员工手册(草稿20171020)

目 录前 言2企业简介3企业核心文化4员工手册5第一章 总则5第二章 员工聘用5第三章 新员工入职引导8第四章 新员工培训10第五章 员工薪资保险福利10第六章 考勤管理14第七章 休假和请假15第八章 绩效考核管理规定18第九章 员工自律行为规范19第十章 附则21附件1 员工福利购房管理制度24附件2 关于重申考勤纪律的通知25附件3 禁止在业主群内刷屏微商信息的通知26员工手册签收单27前 言首先，祝贺您成为天行九州控股有限公司（以下简称“公司”）的一员，我们将在共同信任和相互理解的基础上，度过您在公司的时光。这种理解和信任是我们愉快奋斗的桥梁和纽带。“人生可以更美”。从现在开始，您将与“aranya（阿那亚）”这个名字相濡以沫、同生共长。公司将为您提供发展的机会、成长的空间。您应充分展示您的学识、才能及优秀品质，尽可能更快、更好的融入于这个大家庭。本员工手册是公司员工的基本行为准则，依据相关法律法规，结合企业的实际情况而制订；您应对员工手册中所述内容熟记于心，并自觉遵照执行。公司竭诚希望您牢记自己的权利、义务和责任，热爱祖国、忠诚企业、奉公守法、恪尽职守，与公司同命运、共发展。本员工手册归天行九州控股有限公司所有，仅供内部使用。企 业 简 介天行九州控股（集团）有限公司始创于1999年，注册资本5亿元人民币，历经10余年的持续、稳健发展，拥有全资、控股、参股企业10余家。已成为涵盖房地产、体育文化产业、旅游业、高科技行业以及金融投资等多个领域的现代化企业集团。 集团以房地产开发为主业，以旅游地产为战略发展方向，竭力用国际运营理念，运作国际化旅游地产项目，旨在打造中国旅游地产的航母企业，树立行业新坐标。 集团旗下“aranya(阿那亚)”品牌，旨在树立地产行业新标杆、打造社群生活新理念、创造不一样的社区文化。我们奉行的理念是：人生可以更美！企业核心文化企 业 精 神天行健，君子以自强不息地势坤，君子以厚德载物 企业核心价值观忠诚、尽责协作、卓越员工手册（2017版初稿）第一章 总 则第一条为指导天行九州控股有限公司（以下简称“公司”）员工行为，有效激活人力资源，使人力资源得到合理配置，促进公司各项工作的快速发展，根据国家人事管理有关法律、法规，结合本公司实际情况，特制定本规定。第二条本规定是公司人力资源管理的规范性文件和规章、制度，适用于集团公司及地产项目公司全体员工，要求全体员工严格遵守。第三条本规定所指的员工是指按规定程序与本公司签订劳动合同（含试用期）的人员。第二章 员工聘用第四条 公司按岗位编制及业务发展需要招聘员工：新聘用员工要求年龄在年满18周岁，45周岁（含）以下，学历、能力、专业技术等条件要符合岗位要求，其中管理岗位、专业技术岗位必须具备大专以上学历，公司急需的特殊人才，经董事会批准年龄可适当放宽。第五条 职位候选人基本聘用条件：1.品行端正，没有不良嗜好；2.有较高的文化素质，专业技术好，适应能力强，能满足所应聘岗位需要；3.身体健康，没有从事本行业所限制的各类传染性疾病；4.已与原用人单位依法解除或终止劳动关系，且与原用人单位不存在竞业限制约定或所应聘岗位不在竞业限制范围之内；5.各类证件齐全。即应聘人员参加应聘时要携带本人身份证、毕业证、职称证等有效证件原件。第六条人力资源部门招聘人员对应聘人员要认真审核，严格把关，有下列情节者，不得录用：1.身份不明；2.在原工作单位有欠款的；3.通缉在案或者被司法机关采取强制措施的；4.与他人或单位有经济纠纷，在司法机关尚未结案的人员；5.