管理学--计划方法讲义(PPT 30页).ppt

管理学,计划方法,编制计划的方法,综合平衡法比例法定额法滚动计划法甘特图网络计划法,一、滚动计划法滚动计划法将短期计划、中期计划和长期计划有机地结合起来，根据近期计划的执行情况和环境变化情况，定期修订未来计划。由于在计划工作中很难准确地预测未来，计划期限越长，这种不确定性就越大。为提高计划的有效性，可以采用滚动计划法。其具体做法如下：在计划制定时，同时制定未来若干期的计划，但计划内容采用近细远粗的方法，即把近期的详尽计划和远期的粗略计划结合在一起。在近期计划完成后，根据计划执行情况和环境变化情况，对原计划进行修订和细化。以后根据同样的原则逐期向前滚动。,2010年实际完成情况,计划与实际的差异,计划修正因素,差异分析,环境变化,组织方针变化,修订计划,滚动计划的特点,灵活性,连续性,预见性,均衡性,这是一种进度计划，是用来反映工作进度日程的计划，通过进度计划可以了解工作的先后顺序、从事工作的人员，以及什么时候完成这些工作。甘特图基本上是一种线条图，横轴表示时间，纵轴表示要安排的活动，线条表示在整个期间计划的和实际的活动完成情况。它可以直观地表明任务在何时进行，以及实际进展与计划要求的对比，它使管理者很容易搞清楚一项任务还剩下那些工作要做，工作是提前还是拖后了。,甘特图,活动,土建,卫生装置,电器装置,通讯装置,1,34,2,月份,报告期,报告期已完工作量,剩余工作量,甘特图,甘特图的优缺点,图形化概要，通用技术，易于理解；中小型项目一般不超过30项活动；有专业软件支持，无须担心复杂计算和分析。,甘特图事实上仅仅部分地反映了项目管理的三重约束（时间、成本和范围），因为它主要关注进程管理（时间）；软件的不足。关系过多，纷繁芜杂的线图必将增加甘特图的阅读难度；,优点,针对下游渠道零售商,网络计划技术，是指用于工程项目的计划与控制的一项管理技术。它是五十年代末发展起来的，依其起源有关键路线法（CPM）与计划评审法（RERT）之分。1956年，美国杜邦公司在制定企业不同业务部门的系统规划时，制定了第一套网络计划。通过网络分析研究工程费用与工期的相互关系，并找出在编制计划及计划执行过程中的关键路线。这种方法称为关键路线法（CriticalPathMethod,简称CPM）。1958年美国海军武器部，在制定研制“北极星”导弹计划时，同样地应用了网络分析方法与网络计划，但它注重于对各项工作安排的评价和审查。这种计划称计划评审法（ProgramEvaluationandReviewTechnique,简称PERT）。,网络计划技术,网络计划技术的原理，是把一个工程项目分解成若干作业（或称活动），然后根据作业的先后顺序、逻辑关系进行统筹安排，合理规划，分别轻重缓急，并研究其发展变化，从而对项目整体进行控制和调节，更好地监控项目的进度，发现可能的瓶颈环节，以及必要时调度资源确保项目按计划进行。网络计划技术主要包括绘制网络图、计算时间参数、进行时间资源优化等三个部分。,网络计划技术的原理,（二）网络图的构成要素1、活动一项作业或一道工序称为活动，用箭线表示。活动要花费时间占用资源。虚活动（作业）：只表示作业之间相互依存、相互制约、相互衔接的关系，但不需人力、物力和时间的虚设的活动。2、事项也称节点，表示某项活动的开始或结束，用圆圈表示。事项既不占用时间也不消耗资源。3、线路由活动和事项组成，顺着箭头方向从始点通向终点的一条通道。,例：做饭的网络计划,A：淘米B：洗切菜C：煮饭D：炒菜,1,2,3,4,A,B,C,D,2,7,20,12,例：某园艺师根据要求建一个温室，这一项目包括三个活动：A.整理地面，需要3天；B.