策划书的写作技巧与策划公司策划报告汇编

第 13 页 共 13 页策划书的写作技巧一、策划书名称尽可能具体的写出策划名称，如“年月大学活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。二、 活动背景 ：这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(swot分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。三、 活动目的、意义和目标：活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性四、资源需要：列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。五、活动开展：作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。六、经费预算：活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。七、活动中应注意的问题及细节：内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。八、活动负责人及主要参与者：注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。注意：1、 本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充；大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观；2、 可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；3、 如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订； 4、 策划书需从纸张的长边装订；5、 一个大策划书，可以有若干子策划书。注：1、该策划书格式由我和我的学生助手张志永共同完成，感谢他的辛勤劳动；2、本格式主要参阅书目类别为：营销策划、项目管理和创业计划指导书； 3、swot分析是现代管理一种分析技术，我们认为它的应用领域广泛，特将其引入大学活动策划 附：进行一次大学活动的基本步骤一、活动若办，策划先行。策划是办活动的脉络，一份好的策划是成功的前提。二、获得支持。获得领导的认可与支持，是一件非常有必要的事情；获得大型媒体的支持，你的活动就会变得特别好办，而且多半会成功。三、组织任务小组，分配人员职责。权责相应，每个人都要非常明白自己的责任。注意，分配任务要以人为单位，而不能说某件事“你们几个做”，这样这件事情基本做不好。有几个方向：指挥中心，外联赞助组，现场工作组，宣传媒体组，现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单，让每个人看得明明白白。并且，每天碰头一次，及时汇报进展，以便处理各种信息； 四、赞助或其他经费来源：寻找赞助商，与他们进行艰苦地谈判，最后取得双方能认可的协议，这是活动需要。有了经费，一切好办；注意：广告不能太过分，谈判一定掌握尺度，否则商业味道可能让晚会failing！五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个rpg游戏，你要懂得怎样获得资源，组合资源。六、进行宣传。调足参与者的胃口，是广告、海报或其他媒体的职责。七、现场必须有一个指挥中心，负责及时调度；八、进行过程中，要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信，纸条或手势。九、特别提醒，那些领掌的，托儿，制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。十、认真把参与活动的高层人物送走，不要失去任何礼节，记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬！你的荣耀，他们才是真正的缔造者。当然，也欣赏自己的成功吧。策划公司策划报告前 言数次大项目及几年来若干个案的策划成功，使楚风策划积累了大量经验并以此立足于业内，这也是楚风策划信心的来源。二十一世纪的第四个年头，中国西部经济空前发展，面对良好的业内发展环境，如何抓住发展机遇扩大知名度真正把楚风做大做强，摆在楚风策划面前的是一场严峻的考验。一、重庆策划界的竞争形势 1、 渝中区、渝北区、南岸区和高新区是重庆策划机构较为集中的几个地区，这些策划机构的主要业务来源还是较多的在本区附近，体现出一定的地域性，各自为营且有相对固定的客户群体。