明显缺乏社会公德、职业道德的；6.有明显精神障碍，口出狂言、举止粗俗、过于自负或自卑的；7.身体健康状况不符合公司岗位要求的；8.与原用人单位未依法解除或终止劳动关系的；9.与原用人单位存在竞业限制约定且在限制范围之内的；10.背景调查没有通过的；第七条 应聘候选人按照不同职位、职级进行初试、复试、终试，经公司与其本人谈妥薪资福利、到岗日期、职位职级等事宜后，由人力资源部门发起入职审批流程，经董事会批示后方可入职。第八条 公司鼓励内部员工积极推荐公司发展所需人才，唯才是举，公司设立“伯乐奖”，对积极发掘推荐公司所需人才的内部员工予以奖励。按照现行天行九州薪酬构架表职级划分规定奖励细则如下：1.推荐经理层（含）及以下职级候选人成功入职并通过试用期3个月，次月奖励800元；2.推荐高管层（含）以上职级候选人成功入职并通过试用期3个月，次月奖励1000元；以上推荐奖励可以叠加获取。第九条 试用期1.新聘员工，入职当天与公司签订劳动合同，试用期为根据我国劳动合同法第十九条的规定在16个月的范围内进行约定，试用期包含在劳动合同期限内，试用期满前半个月由人力资源部门对其本人进行转正考核，确定是否转正录用或是解除劳动合同。新聘员工在试用期内病假、事假累计天数不得超过一周，试用期按请假天数顺延。 2.公司正常情况下不聘用应届毕业生，但如有特殊需要情况下，应聘人员为应届毕业生则应聘人员于毕业前三个月（毕业前实习阶段）在公司进行实习，须严格遵守公司的人力资源管理规定、考勤制度和各项规章制度，上下班正常考勤，实习期按天计算。公司支付实习期工资，实习人员不享受员工其他规定的福利。待应聘人员毕业后，被公司正式聘用的，与公司签订劳动合同，劳动合同期限从应聘人员毕业后正式入职之日起计算。3.在试用期间，有下列情况之一者，属于不符合录用条件，公司有权解除劳动合同并不支付经济补偿金：（1）工作能力达不到岗位要求者，例如：试用期培训后考试不合格者，或试用期日常工作考核不及格者，或不具备本岗位所要求的各项技能者，或不能完成试用期内的工作任务者；（2）在试用期内考勤不合格者；（3）不服从管理、不善于沟通，引起其他员工对公司不满，后果明显严重者；（4）有违反社会公德或违法犯罪行为者；（5）严重违反公司规章制度者；第三章 新员工入职指引第十条 新员工入职前人力资源部门（各分子公司人事行政部）负责告知： 1.通知员工准确报到时间、报道地点、（如有需要确认接站对接人）；2.知新员工报到时所须携带物品如下：（1）身份证原件、复印件（2）学历证明原件、复印件（3）1个月内三甲医院体检报告原件（4）最近一家单位开具的离职证明（5）一寸白底免冠近照2张等3.告知新员工所在部门经理及系统负责人姓名、电话；4.行政部门分配新员工工位、电脑及办公用品的配备，驻场员工需安排宿舍；第十一条 新员工入职当日1.行政及人力资源部门人员接待，确认身份后，进行资料收集整理装订；2.请入职人员详细填写员工入职登记表；3.发放并签收员工手册；4.发放并签收电脑及办公工位座号；5.审核学历证件、体检报告及与原单位终止劳动合同证明原件；并留存复印件存档。6.带新员工到各部门，介绍给其他部门负责人和同事；7.人力资源部门在工作群内发布新员工入职公告，发布内容：姓名，单位，部门，岗位；8.IT工作人员为新员工开通OA、公司邮箱等办公软件并对新员工进行指导；9.发放餐卡及用餐地点引导；10.行政部门分配宿舍并发放、讲解宿舍管理制度，督促住宿员工遵守。第四章 新员工培训第十二条新员工培训规定：1.