国家秘书职业考试辅导材料122011年三级秘书考试测试题二_第1页
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B作用力度强 c操作性强 D适用范围广 2中共中央提出科学发展观这一新理念,其含义是指( )。 A以人为本,效率优先、兼顾公平的发展 B以GDP为主,全面、快速、可持续的发展 C以企业为本,全面、健康、和谐的发展 D以人为本,全面、协调、可持续的发展 3下列不属于企业文化的功能的是( )。 A整合功能B激励功能C强制功能D自律功能 4职业道德就是从事一定职业的人,在工作和劳动过程中所应遵守的、与其职业道德紧密联系的( )。 A道德原则 B道德规范 c道德责任 D道德原则和规范的总和 5合作的作用不包括( )。 A有助于身体成长 8有助于成就事业 C有助于优势互补 D有助于取得成绩 6“一个好汉三个帮,一个篱笆三个桩”说明了( )。 A勇于创新是成功的重要条件 B团结协作是成功的保证 c勤劳节俭是重要的社会美德 D诚实守信是为人之本 7“慎独”体现了( )。 A夜以继日,废寝忘食8精忠报国,反对侵略C修身为本,严于律己 D立志勤学,持之以恒 8清代,吴县有一商人蔡某,他的朋友去世了。他差人把朋友的儿子叫来,要给他一千两金子。对方甚感惊讶和不解。蔡某解释说:“钱是你父亲生前寄存在我这里的。”朋友的儿子问蔡某:“我父亲留下字据了吗?他直到临终也没对我说过这事。钱,我不能要。”蔡某说:“没留字据,但字据在我心中,而不在纸上。”蔡某所说的“字据在我心中,而不在纸上”,这句话的含义是( )。 A我想怎么说,就怎么说,纸上说的不算数 B你爱怎么想,就怎么想,纸上说了什么,你不知道 C我已经把字据牢牢记在心上,能背诵下来 D做人的原则在我心中,不在外面 (二)多项选择(9题一l6题,每题l分,共8分。) 9要节约资源,应当( )。 A具备节约资源意识 B明确节约资源责任 C创新节约资源方法 D减少资源投资10加强职业道德修养的途径有( )。 A树立正确的人生观 B培养自己良好的行为习惯 C学习先进人物的优秀品质,不断激励自己 D坚决同社会上的不良现象作斗争11我国传统职业道德的精华包括( )。 A公忠为国的社会责任感 B恪尽职守的敬业精神 C自强不息、勇于革新的拼搏精神 D以礼待人的和谐精神12社会主义职业道德的特征是( )。 A继承性和创造性的统一B阶级性和人民性的统一C先进性和广泛性的统一D国际性和广泛性的统一13公民道德建设主要内容体现在( )等方面。 A社会公德 B家庭美德 C职业道德 D职业素养14从业人员加强职业道德修养的途径主要包括( )。 A学习与工作有关的各项岗位责任和规章制度 B对自己的思想和行为进行反省和检查 C自我剖析和自我批评 D培养职业道德习惯15职业化管理的目的是( )。 A注重以整体的标准,而不是根据从业人员各自的聪明才智来建立人力资源管理与开发的体系 B建立真正的以规范化、法制化的机制为导向,以职业经理人的计划性、规划性风格为核心,而不是以企业家精神为主导的企业运营机制 c引导和组织管理者在标准化的平台上共同地有系统地组织开发产品,有计划地实现经营绩效 D针对社会组织不同的业务工作建立相应的职业发展通道,让各类业务人员看到自己的职业前景,通过不同的职业化水平来体现自身价值 16下列对人生价值评价标准和原则的说法中,正确的有( )。 A人类生存和发展的利益是对人生价值进行评价的客观标准 B尽管个人能力有大小,但只要为社会为人民尽职尽责,作出了应有贡献,都是有价值的 C评价人生价值时,既要看动机,也要看效果,更重要的是看效果 D个人能力强的人要比个人能力弱的人实现的人生价值大 二、职业道德个人表现部分(17题一25题) 第二部分理论知识(26题一l25题,共100道题,满分为l00分) (一)单项选择(26题一85题,每题l分,共60分。) 26行政公文的发文字号正确的顺序是( )。 