西安曲江会展商务有限公司-西安曲江国际会展中心

西安曲江会展商务有限公司施工单位及布展企业管理办法附件目录一、 服务台流程二、 施工安全责任书三、 特装布展须知四、 特装展位施工、布展违规处罚规定五、 免责声明六、 24小时用电管理规定七、 加班管理规定八、 无线上网卡管理规定九、 特许施工单位管理制度十、 特装施工单位黑名单管理制度十一、 标准展位布展须知十二、 标准展位布展违规处罚规定 附件一：附件二：展览会展览施工安全责任书凡在曲江国际会展中心布展施工的单位均须签订此安全责任书。展台施工本着“谁施工、谁负责”的原则，请认真阅读责任书的全部内容，并如实填写相关信息。签订此责任书的单位，请严格遵照执行，并承担相关责任。一、承揽施工单位应严格遵守消防安全管理规定、大型群众性活动安全管理条例、西安曲江国际会展中心布展须知及其它规章制度，服从西安曲江国际会展中心及主办单位和相关部门的管理和监督检查，确保展台及人身安全。出现任何施工安全责任由承揽施工单位负责。 二、施工方应按要求备齐企业营业执照复印件及施工效果图后至展馆服务台办理特装展位施工手续，并交纳特装管理费，清场押金，领取特装施工许可证后方可进入展馆施工。三、施工人员须受过安全培训，且须佩带本届展会布撤展施工证件（贴好照片）入场。在展馆施工期间，施工人员应配戴安全帽，高空作业应系好安全带。展馆对不符合要求的人员，随时有权将其清出馆外。四、施工单位搭建的展台结构必须牢固、安全。布展、展览及撤展期间出现展台倒塌、损坏、伤及他人或造成展馆建筑物损坏等安全事故，由承揽施工单位负全部责任，并承担全部由此给西安曲江会展商务有限公司造成的直接或间接的经济损失。展出期间，施工单位必须留守专业工人值班，发现问题及时处理。五、施工现场的施工安全、展位用电安全和防火工作由承揽施工单位负全责：1、必须使用防火、禁燃或经阻燃处理合格的搭建材料，且必须符合环保要求。严禁使用带有挥发刺激性气味的超标布展材料。承揽施工单位及参展单位必须给所搭建展台配备至少2个手提灭火器。2、禁止使用绷布、弹力布等布制易燃材料制作和搭建展台。铺设通道地毯的单位，须提供地毯消防检测证明，并办理其它手续。3、承揽施工单位不得擅自动用展馆配电箱、水源、气源等固定设施；不得拆除、搬移和损坏展馆的任何设备、设施。4、展馆内严禁喷漆作业，展台施工不得使用电锯、电刨、电切割、电焊等加工工具，不得使用易燃、易爆物品，严禁明火作业。5、严禁任何人任何时间在展馆内吸烟！6、严禁在展馆地面、墙体（含展板）、柱体（含八棱柱）等各种专用管线或建筑物上钉钉、捆绑；严禁使用万能胶、双面胶、泡沫胶、即时贴等粘贴地面、展板、桌椅、八棱柱及其它各种展具。7、搭建展台结构应和展台自身主体结构连接，并应严格按照展馆限高搭建展台（最高不得超过6米、超过6米的展台，展馆将扣除其布展施工押金，注：二楼、廊下限高4.5米）。搭建展台须距建筑物墙体60厘米以上。8、严禁私自在展厅围栏、顶部张贴或悬挂广告或宣传品，严禁在展位后堆放物品（例如：搭建工具、包装物、包装箱、展品等）。9、未经允许严禁利用展馆顶部网架作为吊装展台结构的工具。10、严禁在防火卷帘门下搭建展台及堆放物品，严禁遮挡展馆红外线对射、监控器探头、消火栓。严禁占用监控器探头的旋转调节空间，严禁遮挡场馆内的任何消防安全设备设施。11、照明灯具、布展电动工具等各种用电设施及材料应具有国家专业安全认证，应按照电气规程标准施工、安装和使用。电路、电气的安装人员必须持有国家劳动部门颁发有效的电工专业证件。