云南工商学院2012校迎新晚会策划书

- 19 -云南工商学院2012欢迎会活动策划书主办单位：云南工商学院主办单位：云南工商学院团委学生处目录一、学校和活动介绍二。活动目的第3页Iii .活动主题第3页Iv .活动时间安排第3页V.活动地点第4页六、组织者.第4页七.面向对象第4页八.活动部署第4页九.预算.第9页X.注意事项第9页Xi。紧急控制第9页Xi。对外合作第11页一、云南工商学院简介云南工商学院是经国家教育部批准的具有独立颁发本科文凭资格的全日制二级学院。学院占地面积1130亩，建筑面积22.77万平方米，教学计算机5000台，图书馆藏书115万册，总资产10亿元，在校学生1.1万余人。学院拥有10所二级学院，即：管理学院、国际商学院、会计学院、信息工程学院、建筑工程学院、艺术设计学院、软件学院、外语学院、人文学院和继续教育学院。目前，已形成特色鲜明、优势互补的经济管理、信息技术、工程、艺术设计、教育专业群。它开设了40多个专业，涵盖经济、管理、工业、文化、法律、教育和其他学科。二。活动的目的又一个学年过去了，我们学院迎来了新一代学生。他们加入了云南工商学院，一个团结友爱的大家庭，有着旺盛的生命力和远大的志向。学院共青团计划通过举办文艺晚会来欢迎学生和教师，展现学院学生和教师最热情、最活跃的一面，为他们的大学生活开创一个崭新的运动。同时，通过这次文化晚会，将会发现新的文化人才，从而更好地培养他们的特殊技能，丰富大学生的课外生活，为他们提供展示个人魅力的舞台。三、活动主题：“青年、大学和我！”(梦想工商业，携手未来；预约青春，实现梦想。(待定)。四.活动时间：2012年9月27日晚上19: 30V.地点：云南工商学院体育馆6.主办单位：云南工商学院。主办单位：云南工商学院团委学生处。7.面向对象：答：这个晚会的面向对象主要是我们学院2012级的新生，它是针对所有学生的。届时，我们将邀请我校、学生会、校团委的所有领导和老师，校党委的领导，各校的代表和各校学生会的领导参加晚会。八.活动部署：一、组织分工1.组织安排总平面图：邹立斌规划：陈杰具体策划者：徐谦、汪洋党的领导人：徐谦、汪洋主持人：(待定)节目安排：郭丽春和张茵英宣传负责人：傅吉、师帅物流负责人：陈明霞、杨欢舞台施工、音响及灯光租赁负责人：汪洋场景设计：郑斌邀请和节目制作：学校学生会摄影：宣传中心3、党的总体规划(1)党的预备队领导者：陈杰副组长：许倩、汪洋成员：郭丽春、傅齐、郑斌、陈明霞、瑛、(具体分工见附件1。)(二)各阶段的任务和分工1.派对策划和准备(8月27日至9月27日)(a)准备1.展板、节目等的设计。(宣传小组负责设计)。2.确定派对场地内外的礼仪(由礼仪团队确定)。3.晚会观众的召集和安排(由晚会筹备小组负责)。(2)场地准备1.舞台结构、灯光和音响布置。(舞台团队负责)(1)完成所需的所有舞台设备、节目所需的所有道具，以及灯光、音响等设备。(2)在晚会开始前安排和调试所有设备，在整个活动期间控制和保护灯光和声音，活动结束后将设备放回原位。(3)根据学院设计方案布置舞台，具备专业设计技能，能负责保管活动期间的所有表演项目。2.嘉宾席、演员席和观众席的划分。(由物流团队负责)3.派对背景的布置，横幅和落地灯的设置。(由物流团队负责)4.客人座位、家具、矿泉水、鲜花和其他物品的布置。(由物流团队负责)5.礼堂的布置、入口设置和入场人员的确认。(由物流团队负责)6、音响、灯光、盆景的搬运和摆放。(由物流团队负责)(三)货物的准备(由物流组)所有需要的物品将在聚会的前一天准备好，并派专人准备。1.节目单和矿泉水的准备。2.背景和主题词。背景：云南工商学院2012年欢迎会；(设计由宣传团队负责)。