河南信阳茶叶展览会策划方案综述

会展概论期末论文会展策划与管理期末论文名称：郭莎莎专业班：软件工程二班2011学生人数：0学院：信息技术学院毕业日期：2013年12月主题：2014年第25届中国茶都信阳茶叶展提案选题的意义茶是中华民族的国酒，也是中国的一大产业。然而，通过调查和数据回顾，我们可以发现中国茶产业的现状不容乐观，主要表现在茶农强势和茶商弱势。中国茶叶之都信阳是中国茶叶的重要产地。举办这个展览不仅有助于推出自己的品牌，促进这个城市和省的经济发展。此外，通过茶叶的推广，茶叶也可以逐渐成为消费者的刚性需求，从而促进全国茶叶经济的发展，从而使中国的茶叶产业能够持续繁荣发展。摘要中国是茶叶的主要产地，其茶文化在世界上具有很高的地位。加强茶叶的宣传和推广，可以促进茶叶经济的快速发展。本文分析了当前茶叶市场和举办展会的市场，并对展会的具体内容进行了详细的安排和规划，以确保展会的顺利进行。3.教师评论：结果：讲师签名：一年中的月日目录一、展前规划分析1(一)茶叶市场背景分析11.茶叶产业分析12.主办地1的市场分析(2)展览基本框架分析11.展览1的名称2.展览主题23.展览地点24.展览时间25.展览的目的和目的26.展览组织27.展出产品范围3(三)展览价格和初步预算计划31.运输费用32.住宿费用33.餐饮费用34、试听设备45.新闻发布会46.各种服务费4(4)展览邀请计划41.建立参展商数据42.展区和展位4的划分3.设定展位价格5(5)会展投资促进计划51、制定投资计划52.投资促进司53.投资渠道6二、展览主题策划6(一)展览的基本内容61.展览时间表62.展览地点63.展示流程和相关活动计划6(2)展览宣传推广计划71.媒体宣传72.户外宣传8(3)展览时间表81.展览策划：82.投资促进：83.宣传：8(四)展览服务安排计划91.大会服务区92.展台搭建和产品运输服务93.餐饮、住宿和旅游94.运输支持服务95.其他服务9三。展览实施计划10(一)展览会的开幕规划和管理101、展览场地布置102、现场接待工作103.媒体接收和管理104.展览开幕10(2)展览现场管理111.展会期间的展会现场管理112.展会期间的现场管理113.撤展期间展会现场管理11(三)展览人员分工计划12(5)展览结算计划13二2014年第25届中国茶都信阳茶叶展策划书一、展前规划分析(1)茶叶市场背景分析1.茶叶产业分析中国是茶叶的原产国和最大的生产国和消费国。它喝茶已经有几千年的历史了。茶已经融入了人们的生活。目前，国内茶叶市场看似平静，但实际上却是一股涌动的暗流。许多茶叶企业迫切需要破茧而出。目前，我国茶叶的种类和品种很多，但企业的市场管理分散、不规范、没有标准。2.主办地市场分析信阳毛尖茶是中国十大名茶之一。它在国内外的茶会上赢得了许多奖项，深受顾客的欢迎和好评。河南信阳也以信阳毛尖闻名，信阳毛尖是中国十大名茶之一。目前，随着信阳红、桐柏红、汉沽红的出现，河南红茶从小就“红”起来。河南红茶正从一个命题成长为一个大产业。凭借“信阳毛尖”绿茶的品牌优势，每年4月28日至30日在河南信阳举办大型茶文化活动。中央电视台、人民日报、河南电视台、人民网主流媒体和网络媒体以及香港商报等海外新闻媒体先后报道了此次盛会。从2010年第18届开始，信阳茶文化节正式更名为“信阳国际茶文化节，中国茶都”。茶叶已经成为信阳的一大标签。(2)展览基本框架分析1.展览名称中国茶都河南信阳茶叶展2.展览主题弘扬中原茶文化，发展河南茶业，促进中国茶叶流通3.展览地点河南信阳百花展览中心4.展览时间2014年4月28日-2014年4月30日5.