A机关代字、年份、序号 B机关代字、序号、年份 C发文机关标志、序号、年份 D发文机关标志、年份、序号 27向有关主管部门请求批准的函叫做( )。 A批答函 8询问函 C商洽函 D请批函 28解决团队成员冲突管理可采用的方式是( )。 A和而不同 B统而不和 C确立赢利目标 D有效的工作程序 29拟办是为( )所做的准备工作。 A批办 B催办 C发文 D督察 30根据政府采购法的规定,政府需要采购的货物,如果具有特殊性,只能从有限范围的供应商处采购,那么适用的政府采购方式是( )。 A公开招标方式 B邀请招标方式 C竞争性谈判方式 D单一来源方式 31作者通过事实材料和逻辑推理来阐明自己的观点,表明赞成什么或反对什么的表述方式,叫做( )。 A叙述 B描写 C议论 D说明 32各级机关、企事业单位、社会团体以及个人处理事务中常用的具有一定格式的文体统称为( )。 A应用文书 B行政公文 C事务文书 D商务文书 33某公司拟向社会招聘人员,最适宜的文种是( )。 A通知 B启事 C公告 D通告 34下列公文标题表述准确的是( )。 A医院关于要求改变拨款方式的报告 B省财政厅关于同意大学新建教学楼的批示 C大学关于举行春季运动会决定的通知 D市人民政府关于开展财务大检查的通知 35浓缩法是压缩信息材料的篇幅,应该文字精炼,( )。 A.主题突出 B内容创新 c材料系统 D数字转换 36在PowerPoint中,需要帮助时,可以按功能键( )。 AF1 BF2】 cF7 DF8 I 37在Excel公式运算中,如果要引用第6行的绝对地址,第D列的相对地址则应表示为( )。 A6D BD$6 C$65D D$D6 38当个人计算机以拨号方式接入Internet网时,必须使用的设备是( )。 A网卡 B调制解调器(Modem) c电话机 D浏览器软件 39关于Word查找操作的错误说法是( )。 A可以从插人点当前位置开始向上查找 B无论什么情况下,查找操作都是在整个文档范围内进行 Cword可以查找带格式的文本内容 DWord可以查找一些特殊的格式符号,如分页线等 40计划的特点除针对性外,还有( )。 A预见性 B指导性 C决策性D总结性 41上下文之间的衔接、转换叫做( )。 A承转 B承启 c照应 D过渡 42对文件草稿从内容到形式所做的全面检查和修正工作称 为( )。 l A校对 B审核 C鉴别 D签发 43通用公文的制发程序又称为( )。 A收文办理 B撰文办理 C发文办理 D行文办理 44函的主送机关适用的范围不包括( )。 A无隶属关系的需要请求事项的主管机关 B无隶属关系的需要商洽公务的机关 C同一系统的需要商洽公务的同级机关 D本系统的直接下级机关 45时间较短、内容较单一或量化指标较多的计划适宜采用( )的形式。 A文章式 8表格式 C条款式 D表格式加条款式 46对本单位文书处理工作进行督促检查为( )。 A单位催办B对内催办c综合催办D组织催办 47决策执行中的成绩、经验方面的信息反馈是( )。 A中反馈 8前反馈 C正反馈 D效果反馈 48推进会议进程应遵循的原则不包括( )。 A认真倾听 B消除交流障碍 c强调问题 D充分尊重别人 49公共关系理论的核心是( )。 A危机管理B公众形象C组织形象D宣传沟通 50档案管理人员为前来查询问题的利用者提供档案的活动称为( )。 A利用档案 B查询服务 C开发档案 D提供档案利用 51一般的工作总结,其写作重点应该放在( )。 A成绩和经验上 B分析和检查上 C教训和分析上 D决策和希望上 52下列选项中,不属会议沟通特点的是( )。 A沟通对象有分散性,过程具有延展性 B信息影响具有限制性 C沟通对象有群体性,信息影响具有传播的有限性 D过程具有流程性,信息影响具有传播的延展性,沟通对象有群体性 53某秘书所拟写的“会议火灾应急预案”的“组织实施”一节中提到了四条措施,其中内容需要修改的条款是( )。 