;对于这些情况,可以使用【进出权限快速分析】 功能进行查询。【详细介绍】【详细介绍】 2014-04-01 正文 第 4 页 共 27 页 第二章第二章基础数据基础数据 基本设置基本设置包括时段规则和门定义等功能。 第一节第一节 时段规则时段规则 管理员可以定义门禁规则,并为规则设置不同的刷卡时段,包括新增、删除和修改等功能。 时段规则主界面:时段规则主界面: 管理员可以新增、修改或删除规则;规则建立后,可以通过添加需要的时段。每个规则时段 数最多不超过 10 个。终端支持的规则数最多 100 条。 新增规则界面:新增规则界面: 2014-04-01 正文 第 5 页 共 27 页 时段定义界面:时段定义界面: 1. 时段名称:时段名称:设置门禁控制器刷卡时段,名称可用数字或汉字。 2. 开始日期开始日期/结束日期:结束日期:指的是该时段的有效日期。 3. 每年有效月:每年有效月:门禁控制器刷卡有效月份,可以为 1-12 月。 4. 每月有效日:每月有效日:每月刷卡有效日,可以为 1-31 日。 5. 每周有效日:每周有效日:每周刷卡有效日,可以为周一到周日 6. 每日有效时间:每日有效时间:在设定的日期范围内,每一天刷卡的有效时间。刷卡开始/结束有效时间 共 4 组,使用时从前往后按顺序使用。 注:1.终端最多支持 100 个时段,序号 1100,必须全部按顺序更新; 2.通讯下传时段时,自动清除之前所有的时段; 2014-04-01 正文 第 6 页 共 27 页 第二节第二节 门定义门定义 管理员可通过门定义,新增、修改或删除关联门禁设备的门。 门门定义界面:定义界面: 新增新增门门界面如下:界面如下: 基本内容:基本内容: 门名称:输入门的名称。 关联设备:选择要关联的设备,可以是门控器和门禁一体机。 点击“选择设备”按钮,弹出界面: 2014-04-01 正文 第 7 页 共 27 页 选择想要关联的控制器,点击保存,回到新增门的页面。 门控器规则门控器规则: 在线规则:可设置门在线的时段规则。 常开规则:可设置门常开的时段规则。 常闭规则:可设置门常闭的时段规则。 首卡开门:可为该门打开或关闭首卡开门功能。 首卡开门规则:设置首卡开门之后,门的首卡开门的时段规则。 首卡开门指的是某个门要求某些人的任何一个人刷卡后,其他人才能正常刷卡。 例如:某公司有 6 领导人,员工 50 人。要求早上任何一个领导人刷卡后,员工才可以刷卡 进入。如果 6 个领导人没有一人刷卡,则员工不能刷卡进入。 各种规则的优先级从高到低:常闭规则、首卡开门规则、在线规则、常开规则。 一体机规则:一体机规则: 常开规则:门禁处于常开情况的时间段规则。 常关规则:门禁处于常关情况的时间段规则。 禁用规则:门禁处于禁用情况的时间段规则。 如果关联的设备类型属于门控器,则门控器规则生效;关联的设备类型属于一体机,则一体 机规则生效。 保存:点击该按钮,系统会保存所做的修改,并即时生效修改的设置。 返回:退出当前操作。 2014-04-01 正文 第 8 页 共 27 页 第三章第三章授权管理授权管理 授权管理授权管理 包括按门授权、按人授权和门授权扩展等功能。 第一节第一节 按门授权按门授权 按门授权:按门授权:为所选的场所或者门指定可以刷卡的人员。可以进行授权、删除、导入以及下传 信息操作。 主界面:主界面: 一、授权:一、授权:为所选的场所或者门指定可以刷卡的人员。 1. 部门人员列表:部门人员列表:选择部门或者人员 2. 人员条件:人员条件: (1)按照 职务 筛选人员; (2)按照 性别 筛选人员; 3. 门控器门控器规则:规则:设置授权后的人员刷卡的时段规则,以及首卡开门是否启用。 2014-04-01 正文 第 9 页 共 27 页 4. 规则详细:规则详细:显示选中规则的详细信息。 二二、下传授权信息、下传授权信息 点击【下传授权信息】按钮,即可将授权信息下传至设备。 三三、批量删除功能、批量删除功能 只有账号为只有账号为 super 的超级管理员登录系统, 才会显示出此按钮。的超级管理员登录系统, 才会显示出此按钮。 只有超级管理员有此只有超级管理员有此操作操作权权 限。限。 删除查询的删除查询的授权信息授权信息:批量删除所有查询出来的授权信息。 清空所有的授权信息清空所有的授权信息:删除系统中所有的授权信息。 第二节第二节 按人授权按人授权 按人授权:按人授权:为所选的部门人员指定可以刷卡的门。