国有公司(企业)基本管理制度

国有公司(企业)基本管理制度文件管理制度第一节总则第一，为了符合公司的全方位，标准化科学管理，做好公司的文件管理工作，标准化和制度化，特别制定本制度。第二，公司文件是传达政策政策、发布公司行政法规、指示、询问和回答问题、指导咨询和工作、报告情况和交换信息的重要工具。因此，要切实做好文件管理工作，有效地为公司发展服务。第三，公司全体员工都要进行深入的调查，与群众联系，实际与实事求是的结合，发挥认真负责的工作风格，努力提高文件的质量和处理效率。第四，文件处理必须准确、及时、安全，按照规定的期限和要求严格完成。公司文件在总办事处统一发行、交付、印刷、存档和入股存档。第二节文件分类一、法规。发表重要的行政规章制度，采取重大的义务行政措施，将其作为“规定”。二、决定、决议。准备重要事项或主要措施，并使用“决定”。讨论将在会议中通过和贯彻，并使用“决议”。第三，通知。转发上级文件，转发下级文件，并让下级“通报”处理后要执行的事项。第四，通知。承认先进，批评错误，传达重要信息，使用“通报”。五、报告、报告。请求上级指示和批准，请求指示。向上级报告工作，反映情况，提出建议，利用“报告”。六、答复。对报告询问的答复以“答复”为准。七，信。咨询业务，询问问题，请求相关主管部门批准等，使用“信”。八、会议记录。使用“会议记录”，传达会议协议和主要精神，要求参与者共同遵守。文件管理系统文件是公司经营管理各项活动历史的综合反映，是科学实现未来决策的重要依据。特别制定本办法，各部门要按照本制度处理好文件管理工作。第I节文件范围公司各种有保存价值的文件、图纸、程序、软件、图片、视听、实物等都必须填写和保存。其中包括计划、计划、技术资料、工程数据、财务数据、人力资源信息、会议记录、项目计划、合同协议、内部和外部文档。第二节文件分类和编号首先，文件可以根据内容和相关部门分为6类。1、行政2、财务类别3、人事课4、业务类5、工程类6、扩展类第二，必要文件必须在文件号码后注明：最高机密、机密、秘密。具体的分割规则见该制度第3节第2条。第三，如果文件编号以“1”为原则分类为多个类别，则必须首先确定要编号的主要类别。第四，存档后必须填写档案管理登记表(附表1)。第三节必需文件第一，机密文件按其内容分为“最高机密”、“秘密”三个阶段。其中：二、分割标准：绝密文件包括：公司经营发展过程中的经营战略、经营方向、经营计划、经营项目和经营决策、战略合作合同及金额超过100万元的重大合同。机密文件包括：1、财务信息；2、公司重要会议记录；3、公司运营；4、人事档案、工资档案、劳动合同；5、技术信息；6，金额为10-100万韩元的合同。秘密文件包括：1、重要的项目信息；2、项目合同协议。节iv文件绑定第一，以左绑定为原则，右上方显示文件编号。第二，如果文件起皱、破损或锯齿状，应先完成、折叠、整齐整理后装订。第五节保留期文件保管期限除政府有关法律法规或本公司其他规章另有规定外，一律按照以下规定处理：一、永久保存：1、公司章程；2、股东名册；3、股东大会、董事会、监事会会议记录；4、公司证据；5、各级批准；6、印章；7、公司年度业务计划；8、公司年度运营摘要；9、年度财务报表；10、技术信息；11、房地产所有权等索赔证明；12、人事信息；13、大型活动照片、视听资料；14、需要永久保存的其他工具。二、15年保存：1、会计凭证；被批准保存2，15年的其他文书。(其他财务文件的保管期限按照国家有关规定执行)保留3 5年：1、到期或终止合同；2、项目方案结束后；被批准保留3、5年的其他工具。四、保存一年：一、部门工作计划和工作总结；2、结束后部门请求报告；3、完成后没有所需工具的长期保存。五、公司规章制度在总经理办公室永久保存，使用部门按照其有效期保存。