A要迅速抢救国家财产,并组织人员逃生,原则是“既要救人,也要救物” B参加人员在消防车到来之前,在确保自身安全的情况下均有义务参加扑救 C使用灭火器、水桶、消防水带等器具灭火 D无关人员要远离火灾地的道路,以便于消防车辆驶入 54在评估会议秘书处理突发事件的能力时,采用的标准是( )。 A在掌握会议工作技能方面是否存在一定困难 B能否提醒有关领导组织专门的安全小组负责会议的应急工作 C能否提醒与会者关闭手机 D脾气是否好 55在Windows的“资源管理器”窗口中,若希望显示文件的名称、类型、大小等信息,则应该选择“查看”菜单中的( )。 A列表 B详细资料c大图标 D小图标 56对于礼宾次序的安排,应该明确写在( )。 A给对方的邀请信中 B给对方的备忘录中 C给对方的便条中 D给对方的礼品中 57信息反馈的目的是( )。 A开发信息 B筛选信息 C浓缩信息 D检查输出信息的真实性 58根据来文内容提出初步处理意见的环节是( )。 A承办 B批办 C拟办 D催办 59下列有关复印机的叙述中,错误的是( )。 A如果复印机纸盒中没有纸,复印机将不能进入待机状态 B可以拆开的原稿应当拆开,这样复印时不会产生阴影 C调节复印浓度时,原稿纸张颜色较深的,应将复印浓度调浅些 D如果复印胶片,最好使用自动方式送纸 60西式宴会正式开始的标志是( )。 A主人拿起餐巾 B主人拿起餐具 C主宾拿起餐具 D主人坐到餐桌前 61企业必须向登记主管机关送报年检材料的时限是( )。 A3月1日前 83月15 Et前 C3月31日前D6月30日前 62视频会议不具有的特点是( )。 A效率高,投入大8规模大,办会地点集中C保密性好,形式灵活D不受地域限制,简便易行 63林海公司关于对刘所犯错误的处分决定,其作者是( )。 A起草人王秘书 B林海公司 C签发人李总经理 D林海公司人事部 64下列关于扫描仪的描述中,错误的是( )。 A扫描仪是一种重要的输出设备 B分辨率越高的扫描仪扫描出的图像越清晰 C色彩位数越高的扫描仪,扫描出的图像色彩越丰富 D扫描仪的精度决定了扫描仪的档次和价格 65信息开发工作的最后步骤是( )。 A优选信息材料 B答复利用询问 C进行信息检索 D形成信息产品 66秘书通过实地调查获得的信息属于( )。 A一次信息 B二次信息 C三次信息 D专门信息 67下列决定从类型看只有一项与其他三项不同。这一项是( )。 A中共中央关于构建社会主义和谐社会若干重大问题的 决定 B全国人大常委会关于维护互联网安全的决定 C国务院关于加强节能工作的决定 D关于授予抗震英雄称号的决定 68公司每天要用去三包A4复印纸,供应商从订货到送达需要两天时间,最小库存量是l5包,那么A4复印纸的重新订购量是( )包。 A14 81 8 C21 D26 69拟办意见要填写于( )。 A空白纸张上 8文件空白处 c文件传阅单上 D文件处理单上 70以下文书处理环节中属于决策性活动的是( )。 A批办 B注办 C承办 D拟办 71在涉外商务活动中,选择的礼品应该( )。 A印上送礼单位的名称 8包装讲究 C贵重 D初次见面就送上 72秘书想要把某一负面消息传达给各部门,她可选择的最合适的沟通方式是( )。 A会议沟通 B面谈沟通 C书面沟通 D电子媒介沟通 73档案展览是根据需要,按照( )系统地陈列档案材料。 A地区 B单位 C部门 D主题 74计算用于控制会议财务预算的各项指标,如赢利性指标,来分析会议成本对利润的贡献率,这种会议经费使用的监督方法称为( )。 A比率分析 B损益平衡表 c质量 D授权和自我控制 75编写大事记时进行材料的选择要做到( )。 A大事、要事不漏 8大事不漏,小事要选 C要事不漏,琐事要取 D小事、琐事按需选取 76为了达到会见和会谈的目的,应首先( )。 A定好会见会谈的时间 8充分了解双方的情况 C布置好会谈室 D准备会见和会谈资料 77计划的结构大致有两种,除文章式外,还有( )。 A图柱式 8图表式 C表格式 D图文式 78通过发行公司债券方式获得资金的融资方式是( )。 