账套管理2

本节内容,账套管理用户管理权限管理,账套管理属性设置与启用,一、账套属性设置与启用 账套新建之后，必须经过启用后，在客户端才能够使用。启用一个账套包含两个步骤： 1、 账套属性设置 选择【账套】【属性设置】，打开“属性设置”界面，相关内容如下：,账套管理属性设置与启用,账套管理属性设置与启用,2、 启用账套：可以在属性设置后直接启用账套，也可以选择【账套】【启用账套】来启用账套。 （注意：当账套启用后，各项设置则不能再进行修改，因此在启用前务必检查各项设置是否正确。）二、参数设置 参数设置中控制着用户管理身份认证方式和离线查询功能的使用。如果希望使用这些功能，必须先使用参数设置进行设置。,账套管理参数设置,选择【账套】【参数设置】金蝶K/3的客户端登录安全机制有两种身份认证方式：NT安全认证和密码认证方式（4种）。可选认证方式：就是控制当前账套允许使用哪一种或者哪几种认证方式。系统允许一个账套，可以同时使用不同的认证方式进行登录。默认认证方式：用于控制当前账套新建用户的默认认证方式。在我们的系统中，默认的状况是：新建用户如果是密码认证方式，则其默认认证方式为传统认证方式 。如果用户希望新增用户的认证方式默认为动态密码锁或者智能钥匙方式时，就可以将此处设置为或者。当然，系统中只能有一种默认认证方式。,账套管理参数设置,同步更新所有密码认证用户的认证方式为默认认证方式：这个选项的作用是账套中用户的密码认证方式统一更改为当前的默认认证方式。举例说明：账套当前情况： 1、 账套的默认认证方式为“ 传统认证方式”。 2、 账套中存在三个用户，这些用户的密码认证方式如下：,账套管理参数设置,希望结果： 1、 将账套的认证方式设为动态密码锁认证方式。 2、 同时将用户 A、B、C 认证方式同步更新为动态密码锁方式。 实现步骤是： 1） 在默认认证方式处选中。 2） 选中， 3） 单击【确定】， 4） 在提示界面上单击【是】。 这些操作之后，我们就可以得到我们需要的结果了。,数据有效性检查,在进行账套升级或结转账套之前，我们都可以使用该功能对账套数据的有效性进行检查，确保账套中数据的正确性。 操作很简单： 1、 先选中一个账套。 2、 选择【账套】【数据有效性检查】。 3、 单击【检查】，系统就会自动对账套数据有效性进行检查。,用户管理,新增用户类别（对用户分类）新增用户新增用户组（对用户授权）修改用户或用户组删除用户或用户组禁用用户参数设置,新增用户,新建用户用户名称是指登录账套时的所用的名称，它控制有哪些用户可以使用这个账套。用户名称在同一个账套中应该是唯一的，就是说，不允许存在相同名称的用户。 用户类别指定用户所属的用户类别。 对应门户用户用户所关联门户用户的用户名，实现用户与门户用户的关联操作。当关联门户用户后，可以在主控台登录界面采用单点登录方式登录该账套。,新增用户,用户有效期和密码有效期： 用户有效期：当到达用户有效日期时，用户无法登录 K/3主控台。 密码有效期：采用传统密码认证当前登录日期与前次修改密码日期之间超过密码有效期（天）时，系统提示登录用户必须修改用户密码。认证方式：认证方式主要记录与用户密码有关的信息。金蝶K/3 系统采用了两种用户认证方式，即 NT 安全认证和密码认证。,新增用户,用户组信息：用户具体属于哪一个用户组。系统默认新建的用户都是属于 Users 组（Users 组是系统预设的一个用户组，没有任何权限）。,新增用户组,系统中有了用户，为什么还要有用户组？用户组的作用是主要是方便对多个用户进行集中授权。只要对用户组进行一次授权，这些用户都可以继承用户组下的所有信息。这样操作起来，就简单快捷多了。,新增用户类别,用户类别用于对用户进行分组，选中用户类别节点时，用户管理浏览界面中只显示当前用户类别下的用户。系统内置两个用户类别：K/3 用户、HR用户、客户用户，不允许删除。