海辰化工ERP系统解决方案

海辰化工海辰化工 ERPERP 系统系统 解决方案解决方案 北京海辰天泽科技有限公司北京海辰天泽科技有限公司 海辰化工 ERP 系统解决方案 第 1 页 共 89 页 地 址：北京市海淀区静淑苑路 清华创业广场四 层 电 话：010 邮编： 传 真：010 E-mail：hisen 目目 录录 1.1.北京海辰天泽公司概况北京海辰天泽公司概况 .1 1 1.11.1海海辰辰简介简介.1 1 1.21.2海辰文化海辰文化.2 2 1.31.3发展历程发展历程.3 3 1.41.4海辰的优势海辰的优势.4 4 1.51.5产品与方案产品与方案.7 7 1.61.6海辰海辰的的用用户户.8 8 2.2.系统概述系统概述 .1212 3.3.系统特点系统特点 .1313 4.4.帮助用户达到以下应用目标帮助用户达到以下应用目标 .1515 5.5.功能模块介绍功能模块介绍 .1616 5.15.1 采购管理子系统采购管理子系统.1616 5.25.2 生产管理子系统生产管理子系统.2222 5.35.3 销售管理子系统销售管理子系统.2626 5.45.4 库存管理子系统库存管理子系统.2929 5.55.5 分销管理子系统分销管理子系统.3333 5.65.6 市场管理子系统市场管理子系统.3535 5.75.7 客户关系管理子系统客户关系管理子系统.3737 5.85.8 研发管理子系统研发管理子系统.3838 5.95.9 人力资源管理子系统人力资源管理子系统.4040 5.105.10 全面质量管理子系统全面质量管理子系统.4343 5.115.11 办公自动化子系统办公自动化子系统 .4444 5.125.12 账务管理子系统账务管理子系统.4949 5.135.13 应收账款管理子系统应收账款管理子系统.5151 5.145.14 应付账款管理子系统应付账款管理子系统.5353 5.155.15 报表管理子系统报表管理子系统.5555 5.165.16 固定资产管理子系统固定资产管理子系统.5757 海辰化工 ERP 系统解决方案 第 2 页 共 89 页 地 址：北京市海淀区静淑苑路 清华创业广场四 层 电 话：010 邮编： 传 真：010 E-mail：hisen 5.175.17 工资管理子系统工资管理子系统.5858 5.185.18 成本管理子系统成本管理子系统.6060 5.195.19 决策支持子系统决策支持子系统.6161 6.6.应用集成解决方案应用集成解决方案 .6767 7.7.海辰网络解决方案海辰网络解决方案 .7070 7.17.1网络拓网络拓扑扑图图.7070 7.27.2网网络络安全方案安全方案.7171 8.8.海辰服务体系海辰服务体系 .7979 8.18.1服务宗旨服务宗旨.7979 8.28.2服务项目服务项目.7979 8.38.3服务方式服务方式.8181 9.9.项目实施方案项目实施方案 .8383 9.19.1项目实施原则项目实施原则.8383 9.29.2项目实施流程项目实施流程.8585 9.39.3项目组织方案项目组织方案.8787 海辰化工 ERP 系统解决方案 第 1 页 共 89 页 地 址：北京市海淀区静淑苑路 清华创业广场四 层 电 话：010 邮编： 传 真：010 E-mail：hisen 1.1.北京海辰北京海辰天泽公司概况天泽公司概况 1.1 1.1 海辰简介海辰简介 北京海辰天泽科技有限公司是隶属于清华大学的软件高科技企业，致力于管理软件及 商业智能软件系统的研究与开发，为中国企业提供完整的信息化建设解决方案和应用服务。 海辰天泽公司以清华大学国家 CIMS 工程技术研究中心研究成果产业化为主业，在其相 关研究成果基础上，依托清华大学的技术背景和人才优势，开发出一系列满足中国企业实 际需要的软件系统，包括企业资源计划系统（ERP） 、供应链管理系统(SCM)、物流管理系统、 集团分销管理系统（DRP） 、客户关系管理系统（CRM） 、企业信息门户系统（EIP） 、集团报 表数据系统、集团财务管理系统、办公自动化系统（OA） ，涵盖了企业从生产、采购、库存、 销售、储运、分销、市场、财务、研发、项目、质量、设备直到人力资源、行政办公等各 项运营职能，形成了完整的企业生态系统。 