2、 多数策划机构的策划业务繁杂、数量多、给人映象模糊不清晰。二、目前重庆策划机构的主要服务范围 纵观重庆策划机构目前的主要业务范围集中在：企业形象策划、广告策划、商业策划、营销策划、展览展销活动策划等传统策划，以其它如标志创意设计策划、产品包装设计及宣传册策划、产品服务策划为辅。在高端市场，高端企划及高端品牌策划涉及甚少，整个重庆市的高端策划几乎都是聘请国外或外地策划机构操作的，所以本土策划机构在高端市场中的空缺也是目前重庆策划业的现状之一。第一部分业务市场分析一、策划项目细分 如上所述，重庆策划机构目前的主要业务范围集中在企业形象策划、商业策划、广告策划、营销策划、旅游策划、展览展销活动策划等传统策划业务，因此对主要业务所针对客户进行如下细分：、 企业形象策划：l 经济效益较好的上规模大、中型企业，包括国有大型企业、外资企业及其它大中型私营企业l 非常注重企业文化、迫切希望借此提升形象的企业，如连锁经营企业、医药企业、广告企业等l 其它有意完善企业形象的企业、 商务策划：l 计划开拓市场的企业，包括个人商务行为l 已着手发展市场，需要协助策划的企业，如超市、连锁商场等l 其它需要商务策划的企业和个人、 广告策划：l 生产商品的企业和个人l 提供服务的企业和个人l 有其它需要广而告之的企业和个人l 公益服务4、营销策划：l 销售制造动产商品的企业，如机械制造企业、食品制造企业等l 销售不动产商品的企业，如房地产开发企业、房地产经纪公司等l 提供服务性质的企业5、旅游策划：l 去各种生态环境旅游的消费者，如森林游、草原游、高山游、沙漠游等l 节假日期间在度假区的消费者l 游览各种主题公园的消费者 l 婚庆旅游消费群6、展览展销活动策划：l 具有官方性质的展览活动l 民间各种性质的展览活动l 商业展销活动l 文化节策划业务等二、主要策划业务的特点分析 1 企业形象策划-风靡一时的策划11客户目的：提高产品附加值和市场占有率、扩大企业知名度、培育驰名商标等12 发展优势：l 见效快，客户能很快对策划工作做出评价。l 容易给人留下整齐的统一的企业映象13发展劣势：l 随着时间的延续企业往往不能把形象策划内容完全保持住，丢失的部分往往会影响整个策划案。l 企业形象策划除了能暂时为企业换套新衣外，不能带来其它直接的实质性利益，这种现象企业一旦注重便很难深入挖掘其它业务，因此对于同一策划主体而言，企业形象策划不具有连续开发性。2 商务策划-最具商业性的策划21客户目的：让该商务项目成功进入市场22发展优势：l 商务策划项目的标的较大，策划规模大l 持续时间长l 收益丰厚，回报高23发展劣势：l 见效时间长l 见效效果有时与客户期待的不一致l 回报高低标准不容易认定3广告策划-最需要贴近消费群体的策划31客户目的：起到广而告之目的，服务于企业的整体营销战略32 发展优势：l 有市场，需要广告策划的主体数量庞大l 一个创意能使整个策划案成功l 见效快l 能较好地服务于企业营销战略33 发展劣势：l 创意缺乏将损毁整个策划案l 与其它策划相比较多的依赖媒体l 广告策划预算有时会限制实际费用的使用4营销策划-现今市场需求最大的策划41客户目的：要求对即将进入市场或已经进入市场的商品和服务进行定价战略、促销战略、分销战略等全面的谋划42 发展优势：l 市场大，可以说任何想赢利的企业或个人都需要营销策划l 直接的见效方式l 实用性和操作性强43发展劣势：l 如一味把重心放在这项业务开展上会出现市场相对数量较小的问题，原因在于很多企业特别是大中型企业都有自己的营销策划部门。5展览展销活动策划-策划行业永远的蛋糕51客户目的：使策划活动达到促销、扩大宣传、展示文化及其它活动策划目的。52 发展优势：l 活动策划的数量巨大l 操作性强l 持续时间短l 结果出现快53发展劣势：l 案源渠道窄l 个别专业的展览策划还需有特殊的专业要求。第二部分 楚风公司优势分析楚风策划公司的优势特点 经历过多年风雨的楚风策划如今已经形成固定的经营模式和营销渠道，纵观整体，有如下五点最重要的优势：l 具有媒体背景 这一点对于有服务性质的策划公司来说是一笔巨大的财富，拥有媒体资源可以使公司在宣传及信息来源方面优于其它竞争者，获得较好的宣传和及时的信息是现代经济竞争中两把锋利的武器。l 知名新闻人士的联合打造 这是楚风策划的另一宝贵财富，新闻人士的丰富经验有助于更好的为客户提供全方位策划服务，他们广泛的社会交往关系是发展业务的良好基础。l 高素质的顾问团 这个团体由清华、北大、重大、商学院等院校知名教授学者以及中央电视台、新华社、人民日报、经济日报等中央传媒资深记者组成，可以说这绝对是个令众多同行眼红的“豪华阵容”，它能更好的为客户提供优质的策划方案。l 大量的成功策划经验 大量的实践使楚风策划有了足够的底气应对残酷的市场竞争，实践才是理论的基础，从成功的实践中总结出来的经验也是一笔财富。