主题词：青年、大学和我！(待定)3.服装道具。4.协调更衣室和准备室。5.确定场馆人数、安排座位、组织入场秩序以及学生和观众的管理(座位安排应事先书写和粘贴)。6、接待，负责引导客人到位。(1)动员和宣传(宣传小组)(1)预宣传(在当事人之前):张贴宣传展板，内容是：高校团委工作介绍，晚会彩排精彩图片和花絮图片。形式和内容不限，构思新颖，主题是欢迎新同学，今晚晚会的主题是“青年、大学和我！”。张贴宣传海报，海报要求：专业喷墨海报。应悬挂赞助企业的旗帜，悬挂的要求是在学生食堂和教学楼等显眼的地方有秩序地悬挂。利用高校广播和高校网站进行立体宣传。(2)中期宣传(宣传部负责)；开展海报、传单等宣传渠道；分发学校晚会的节目单；(3)后宣传(晚会后)；今晚的晚会将以文字、图片、网络、大学广播和各种宣传栏的形式进行回顾和报道。(2)项目准备(由项目团队完成)(1)编辑设计阶段(程序组负责总体策划组监督):节目形式没有限制(允许舞蹈、歌曲、小品和相声)。预宣传将于8月27日开始。新生每班将有两个项目。节目表演的顺序将由晚会策划小组决定。此外，二年级和初中学生将选择5-6个项目。同时，邀请学校中的知名组织来表演，并且应该寻求节目的质量。计划在9月7日下午14: 00，学院领导将对所有节目进行初步筛选，并为筛选出的节目进行排练和挑选，最后在台上确认节目。参加评选的有邹立斌、陈杰、徐谦和汪洋。(2)程序要求：本着自愿和鼓励的原则，各分会、社团和新生将准备内容不限的节目，但节目必须紧紧围绕晚会的主题。选择业余时间进行排练，各分会和协会负责组织和协调工作。为了克服配套设施的不足，道具和服装需要自己准备。方案的其他事项：在9月7日晚上19: 00之前确定报告计划的参与者。确定晚会节目的主持人和礼仪团队；9月7日晚上19点之前。确定参加晚会的人员名单；9月7日晚上19点之前。(3)排练阶段；(1)个人排练：所选节目应由所在分支机构支持、排练(具体截止时间，附件2。)九.预算见附件3。X.有关注意事项(1)本次晚会的各项节目内容必须健康、新颖，晚会主题突出，与晚会主题相适应；(二)协办单位、社团和主办单位必须接受活动组织者的统一指挥，服从安排；(3)党要求每个负责人和班组长服从党的指示，遵守党的各项纪律，认真负责地完成活动。(4)在表演过程中，组织者和参与者需要相互配合和支持，以确保各环节的顺利进行。(五)遇到各种突发问题，应立即向信息传递组反映，本着相互理解的原则，协商解决好问题；(6)晚会各环节的任务要明确，相关人员必须佩戴工作证，为晚会做准备；(七)保安队必须注意爱护演职人员和与演职人员有关的物品和演出器材，不得有意外事故；(八)晚会结束后，后勤队应及时清理现场，并负责为晚会回收道具和物品。Xi。紧急控制1.停电应急计划：(1)如果晚会前停电，晚会将推迟一个小时，即20: 00，在此期间，观众可以自由支配自己的时间。如果20: 00仍然没有正常的电力供应，主持人将宣布晚会改日举行。(2)主持人宣布，在晚会前半段停电超过10分钟后，晚会将再次举行。晚会后半段停电10多分钟后，主持人宣布晚会结束。(3)停电期间，节目组负责演员的组织和服装道具的监督。礼仪小组负责为领导和客人服务。商户团队负责维护现场秩序；舞台小组负责监督舞台、音箱设备、照明设备等。(4)在主持人宣布晚会改日举行或闭幕后，按照补充规定中的会后分工细则进行场地清理。2.计划应急计划：(1)当一个节目在舞台上表演时，下面两个节目在后台准备。当前一个程序由于各种原因不能按时执行时，下一个程序将立即跟进。(2)如果任何节目在表演过程中失败或不能顺利进行，节目主持人应及时组织演员重复该节目；如果重放中仍有问题，程序将立即退出，视具体情况而定，它将再次重放或取消。