新员工在试用期须参加由公司人资部门组织的培训。2.培训内容包括：公司各项规章制度、企业文化、劳动纪律、OA系统操作知识、员工行为规范等。3.公司每年制定培训计划和培训大纲，有针对性的对员工进行专项培训，提高员工技能的同时增强员工素养。第五章 员工薪资、保险、福利（不适用九州会及酒管）第十三条员工薪资：公司根据现行薪资体系对不同岗位、不同职级确定员工的工资类别和标准。正常情况下，公司在次月10日向员工发放上一个月工资，（项目公司为次月15日前发薪），如遇节假日则视情况而定，工资以人民币形式支付。离职员工的离职工资将在其正常办理完离职手续后，在次月发薪日发放。第十四条 薪资保密规定：为保障自身和其他员工的工资收入隐私权，公司实行薪金保密政策，知情人员及员工本人不得泄露工资数额或以非正当渠道获知他人工资，更不可传播他人有关薪金情况。泄漏或传播薪资信息者公司有权采取纪律处分措施。公司的工资调整政策以当年公布的政策为准。 第十五条 五险一金规定：与公司签订劳动合同的员工享有包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险及生育保险在内的社会统筹保险及住房公积金。第十六条 员工福利。为体现公司对员工的关爱，除上述法定福利（五险一金）外，公司为员工提供的福利还包括：普惠性福利、激励性福利、慰问金津贴等。均以现金、购物卡、实物或其他等值形式进行发放。1.普惠性福利：指公司提供给全体员工的保障性利益和服务，包括免费工作午餐、项目班车、员工宿舍、生日福利、节日慰问、司龄工资、健康保障等。具体规定如下：（1）免费工作午餐：在职人员可享受公司提供的免费午餐；（2）项目班车：公司为在项目工作员工提供正常上、下班的班车服务，由所在公司行政人事部负责协调安排；（3）员工宿舍：项目工作员工可以根据实际情况申请员工宿舍，员工不需要承担住宿费用，但需承担水、电、气等相关支出，同人力行政部负责具体手续的办理；（4）生日福利：以员工身份证为准，按月为员工举办生日会，以示祝贺，“生日月”员工发放100元生日礼金；（5）节假日慰问：劳动节、中秋节（含国庆节）：公司发放500元的福利；春节：发放500元的福利；妇女节：女员工放假半天，发放200元福利；（6）司龄工资：从进入公司第二年的次月开始计算为一年工龄，发放100元/月工龄工资，以后工龄每增加一年，工龄工资增加100元/月，最高标准为1000元/月。员工二次入职的司龄工资不累计，按新员工执行。（7）健康保障：健康体检：公司每年组织员工进行体检，项目公司体检项目参照集团标准执行；健康医药箱：公司为员工提供基本常用药品，满足突发疾病需求或所在项目公司医务室提供就诊服务； （8）商业保险：公司为总监级（含）以上员工试用期满后缴纳商业医疗意外保险，享受商业医疗意外保险的员工可选择与1名18岁以下子女同时参保；公司为总监级（不含）以下高风险工作员工，如工程、设计、司机等试用期满后缴纳商业意外保险；2.激励性福利：（1）团建活动：集团总部及各下属公司原则上定期组织举行团建活动，具体活动方案由总部及各项目公司人力部门制定，报集团获批后执行；（2）内部酒店优惠入住：公司员工，按照规定入住公司旗下所属酒店可享受优惠政策； （3）内部优惠购房：参照集团天行九州控股集团关于员工福利购置阿那亚住房的管理法执行（后附）；3.慰问金及津贴（1）结婚礼金：在公司工作期间首次领取结婚证书结婚员工，公司给予800元婚庆贺礼；（2）生育礼金：符合计划生育条件规定的合法生育，且须提供子女出生证明，公司给予800元生育贺礼，仅限一次；（3）慰唁金：员工直系亲属（配偶、子女、父母）辞世，慰问金800元；（4）住院探望：员工因公受伤住院，由人事行政部门会同员工主管领导购买礼品前去探望，金额不超过300元； 4.