12、展馆内严禁使用镇流器，不得使用花线、双胶线、铅线、绝缘老化的电源导线及与电器不相配的导线。必须使用标准的与用电器相匹配的阻燃导线链接电器设备。展厅内严禁使用霓虹灯、高温碘钨灯，禁止直接在展馆柱子上安装灯具作为灯箱。当日展会工作结束时，施工单位需关闭展位电源开关后方可离开，以免发生危险。13、使用水点的展台，应指定负责人在清馆前关闭水点总闸及分闸口。任何由水点引发的事故和损失，由使用水点的展台施工单位及施工人共同负全部责任。14、凡有使用网线、电话线需求的参展企业，必须在本届展会开幕前3天告知展馆负责人及服务台。六、现场施工中，施工材料应放置本展台内，搭建过程中的废弃物料，请随时装入展厅内的垃圾箱。如有物品阻塞通道，展馆将视其为废弃物料处理。七、展台布、撤展时，须将搭建的特装展台结构及时、安全地安装、拆卸平放，严禁强行推拉展台。施工单位需重复使用的特装材料凭出门证明及时运回，其余的搭建废弃物料由施工单位负责清理，不得遗弃在展馆的任何地方。八、禁止承揽施工单位私自以任何理由和形式将展台出售给他人。九、承揽施工单位在搭建、拆除展台过程中，或者其组织搭建的展台、悬挂的标牌、彩旗广告等造成第三方名誉或者人身损害的，承揽施工单位应当按照过错程度承担赔偿责任。第三方依法向场馆方请求赔偿的，场馆方在承担赔偿后可以向承揽施工单位进行追偿，承揽施工单位应当按照场馆方的赔偿数额承担责任，造成场馆方损失的，须承担赔偿损失的责任。十、对于不服从现场工作人员管理、施工质理、进度不能确保等原因造成客户、组委会投诉并经评估确认的特装施工企业，在其办理施行工手续时，特装押金和管理费加倍收取。直至该企业连续三次无质量、进度等问题，经展馆方、组委会书面确认并经评估后，方可按照正常费用标准收取相关费用。搭建公司名称： ：本公司已知晓以上所有内容，并保证严格遵守各项规定。如有违反，所有责任由承揽施工单位负全部责任，由展馆根据情节扣除清场押金。 签署人： 附件三： 特装展位布展须知本规定适用于所有进入西安曲江国际会展中心的布展施工企业。其中未尽事宜，由曲江会展商务有限公司会展服务部负责解释。1、西安曲江国际会展中心布展期的开闭馆时间为8：3018：00。每日17：30时开始清场，18:00准时闭馆。如需加班布展，应在当日17：00前到服务台办理相关手续并交纳费用。2、布展人员进出展馆必须佩戴证件，自觉接受展馆保卫人员的检查，证件不得转借，丢失及时补办。3、特装展位施工企业，须在入场前到服务台办理特装管理费及施工押金等手续后方可进场施工。4、布展施工必须在自有展台范围内进行，不得超范围跨区布展，不得在布展现场进行初加工，对擅自使用电锯、切割机及进行油漆施工者，我中心有权制止并处罚。5、布展施工企业必须严格遵守公安消防部门的相关规定和西安曲江国际会展中心的有关规定，禁止破坏展馆的一切设施及改变其用途和位置。严禁在展厅的墙面、地面、立柱、门窗、展具上钉钉、打孔、涂油漆等。如确有特殊要求，应提前向服务台申请并获得书面许可方能施工。如对展馆设施造成损坏，施工企业负责恢复或赔偿。6、布展施工企业如需改动、拆除标准展位、包立柱、设置广告宣传品等，应到服务台办理相关手续并交纳费用，擅自施工者予以罚款。7、特装展位布展及展会期间如需用电应向服务台申请并交纳相关费用。 8、特装展位的电源必须由我中心电工接驳，严禁布展施工企业私接电源及超负荷用电。布展施工企业不得使用镇流器，不得使用不符合质量安全规定的电器设备、线缆、开关插座等，对违规使用者，我中心有权要求其改正；如引发事故，我中心有权追究其责任。9、西安曲江国际会展中心对标准展位的装饰限高为3米，特装展位限高为6米。