我们拥有一支技术扎实、经验丰富、凝聚力强、勇于创新的员工队伍，有着多年大型 项目运作经验、广受用户赞誉的专家顾问，能够向用户提供管理咨询、系统设计、软件开 发、项目实施、培训测试和后续维护升级的全程服务。 我们的软件系统适用于生产制造企业和商业流通企业，在化工、医药、电子科技、机 械制造、仪器仪表、食品饮料、纺织服装、商业零售、工业交通、能源动力等行业积累了 丰富的经验，目前已经拥有 TCL 集团、蓝星集团、红牛饮料、北京铁道信号厂、北京绿伞 化学、深圳通产卫星科技、杭州西湖香精香料、苏州禾田、哈高科股份等三百余家成功用 户。 我们将秉承“提升用户核心竞争力，帮助用户成功”这一经营理念，为中国企业信息 化建设推波助澜，并努力成为中国管理软件领域的知名品牌。 海辰化工 ERP 系统解决方案 第 2 页 共 89 页 地 址：北京市海淀区静淑苑路 清华创业广场四 层 电 话：010 邮编： 传 真：010 E-mail：hisen 1.2 1.2 海辰文化海辰文化 海辰的经营宗旨：海辰的经营宗旨：以“创新、务实、精益求精”的企业精神，帮助用户构筑切实可行 的企业管理信息系统，提升用户综合管理水平，强化核心竞争优势，帮助用户持续成功。 海辰的历史使命：海辰的历史使命：推动中国绝大部分企业成功应用管理软件系统。 海辰的价值所在：海辰的价值所在：短期看，带给用户立竿见影的收入、利润的显著改善和成本、费用 的大幅下降；长期看，全面提升用户管理水平，构筑持续强劲增长的竞争优势。 产品理念：产品理念：将科学的管理理论、实用的管理工具、先进的信息技术和完善的服务支持 融合在一起，打造海辰天泽“四位一体”的知识管理型软件产品。 营销理念：营销理念：全方位地解决客户的显性和隐性管理需求是我们的生存空间！海辰与客户 同成长，海辰和客户共发展。共赢的营销理念在海辰和客户间建立起牢固的远期战略合作 关系，共创辉煌，永远是海辰和客户共同的追求！ 人文理念：人文理念： 共同事业观：共同事业观：人，是海辰最重要、最宝贵的资源，海辰将与每位员工共同奋斗、 共同成长，并使公司真正成为每位员工耕耘事业的起点和成就事业的舞台！ 共同价值观：共同价值观：尽我所能，以我所有，服务社会，竞争未来！ 1.3 1.3 发展历程发展历程 国家 CIMS 工程技术研究中心是在国家 863 计划重大项目“CIMS 实验工程”的基 础上组建的。CIMS 实验工程项目从 1987 年 6 月开始可行性论证，1992 年年底完成。CIMS 实验工程项目于 1993 年 3 月通过国家科委组织的鉴定和验收，达到了国际先进水平。CIMS 实验工程项目的完成，标志着我国第一个自主 CIMS 实验系统的建立。 国家 CIMS 中心从成立伊始就得到了政府部门的大力支持，清华大学更是为 CIMS 中心 提供了充足的人力资源和实验设备，组织清华大学自动化系、精密仪器系、计算机系、机 械系和计算中心联合参与。自成立以来，CIMS 中心取得了令人瞩目的科技成果，完成了纵 向科研项目四十多项。已完成或正在进行的重大项目有“CIMS 实验工程” 、 “并行工程” 、 “CIMS 应用集成平台” 、 “虚拟制造”等。该中心的科技成果受到了国内外的高度评价，比 海辰化工 ERP 系统解决方案 第 3 页 共 89 页 地 址：北京市海淀区静淑苑路 清华创业广场四 层 电 话：010 邮编： 传 真：010 E-mail：hisen 如“CIMS 实验工程”项目或国家较为科技进步一等奖和国家科技进步二等奖，九四年获美 国制造工程师学会（SME）颁发的国际大奖CIMS 开发和应用“大学领先奖” （University LEAD Award） 。指导帮助数百家企业实施了 CIMS 工程，取得了显著的经济效 益和社会效益，涉及机械、电子、化工、冶金、轻工、航空、航天等多个行业。 为顺应中国企业全面信息化建设的需要，也为尽快实现 CIMS 中心科研成果的产业化， 2000 年底成立的北京海辰天泽科技有限公司专门从事国家 CIMS 工程技术研究中心研究成 果的产业化和市场化工作。 