建筑工程档案管理

建筑工程档案管理一、建筑工程档案概述本标准包括九章，包括一般原则、术语、管理职责、施工和开发数据管理、监理数据管理、施工数据管理、竣工图、工程数据的编制和归档以及计算机管理。工程档案的管理贯穿于标准的每一章。在编制过程中，编制小组根据我省工程档案管理的实际情况，进行了深入细致的调查研究，征求了有关建设单位、建设单位、监理单位和城建档案管理部门的意见，组织城建档案、工程建设和管理方面的专家进行了多次讨论，在GB/T50328 建设工程文件归档整理规范的基础上，吸收了全国各地的先进经验，明确了工程数据收集、整理、验收和移交的具体内容，制定了具有“地方性和可操作性”的工程数据编制标准和编制政策建筑工程数据(术语2.0.1)是建筑工程施工过程中形成的各种形式的信息记录。建筑工程档案(术语2.0.6)是对建筑工程资料进行系统整理和科学编目而形成的具有保存价值和真实性的历史记录。它们是城市规划、勘察、设计、建设、房屋权属认定、纠纷解决、科学研究、历史编纂、社会教育、国防建设和应急响应不可或缺的重要信息资源。项目建设的项目选址、用地审批、规划审批、施工准备、施工阶段和竣工验收阶段形成的工程数据有其自身的自然形成规律，是一个有机的整体，不可或缺。标准工程档案的编制主要针对我省的实际建设，注重工程资料的形成特点，特别是施工资料的编制特点和竣工图的绘制方法。标准要求项目所有参与单位(一般职责3.1)将工程数据的形成和积累纳入项目建设管理的各个方面和相关人员的职责范围。工程资料应与工程进度同步收集和整理，并按要求移交，以保证工程资料的真实性、有效性、完整性和完整性；任何工程资料不得涂改、伪造、任意撤回或损坏。项目资料包括以下主要内容：从项目准备阶段形成的资料、施工管理资料、施工技术资料、施工资料、施工检查资料、隐蔽工程检查验收记录、施工质量验收记录、监理资料、竣工图到竣工验收资料等。本标准将工程数据分为四类：A、b、c和d。A指施工和开发数据，b指监理数据，c指施工数据，d指竣工图纸。这四类数据的内容在“数据分类、编号、提供单位和归档保存表”中以表格形式详细说明。归档单元的存储内容也清楚地标有“低”，因此未在此列出。本标准的管理职责(3)规定了建设单位(3.2)、勘察设计单位(3.3)、监理单位(3.4)、施工单位(3.5)和城建档案馆(3.6)的职责。强调工程资料的形成应符合国家有关法律、法规、施工质量验收标准和规范。从工程资料形成的开始到结束，建设单位的责任和作用都相当重要。建设单位是项目建设的发起者和组织者，是项目建设的主体。负责项目资料的收集和汇总，项目竣工图的组织和绘制，项目档案的编制、检查和移交。其主要职责包括：在工程投标和与参与施工的各方签订合同或协议时，应提出明确的要求如前所述，移交城建档案馆的“原始”工程档案问题需要在此说明。城建档案是城建档案集中保管的基础。他们负责城建档案的日常管理和工程档案的监督、检查、指导、验收、接收和管理。这是市人民政府赋予的职责。城建档案馆是专业技术档案馆，拥有工程管理和档案管理方面的科技人员，现代化的管理设备和标准的档案库房，以及完善的城建档案信息管理系统。根据国家法律、法规和规范，建设工程档案必须集中管理和规范，真正成为城市规划、建设和管理的有效依据。建设工程档案的形成和编制与工程建设密切相关，密不可分。为了提高建设项目的管理水平，有必要完善和加强工程资料的收集、整理、验收和移交，使工程档案管理程序化、规范化和规范化。二。编写工程文件的基础本建设工程竣工档案责任书主要根据建设部建设工程竣工档案预验收意见、标准、GB/T50328 标准、GB/T50323 城市建设档案管理规定、编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定、建设工程文件归档整理规范的相关规定和要求编制。同时，结合我省工程建设数据的实际形成，对工程档案的收集、整理、验收和移交提出了具体要求，提高了建设工程数据的管理水平，为我省工程建设的持续健康发展奠定了基础。3.本城市建设档案著录规范规范各种专业术语(2)例如，定义了工程数据、工程档案、施工数据、施工技术数据、监理数据、归档、归档和施工资料数据、施工检查数据、竣工图等专业术语，简明全面，易于理解。四、本*省城市建设档案管理办法对工程资料的编制、归档和归档提出了明确要求(8)工程资料必须字迹清晰，签字盖章手续齐全，具有永久和长期保存价值的资料必须完整、准确、系统。竣工图应整洁，线条清晰，字迹清晰，能满足计算机扫描的要求。此外，还详细规定了编写书面材料和竣工图的基本原则和具体要求、案例文件的规范和装订以及页码的编写。五、*省建筑工程施工质量验收标准规范各种形式的工程资料和工程档案(8)各种形式包括：工程资料档案封面、卷内目录、分项目录、混凝土抗压强度报告目录、钢筋连接试验报告目录、工程资料卷内参考表、工程资料传递表；项目文件封面、卷内目录、卷内测试准备表、城市建设文件传递表和项目数据传递目录。6.本标准规定了工程档案的验收和移交(8.6)工程竣工后，工程档案须经城建档案馆验收。工程不合格的，城建档案馆应当责令建设单位重新编制，符合要求的，重新报送。城建档案馆应出具标准。工程建设顺利完成。七、标准规定的项目范围报送城建档案馆(8.7)向城建档案馆报送工程档案的项目包括民用建筑工程、工业建筑工程、公共设施建设工程和大型改扩建工程。八、工程档案表举例8.4-8档案代码：* * * *城建档案馆名称：* *城市住宅项目案卷标题：设计交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单隐蔽工程验收记录编制单位：房地产开发公司技术总监：编制日期：2005年8月9日至2006年11月7日保留期：长期分类：秘密保存文件编号：I1-1-107共13卷，第3卷卷内书目2004.8。11185规划局规划线制图2004.11。196规划局建设项目用地选址通知书207规划局建设用地规划许可证及附图21-228市人民政府(占用)土地批准文件23-249国土资源部建设用地批准书2510市人民政府土地使用证26-2811相关部门拆迁安置计划和协议29-3812调查部门工程地质(水文)调查报告39-5513相关部门设计方案(批准图)审查意见56-5714规划局建设工程规划许可证5815规划局建设工程规划许可证附件及图纸59-6016审查机构施工图审查证书61-7117建筑和测量单位调查合同72-8418施工和设计单位设计合同85-9419建设和监理单位监理合同95-10020A4-8结构单元建筑包工合同2005.7.12101-11621C6-01建筑公司隐蔽工程验收记录2005.9.10117-265卷中的检查表单这个案件档案有75页文件。其中：75页书面材料；图纸数据表；拍张照。描述：这卷是完整的，完整的和可接受的质量。馆长：2006年11月10日审核人：2006年11月12日8.6-2城建档案移交函* *市房地产开发公司移交城建档案馆社区住宅项目a栋共有13卷档案。其中：文本数据七卷、六卷绘图材料和其他材料(照片)。附：城市建设档案移交目录一式三份，共三份。转单：(公章)收单：(公章)单位负责人：单位负责人：受让方：接收方：移交日期：2006年12月8日工程数据传输目录8.6-3项目名哈尔滨住宅小区住宅工程A栋命令数字案例文件的标题材料数量注意文本数据绘图