有天花板的展厅，展台与天花板之间必须留有0.5米以上的间距。如特装展位需超高搭建，参展单位必须在进场施工前十五天将展台设计图、施工图交我中心审核，获得书面准许后方可进场施工。10、特装展台的安全由布展施工企业负责，高空作业必须采取安全防护措施。展会期间，施工企业必须留有专人负责展台的安全管理和维护。11、布展期间，工具物品等由布展施工企业自行看管。布展期间，工具物品均不得出馆，如确实需要，须持主办方开具的出门证，并经展馆保卫查验后方可出馆。12、展厅内严禁吸烟。施工过程中严禁使用汽油、香蕉水、油漆等易燃易爆物品，禁止电、气焊等明火作业。如确实需要，应提前向服务台申报并获得书面许可，在采取防护措施后方可进行。 13、在展会开幕前，所有布展施工企业必须参加由公安、消防部门组织的安全检查，对检查出的问题必须无条件予以改正。14、布展单位施工完毕后应及时将剩余材料、工具等物品清理出场馆，不得在展位外堆放展品、工具、包装箱等，如需寄存可到服务台办理相关手续。对在通道、展位外堆放的物品，我中心有权予以清理。15、展会（活动）结束后，由特装施工企业负责清除各自遗留的装修材料及垃圾，清除完毕后到总服务台申请确认，确认合格后领取施工押金。16、特装施工许可证不得转借、涂改，撕毁丢失无效。17、特装施工许可证须加盖西安曲江会展商务有限公司特装施工专用章方可生效。西安曲江会展商务有限公司2010年4月 附件四： 特装展位施工、布展违规处罚规定本规定适用于所有进入西安曲江国际会展中心布展的标准展位参展企业。其中未尽事宜，由西安曲江会展商务有限公司会展服务部负责解释。1、 施工企业进场施工前未按相关规定办理施工资质登记备案、施工图纸报审手续及交纳相关费用而直接进场施工的企业，一经查实除补办手续外处以500元罚款。2、 施工企业在办理手续时谎报搭建面积、用电功率、施工材料的，一经查实，展馆有权立即对施工现场进行禁止施工、停止供电等处理方式，施工单位除补办手续外，每次处以300元罚款。3、 施工企业布展期间未将展馆服务台发放的特装施工许可证及办理手续的工作通知单客户联粘贴于展位醒目位置，不配合展馆监督检查的特装企业，展馆有权进行禁止施工、禁止入场、停止供电等处理方式，情节严重的，予以500-2000元罚款4、 施工企业在搭建或撤展过程中，加班而未按时缴纳加班费的施工企业，除补交相应加班费外在原有标准基础上加收30%费用。5、 进入施工现场的工作人员在馆内吸烟、未佩带证件、未带安全帽、高空作业未系安全带、展位未配备灭火器的施工企业，除开据整改通知单外，第一次发现处以50元罚款，第二次发现处以100元罚款，第三次以上每次处以500元罚款。6、 特装展位用电使用不符合展馆要求，或展会期间（布展、展期）未按照规定关闭设备电源存在安全隐患的企业，处以200元经济处罚，情节严重的将扣除全部押金7、 在展厅内进行高温焊接、切割电锯、烘干、喷漆或在未经展馆同意携带原材料在展厅内现场加工制作的企业，每次500元罚款。8、 展馆内禁止野蛮施工，凡有此类现象发生的施工企业，一经发现，处以500-1000元罚款，情节严重的押金概不退还。再次参展，施工押金双倍收取，如造成展馆设施、设备、地面等损坏，需照价赔偿。9、 参展商、搭建商必须无条件将展位搭建物资或废料清运出馆外，未经展馆同意废置物料与馆内、未按展馆规定时间将垃圾清理干净或清理不彻底的，处以1000-2000元罚款。再次参展，清场押金双倍收取。10、对于没有合理理由，拒不执行展馆整改通知单中明示内容的施工单位，展馆将处以500元罚款，如存在严重安全隐患，展馆有权要求立即停止施工。