2001 年 2 月，北京海辰天泽公司推出了自主知识产权的企业资源计划系统（海辰 ERP2001 V1.0） ，并以海辰 ERP2001 为基础推出了一系列管理软件，形成以海辰 ERP2001 为 核心的综合管理软件产品体系，包括：企业资源计划系统（ERP） 、供应链管理系统（SCM） 、 物流管理系统、集团分销管理系统（DRP） 、客户关系管理系统（CRM） 、企业信息门户系统 （EIP） 、集团报表数据管理系统、集团财务管理系统、办公自动化系统（OA）等等。同时， 针对不同行业的特点，海辰天泽公司进一步推出满足不同行业用户需要的一系列行业解决 方案，包括：电子科技行业解决方案、机械制造行业解决方案、仪器仪表行业解决方案、 食品饮料行业解决方案、纺织服装行业解决方案、化工行业解决方案、医药行业解决方案、 商业零售行业解决方案、工业交通行业解决方案、能源动力行业解决方案等等。 海辰系列管理软件已经在数百家大中型生产制造企业和商业流通企业中成功实施，行 业涉及化工、医药、电子科技、机械制造、仪器仪表、食品饮料、纺织服装、商业零售、 工业交通、能源动力等领域，客户包括 TCL 集团、蓝星集团、红牛饮料、北京铁道信号厂、 北京绿伞化学、深圳通产卫星科技、杭州西湖香精香料、苏州禾田、哈高科股份等。 自成立以来，北京海辰天泽公司取得了令人瞩目的科技成果和荣誉： 2001 年 6 月，海辰 ERP2001 V1.0 荣获“2001 中国国际软博会及技术研讨会金奖” 2001 年 7 月，海辰天泽公司通过 ISO9001 质量体系认证 2002 年 3 月，海辰天泽公司荣获“2001 年度中关村最具发展潜力十佳中小高新技 术企业最具市场潜力奖 ” 2002 年 5 月，海辰 ERP2001 V3.1 荣获“2001 年度国家重点新产品” 2002 年 6 月，海辰 ERP2002 V2.2 荣获“2002 中国国际软博会及技术研讨会金奖” 2002 年 6 月，海辰 BI V2.0 荣获“2002 中国国际软博会及技术研讨会创新奖” 海辰化工 ERP 系统解决方案 第 4 页 共 89 页 地 址：北京市海淀区静淑苑路 清华创业广场四 层 电 话：010 邮编： 传 真：010 E-mail：hisen 1.4 1.4 海辰的优势海辰的优势 在软件中融入管理理念在软件中融入管理理念 海辰管理软件绝不仅仅是一套软件产品，它融入了丰富的管理思想和管理工具，体现 对企业供应链资源和产业链资源的管理，体现了精益生产、同步工程和敏捷制造的思想， 体现了事先计划、事中控制与事后反馈的思想，体现了网络时代对信息处理、控制和智能 化挖掘的思想，海辰管理软件更符合企业快速应对市场变化的要求，更符合企业组织结构 扁平化要求，更符合塑造企业文化的要求，实践证明，海辰管理软件是切实解决企业管理 问题、提高管理水平和竞争能力的优秀解决方案。 完备的管理咨询与服务体系完备的管理咨询与服务体系 我们将自己定位于应用服务提供商，而不是简单的管理软件提供商，我们相信我们的 优质服务将会使用户的信息系统持续增值。 我们拥有一支专业、精干的咨询与服务队伍，他们技术扎实、经验丰富，有多年大型 项目运作经验，广受用户赞誉，能够向用户提供包括管理咨询、系统规划、流程再造、系 统设计、软件开发、项目实施、培训测试和后续维护升级的全程服务。 我们提供电话热线服务、电子邮件响应、现场支持、网络在线修改、定期用户回访， 坚持在第一时间响应和满足用户需要，为用户排忧解难。 应用技术的先进性和成熟性应用技术的先进性和成熟性 海辰管理软件设计中所采用的开发平台、开发语言、加密算法等主要技术均为国际领 先的主流技术，且均为经过实践的成熟关键技术，保证了系统的成熟性和稳定性。基于 SUN 公司的 J2EE 平台进行的纯 Java（Pure Java）开发，完全符合多层结构的原理，实现 了表现层、逻辑层、数据库层的彻底分离。网络数据库（服务器端运行使用的网络数据库 为美国 ORACLE 公司的产品）实现对客户个人信息及其他公用信息的修改、检索等基本功能， 支持海量信息（TB 级）的存储。网络安全方面利用 IP 安全和加密技术，通过控制流量和 防火墙技术，把网络设备设置成精细入微的防火墙，极大的提高了网络安全的等级。 