展览的目的和目的此次展览的目的是宣传河南茶叶和中国茶文化，提高河南茶叶在全国的知名度，打造河南茶叶品牌。同时，以茶为媒，以旅游为桥，以茶为平台，以经贸为戏，以朋友为友，通过与全国著名茶叶企业的交流和学习，调动了河南茶叶企业的创业热情，提高了生产技术，强化了品牌理念，强化了茶叶的标准化生产，振兴了茶叶经济，振兴了信阳。6.展览的组织主办单位：河南省人民政府中华全国供销合作社联合会主办单位：中国国际茶文化研究会、中国茶叶流通协会、海峡两岸茶叶交流协会、中共信阳市委、信阳市人民政府共同赞助支持：台湾茶叶出口贸易协会、台湾茶叶贸易协会联合会、 河南茶文化研究会河南茶业协会贵州茶业协会河南茶业协会安徽茶业协会云南普洱茶协会湖南茶业协会云南茶业协会江西茶业协会贵州绿茶品牌发展促进会浙江茶业协会云南茶业协会广西茶业协会江西茶业协会广东茶业协会山西茶业协会遵义茶业协会昆明茶业协会杭州茶业协会黄山茶业协会宁德海峡茶业交流协会普洱茶行业协会六安茶业协会安Xi铁观音行业协会都匀市茶业办公室古城县农业局茶业办公室福安市茶业协会福鼎市茶业协会丹寨县茶业中心乐叶县茶业办公室执行承包商：信阳茶文化节组委会办公室7.展出产品的范围六大茶类：绿茶、红茶、白茶、黄茶、绿茶(乌龙茶)和红茶(普洱茶)；再生茶：花(草)茶、压缩茶、萃取茶、浓缩茶、果味茶、保健茶、茶饮料、茶食品和日常茶产品；茶具产品：紫砂、陶瓷、茶盘、茶具、茶具、玻璃器皿、根雕艺术品等。茶叶包装：茶叶盒设计、生产和印刷、金属罐、袋泡茶包装机等。茶叶机械：茶园管理机械(采茶机、茶园耕作机、修枝机、除虫机、茶树专用肥等)。)，茶叶生产加工机械、茶叶灌装机、色选机、杀青机、揉捻机、保鲜贮藏技术设备、干燥机、除湿机、除湿机、发酵设备、检测技术、合格证等。茶叶销售：茶叶称重、打码、防伪标签等。泡茶水：矿泉水、纯净水、瓶装水、直饮水、净水设备等。茶艺及其他：茶艺、茶具、茶枕、茶市、茶店、茶馆、茶画、音像制品、媒体等。(三)展览价格和初步预算计划1.运输费用两辆公交车：1500元/天*3天*2=900(4)咖啡、绿茶、西餐、水果等5000元4、试听设备15000元5.记者招待会一万元6.各种服务费4万元合计：元(4)展览邀请计划1.建立参展商数据通过收集贸易企业名录、商会和贸易协会、政府主管部门、专业报纸、类似展览、外国在华机构、专业网站和电话黄页2.展区和展台的划分本次展会设立了约150个国际标准展位，将城市展区分为国际展区和国内展区，实行统一管理。标准展位配有一个仪表板、一张桌子、两把折叠椅、一个插座和两个聚光灯。每个县(区)配有4-8个标准展位。茶道活动办公室将为特殊展位提供裸地，参展商提前申报统一安排并自行搭建。设计方案(包括立面图、用电量和电路图等。)将提前五天提交茶道活动办公室审批。这种特殊的展位将收取每平方米400元的裸地使用费。1.主要展览面积为15万平方米，室内4万平方米，室外11万平方米。2.展厅以茶具和茶具为主。3.展厅的主要通道主要是茶叶等茶叶材料。4.前广场以文化交流和茶艺表演活动为主。3、展位价格设定标准展位为3米3米，每个展位4000元(三天)400元/平方米裸展位(3天)特殊摊位3米*3米，每间5000元(三天)(五)会展投资计划1、制定投资计划主要消费市场对展览品的区域分布和需求；展览主题产业及其相关产业在全国的分布情况；各地区相关产业发展状况；相关产业的企业结构和布局2.投资促进司展览机构举办的展览招商分工：遵循联合招商的原则，划分各机构招展区域或行业和重点目标受众，规定招商费用的预算和支付方式，并有主要负责单位负责重点目标受众的邀请和接待安排。