11、 对于特装展位背景板高出相邻展位时，背面必须做美观处理，否则将处以200元罚款。12、 施工单位将物品及包装箱放置在布展通道及占用自己展位以外的位置，影响其他展位正常施工，物品将被展馆清除并予以经济处罚200元。13、 未经展馆同意，私自对展馆搭建的展位进行调整或改动的，处以300元罚款。14、 展商及展位搭建商对展位的施工安全质量承担责任，如因违规施工等行为照成展位坍塌、坠物、失火等并造成现场人员生命及财产损失，均由展商及展位搭建商承担赔偿责任，展馆方不承担任何损害赔偿责任及连带责任。 西安曲江会展商务有限公司 2010年4月 附件五： 特装搭建安全事故免责声明尊敬的 搭建商：您好！鉴于在此次展会的特装搭建中，您的 展位因搭建不符合展馆规定的要求，未按照我公司“施工安全责任书”要求实施搭建。您所搭建的特装展位属于： 超过展馆规定高度； 易燃材料，未进行防火处理； 特装用电虚报实际功率，电线易发热、起火； 底座固定不牢固，易倾斜、倒塌； 属于24小时用电； 有其他安全隐患。根据上述原因所导致特装倒塌、起火等安全事故，与我展馆方无任何责任，所造成的人员伤害，由搭建商自己全权负责。所造成的影响和展馆的一切损失，我馆有权提起诉讼，按要求进行索赔及扣除全部特装押金。此声明一式两份，展馆与搭建方各执一份，签字确认后生效。 (注：此声明解释权归曲江商务公司所有！) 搭建商签字确认： 西安曲江会展商务公司 年 月 日 附件六：24小时用电管理规定1、 西安曲江会展中心原则上不允许24小时用电，如确实需要接驳的展商，应至少在展会开始前1个工作日向组委会提出申请。2、 在得到组委会的书面同意后，携带24小时用电说明及组委会许可文书，至展馆服务台提出申请。3、 客服人员在征得项目经理及公司领导同意后，方可办理接驳手续，参展企业需签订免责声明，并交纳电费。4、 24小时用电的电费依照西安曲江会展中心相应功率收费标准的三倍收取。5、 24小时用电展位，展馆提供专用标识，展商或组委会指定专人负责。6、 参展企业必须保证安全用电，用电电器不漏电，做好防水处理，如因参展企业原因造成的一切后果由参展企业自行承担。7、 如因非展馆方人为原因造成的中途断电，展馆不承担责任。如却因展官方人为原因造成的中途断电，展馆方只承担展品损坏或变质的成本费用，而不承担因此而产生的展位费、运输费、交通费等其他费用。8、 撤展开始后，展馆有权按照组委会认可的统一时间进行断电处理，因此而产生的一切损失及后果，展馆方不承担任何责任。西安曲江会展商务有限公司2010年4月 附件七： 布展延时加班管理规定1、 西安曲江国际会展中心布展期的开闭馆时间为8：3018：00。每日17：30时开始清场，18:00准时闭馆。如需加班布展，应在当日17：00前到服务台办理相关手续并交纳费用。2、 布展企业在办理的加班时间内，仍未完成展位搭建须继续加班的展位，需继续前往展馆服务台办理加班手续，或经展馆负责人同意后，施工负责人须以书面形式申请继续加班并交予该馆值班保安，施工单位在次日规定时间内到服务台办理加班补费手续。3、 加班期间等同正常布展，施工单位应严格遵守展馆各项规章制度。4、 加班费用严格按照展馆收费标准交纳，标准展位加班费用按照收费标准中最低标准执行。5、 西安曲江会展中心原则上不允许24：00以后加班，特殊情况须提前申请，经组委会及展馆同意后方可办理，加班费用按照前一个小时加班费用的双倍收取。