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1/3核电文档管理的地位与特点研究摘要企业中的地位,以及核电站建设、生产过程中赋予核电文档的特点。关键词核电文档核电文档地位核电文档特点中国核电发展起步于20世纪80年代中期,核电站设计工作从20世纪70年代就已经开始。随着我国国民企业的过程复杂性和参与单位、人员数量多的特点决定了核电企业的业务接口繁多、复杂,由此必然导致业务文件档案的复杂特点。文档生命周期长国际上的研究成果表明,据保守估计一个核电站的安全使用寿命为40年。以大亚湾核电站的情况来看,20世纪80年代初期开始设计,其主体工程于1987年8月开工,1994年5月6日全面建成投入商业运行,设计、施工阶段耗时十多年,再加上运行之后的使用寿命40年和关闭之后需要安全处理的一段时间。一个核电站从无到有、再到最后报废的完全生命周期至少有五六十年。所以核电站的一些重要文档的生命周期都定为长期或永久。文件要求质量高因为核电文档的质量关系到核电厂的安全性、可靠性和经济性,特别是运行期间的安全性,所以要求核电文件具2/3有极高的真实性、完整性、可靠性和可用性。例如需要不同载体的异地备份。文档类型和载体广泛虽然核电项目文件大多数已经电子化,但纸质文件和电子文件仍然并存,因为与建造、安装、调试和维修有关的图纸和现场使用的文件还需是纸质的,这就更增加了文件档案的载体类型。核电站的文档除了常规的行政、党群、人事财务和审计等方面的文档外,更多的是与核电站的行业特点直接先关联的技术性、记录性和管理性文档,这些文档的类型较多,专业性较强。LOCALHOST以大亚湾为例,比较重要的文件类型就有各种类型的程序文件管理程序、技术支持程序、运行技术程序、维修技术程序、各种类型的记录报告按照不同的物项活动的功能划分、各种类型的合同文件、信函和备忘录文件、贯穿核电站建设和运营生产的各类技术支持文件、各类变更文件设计变更、设备制造变更、施工变更、调试变更等、各类工作票等等。另外,文档的载体除纸介质外还包括缩微片、X光片、照片底片、录音带、磁带、磁盘、光盘、记录卷纸等。文档信息需求响应及时核电站的安全运行以及大修、抢修和工程改造等,对文档信息的快速获取有很高的要求,这不仅会影响核电站机组的安全性,而且也会因延误工期而造成重大的经济损失。核3/3电站所有与质量和安全相关的活动必须依照文件去行动,这就要求文档管理部门能够及时地为用户提供所需的文档信息资源。要从大量的文档中快速地发现和定位所需的文档,这就必须依赖于一个稳定直观的文档分类体系。基于以上分析,核电文档工作在企业生存与发展中占有举足轻重的地位,核电文档因核电站管理的特殊要求而具有区别于其他电站的特点。注释姚乃兴工程文件和档案管理北京原子能出版社,19982021参考文献1覃四海大亚湾
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