第六节保管部门首先，财务特别机器文件由财务会计部存档。第二，人事特殊机器文件由人事部保管。第三，股东大会、董事会和监事会信息由董事会秘书保存。四、其他文件都由总经部安排专人保管。第VII节文件传输一、公司的各种证明文件、批准书从发行之日起移交总法官办公室。第二，公司章程、股东大会、董事会、监事会会议记录、决议案应当自发布之日起3天内转移到总办事处。第三，合同合同合同必须在签署日转移到总公司。第四，财务文件、人事文件由部门自行创建、存档、管理。第五，其余文件在每年1月和7月每半年交一次。第六，文件传输需要填写档案移交清册(附表2)。7，档案移交清册分3份，双方各给1份，总盘留下1份。查看第VIII节文件第一，如果根据工作需要修改文件，则必须填写档案调阅申请单(日程表3)，获得相应批准者的批准，才能审阅文件。第二，管理文件、财务文件、人力资源文件、业务类文件、工程类文件、扩展类文件的审核需要部门经理的批准，部门间文件的传输需要文档审核、复制、原始使用或传输文件数据的使用需要总经理的批准。(机密文件的范围见机要档案管理制度。）第三，文件管理器为了文件管理器查找，必须严格按照档案调阅申请单导入文件。第四，仲裁员必须是档案调阅申请单中规定的检验员。第五，档案调阅申请单由文件管理器预订。第六，文件贷款时间不超过8天。7.如果调整内容发生变化，调整时间变长，就要按照调整程序重新处理。破坏IX节文件第一，必须销毁超过保留期限且没有保留价值的文件。第二，需要销毁的文件，由保管部门填写档案销毁申请表(附表4)，经相应批准人批准后才能销毁。第三，部门内部文件由部门经理批准处置。机器文件经总经理批准销毁。其馀文件由负责副总裁批准销毁。第四，文件销毁应由两人以上人员共同完成，总务厅监督删除，并分配编写档案销毁登记表(附例5)。第五，文件销毁每6个月在每年1月和7月进行。6，档案销毁申请表，档案销毁登记表各分配2份，申请部门分配1份，共分配1份。印章使用管理规定第一，根据公司业务的需要，公司印章的使用范围不同。为了防止公司合法权益受损，杜绝错误的发生，特别规定了以下印章的使用。第二，印章盖印制根据公司工作需要由部门申请，经公司负责人批准后，由总经理统一处理。盖章后，在总经处理印章登记程序，填写印章管理登记表(附表1)，保管印章样品。第三，总经理通过授权，授予部分部门(专业)印章的保管权和使用权。授权厂商在总务室签名领取印章，指定专人保管。各部门使用印章时，要严格遵守印章许可使用范围、期限等。四、公司印章使用范围、保管人、印章使用授权等见下表。序号印章名字使用范围保管箱部门使用审批人使用规定注释1工厂公司外部的所有正式文件，对内通报等正式语句总警老板或授权厂商2财务印章公司的正式财务文件、报告、证明、票据等。财务会计部财务会计经理使用财务报表时，除非财务会计部经理批准，并且支票打印符合财务管理制度相关规定，否则其馀事项由负责副总裁批准3合同印章公司的各种合同总警请参阅合同管理条例请参阅合同管理规定财务合同需要总经理的批准4法定代表人打印(支票)支票财务会计部请参阅财务制度相关法规请参阅财务制度相关法规5法定代表人打印(不包括支票)公司的正式合同、财务报表文件、票据总警总经理或主管合同管理规定6行政长官公司物品出入证明书行政管理部门行政部门经理7人力资源部主任公司人事证明员工聘用、解雇和其他类型的通知工资支付，调整通知交换对方部门的信件人力资源部人力资源经理重大事项将与外星人员签发证书，需要总经理的批准8工程专用图章工程施工告示与建筑相关机构的非正式信函建筑维修中心建筑维修中心负责人9客服中心印章使用者通知，通知客户请求处理的答复客户服务中心客服中心管理员第五，印章由指定的管理员保管好。管理员对自己负责的印章丢失或被盗造成的经济损失和法律责任等负全部责任。6.