西安曲江会展商务有限公司 2010年4月 附件八： 无线网卡使用管理规定本规定适用于在西安曲江国际会展中心布展并申请使用无线网卡的所有参展企业。其中未尽事宜，由曲江会展商务有限公司会展服务部负责解释。1、 无线网卡专供在西安曲江国际会展中心布展企业上网使用，使用者必须遵守国家相关法律法规，不得从事违法活动，否则展馆有权没收上网卡。2、 无线网卡数量有限，参展企业如需使用必须在展会开幕前3天提出申请，先到先得。获得允许后需在展馆服务台办理租赁手续，并缴纳租金及押金。3、 参展企业凭无线网卡的租赁凭证，每日在展馆服务台提供书面借条（含参展企业名称、展位编号、无线网卡编号、数量、租赁人姓名、联系电话等），方可领用无线网卡，且当日清场前必须将无线网卡交还展馆服务台保管。如有违反，将在押金中扣罚违约金（300元/次）。4、 参展企业有责任在租赁期间保护无线网卡不被损坏，否则照价赔偿。5、 参展企业在使用无线网卡时，应保持金属芯片清洁，避免沾染尘埃及化学物品。6、 参展企业在使用无线网卡时，不得弯曲、折损、划伤无线网卡，尤其要保护好金属芯片。7、 无线上网卡和电脑断开之前，请关闭电脑后再取出无线网卡，以免上网卡被烧坏。8、 不得将无线网卡置于超过85或低于-35的环境中，以免卡身受损。9、 请勿在贴有禁止使用手机或无线电发射器或类似警告的设备旁使用无线网卡。有可能会干扰高频串仪器。10、 请勿在医疗器械设备使用范围内应用本产品，以免互相干扰。11、 无线上网卡在电脑的USB接口处于连接状态时，不要插拔无线网卡。12、 在电脑上插拔USB连接时，不要用力过大，以免损坏无线上网卡。13、 由于使用无线上网卡而产生的机密泄露等事故，展馆不承担任何责任。14、 由于无线上网卡的网速源自该地区手机信号的强弱程度，因此展馆不能保证网速长期处于稳定状态，由此而产生的一切损失，展馆将不承担责任。15、 展馆提供的无线上网卡内有自动安装功能，使用前请先咨询客服人员。西安曲江会展商务有限公司 2010年4月 附件九： 特许施工单位管理制度1、 在西安曲江会展中心施工的信誉较好、施工规范，并能够遵守展馆各项规章制度的施工单位，可列入西安曲江会展商务有限公司特许施工单位。2、 特许施工单位可享受如下优惠条件：1） 特装管理费用8折2） 延时加班费用8折3） 一次性缴纳5000元施工押金，布展时不再收取施工押金4） 申请优先处理5） 特许施工单位长期特装施工许可证6） 列入西安曲江会展中心网站特许施工单位名录3、 列入特许施工单位的条件：1） 公司成立1年以上，并具备相关施工资质2） 严格遵守西安曲江会展中心各项规章制度3） 过往施工中无不良记录4） 定期参加由西安曲江会展商务有限公司组织的培训活动5） 每次施工时，企业自备安全帽、安全带、灭火器等设施，并切实使用6） 不使用展馆严禁使用的物品，如香蕉水、弹力布、镇流器等4、 希望列入特许施工单位的特装施工企业，应向西安曲江会展商务有限公司会展服务部提交营业执照复印件、法人身份证复印件、以往施工记录及设计方案、电工资质证明、经常使用的建筑材料质检报告等，经西安曲江会展商务有限公司审核同意后，方可列入特许施工单位的特装施工企业。5、 特许施工企业在展馆施工期间，如违反展馆规章制度，除按照相关标准双倍处罚外，同时移出展馆特许施工单位名单，并交回特许施工单位长期特装施工许可证。6、 特许施工企业同时具有在展馆内监督其他施工企业的责任。西安曲江会展商务有限公司 2010年4月 附件十： 特装施工单位黑名单管理制度本规定适用于所有进入西安曲江国际会展中心的布展施工企业。