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文档简介

1/3试论档案管理的信息化建设企业信息化和企业档案信息化的进程。3如今条件下的档案信息的开发利用不足极大的阻碍了档案信息价值的发挥。现代科技与生产的发展导致了档案信息的爆炸式增长，同时由干档案信息一般具有累加性，这些原因形成了现在海量的档案信息数据。但目前我国对档案信息的利用大多还处在初级阶段只是进行简单的查询检素，未对档案信息进行深层次的开发利用，因此档案信息所承载的资源还需要进一步挖掘。4在档案管理的信息化建设上，领导重视不够。在当今以企业档案管理信息化工作的核心要素。档案信息的安全包括档案管理系统软硬件自身的安全，还包括档案信息传播的安全，即信息不被许可的人知晓、获得。第一，安全管理制度应从机房管理、软件管理、操作、监督等多方面着手，以维护计算机系统的物理安全。硬件方面的问题可以通过技术于段来解决，在选择、设计档案管理系统时要充分考虑到系统的安奈性把它作为一个重要的指标第二，大中型企业的档案信息化管理应使用仅供内部人员工作使用的封闭式网络建网时就应实行物理隔离，以保证网络的基本安全。还可通过数据库加密、用户分类、数据备份等手段保护计算机数据安全第气，在企业档案信息化建设中针对档案信息系统实施等级保护的方法，2/3通过企业物流、信息流运动中的重要性、完整性保密性及这此属性消失之后可能造成的损失，确定其应有的安全等级和信息安全要求，然后根据划分的信息安全要求确定信息系统是否在安全允许范围内运行，防止未受权者进行违规操作。3重视档案业务流程的重组。LOCALHOST档案管理信息化建设是在网络环境下，通过计算机技术和现代网络技术在档案管理中的广泛应用，改变原有的手工作业管理模式为自动化集成管理的工作方式，在这一变革中，档案业务流程的重组有其必要性第一，档案信息收集、管理方式的改变。数据处理在文件处理阶段就可完成，公文处理与档案管理有机结合，实现文档一体化可以自动完成各类档案资料的统计工作，绘出各类统计报表第二，档案信息检索与提供利用方式的变革。网络环境下将实现白动分类、自动标引、自动编目及自动检索等工作，多数档案资源可通过计算机网络进行查阅和对外提供服务第三，档案指导、编研下作从有形实体向虚拟网络转变等。信息技术重建档案管理的运行环境和作业环境，传统档案组织机构、业务流程，管理体系越来越不适应档案管理信息化的趋势，所以有必要从管理理念到组织机构，从业务内容到业务流程进行有效重组，以适应变革的要求3/3综上所述，在新的环境下，档案人员除了继续做好档案信息资源的收集和
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