档案局保管利用科实习报告范文_第1页
档案局保管利用科实习报告范文_第2页
档案局保管利用科实习报告范文_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

1/3档案局保管利用科实习报告范文一、实习单位简介我实习的单位是西安市长安区档案馆局，它是集中管理全区档案的文化事业机构，负责接收、保管和提供利用进馆档案，并对全区档案工作进行监督和指导。馆局内设办公室、监督指导科、保管利用科、区志办、执法科，隶属区委领导，业务上受西安市档案局指导。目前保管有不同历史时期长安党政机关、社会团体、企事业单位形成的各类文书档案、科技。档案、会计档案、实物档案、专门档案、特色档案、人员档案、重大活动档案等140个全宗约12万卷。这些档案分别放到四个档案库里，按全宗号排列，一个全宗内先按保管期限排列再按时间先后排列。长安区档案局的查档程序是填写登记表、出示证件检索、到库中取出相应的案卷、复印、盖章、收费、完成。二、主要工作我所在的科室是保管利用科，主要工作是1负责接收、征集全区党政机关、群众团体及有关组织和企事业单位的重要档案资料2负责馆藏档案资料的管理，确保档案资料的完整与安全3负责馆藏档案资料的查阅利用和综合分析工作4负责馆藏档案史料的管理、展览与陈列2/35负责全区档案资料目录中心的建立和管理工作6负责馆藏档案资料的编纂、研究、鉴定、公布与档案开放工作7负责馆藏档案资料的技术保护和抢救工作。我们两个实习生的主要工作就是接待来馆查询档案的群众，为其提供检索、查询、复印的服务。另外就是协助老师到单位接收档案，做些记录的工作。总的来说大部分时间还是和人打交道。三、实习过程中接触到的专业知识1，归档的过程按年份分开剔除没有保存价值的文件分成永久、长期、短期30年，10年三个保存期限把每部分按重要程度排序比如党的文件要放在政的前面，同一是由批复在前、申请在后盖归档章、编号按编好号的文件打印目录装盒档案盒上注上全宗号，起止件号，保存期限上架2，挂靠档案因为某次重大活动或某事件临时成立的机构或组织在其活动过程中形成的档案不足以形成一个全宗而外挂到与之有关的某一全宗上称为挂靠档案。3，长安区档案馆从06年开始实行新标准，即开始以件为保管单位进行档案管理。4，本单位在保存档案的时候只需保存以本单位为主体或单一接收对象的文件，普发性的只需各单位知晓的文件则3/3由发文机关保存，其他单位不予以保存。这样可以避免文件的重复保存，可节约资源和空间，也有利于档案的有效保管利用。5，在档案部门工作要有起码的保密意识。比如，像婚姻档案、庄基地档案这种涉及到重大财产的档案不能随便查询，必须本人携带照片的证件来查，他人代查则必须持经过公证处公证的委托书方可。另外，打印出错、重复的纸张不能随意带出或丢弃，要撕碎以后交给专人处理来避免他们个人信息泄露。还有，利用者不得私自拍照，需经过工作人员同意。当然，更不允许利
人人文库> 全部分类> 办公材料 > 思想汇报

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论