其中未尽事宜，由曲江会展商务有限公司会展服务部负责解释。1、 凡被西安曲江会展商务有限公司纳入黑名单的施工单位，再次进入展馆施工时，需缴纳双倍押金方可入场布展。2、 施工企业未办理进场手续直接进场施工，多次催促仍不办理的。除进行相关处罚外，纳入公司黑名单。3、 施工企业办理手续时谎报搭建面积、用电功率、施工材料的，经查实后仍拒绝补缴费用的，除进行相关处罚外，纳入公司黑名单。4、 施工企业在搭建或撤展过程中，加班而未按时缴纳加班费的施工企业，经展官方催出后仍不补缴的，除进行相关处罚外，纳入公司黑名单。5、 特装展位用电使用不符合展馆要求电缆、电线及展会期间（布展、展期）未按照规定关闭设备电源，并且不按照展馆整改通知单进行整改的，除进行相关处罚外，纳入公司黑名单。6、 未经展馆同意，私自对展馆搭建的展位进行调整或改动者，除进行相关处罚外，纳入公司黑名单。7、 在展厅内进行高温焊接、切割电锯、烘干、喷漆的企业，屡次警告仍不整改的，除进行相关处罚外，纳入公司黑名单。8、 施工单位将物品及包装箱放置在布展通道及占用自己展位以外的位置，影响其他展位正常施工，屡次警告仍不整改的，除进行相关处罚外，纳入公司黑名单。9、 布展、撤展过程中展馆内进行野蛮施工，并经过展馆人员劝解无效的，除进行相关处罚外，纳入公司黑名单。10、 未按展馆规定时间对展位垃圾清理不干净或清理不彻底的，除进行相关处罚外，纳入公司黑名单。11、 被纳入展馆黑名单的施工企业，必须在连续三次施工无任何违规现象的条件下，方可考虑移出黑名单。西安曲江会展商务有限公司2010年4月 附件十一： 标准展位布展须知本规定适用于所有进入西安曲江国际会展中心布展的标准展位参展企业。其中未尽事宜，由曲江会展商务有限公司会展服务部负责解释。1、 西安曲江国际会展中心布展期的开闭馆时间为：8：3018：00，每日17：30开始清场；18：00准时闭馆。如需加班布展，应在当日17：00前到展馆服务台办理加班手续并交纳加班费。2、 布展人员进出展馆必须佩戴相关证件，自觉接受展馆保卫人员的检查，证件不得转借，丢失应及时补办。3、 布展施工必须在自有展台范围内进行，不得超范围跨区域布展，不得占用通道，不得在展馆内使用电锯、切割机，及进行喷漆作业。4、 展馆内严禁使用汽油、香蕉水、油漆等易燃易爆物品，禁止电、气焊等明火作业。如确实需要，应提前在展馆服务台申报并获得书面许可，并租用至少2个灭火器后方可进行。5、 布展企业不得以任何方式破坏展馆的一切设施及改变其用途和位置。严禁在展厅的墙面、地面、立柱、门窗、展具上钉钉、打孔、涂油漆等。如确有特殊要求，应提前向客户服务台申请并获得书面许可方能施工。6、 布展企业严禁使用泡沫胶、双面胶、透明胶、即时贴、写真背胶、粘钩及万能胶粘贴展具，严禁使用图钉、铁钉、订书机等悬挂展品。7、 布展企业如需改动、拆除标准展位、包立柱、设置广告宣传品等，必须提前到展馆服务台申请，经同意后办理相关手续并交纳费用。标准展位的拆除和改动须由展馆人员进行。8、 标准展位基本用电量为500W，布展及展会期间如需超负荷用电，应在展馆服务台办理实负荷用电的接电手续，并交纳费用，企业自备符合质量安全标准插牌。特殊原因，展商自备电缆线（配电箱到位后的接电由企业自行负责）。9、 标准展位的装饰限高为3米。如有特殊需要，应在展会开幕前3天在展馆服务台申请。10、 布展期间，工具物品及参展物品等由布展企业自行看管，闭馆后的安全保卫由展馆保卫部负责。布展期间，工具物品、参展物品均不得出馆，如确实需要，须持主办方开具的出门证，并经保卫查验后方可出馆。1