其他福利高温补贴：参照国家及当地法律法规执行。第六章 考勤管理第十七条所有员工必须打卡考勤，这是公司不可逾越的“红线”（后附关于重申考勤和劳动纪律的通知）。第十八条 公司原则上执行每周五天工作日，每天八小时工作制，上班时间为上午9：0012：00，下午13:00-17:30，中午1小时为用餐及休息时间。员工考勤实行打卡制。正常上下班的人员每天打卡二次，分别为上午9:00前及下午17:30后。第十九条无法正常打卡情况1.打卡时遇有特殊情况的（如指纹不确认等），须及时填写未打卡情况记录表，由上级领导审批后于次日上午11:00前上报人力资源部负责考勤人员。否则，一律按旷工半天处理。2. 因工作特殊性不能参与日常考勤打卡的人员，需要发起oa审批经主管领导审批签字，交人力资源部门备案。3. 因公出上下班未能打卡的情况，需在公出前后3天内在oa上填报公出单，由上级领导审批后由人力部门备案，月底计入考勤。第二十条 旷工1天按日工资的200%扣除工资及绩效奖金。连续旷工2天或年度累计旷工3天及以上者，视为严重违反公司纪律，公司将与其解除劳动合同，且不做任何经济补偿。第二十一条 人力资源部门考勤人员每月要及时将考勤情况进行汇总，作为当月工资发放的依据。凡未按照规定时间上班、下班者，视为迟到或早退，对于违反规定的员工按照规定减除工资。第七章 休假和请假 员工请假必须在请假前在OA上填报请假申请单并审批通过，未能及时填报的需在请假当日前与主管领导沟通，正常上班3日内在OA上补报请假申请单，未填报请假申请单或未审批通过擅自休假的，按旷工处理。第二十二条带薪年休假。享受带薪年休假人员范围：适用于与本公司签订劳动合同的人员（含试用期人员）。不适用于退休返聘人员、实习生等。享受带薪年休假的条件及天数：本公司连续工作12个月（不含）以上的，方可享受带薪年休假。员工二次入职的，按新入职员工执行。1.职工累计工作年限已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年及以上的，年休假15天。2.职工工作年限满1年、满10年、满20年后，从次月起享受相应的年休假天数。第二十三条 事假：因事必须本人处理者可请事假。员工请事假，请假期间不含双休日的，工资按请假时间*日工资的100%扣除。两天以下由部门主管领导签批报人力资源部门备案，三天（含）及以上须由总裁审批，审批后由人力资源部备案。没有签批自行外出办事者按旷工处理。全年累计事假一个月（含）以上者扣发全年的年终奖金，不足一个月的，年终奖金按天减发。第二十四条病假：员工每年享受三天带薪病休假；超出三天需继续请病假需持市医疗保险指定医院的诊断书、住院证明、住院现金收据及处方单。所开药品须和病症相符，住院天数不许超过诊断书确认住院天数。超出带薪三天病假的，病假期间支付病假工资（北京市当年最低工资标准），病假不得超过三个月。超过三个月的，按劳部发1994479号文件执行，由劳动部门进行劳动能力鉴定，否则必须按公司规定上班。第二十五条婚假：1.按法定结婚年龄(女20周岁，男22周岁)结婚的，可享受3 天婚假，以结婚证上结婚日期为准，1年内有效。2.结婚时男女双方不在一地工作的，可视路程远近，另给予路程假。4.在探亲假(探父母)期间结婚的，不另给假期。5.婚假包括公休假和法定假。6.再婚的可享受3天婚假。