对中国企业的充分了解和丰富的实施经验对中国企业的充分了解和丰富的实施经验 我们担负着国家 CIMS 中心研究成果产业化的艰巨使命，继承了包括大量调研资料、理 海辰化工 ERP 系统解决方案 第 5 页 共 89 页 地 址：北京市海淀区静淑苑路 清华创业广场四 层 电 话：010 邮编： 传 真：010 E-mail：hisen 论文献、数据模型、实施经验和部分客户在内的众多资源，使得我们对国内企业的经营管 理流程有着相当深刻的理解。迄今为止，我们已经拥有数百家用户，行业涉及电子科技、 机械制造、仪器仪表、化工、医药、食品饮料、纺织服装、商业零售、工业交通、能源动 力等领域，通过多家客户的成功实践和行业特色的深入挖掘和整理，我们不仅在行业内获 得了广泛赞誉，而且推出了专门适用于不同行业特色的各类行业解决方案和实施方法，能 够帮助行业用户快速实现信息化管理，并能够在最大程度上符合用户的管理流程。 标准规范的软件项目研发体系标准规范的软件项目研发体系 我们对软件开发过程的标准化要求严格，参照 CMM（能力成熟度模型）来构建、评估 和改进软件的开发过程，加强对软件开发过程的控制能力，保证软件的成熟性和稳定性。 公司技术团队构架完整，绝大部分员工均有规范的软件开发经验，软件开发已经形成完善 的过程管理。海辰管理软件采用项目经理责任制度，项目开发组、文档人员和测试人员分 工明确，软件开发的每个过程均经过严格的审核，以保证项目质量。以 RUP 软件工程过程 为蓝本，核心工作流程（业务需求建模，分析设计，实施，引用测试，部署）以及核心支 持工作流程（环境，项目管理，配置与变更管理）从需求分析到设计阶段，我们使用基于 UML 的 CASE 工具；在具体编码阶段，我们使用 VSS 版本控制工具进行源代码版本管理；在 数据库模式构建以及具体的流程图定义时，我们采 Rational ROSE 进行管理。所有项目文 档需求、总体设计、详细设计、实施计划、用户手册等严格遵循规范的软件工程要求。 快速高效的项目实施方法论快速高效的项目实施方法论 我们总结了一整套科学的实施方法论，建立标准规范的实施流程，加强供需双方的沟 通，极大缩短了项目实施周期，提高了实施成功率。 良好的扩展性和可调整性良好的扩展性和可调整性 海辰管理软件采用了面向对象的模块化设计思想，系统可以根据实际业务需求定制用 户界面，选择相应的功能模块；而且，随着企业业务规模扩大和网络用户数量增加，系统 对用户升级、二次开发甚至扩建新系统的要求亦可以得到充分满足；系统的负载能力也能 够随着物理服务器资源的增长而线性增长。 海辰管理软件提供开放的数据接口，能够方便地与企业已构建的软件系统实现平滑对 接，保护了企业原有的投资并能够继续发挥它们各自独特的能力。并支持同时构建了类似 海辰化工 ERP 系统解决方案 第 6 页 共 89 页 地 址：北京市海淀区静淑苑路 清华创业广场四 层 电 话：010 邮编： 传 真：010 E-mail：hisen 系统的不同企业间通过 Internet 进行系统间的数据交换和信息处理。 以公司稳定的发展为依托以公司稳定的发展为依托 作为清华大学重点培育的软件高科技企业，我们担负着发展清华大学软件产业的重任， 受到来自多方的支持与关怀，公司产权清晰，组织结构合理，核心团队成员均毕业于清华 大学，均有国际知名企业从业经历，这些都为我们的长远稳定的发展打下了坚实的基础。 用户满意的性能价格比用户满意的性能价格比 海辰管理软件能够在满足用户现在和未来所有应用目标的前提下，只收取最低的费用。 首先，我们希望与用户建立更长远的合作关系，因此，我们在为用户制作解决方案和进行 规划的时候，充分考虑到用户的实际需要和承受能力，不计较一时之得失，而是以真诚、 公平、互惠的原则力求为双方长远合作打下最坚实的基础。同时，海辰管理软件的核心功 能构件和理论方法已历经十余年的风雨锤炼，是目前中国最成熟的管理软件之一，系统运 行稳定，客户化强度相对较小，实施周期短，这就使得海辰管理软件的客户化和实施的成 本远低于国内平均水平和国外的管理软件。