A内部融资B债务融资C股权融资D资产融资 79对文件办理情况的督促和检查工作是( )。 A查办 B催办 C督办 D承办 80下列说法中,正确的是( )。 A由于商业受贿不具有不正当竞争的性质,故不受我国反不正当竞争法的调整 B引人误解的虚假宣传行为,在主观上必须表现为故意 C通过实施反向工程而获取他人商业秘密,在我国不视为侵犯他人商业秘密的行为 D商业诽谤行为的具体实施者必须是经营者本人 81下列表述不准确的是( )。 A从宣布事项的重要性看,公告重于通告 B从使用范围看,通告大于公告 C通告的制发者是各级机关、企事业单位、社会团体 D公告由国家行政机关或权力机关发布 82按照文件要求或领导批示,具体处理文件的工作称为( )。 A办理 B拟办 C承办 D注办 83视频会议时间紧,因此,每个发言人的发言时间( )。 A要特别申请 8由自己掌控 C相对短D由记录人掌控 84在通报的写作中,对通报事项进行分析后会作出嘉奖或惩处的决定措施,通常指的是( )。 A表彰通报与传达通报 8批评通报与传达通报c表彰通报与批评通报 D批评通报与发布通报 85公文的主要受理机关叫做( )。 A主送机关B发文机关c审核机关D签发机关 (二)多项选择(86题一l25题,每题l分,共40分。) 86开放式办公室的优点包括( )。 A易于保证工作的机密眭B便于监督 C便于办公资源共享 D便于沟通和交流 87根据有关法律规定,女职工在哺乳期内所在单位不得安排其从事的劳动有( )。 A从事国家规定的第二级体力劳动强度的劳动 B从事国家规定的第三级体力劳动强度的劳动 C延长工作时间 D夜班劳动 88会议评估信息的主要来源是( )。 A会务人员 B会议主持人 C会议专家 D与会人员 89影响团队沟通的因素有( )。 A领导者的个人风格 B企业的外部环境 C团队成员的风格 D团队决策模式 90办公室布局设计包括( )。 A空间的利用与分类 B选择办公室的布局类型 C办公室的空气环境 D办公室的采光方式 91行动计划是用于( )的文件。 A管理时间 B管理工作任务 C目标管理 D阶段管理 92不属于会议管理与服务方面的文件有( )。 A会议总结 B讨论提纲 C报告 D策划书 93处理突发事件应遵循的原则有( )。 A快速反应,控制事态发展 B以人为本,保护公众利益 C保守秘密,防止信息外泄 D重塑形象,置之死地而新生 94适合会议文件审核的方法主要有( )。 A折校法 8读校法 C对校法 D点校法 95以下社会关系中,属于劳动法调整对象的有( )。A某作家将其书稿交出版社而形成的出版关系 B个体户与其家庭成员共同劳动所形成的共同共有关系 C某公司与其职工因补发津贴问题而发生的关系 D个体餐馆与雇工的关系 96以幅度和范围为标准,可将办公室工作计划分为( )。 A政策型计划 8长期计划 C短期计划D程序型计划 97会议主持人的主要职责是( )。 A有效推进会议进程 B控制好发言秩序 C作出精彩演讲 D为与会者作相互介绍 98根据劳动法的规定,工资分配的原则是( )。A用人单位自主分配的原则 B效率优先、兼顾公平的原则 C单一按劳分配的原则 D以实物分配为主的原则 99文书承办包括( )。 A具体办理相关事宜 B办理完毕后的撰文答复 C提出拟办意见 D负责催办 100拼音速记略符创制的对象,必须是句子和( )。 A成语 B常用词 C词组 D并列词 101使用多种办公方式的结果是能够( )。 A提高监督力度 B人尽其责 C人尽其用 D人尽其能 1 02对会议工作人员的评估主要侧重于工作人员的( )。 A工作态度 B行为表现 C业务水平 D工作效果 103秘书能够运用的处理危机的沟通方式有( )。 A正式沟通 B非正式沟通 C横向沟通 D纵向沟通 104工作流程应该不受( )结构的束缚,工作在其进行之处就地完成,而不应扩展至整个组织。 A功能性 B阶段性 C纪律性D组织性105下列关于碎纸机的叙述,正确的有( )。 