第二十六条产假：1.产假天数计算：98天（正常产假） +30天（北京生育奖励）15天(难产)+15天(多胞胎每多生一个婴儿)，产假包含双休日和法定节假日。（各项目公司按项目公司所在地相关政策规定执行）2.产前检查：女员工妊娠期间在医疗保健机构约定的劳动时间内进行产前检查(包括妊娠十二周内的初查)，按照正常出勤计算。3.产前工间休息：怀孕七个月以上，每天工间休息一小时，部门领导不得安排加班、夜班劳动。4.授乳时间：婴儿三周岁内每天两次授乳时间，每次30分钟，也可合并使用。5.终止妊娠者假期按照国家规定标准执行：妊娠16周（含）以上，享受42天假；妊娠4个月以下享受15天假。产假期间由社会保险基金支付薪资及其他相关费用，公司人资部门协助办理。其他规定按各公司所属地区相关政策规定执行。第二十七条丧假：员工直系亲属（父母、子女、配偶）离世，享有3天带薪丧假。第二十八条工伤假：员工因在本公司工作遭受事故伤害或者患职业病而被社会保险行政部门认定为工伤的，可享受工伤假。工伤的确认：发生工伤者，在12小时内书面说明发生工伤的原因，由证明人及本部门主管领导签字，后报给人资部门，后向社会保险行政部门提出工伤认定申请。工伤假超过三十日的，由公司责成相关人员陪同到市级以上医院确诊，按确诊结果准假。有关工伤待遇及工伤假按国务院工伤保险条例及北京市工伤保险条例等相关的法律法规的规定处理。第八章 绩效考核管理规定第二十九条 为了提高公司的竞争能力，充分体现现代企业管理制度的优越性，发挥人力资源管理的潜在职能，公司实行全员绩效考核制度，绩效考核是激励员工开拓创新，提高自身素质和业务能力的有效管理制度。第三十条公司依据绩效考核制度对管理人员实行动态考核。从而打开“晋升通道”建立“梯队人才库”体系（后附人才梯队规划管理方案），对管理层人员的选拔、任用、晋升提供真实可行的管理模式。同时也是公司发现人才、使用人才，培养人才、储备人才等有效依据。第九章 员工自律行为规范第三十一条 员工应自觉遵守下列行为规范：1.廉洁自律：不得因职务之便做出任何损害公司利益的违法龌蹉之事，损公肥私；2.遵纪守法：自觉遵守国家法律、法规，熟知并遵守公司的各项规章制度；3.忠于公司：公司员工应以公司为荣，忠诚公司，爱岗敬业，勤勉尽责；4.服务意识：人人为我、我为人人、服务大局、严于律己、宽以待人；5.团结协作：要有团队合作精神和集体荣誉感，善于沟通，相互配合；6.品行端正：言行一致，忠诚守信，遵守职业道德，传播正能量；7.注重学习：要善于学习，勤于思考，不断提高自身素质，以较高的综合素质和良好的品德修养适应公司的发展需要；8.厉行节约：在日常工作中要形成强烈的成本意识，从自身做起，反对浪费，厉行节约；第三十二条 公司员工中午在公司就餐的，遵循先来后到的顺序，依次排队取餐后在指定用餐区用餐。用餐期间不得大声喧哗，营造良好的用餐氛围。用餐完毕后的餐具，自行放到指定地点的残食桶内，由清洁人员统一处理。用餐后，清洁人员必须及时清理还原餐厅卫生。第三十三条 严禁损坏办公财产，若门窗、家具、办公用品等有损坏，应及时报告行政部登记维修。第三十四条 员工下班应及时关闭电源（电脑、电灯、空调、打印机、复印机）、门窗等，整理好个人区域的卫生，注意防火、防盗，建议关闭电源插座开关，并检查所在区域其他公用电器是否关闭。责任人员每日例行巡查全公司区域，关闭空调、照明、电器、所有门窗、饮水机等。第三十五条 公司员工严禁在办公区内私自使用大功率加热电器、明火，禁止在办公区域内实施一切有火灾隐患的行为。