尤为重要的是，作为输出管理思想和管理工具 的高科技公司，海辰天泽公司从成立之初就确立了“科学管理、规范管理”的宗旨，用科 学的管理流程和方法武装自己，不仅极大地提高了工作效率和成果，而且将公司的总体管 理成本保持在最低水平，从而保证了海辰管理软件成本结构中管理成本的最低。 1.5 1.5 产品与方案产品与方案 产品介绍产品介绍 海辰天泽公司的系列管理软件系统都是在清华大学国家 CIMS（计算机集成制造系统） 工程技术研究中心的相关研究成果基础上发展而来的，已历经十余年的论证、研发和实践 应用，是目前中国自主研发的最成熟的企业管理软件系统。国家 CIMS 工程技术研究中心创 建于 1987 年，是国家 863 计划的重点建设项目之一，由清华大学自动化系、精密仪器系、 计算机系、机械系和计算中心联合承办。其研发方向为计算机集成制造系统，主要用于制 造业的综合自动化系统，迄今已在北京起重机厂、杭州叉车总厂、金城集团、山西经纬纺 机股份有限公司、成都飞机工业集团、广东科龙集团等数百家大型企业投入实践应用，达 到了国际先进水平。 北京海辰天泽科技有限公司隶属于清华大学，致力于将国家 CIMS 工程技术研究中心的 海辰化工 ERP 系统解决方案 第 7 页 共 89 页 地 址：北京市海淀区静淑苑路 清华创业广场四 层 电 话：010 邮编： 传 真：010 E-mail：hisen 研究成果产业化，并于 2001 年 2 月推出了自主知识产权的企业资源计划系统（海辰 ERP2001 V1.0） ，并形成了以海辰 ERP2001 为核心的综合管理软件产品体系，包括：企业资 源计划系统（ERP） 、供应链管理系统（SCM） 、物流管理系统、集团分销管理系统（DRP） 、 客户关系管理系统（CRM） 、企业信息门户系统（EIP） 、集团报表数据管理系统、集团财务 管理系统、办公自动化系统（OA）等，涵盖了企业从生产、采购、库存、销售、储运、分 销、市场、财务、研发、项目、质量、设备直到人力资源、行政办公等各项运营职能，形 成了完整的企业生态系统。 海辰系列管理软件已经在数百家大中型生产制造企业和商业流通企业中成功实施，行 业涉及化工、医药、电子科技、机械制造、仪器仪表、食品饮料、纺织服装、商业零售、 工业交通、能源动力等领域，运行成功率和用户满意度远远高于国内平均水平，是真正符 合中国企业实际应用需要的管理信息系统。 行业解决方案行业解决方案 在海辰原有管理软件的基础上，针对不同行业的特点，海辰天泽公司进一步推出满足 不同行业用户需要的一系列行业解决方案，包括：化工行业解决方案、医药行业解决方案、 电子科技行业解决方案、机械制造行业解决方案、仪器仪表行业解决方案、食品饮料行业 解决方案、纺织服装行业解决方案、商业零售行业解决方案、工业交通行业解决方案、能 源动力行业解决方案等等。 海辰行业解决方案不是对管理软件进行简单地行业化，而是真正深入到行业用户当中， 通过对这些企业的经营模式、业务流程、管理制度的实际调查研究，以及行业专家顾问的 指导和不同层次使用者的应用需要，使海辰行业解决方案具备了鲜明的行业特征，同时， 考虑到即使同一行业的企业之间也存在一些差异，所以，在设计解决方案时便将尽可能多 的要素考虑在内，能够满足绝大部分行业用户的绝大部分业务需要，一方面使系统操作灵 活简便，另一方面使实施周期极大地缩短，使客户化工作极大地减少，降低了项目成本， 减少了项目周期，提高了项目成功率，保证了预期目标的达成率。 1.6 1.6 海辰的用户海辰的用户 海辰管理软件已广泛应用于化工、医药、电子科技、机械制造、仪器仪表、食品饮料、 纺织服装、商业零售、工业交通、能源动力等众多行业，为用户经营管理能力和效益增长 做出了巨大贡献。 海辰化工 ERP 系统解决方案 第 8 页 共 89 页 地 址：北京市海淀区静淑苑路 清华创业广场四 层 电 话：010 邮编： 传 真：010 E-mail：hisen 化工行业化工行业 中国蓝星（集团）总公司中国蓝星（集团）总公司 天津油墨股份有限公司天津油墨股份有限公司 北京绿伞化学有限公司北京绿伞化学有限公司 杭州西湖香精香料有限公司杭州西湖香精香料有限公司 天津人民农药厂天津人民农药厂 镇海炼油化工股份有限公司镇海炼油化工股份有限公司 天津德凯染料股份有限公司天津德凯染料股份有限公司 中国兵器工业集团中国兵器工业集团 475475 