可以进行授权、删除、导入以及下传信息 操作。 主界面:主界面: 一、授权:一、授权:为所选的部门人员指定可以刷卡的门。 2014-04-01 正文 第 10 页 共 27 页 5. 场所门列表:场所门列表:选择场所或者门 6. 人员条件:人员条件: (1)按照 职务 筛选人员; (2)按照 性别 筛选人员; 7. 门控器门控器规则:规则:设置授权后的人员刷卡的时段规则,和是否是首卡开门。 8. 规则详细:规则详细:显示选中规则的详细信息。 二、复制权限二、复制权限 为所选的部门人员复制某位员工的已有权限,点击“复制权限”按钮。 2014-04-01 正文 第 11 页 共 27 页 选择人员之后,点击确定,弹出提示框 注意:部门林测试林测试中人员的原有权限会被清除,完全复制学生学生 1的权限。 三三、下传授权信息、下传授权信息 点击【下传授权信息】按钮,即可将授权信息下传至设备。 四四、批量删除功能、批量删除功能 只有账号为只有账号为 super 的超级管理员登录系统, 才会显示出此按钮。 只有超级管理员有此操作权的超级管理员登录系统, 才会显示出此按钮。 只有超级管理员有此操作权 限。限。 删除查询的授权信息删除查询的授权信息:批量删除查询出来所有的授权信息。 清空所有的授权清空所有的授权信息信息:删除系统中所有的授权信息。 第三节第三节 门授权扩展门授权扩展 门授权扩展门授权扩展:为所选的门设置公共权限和部门权限等操作。 主界面:主界面: 2014-04-01 正文 第 12 页 共 27 页 一、一、公共权限公共权限:为所选的门设置公共权限。 此处,选择门禁规则。点击确定后会保存。 注意:公共权限和部门权限不能共存,如果该门有部门权限,则部门权限会被删除。 二、部门权限:二、部门权限:为所选的门设置部门权限。 此处,选择要授权的部门和门禁规则,点击确定。 注意:公共权限和部门权限不能共存,如果该门有公共权限,则公共权限会被删除。 三、三、下传授权信息:下传授权信息: 点击【下传授权信息】按钮,即可将授权信息下传至设备。 2014-04-01 正文 第 13 页 共 27 页 第四章第四章设备通讯设备通讯 设备通讯:设备通讯:包括设备通讯和通讯日志等功能。 第一节第一节 设备通讯设备通讯 管理员可通过设备通讯, 将人员档案和门禁信息写入门控器和门禁一体机, 并可读取门禁记 录,实现门控器强制开关门、对钟和门禁一体机发布通知等功能。 1. 读取门禁记录:读取门禁记录:可将门控器和门禁一体机记录读取至本机,包括读取全部和读取最新。 读取全部指的是将门禁设备里所有记录读取至本机, 读取最新指的是将门禁设备最新记录读 取至本机。 2014-04-01 正文 第 14 页 共 27 页 点击确定确定后,系统会弹出通讯请求列表通讯请求列表窗口,并显示命令执行状态,数秒后,在本人执行的本人执行的 通讯命令通讯命令一栏可显示命令执行结果。如果成功则显示完成,如执行不成功,则显示失败。 2. 写入写入档案档案/门禁信息门禁信息:将人事档案里的人员信息和门禁信息写入门禁设备,包括人员门权 限。 2014-04-01 正文 第 15 页 共 27 页 写入写入档案档案:将授权的人员名单写入门禁设备。 写入写入(照片(照片/指纹) 、授权文件:指纹) 、授权文件:是针对一体机的,将授权人员的照片和指纹以及授权文件写 入门禁设备。 写入全部:写入全部:将所有人员信息写入门禁设备。 写入最新写入最新(一体机可选择)(一体机可选择) :将最新增加和修改的人员信息写入门禁设备,门控器都是写入 全部的,门禁一体机可以选择写入最新的。 3门控器门控器远程开远程开/关门:关门: 此功能只针对此功能只针对门控器门控器。 (1)强制开门强制开门/取消强制开门取消强制开门:强制打开或取消打开选中的门。 (2)远程开门:远程开门:除常闭规则外,其他任意规则内,管理员可通过此功能开门。 4. 对钟:对钟: 5. 发布通知发布通知: 一体机使用的,向一体机下传通知信息。 2014-04-01 正文 第 16 页 共 27 页 6通讯请求列表:通讯请求列表:根据命令创建时间将每条指令排队,用户通过列表可以查看自己的设备 连接状态。已提交和已执行完请求不会出现在列表中。 第二节第二节 通讯日志通讯日志 管理员可查询一段时间内门控器和一体机的通讯信息。 