搭建框架，需要2天；C.安装玻璃，需要一天。画该项目的网络图。,1,2,3,4,A,B,C,3,2,1,1、不允许有循环线路2、相邻两节点只能有一条箭线3、箭线首尾必须有结点,（三）网络图绘制规则,4、编号顺序不能颠倒,、网络图必须只有一个网络始点和一个终点,2,3,5,4,3,1,4,5,3,2,1,错,对,某单位建办公楼的网络计划,练习,例：某项目各活动的关系如下：,C,6,G,节点最早可能开始时间，就是以计划开始点的时间为0时，沿着各条线路达到每一节点的时刻。它表示该节点前面的工作全部完成，从该节点出发的后面的工作最早能够开始的时间。由于该节点前面的工作如果没有全部完成，从该节点出发的工作就不能开始，因此，计算时取节点前面工作的结束时间的最大值，作为节点的最早可能开始时间。节点的最迟必须开始时间，就是按网络图的最终完成期限，逆向计算出的各节点前面的工作最迟必须全部完成的时间。这个时刻，也就是从该节点出发的工作最迟必须开始的时间,时间参数的计算,1,2,A,2,B,4,3,C,4,4,5,D,3,E,5,6,F,5,7,G,4,H,2,8,I,6,J,1,找关键线路13天12天16天1_2_4_7_810天,1,2,A,B,4,3,C,4,4,5,D,3,E,5,6,F,5,7,G,4,H,2,8,I,6,J,1,10,11,9,16,16,15,14,10,5,9,2,最早可能开始时间,最迟必须开始时间,作业：某工程项目各项活动的时间及关系如下：,请绘制网络图，并找出关键线路,确定完成该项计划的时间。,1,2,3,4,A,B,C,5,D,8,6,E,F,G,7,H,I,8,4,3,3,7,10,2,6,8,1、能把整个项目的各作业时间顺序和相互关系清晰地表达出来，并指出完成任务的关键环节和路线。管理者在实施计划过程中可进行重点管理。2、可对项目的时间进度和资源利用实施优化，调动非关键线路上人力、物力支援关键作业，既可节省资源又能加快工程进度。3、可事先评价达到目标的可能性，减少不确定性。4、便于组织与控制。对于大型复杂的项目，可分成许多子系统分别加以控制。5、应用范围广泛。,网络计划的优点,开发网络计划的步骤1、识别项目必须进行的每一项活动2、决定这些活动的先后顺序3、将活动从开始到结束的过程描绘成图形4、估计完成每项活动的时间5、利用网络图决定每项活动的开始和结束日期以及整个项目的进度计划。,个人计划时间管理对时间的认识时间是一种稀缺的资源时间是一种特殊的资源，一旦浪费了就再也不能恢复，时间是不能被节省下来的，不能被储存起来供未来使用。时间对每一个人都是一样公平的，而其他资源的分配确实不均等的。因此每一个人都要善于利用时间，而不要抱怨时间不够用。发现和利用好可支配时间管理者的时间可分为被动时间和可支配时间，前者是指花在应付下属请求、顾客需求以及其他由别人应发的事件上的时间；后者则是管理者自己可控制的时间。管理者要知道什么时间是可支配的，以便将零散的可支配时间有效地利用起来。,有效时间管理的5个步骤列出你的目标明确自己和所在组织的目标是什么。按照重要性排出目标的次序并非所有的目标都是同等重要的，在有限的时间内要优先完成最重要的目标。列出实现目标所必须进行的活动对于每一个目标就其所需进行的各种活动确定优先级这里要注意识别哪些活动是你必须做的，哪些是你应当做的，哪些是你有空时将要做的，哪些是你授权别人做的。按照你所确定的优先级安排活动的日程每天列出5件你认为是最重要的当日必须做的事情。,时间管理需注意的几个问题了解你的效率周期每个人都有自己的效率周期，有的人在上午工作效率最高，有的人可能在晚上工作效率高。管理者应该在效率周期最高时处理最重要的事情，把不重要的