厂厂 中国兵器工业集团中国兵器工业集团 525525 厂厂 医药行业医药行业 深圳三九药业集团深圳三九药业集团 陕西开元制药有限公司陕西开元制药有限公司 长白山制药股份有限公司长白山制药股份有限公司 长沙九芝堂（集团）有限公司长沙九芝堂（集团）有限公司 重庆桐君阁股份有限公司重庆桐君阁股份有限公司 电子科技行业电子科技行业 TCLTCL 集团股份有限公司集团股份有限公司 三菱（上海）电梯股份有限公司三菱（上海）电梯股份有限公司 天津真美电声器材有限责任公司天津真美电声器材有限责任公司 上海长江电气设备集团股份有限公司上海长江电气设备集团股份有限公司 北京铁道信号集团北京铁道信号集团 深圳通产卫星科技有限公司深圳通产卫星科技有限公司 海辰化工 ERP 系统解决方案 第 9 页 共 89 页 地 址：北京市海淀区静淑苑路 清华创业广场四 层 电 话：010 邮编： 传 真：010 E-mail：hisen 哈尔滨高科技（集团）股份有限公司哈尔滨高科技（集团）股份有限公司 机械制造行业机械制造行业 北京起重机厂北京起重机厂 哈尔滨气轮机厂哈尔滨气轮机厂 山西经纬纺织机械股份有限公司山西经纬纺织机械股份有限公司 石家庄轴承设备股份有限公司石家庄轴承设备股份有限公司 徐州锻压机床厂徐州锻压机床厂 山东渤海活塞集团有限责任公司山东渤海活塞集团有限责任公司 上海汽轮发电机股份有限公司上海汽轮发电机股份有限公司 仪器仪表行业仪器仪表行业 北京华峰测控技术有限公司北京华峰测控技术有限公司 辽阳富士仪表有限公司辽阳富士仪表有限公司 沈阳变压器有限责任公司沈阳变压器有限责任公司 上海自动化仪表股份有限公司上海自动化仪表股份有限公司 成都航空仪表公司成都航空仪表公司 西安高压开关厂西安高压开关厂 食品饮料行业食品饮料行业 蒙牛乳业蒙牛乳业 红牛维他命饮料有限公司红牛维他命饮料有限公司 剑南春集团有限责任公司剑南春集团有限责任公司 完达山集团完达山集团 黑龙江多多集团有限责任公司黑龙江多多集团有限责任公司 海辰化工 ERP 系统解决方案 第 10 页 共 89 页 地 址：北京市海淀区静淑苑路 清华创业广场四 层 电 话：010 邮编： 传 真：010 E-mail：hisen 绿洲乳业集团有限公司绿洲乳业集团有限公司 桂发祥麻花饮食集团公司桂发祥麻花饮食集团公司 纺织服装行业纺织服装行业 内蒙古仕奇集团有限责任公司内蒙古仕奇集团有限责任公司 宏泰纺织印染有限公司宏泰纺织印染有限公司 上海雪龙羽绒制品有限公司上海雪龙羽绒制品有限公司 辽宁成大实业有限公司辽宁成大实业有限公司 商业零售业商业零售业 新东安集团新东安集团 西单商场股份有限公司西单商场股份有限公司 秋林集团股份有限公司秋林集团股份有限公司 武汉中百集团股份有限公司武汉中百集团股份有限公司 重庆两百股份有限公司重庆两百股份有限公司 工业交通行业工业交通行业 中国第一汽车集团公司中国第一汽车集团公司 东风汽车公司东风汽车公司 成都飞机工业公司成都飞机工业公司 沪东造船厂沪东造船厂 济南钢铁厂济南钢铁厂 黑龙江省阿城钢铁集团公司黑龙江省阿城钢铁集团公司 海辰化工 ERP 系统解决方案 第 11 页 共 89 页 地 址：北京市海淀区静淑苑路 清华创业广场四 层 电 话：010 邮编： 传 真：010 E-mail：hisen 综合性集团综合性集团 东方集团东方集团 长沙卷烟厂长沙卷烟厂 华立集团华立集团 深圳方大实业股份有限公司深圳方大实业股份有限公司 2.2.系统系统概述概述 海辰化工 ERP 系统是专门针对中国化工企业特殊管理要求设计的集成的管理信息系统， 适用于石油化工、无机盐、酸碱、化肥、农药、有机化工原料、染料、涂料、颜料、油墨、 合成材料、橡胶、塑料、合成纤维、医药、试剂、洗涤用品、化妆品、香精香料的生产制 造、分销、零售和外贸出口等多种业态。 海辰化工 ERP 系统以中国化工企业的实际应用目标和未来发展战略为导向，面向化工 企业的供需链和产业链进行管理，整合了化工企业的管理理念、核心业务流程、生产工艺、 海辰化工 ERP 系统解决方案 第 12 页 共 89 页 地 址：北京市海淀区静淑苑路 清华创业广场四 层 电 话：010 邮编： 传 真：010 E-mail：hisen 产品研发、人力物力和原有 IT 网络设施，是包括了企业资源管理、供需链管理、客户关系 管理、电子商务在内的完整的协同商务解决方案。