A碎纸机一次能处理的纸张的最大数目及纸张厚度称之为碎纸能力 B购买用于销毁机密文件的碎纸机应首先考虑碎纸的能力 C碎纸机可以倒转,以退出卡住的纸张 D碎纸机放置不平容易导致噪音过大106通过督察促进决策和上司指示的落实,是督察工作的()。 A本质要求 B基本目的 C出发点 D归宿107检查会场布置情况时,要检查的内容是( )。 A会标 B文具 C湿度 D装饰物108与领导沟通有关会议事宜的方法有( )。 A定期向领导提交书面报告 B确定由哪个部门的负责人员向领导汇报出现新的情况或问题 C由会议负责人定期向领导口头汇报 D用电话或邮件与领导沟通109影响会议效率的因素主要有( )。 A会议的组织与管理水平 B会议前期准备工作的质量 C会议召开的必要性与可能性 D会议责任分工110大、小方型的会场布局,适合于召开( )。 A学术研讨会 8工作布置会 C员工代表大会 D领导例会111信息反馈的特点是( )。 A针对性 B及时性 C预测性 D连续性112搜集会议信息的主要渠道包括向( )搜集。 A会议主持人 8小组召集人 C各种会议记录 D会议发言人 113承办周期制度要求人们照章办事,不准人们的行为偏离规定的要求,以提升企业的( )。 A应变能力 B形象 C信誉 D效率 114下列表述准确的是( )。 A请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话 B受双重领导的机关请示时,一个主送,一个采取并报的形式 C请示须主送一个机关,不可多头主送 D一般不得越级请示,不得已越级,须同时抄送给直接上级机关 115文书复核的重点是( )。 A检查文书的审核、签发手续是否完备 B附件材料是否齐全 c格式是否统一、规范 D内容的政策界限是否清楚明确 116下列属于简报报头部分内容的是( )。 A简报的印发日期 8简报的编印单位 C简报标题 D简报的名称 117会务人员在编制会议费中的设备租用费时,需考虑设备的( )。 A型号 B功能 C使用期限 D租用费 118采用远程工作模式进行工作的人( )。 A企业监督管理困难 B需要企业投资工作设备 C缺少同事间联系和团队活动 D不属于企业的员工 119安排会议的座位时,遵循的原则有( )。 A根据发言的时间长短安排座次 B根据与会人员的职务高低安排座次 C根据选举的结果安排座次 D根据先来后到的原则安排座次 120拟订完善的会议筹备方案,对提高会议的效率而言能够起到的作用包括( )。 A确保会议组织周密 B确保会议服务质量 C确保会议沟通协调到位 D确保领导的意图得以贯彻执行 121撰写会议总结要做到( )。 A及时 B全面 C准确 D科学 122办公室设计中涉及的安全措施包括( )。 A使用防盗门和安全护网B嗅烟装置 c防火喷淋装置 D室内视频监控系统 123下列不属于行政公文的是( )。 A会议纪要 B会议记录 C会议简报 D会议决议 124外语教师甲将作家乙的小说春天的故事译编成英文短剧,但未经乙同意。该剧本出版后被乙发现。甲( )。 A侵犯了乙的改编权 B侵犯了乙的翻译权 C侵犯了乙的表演权D侵犯了乙的播放权 125会议筹备人员对汇报材料的指标要侧重( )。 A方式 B数据 C困难D问题 技能部分 3 便条高叶: 公司拟召开“技术训练专题研讨会”因参会人员较多,听以,公司领导决定组织20人的会务工作服务小组。为了使参与此项工作的员工各自承担的任务能够比较公平合理,请你提出几点分配任务要考虑的因素,供我参考。另外,最近因国际金融危机的影响,公司各种信息的传阅和管理工作任务加重,请你设计一份本公司的信息传阅单以便公司领导相互传阅重要信息时行政部能够加强信息的管理控制。谢谢! 行政部经理年月日 4.便条高叶 公司开办的销售分公司的租房协议已经签订,需要你下周去参加市局设计

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