印章管理员变动或印章经公司的指导批准同意转让时，应及时办理交接程序，填写“印章管理登记表”。七、使用印章1、使用每个张力之前，管理员创建印章使用审批单 (schedule2)，并由指定的审批负责人审阅。审批人必须根据公司的有关规定检查要盖章的文本内容是否在认可范围内，并在通过批准后通知印章保管人，才能使用印章。审批人对文本被证实后的所有经济损失和法律义务负主要责任。印章管理人应将加盖印章的文本与印章使用审批单一起保管。2、根据公司印章原则，如果不允许携带，实际上部门经理以书面形式提交借用申请，经总经理批准后方可借用，借用时应填写印章借用申请表(见附表3)，两人以上共同办理借用程序，签署借用登记表。原则上借给你的图章当天归还，不能延误。图章租赁期间的使用由部门主管全权负责。3、职员如果公司需要出具相关证明，必须先提交书面申请，由部门负责人审核，由总版主签名，然后才能盖章。八、责任1、印章使用负责人(签名人)对印章承担经济、行政、法律责任。监督人对违反规定的签名有权拒绝盖章，印章保管人不得私自使用印章。如果发现印章的非法使用，就要按照事件的重大程序进行严厉的行政处分或追究经济法律责任。2、如果印章在使用、保管过程中不慎丢失，追究责任人的相应行政、经济责任，给予严厉处分，并赔偿发生的一切费用。证据管理制度第一，公司的执照由总经理指定的专人统一管理。第二，证明是指上级主管机关签发的各种证明和道文等。营业执照、公司代码证明、法定代理人证明、商业登记证、ISP业务许可等。第三，使用照片包括租赁、复印等。第四，使用执照要填写证照使用申请单。五、照片租赁程序：申请借款人部门主管审查主任副总经理审查总经理批准处理借用程序完成返还借用后，应在期限内归还证明人。六、照相复制程序：申请借款人部门主管审查批准主管副总裁处理借用程序返回如果没有使用证明副本，应立即归还证明保管人。7、使用原件需要总经理的批准。第八，许可证复印件必须印有“错误的章节”。9.证据保管人必须登记，认真填写证照使用登记表。证明管理制度第一，证明文件、法定代理人证明、委托书等包括在范围内。第二，公司证明文件由总公司指定的专人统一管理。第三，必须将证明书填写为证明使用申请单，才能得到部门经理的批准。第四，法定代理人证书、委托书必须得到负责副总裁的批准。第五，证明文件必须登记并填写证明使用登记表。第六，严禁开设空白证明或外部贷款证明。第七，凭证文件打开后，使用人要保管好。如果发生丢失或失窃，应立即向监督人报告，并迅速采取适当措施防止损失。如果没有使用证明，必须立即退还本公司。八、总公司要妥善保管证明文件存根。会议管理制度一、办公室定期会议1、办公定期会议分为定期会议和特别会议。定期聚会每周一定期举行，由主任经理主持。会议由全体倾听者召集。3、主题会议必须由主管部门经理提出，并通知有关公司部门工作人员，才能举行。4.会议都要做好备忘录，必要时要做会议决策。二、部门主管工作定期会议1、部门主管工作定期会议月底定期举行。2.公司运营班负责人必须至少有一人参加，由总经理召集、总经理或副总经理主持。三、关于主要问题的特别会议1、需要部门经理的提议，由总经理统一分配。2、会议由部门经理召集和主持，由主任副总经理批准。四、部门内定期会议1、部门内的业务定期会议时间由部门自定义。2、由部门经理主管。五、上述会议的共同事项：所有的会议都要做会议记录。4、会议后形成会议记录，及时传达会议精神。5、会议由商务部统一安排。6、参加者必须按时准备会议。7、因故不能出席或不能按时出席的，应当书面申请休假，并经上级负责人批准，否则应进行旷课处理。8、会议主持人负责出席会议。9、会议期间要关闭通信工具或噪音。机密管理系统第一，员工与公司签订雇佣合同的同时，还要与公司签订保密合同。1.公司工作时获取的所有技术资料、软件、软盘、文件和图形均为公司所有。2、机