它吸收了 MRP、准时生产(JIT)、精良 生产、全面质量管理(TQC)等先进的管理思想；支持物料流通体系中的运输管理、仓储管理 和配送管理；支持无地域限制的远程通信 Internet/Intranet；支持工作流（业务流程） 的动态模型变化；支持数据挖掘、在线分析处理（OLAP） 。海辰化工 ERP 系统能够帮助化工 企业管理者对企业中大量的、动态的、错综复杂的数据进行及时、准确的分析和处理，对 化工企业的各项生产经营活动进行事先计划、事中控制和事后反馈，能够优化配置企业整 体资源，达到快速收回投资、提升化工企业核心竞争力的目的，使化工企业真正由经验管 理进入到科学管理，使化工企业的管理方法和管理水平产生新的飞跃，跟上全球化经济时 代的步伐。 海辰化工 ERP 系统具有鲜明的化工行业管理特点，尤其解决了化工企业普遍面临的诸 如：产品种类繁多，库存占用资金很大，应收帐款较多，配方保密性很高，生产工艺和生 产配方经常调整等行业特色问题。 海辰化工 ERP 系统是由熟悉和了解化工行业的专家通过对化工企业的实地调研设计开 发而成，通过采用海辰公司被实践证明行之有效的实施方法，海辰公司的实施顾问和技术 人员将以最快的速度设计、集成和实施本解决方案，帮助化工企业构筑高效的管理信息系 统，快速收回投资，提升竞争优势。 海辰化工 ERP 系统由十九个子系统组成：采购管理子系统、生产管理子系统、销售管 理子系统、库存管理子系统、分销管理子系统、市场管理子系统、客户关系管理子系统、 研发管理子系统、人力资源管理子系统、全面质量管理子系统、办公自动化子系统、帐务 管理子系统、应收款管理子系统、应付款管理子系统、报表管理系统、固定资产管理系统、 工资管理系统、成本管理子系统、决策支持子系统。 3.3.系统特点系统特点 为中国化工企业量身设计为中国化工企业量身设计 海辰化工 ERP 系统从一开始就致力于满足中国化工企业的特殊需求，对中国化工 产业的发展历程和未来趋势有深刻理解，系统完全适合中国化工企业的业务流程、管 理要求和企业文化，并为其全球化发展战略提供了强大的扩展能力。同时，从经济性、 适用性角度出发也保证了投资的良好回报。 海辰化工 ERP 系统解决方案 第 13 页 共 89 页 地 址：北京市海淀区静淑苑路 清华创业广场四 层 电 话：010 邮编： 传 真：010 E-mail：hisen 集团级应用集团级应用 适用于具有多级分支机构、多业务节点、跨地区经营和跨国经营的化工企业集团。 支持集团组织机构的多层级设置，包含了总公司级、营销大区/大事业部级、分子公司 级、办事处、代理商/经销商级、供应商级等，还包括国外办事处和工厂；支持系统登 陆者的身份识别和权限配置，集团组织成员（无论公司、组织，还是个人）均可以按 各自不同的身份登陆系统，完成相关操作；支持集团总部对各分支机构销售情况的随 时监控；支持集团统一财务处理与监管；支持集团统一物流配送管理；支持集团级多 点存货分布分析和远程仓库管理；支持集团级的综合业绩考评等等。 真正成熟的解决方案真正成熟的解决方案 海辰化工 ERP 系统自问世以来，已在多家大中型化工企业成功实施，系统运行稳 定，技术成熟，应用效果经测试达到预期目标，用户反馈良好，后期扩展升级方便， 对数据信息的保护安全到家，网络应用模式支持硬件的不断升级。 高度集成性高度集成性 海辰化工 ERP 系统的各分子系统紧密结合，构成从企业资源计划管理、供应链管 理、客户关系管理、电子商务的完整集成的协同商务解决方案，实现企业全部信息、 数据、资源的跟踪、汇总和分析。同时，能够与企业原有的管理软件系统、CAD 设计 软件和其它类型软件平滑对接，保护了企业原有的投资并能够继续发挥它们各自独特 的能力。还支持同时构建了类似系统的不同企业间通过广域网进行系统间的数据交换 和信息处理。 灵活性与扩展性灵活性与扩展性 完全采用多层级模块化结构，用户可以根据自身的管理要求和投资规模进行配置， 选择安装相应的系统模块，极大缩短了项目实施周期，提高了实施成功率。