此外，大量的成功案例也使楚风策划在市场中扩大了知名度，赢得了行内可贵的口碑。l 已有较稳定的客户群及案源渠道 楚风策划与柯达影像、完达山奶粉、张裕葡萄酒和国美电器等众多跨国集团和国内知名企业建立了密切的战略合作关系，并担任重庆市皮革鞋业协会策划顾问。这些较稳定的案源使公司能够正常运转，多途径的开拓市场。第三部分 公司定位公司定位：走中端客户市场路线，做重庆的活动策划第一 尽管楚风策划在重庆策划行业已经历多年风雨，累积了大量丰富经验，但在某些策划领域较之其它策划机构并不占优势。l 企业形象策划 非楚风策划的强项，这种项目需要大量的电脑设计及包装人员进行维持，这不符合楚风策划的一贯风格。再者，目前重庆已有快点企业形象策划公司和树王知识产业等以专业策划企业形象为中心业务的机构，因此要插入这个业务领域比较困难，应该避其锋芒，扬已长处，将企业形象策划业务列为非重点。l 商业策划 楚风策划经过周密的布署，采用“先周边店后解放碑，超低价吸引消费者”的策略将国美电器引入重庆并取得成功的商业策划案例一直在业内具有较高口碑，经过这次成功足以证明楚风策划在商务策划领域中的实力，也正是因为这样商业策划应该成为楚风策划的重点发展项目。l 广告策划 此项是对企业广告活动的战略目标、定位、广告投放实施策略等各个环节进行的整体运筹和规划。从目前的市场来看，从事广告策划的机构不在少数，多是专业的广告公司；对于现在的楚风策划来讲，缺少大量广告设计人员使其不能成为最主要业务的关键，不过，可以在发展主业务同时兼顾广告策划（楚风策划有深厚的新闻背景）。l 营销策划 营销策划是最大的一块蛋糕，任何策划机构都没理由放弃。但重庆的大中型企业，特别是重庆经济支柱的房地产企业都已有自己的策划部门，要将整个营销项目拿下来着实不易，不过可以协助部分企业参与产品、服务的营销策划，因此，发展营销策划业务应根本具体情况做出具体分析，选择性进行业务开展。l 展览展销活动策划 由于楚风策划有着深厚的新闻背景，所以展览展销活动策划项目相对比较多，如成功策划了“中国西部鞋业发展研讨会”和“中国西部鞋业博览会”等，还有正在准备的项目“首届中国乌江旅游节、乌江开发论坛、国际旅游小姐大赛重庆选拔赛”等，从上可以看出展览展销活动策划在楚风策划的地位以及带来的效益。在目前重庆市区内还没有哪一家策划机构在此领域独占鳌头，这个空白正好适合具备众多有利因素的楚风策划成为此领域的有力竞争者，采取迂回战术，避开其它竞争者的锋芒，占领这个空白领域后再把主要精力放在其它业务项目上。因此，应该把展览展销活动策划作为业务发展的重中之重。综上所述，结合楚风策划的优势，本人建议把楚风策划定位于走中端市场路线，紧紧抓住数量庞大的中端客户，以展览展销活动策划为最主要业务进行围绕开展，然后将商务策划和品牌营销策划列为其次的重点，以招商策划、广告策划、企业形象策划及其它策划项目为辅。第四部分 主导客户分析一、楚风策划主导客户分类 根据楚风策划以往的策划案所针对的行业，将主导客户分为以下几类：l 各行业各类型的展会场 如“中国西部鞋业发展研讨会”、“中国西部鞋业博览会”、“乌江开发论坛”等会场及各种展销会场。l 准备或正在进军市场需要提供商务策划的企业如国美电器等需要别人提供详细的市场调查报告做出准确分析判断的连锁经营企业。l 需要完全提供或协助提供营销策划的企业和个人如柯达影像、完达山奶粉、张裕葡萄酒等企业。l 协会、官方组织、新闻组织和民间组织如担任重庆市皮革鞋业协会策划顾问，建立紧密合作关系。二、主导客户主要需求分析 、 各种类型的展会场最主要的需求是提供操作性很强的实践报告，会场布置方案、人员安排等各种展会设置计划。、 准备或正在进军市场需要提供商务策划的企业这类方案最重要的是提出明确的战略计划，就如楚风策划为国美设定的“先周边店后解放碑，超低价吸引消费者”的策略一样。、 需要完全提供或协助提供营销策划的企业和个人供求较大的中端市场最需要的是二方面：详细的市场调查分析报告和可执行性强的营销策划方案。、 协会、官方组织、新闻组织和民间组织这类组织需要有丰富策划执行经验的机构为其提供全面的、全方位的活动策划和执行。第五部分 公司发展策略建议楚风策划坚持走中端客户市场 针对楚风策划定位于走中端市场路线，紧紧抓住数量庞大的中端客户，以展览展销活动策划为最主要业务进行围绕开展，然后将商务策划和品牌营销策划列为其次的重点，以招商策划、企业形象策划及其它策划项目为辅的特点，现提出以下发展策略建议：l 紧密联系已有客户，从旧客户处挖掘新业务l 加强新客户的发展，开拓出全新的策划业务和建立新的关系网络l 坚持以展览展销策划业务为最重要的中心开拓业务l 在发展中心业务同时也充分顾及重点业务，再次就是适当加强辅助业务的开展l 建立楚风策划自己的网页，通过互联网平台让社会大众更好的了解楚风策划l 充分发挥楚风策划强大的顾问团作用，发