考虑到各机构的优势，对一个展览机构举办的展览进行招商分工：确定招商人员名单；明确招商人员负责的区域范围和主要目标市场；为所有招商人员制定信息沟通和工作协调方法；应为主要目标受众制定统一的接收计划。3.投资渠道(1)专业媒体广告(2)大众媒体广告(3)行业协会或商会利用其强大的吸引力(4)国内外类似展览现场推广或争取合作机会2.展览的主体策划(一)展览的基本内容1.展览时间表河南信阳茶叶展每年举办一次，从公历4月28日开始，为期三天。展览将于2014年4月25日至2014年4月27日举行。展览将于2014年4月28日至2014年4月30日举行。取款时间：2014年5月1日，02.展览地点新阳花卉展览3.展示流程及相关活动计划4月28日从8: 00到8: 30，参展商和工作人员到达现场，检查现场的安排是否完整，并及时整理出不足之处。8: 30-9: 00开幕式嘉宾和媒体记者入场9: 20-12: 00第21届中国信阳国际文化节开幕一场演唱茶文化的大型舞蹈表演拉开了活动的序幕。主要领导发表讲话，宣布茶文化节开幕和剪彩仪式。之后，播放了信阳的活动宣传片，并播放了信阳当年的发展视频。也有简单的戏剧表演。13: 00至15: 00将举行新闻发布会，每个参展商将对自己的展品进行详细说明。(2)百花会展中心将于4月29日举办茶叶展，介绍名茶、茶文化及起源19336000名茶学者和专家代表将讨论茶的现状，扩大茶文化和如何促进茶文化。(3)4月30日会议展览中心内茶艺文化表演，观众品茶，然后给予评价。会议展览中心外各种具有信阳特色的节目：信阳西早、信阳吹彩塑、信阳采花等16点。河南省省长宣布活动结束。17:00-19:00完成展览场地晚上，20:00-22336000将为经销商和采购商举行招待会和晚宴。(2)展会宣传推广计划1.媒体宣传通过河南省、本市及周边省市的主要报纸、杂志、电视和广播，进行全方位宣传。信阳日报、信阳晚报、信阳广播电视台为信阳茶叶展设立了专版、专栏和专题宣传。从20日开始，信阳广播电视台将每天播放50次字幕广告，欢迎广大市民参观展览。展会期间，各种网络媒体做了实时报道，展会杂志对各参展商做了详细介绍。展厅深入展厅，对参展企业进行现场采访，特别是知名茶企、茶商和省外观众。2.户外宣传(1)宣传城市主干道、高速公路出入口、社区、建筑物、城市发光二极管、公交车车身等户外广告。(2)印制参观券和茶文化小册子，并通过邮寄和递送方式向目标受众群体和一般公众发放。(3)茶会将提供直达车。为方便公众，百花会展中心将免费提供22路和25路公交车。(3)展览时间表1.展览规划：从2014年2月1日至2014年3月1日，我们完成了展会总体规划方案、招商手册、邀请函、宣传广告、分工表等一系列前期准备文件的制作。2.投资促进工作：动员会于2014年3月3日正式召开，招展招商活动正式启动。2014年3月4日-2014年3月20日邀请计划的实施从2014年3月22日至2014年4月22日，将实施招商计划。将向茶相关领域的专家发出邀请，邀请他们参加展览。3.宣传工作：有必要与信阳市宣传委员会建立密切的沟通机制，在各合作企业的网站上报道本次茶话会的内容。计划从4月中旬开始每天提供800字的新闻发布会，报道展会整体情况、参展品牌、展会活动等。(四)展览服务计划1.大会服务区会议服务区的工作人员主要由主办方安排，每个参展商在每个展位安排一至两人参与工作。2.展位建设和产品运输服务展位建设主要由各参展商安排人员进行，组织者安排人员协助参展商进行展位建设。产品将通过每个参展商安排的物流运输到展会现场。3.餐饮、住宿和旅游住宿：信阳锦江国际酒店和信阳万