而且，随 着企业业务发展和规模扩大，对系统更多功能的需求和改进亦可以得到充分满足。 易操作性易操作性 客户端使用浏览器方式，易学易用，简单方便，表单格式和字段内容均采用化工 行业通用语言，界面亲切友好，而且对系统资源或配置要求很低，系统响应速度很快。 即时的数据通讯体系即时的数据通讯体系 基于 Internet，实现了远程数据的即时传输，支持移动办公和无线数据传输，广 海辰化工 ERP 系统解决方案 第 14 页 共 89 页 地 址：北京市海淀区静淑苑路 清华创业广场四 层 电 话：010 邮编： 传 真：010 E-mail：hisen 泛支持笔记本等各种移动设备，彻底打破空间地理障碍，实现数据信息的快速传输和 高度共享，将企业管理提升到“随时随地、无处不在”的全新境界。而且配有独立的 集团邮件系统，不仅能够快速收发邮件，而且能够对邮件资源进行全面管理，实现快 速查询、统计、分析和跟踪。 跨平台、多数据库支持跨平台、多数据库支持 采用纯 JAVA 技术，可以在各主流服务器以及任意 32 位网络操作系统平台(如 Unix、Linux、WindowsNT、Windows2000、Solaris、FreeBSD)上运行，彻底打破了因 应用系统受限于操作系统和运行平台而导致的兼容性差、互联性差、数据无法交换等 问题；全面支持 Oracle、DB2、Sybase、Sql server，实现多数据库的适配。这种跨 平台、多数据库支持，为用户提供灵活多样的解决方案，方便用户对系统的扩展、升 级、维护，同时也能充分保护用户的商业投资。 安全性安全性 海辰化工 ERP 系统为用户提供了强大的网络与数据安全方案，具有主动性的全面 安全保护功能，包括虚拟专用网（VPN） 、访问控制、用户管理、加密、防恶意代码和 防病毒保护、入侵探测等，可以保护从浏览器到大型机的所有企业级资源，为用户提 供无与伦比的安全保障。 前瞻性前瞻性 目前 32 位的网络操作系统平台正在向 64 位网络操作系统转型，本系统只需对程 序表层简要改动即可稳定运行在即将大规模投入使用的 64 位网络操作系统，并使得 此应用系统性能得到提升，具备了应用系统开发的前瞻性。 4.4.帮助用户达到以下应用目标帮助用户达到以下应用目标 规范化工企业内部管理，理顺运营流程，取消不必要的业务环节和职位职能，明确员 工责权利，建立绩效考核体系，提高工作效率，提升管理水平 实现数据信息的即时传输与共享，使总部随时掌握所有渠道成员和客户的销售、库存、 回款等情况，提高销售预测的精确度，改变传统的“猜猜看”的预测模式，更迅捷的 海辰化工 ERP 系统解决方案 第 15 页 共 89 页 地 址：北京市海淀区静淑苑路 清华创业广场四 层 电 话：010 邮编： 传 真：010 E-mail：hisen 应对市场变化，全面降低库存积压，减少资金占用，将资金运营风险降到最低 极大提高订单处理能力，建立以订单为核心的包括生产、采购、仓储、运输、成本核 算在内的综合计划体系，使企业即能够快速准确的处理大量的小批量、多品种的应急 订单，又不影响原有订单的准时交货，并使整个体系的资源配置效果达到最优化 建立以客户为中心的营销模式，通过对客户价值和生命周期的有效管理，帮助企业加 强销售过程控制、缩短销售周期和提高销售成功率；分析客户需求，预测客户行为， 提高客户忠诚，实现客户资源持续增值 建立供应链管理体系，通过电子采购和网上订单等新型商业形式，将化工企业供应链 上的成员（供应商、分销商、贸易商）组织成一个有机的整体，实现产业资源在整个 供应链条上的快速配置和价值最大化，实现长期战略目标指导下的协同商务合作 建立高效的集团财务管理体系，充分发挥预测、决策、分析、控制、监督、考核等功 能，加强资金管理、预算管理和动态成本控制，提供及时准确的报表数据和智能化的 决策支持 独特的配方管理系统能够有效的管理好化工企业所有产品的配方，系统提供多种加密 算法，每种加密算法可以由用户定义加密参数，系统经过对配方加密后将配方存入系 统，存入系统数据库里的数据与真实配方的数据是不同的，即使有人将化工企业的数 据库解开也不能解开配方，包括提供这套系统的程序员也不能解开，彻底解决了化工 企业配方保密的问题 建立与 ISO9000