2014-04-01 正文 第 17 页 共 27 页 第五章第五章门控器报表查询门控器报表查询 门控器报表查询门控器报表查询:包括实时监控、按门查询进出记录、按人查询进出记录、设备状态记录和 进出权限快速分析等功能。 第一节第一节 实时监控实时监控 实时监控实时监控:实时监控所选的场所下的所有门或者门列表中选中的门的开关门情况。 在此界面,可以进行远程开门、强制开关门、对钟和同步服务器 IP 等快捷操作。 胁迫密码开门会红色标注显示。 第二节第二节 按门查询进出记录按门查询进出记录 按门查询相应的进出记录。 2014-04-01 正文 第 18 页 共 27 页 第三节第三节 按人查询进出记录按人查询进出记录 按照人员查询相应的进出记录。 第四节第四节 设备状态记录设备状态记录查询查询 设备状态记录:设备状态记录:查询设备的状态记录。 2014-04-01 正文 第 19 页 共 27 页 第五节第五节 进出权限快速分析进出权限快速分析 进出权限快速分析:进出权限快速分析: 选择人员、门,分析查询该人员在所选门上的授权情况和门属性。以此来分析判断人员权限 情况。 查询出的信息介绍: 1 人员授权:显示工号对应人员在选中的门上的权限情况和规则信息; 2 门属性:显示选中门的各个规则信息。【返回概述】 2014-04-01 正文 第 20 页 共 27 页 第六章第六章一体机一体机报表查询报表查询 一体机一体机报表查询:报表查询:包括按门查询进出记录和按人查询进出记录等功能。 第一节第一节 按门查询进出记录按门查询进出记录 按照门查询相应的进出记录。 第二节第二节 按人查询进出记录按人查询进出记录 按照人员查询相应的进出记录。 2014-04-01 正文 第 21 页 共 27 页 第七章第七章门控门控扩展扩展管理管理 门控扩展管理包括门属性设置、多门互锁、超级密码和胁迫密码等功能。 第一节第一节 门属性设置门属性设置 管理员可以修改门控器下各个门的 基本信息、读卡器设置和门锁设置等。 主界面:主界面: 门属性设置分为单门设置单门设置 和 批量设置批量设置; 一、一、 单门设置:单门设置:选中表格中的门进行设置。 1. 基本信息:基本信息: (1)门名称:)门名称:门的名称,需要去门定义中修改。 2014-04-01 正文 第 22 页 共 27 页 (2)控制器控制器顺序号:顺序号:为系统默认,不可修改。 (3)控制器)控制器类型:类型:为系统默认,不可修改。 2. 读卡器设置读卡器设置: (1)读卡器顺序号:)读卡器顺序号:为系统默认,不可修改。 (2)读卡器方向:)读卡器方向:可设置此门为进门或出门。 (3)开门方式:)开门方式:包括刷卡开门和卡+密码开门。 注:刷卡开门:使用非接触式 IC 卡,在门禁控制器的读卡器上刷卡,门控器验证该卡符合开门的各种条 件要求后,电锁动作,允许开门。 卡+密码开门:用户在读卡器上刷卡后,输入该卡对应的档案密码,门控器验证该卡符合开门条件后,电 锁动作,允许开门。每位密码的输入时间间隔不得超过 3 秒,密码最多由 6 位 0-9 的数字组成。 3. 门锁设置门锁设置 (1)启用门磁功能:)启用门磁功能:勾选后,门磁功能启用。 (门磁功能启用后才能进行多门互锁操作) (2)脉冲锁)脉冲锁 (3)磁力锁:)磁力锁:系统默认为磁力锁。 (4)磁力锁开门延时:)磁力锁开门延时:磁力锁开门延时 二、二、 批量设置:批量设置:批量设置的对象是 所选场所下所有的门或者门列表中所选的门。 批量设置包括读卡器设置和门锁设置,与上面的单门设置一样。 2014-04-01 正文 第 23 页 共 27 页 第二节第二节 多门互锁多门互锁 有互锁关系的门之间,只要有一道门没关好(即没有门磁信号) ,其他门都不能正常刷卡或 密码打开。当其中任何一道门被打开时,该门的“门磁”断开,其他的任何一道门都不能被 打开,只有当所有的门都关好之后,所有的“门磁”都闭合,才可以打开其中的一道门。 比如:银行的“两道门”系统,现在两道门都是关闭的,执卡人可以刷卡打开任意一道门, 但他必须关闭第一次打开的门之后才能打开另一道门。 第三节第三节 超级密码超级密码 管理员可以设置每道门的超级密码,超级密码由最多 6 位 0-9 的数字组成,第一位不能为数
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