HR放置HR用户类别下，K/3新增的用户自动放置K/3用户类别下,修改用户或用户组,步骤1、 先选择一个用户（用户组）。 2、 然后选择【用户管理】【属性】。 3、 修改用户（用户组）属性。 4、 单击【确定】。,删除用户或用户组,如果用户信息已经不再使用了，比如，不允许或不需要对当前账套进行操作，则可使用删除功能将这个用户删除。 1、 选择一个用户（用户组）。 2、 然后选择【用户管理】【删除】。 3、 在系统给出的提示界面上单击【是】，用 就被删除了。,禁用用户,如果用户信息以后不打算使用了，但是又不想删除这个用户信息，则可以使用禁用功能将这个用户禁用。 1、 选择一个或批量 Shift+、Ctrl+多个用户。 2、 然后选择【用户管理】【属性】。 3、 选中，将其打上勾。 4、 单击【确定】。这样这个用户就被禁用了，也就不能以这个用户登录账套了，同时这个用户的用户状态显示为禁用。 注意：已禁用的用户，可以通过去除前的勾，取消禁用。,参数设置,用户密码策略：用户权限： 1、 启用字段许可权控制后，默认具有字段的所有操作许可权：不勾选，新增用户启用了字段授权则设置了哪些字段权限，则就具有哪些字段权限。若新增用户未设置字段权限，则该用户默认具有所有字段权限。 2、 启用数据许可权控制后，默认具有数据的所有操作许可权：不勾选，新增用户启用了数据授权则设置了哪些数据权限，则就具有哪些数据权限。若新增用户未设置数据权限，则该用户默认具有所有数据权限。 在用户列表中不显示禁用用户：勾选该参数，则在用户列表中不显示所有禁用状态的用户；反之，显示所有禁用用户。,权限管理,1.操作目标对用户进行授权 K/3 权限管理提供了功能授权、数据授权、字段授权等多种授权方式，以满足不同组织机构对用户的不同要求。 2.权限管理类别功能权限管理字段权限管理数据权限管理,功能权限管理,1.含义 对各子系统中每一个具体功能进行授权，允许用户可以进入哪些子系统，使用哪些功能。2.步骤 账套用户管理具体用户功能权限功能权限管理用户管理权限管理用户名称授权查询权:查看 管理权:查看、增加、修改、删除,功能权限管理,注意：“用户管理_功能权限管理”界面的授权是一种快捷的授权方式，如果不想进行明细的授权可以在此处授权，如想进行明细授权可以直接在“用户权限”界面授权。3.数据操作授权 作用是对基础资料中的数据进行分别授权，以满足权限控制比较高的企业。设定用户是否具有科目新增下级的权限，若有新增权限，不做任何操作；若没有新增权限，则须对其进行权限限制（该权限的设定可以针对所有科目，也可以针对在该界面单选或复选中的科目范围）：,功能权限管理,例如：对出纳人员使用往来科目的限制 （1）在“项目使用授权”界面找到应收款项与应付款项等往来项目并选中选择当前选定范围不能允许增加下级确定 （2）若对其去除限制选中科目清除当前选定范围不能允许增加下级确定 快速通道在对应科目的不允许增加下级空白处双击即可实现选择与清除操作,数据权限管理,背景：在金蝶K3系统中，默认是所有的数据都不进行数据权限控制，也就是说，某个用户，只要拥有了数据类别的功能操作权限，就可以进行该类别下的所有数据的操作。含义：数据权限是指对系统中具体数据的操作权限，分为数据查询权、数据修改权、数据删除权。,数据权限管理,控制范围：可以进行数据授权的基础资料包括科目、币别、凭证字、核算项目以及 BOS基础资料。 步骤：1.启用数据权限控制 账套管理用户管理数据权限设置用户权限控制选择子系统及数据类型启用数据权限控制应用2.对具体用户进行授权 数据权限数据权限管理当前用户选择数据类型选择取消该用户【具有当前数据类型的全部数据权限】选项授权方式授予 权浏览或搜索选择需要进行数据授权的数据,字段权限管理,含义：字段权限是指对各子系统中某数据类别的字段操作权限，默认系统不进行字段权限检查。当授权用户对指定字段设置了字段权限控制后，用户进行该数据