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1/3浅析中小企业信息化建设摘要随着信息技术的快速企业信息化建设已经进入一个新的发展阶段,中小企业信息化已经逐步成为了中小企业摆脱自身劣势、提高竞争优势以增强竞争力与发展能力的一种重要选择。本文分析了中小企业信息化的重要作用,企业信息化要促使信息技术发挥其在管理中的作用,就必须与先进的管理手段和方法结合起来,融进企业的信息化尚处于启蒙阶段,离不开政府的引导及社会的支持。政府在推进中小企业信息化过程中应做好以下工作首先,给予中小企业必要的资金援助。政府可为中小企业信息化时提供信贷担保,给予优惠贷款、贴息贷款,给予一定的税收减免和财政补贴等。其次,提供技术、人才培训等服务。充分发挥现有教育科研机构和中介咨询机构的作用,为中小企业培训技术人员、提供技术咨询、技术诊断等服务。第三,加快信息化法律法规建设。尽快制定信息管理法规,解决网上交易与结算的安全、电子合同的认证等问题,保障网上交易的有效性。加强企业内外部资源的利用。中小企业应确认内部管理是否规范化,基本管理的流程是不是通过信息化的手段来实现的,诸如产、供、销的业务是否连贯,财务处理是否和业务处理一体化,是否具备一个实时有效的计划和预算等,以对各个环节做出优化,减少各个环节的信息2/3延迟,消除信息扭曲现象。这可以加强企业内部运作管理,减少库存,避免库存浪费,从而降低成本。中小企业信息化在强化内部管理的基础上,也要注重外部资源的管理信息系统,密切与供应商的联系,跟踪客户服务,实现企业与企业间供应链管理、客户链管理的信息化。应将链上的其他组织视为盟友,以合作关系为基础,建立共同目标,通过相互间信息的自由交流,共享知识成果。LOCALHOST建设基于互联网的企业电子商务系统。电子商务是企业信息化的一个重要组成。以企业内部信息化为基础,运用计算机网络技术开展的商务贸易活动,可对信息流、资金流和物流三流加以整合。其实现过程分为三个步骤一是信息流的交互,首先通过互联网宣传企业产品的技术、质量、性能和价格信息二是交易各方通过互联网开展商务谈判,进一步沟通信息三是通过互联网络签署购销合同并完成支付结算,进而实现信息流、资金流与物流的统一。利用互联网实现信息共享和实时交互商业运作,减少中间过程,保证交易可以一条龙的完成,提高企业的整体效益。中小企业信息化是一场革命,是一项复杂而艰巨的系统工程,涉及企业的方方面面,中小企业信息化程度的高低直接关系到整个国家信息化的水平。
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