3.现场发生漏电时，移动队负责及时关闭相关电源，并根据情况做出相应处理。如果情况严重，聚会将延期。4.发生食物中毒时，移动队应及时进行紧急救援，并送往最近的医院治疗。5.如遇其他紧急情况，由流动小组负责处理。十二。对外合作(1)商户：为这个迎新晚会提供预算费用或项目。(二)校园市场分析：1.我们学校是一所中等、高等和专科学校。学校位于昆明嵩明职业教育园，有11000多名大学生，人流众多，人口密集。目前，学校位于嵩明职业教育园(注：目前有11所大学计划落户职业教育园。)是最大的大学，学生人数最多，对贵公司的宣传更有效。2.今年的欢迎会规模最大，参加人数最多。它能吸引更多的老师和学生观看，很受学生欢迎。这肯定会在整个学校引起轰动。3.就宣传而言，与电视、报纸和其他媒体相比，学校宣传具有良好的价值比，可以用较少的资金更好地宣传。学校消费者群体是集中和有针对性的，学生消费者群体容易受到先入为主的市场导向的影响。因此，及时和大规模的宣传可以更受欢迎。尤其是在物质文化日益膨胀的时代，大学生作为现代青年的主要群体，思想开放，交友广泛。其中各种位置的宣传会使宣传效果在周围的朋友中以几何倍数传播，起到以点代面的效果。在销售方面，大学生具有一定的消费能力、消费水平和消费自主性。当一种商品或服务被他们的心理所接受时，你的公司的收入是巨大的和长期的。无论从宣传还是销售来看，贵公司的投资都会给你带来满负荷。4.在共青团的领导下，我校学生会组织了多次大型活动，如“云南工商学院杯”篮球赛、“十佳歌手”大赛等大型活动，在高校产生了很大影响。这个晚会不仅会提高主办单位的知名度，还会获得社会和经济效益。(3)云南工商学院学生会1.冠名权：本次晚会由您的主办单位直接提供相关经费，双方可协商享有本次活动的冠名权。然而，这个以贵公司命名的欢迎晚会将取得更好的宣传效果。舞台的背景幕布可以印有冠名经销商的商标和适当的广告词，并有一个3 * 3*3米的摊位。冠名经销商可以展示公司的商品和各种促销活动。然而，舞台背景幕布的制作风格必须得到我们学校的批准才能制作。2.传单：学生会将分发和粘贴由该学院赞助机构提供的传单，以便让所有学生了解贵公司的产品和服务，并给我们的学生留下更深刻的印象。3.海报：你公司标志的海报或其他宣传形式可以张贴在校园的主要宣传栏上，让学生更多地了解你的公司。(海报内容由双方协商确定。它可以由我们或贵公司生产。)4.横幅：几个横幅可以挂在学生流量大的主要道路上和举行学生活动的主要场所。(注：横幅的数量、制作和成本应由双方商定)5.学生会可以向学校申请教室。赞助商将派专业讲师来讲课或宣传你的公司。(细节有待商定)6.学生会还可以通过自办出版物和校园网络宣传赞助组织。7.对于主办单位提供的宣传计划，双方协商一致，学生会可以采纳并实施。(以上宣传项目所需的赞助资金见附件预算表)(4)我们的希望：我们真诚希望借此机会与贵公司建立长期合作关系。我们将在今后的工作中为贵公司提供更大的支持。我希望贵公司能认真考虑我们的建议，给我们提供有价值的意见。我们负责学校的所有宣传活动，公司可以派人监督。我希望我能与贵公司合作，做好这次欢迎会。期待你的加入！本计划的最终解释权属于云南工商学院学生会。云南工商学院学生事务处、云南工商学院共青团委员会2012年6月14日附件1:云南工商学院2012年迎新晚会分工细节名字邮政联系号码分工具体工作内容陈杰学生事务主任政党筹备小组组长全面负责党。许倩共青团副书记党的预备队副队长协助组长完成各项任务。汪洋共青团副书记党的预备队副队长协助组长完成各项任务。许倩郭丽春张婷监督并确保舞台的施工和质量；晚会期间舞台灯光和音响设备的安装；演出中道具的交