第三十六条 公司员工严禁在办公微信朋友圈内做违反公司规定的信息发布的行为。（后附管理规定）第十章 附 则第三十七条 本手册中的制度规定自2017年 月 日起执行，之前与之相抵触的制度以此版本制度为准。由集团人资管理中心负责解释。附件1：天行九州控股集团关于员工福利购置阿那亚住房的管理办法（已发）1.0 目的为使员工与企业能够共同成长，共享公司发展成果，特制定本制度。2.0 适用范围2.1入职满2年的部门负责人(含)以上员工；（相当于经理级别的员工不属于购买范围）2.2 其他人员需董事会特批。3.0 买卖合同签署要求本办法为公司给予员工的福利，员工购买需签署商品房买卖合同。待合同约定之全部房款付清后，可在房管局进行登记备案及办理相应产权手续。4.0 福利购房政策4.1 可购房源：在阿那亚指定的房源内进行挑选。4.2入职满2年的部门负责人(含)以上员工具备福利购房资格。4.3销售价格：首套房以营销部现行对外公布价格的7.5折出售，二套（含）以上以营销部现行对外公布价格的8.5折出售（价格随景观、楼层、朝向的因素产生差异，最终价格以审批为准）。4.4 房款支付方式：(1)项目房屋预售对外公布价格的7折为合同价，与实际折扣价（7.5折/8.5折）之间的差额可以税前分红抵缴；(2)首付款为所签订购房合同房款总价的20%，签订购房合同时缴清；(3)7折以下部分房款的支付方式：员工以年底分红奖金税后部分全部冲抵，直至付清全款；员工每月从税后工资中30%固定抵扣，直至付清全款。4.4 房款发票：财务部为员工开具的收据为实际缴纳的购房合同成交额， 待房款全部缴清后可一次性换开正式发票。4.5 员工手签合同暂不办理网签手续，三年以后允许员工免费更名一次，合同价格不变，但要缴清全部房款。4.6 允许员工付清首付、但未付清剩余房款而房屋达到交付条件时，可以申请提前办理入住。5.0 福利购房程序5.1 员工订房后需要到所属人力部门提出申请，人力资源中心审核后向营销部出具与该员工签订的员工优惠购房确认书作为购房合同的补充附件，并对相关条件予以确认。5.2 营销部在与购房员工签订购房合同时，根据确认书中内容签订相关条款，并签订相关的承诺书。6. 0特殊情况管理6.1 员工在享受该福利购房政策后三年内离职的（辞职、因绩效原因解除劳动关系、合同期满任何一方不续签等），本优惠政策取消，所购买房屋可按以下情况处理：一、无条件退还公司，公司在30日内全额无息退还员工已缴纳购房款。二、可以留房，但需按照当时市场无折扣价格补足差价。6.2 员工在享受福利购房政策后三年(含)以上离职的，不管因任何原因离职（辞职、因绩效原因解除劳动关系、合同期满任何一方不续签等），可以选择退还公司或继续保留该房屋，如果选择保留该房屋，必须在离职批准后30日内付清购房尾款。6.3 遇有特殊困难的员工，不能在约定时间内付清房款，员工本人须提出书面申请延期支付，待董事会批复后方可执行。7.0 政策执行7.1 公司人力部门负责对购房优惠相关文档进行存档管理。7.2 本办法的制定及解释权归集团人力资源中心。 天行九州控股有限公司 2016年9月23日附件2：关于重申考勤和劳动纪律的通知（已发）公司各部门：劳动纪律是公司工作作风、工作态度的体现，关系到公司整体形象和服务质量，近期人力在抽查、统计、整理2017年1-5月考勤制度执行情况时发现，大部分员工为了保证工程进度和质量经常早到施工现场或延长下班时间，但同时也发现有极个别部门考勤管理存在不严肃、不在乎、忘记打卡次数过多及每月填写未打卡审批单次数过多等现象，为进一步为严肃考勤和劳