岗位补贴与社会保险补贴企业版软件说明书

北京市劳动力市场信息系统 单位招用失业人员岗补社补政策子系统 企业外网申报 使用说明书使用说明书 文件编号：生效日期： 年 月 日 版本号：V修改状态：密级：机密 总页数：正文：附录：0 编制：张喆 日期：2013-3-13 审核： 日期： 批准： 日期： 北京北控三兴信息技术有限公司北京北控三兴信息技术有限公司 文 件 编 号 生效日期： 年 月 日 版本号 V 修改状态北京市劳动力市场信息系统308号文企业外网申报 使用说明书页 码第2页，共 页 2 目目 录录 1 登录系统 .4 2 单位信息维护 .5 2.1 密码修改密码修改.5 2.2 单位信息维护单位信息维护.5 2.3 用工单位维护（劳派）用工单位维护（劳派）.6 3 首次花名册 .7 3.1 首次人员信息录入首次人员信息录入.7 3.2 首次人员录入（劳派）首次人员录入（劳派）.9 3.3 首次人员信息修改首次人员信息修改.10 3.4 首次花名册生成首次花名册生成.11 4 再次花名册 .11 4.1 再次补贴信息录入再次补贴信息录入.11 4.2 再次补贴信息修改再次补贴信息修改.13 4.3 再次花名册生成再次花名册生成.14 5 单位申请表 .15 5.1 单位申请表生成单位申请表生成.15 5.2 单位申请表上报单位申请表上报.16 6 其他管理 .16 6.1 续签或减少续签或减少.17 6.2 人员用工单位转移人员用工单位转移.18 7 系统通知 .19 文 件 编 号 生效日期： 年 月 日 版本号 V 修改状态北京市劳动力市场信息系统308号文企业外网申报 使用说明书页 码第3页，共 页 3 7.1 系统通知系统通知.19 8 综合查询 .20 8.1 单位申请表查询单位申请表查询.20 8.2 花名册查询花名册查询.22 8.3 人员信息查询人员信息查询.24 8.4 批复信息查询批复信息查询.26 8.5 批复结果查看批复结果查看.27 8.6 受理退回查询受理退回查询.28 文 件 编 号 生效日期： 年 月 日 版本号 V 修改状态北京市劳动力市场信息系统308号文企业外网申报 使用说明书页 码第4页，共 页 4 1 1 登录系统登录系统 操作级别：用人单位操作级别：用人单位 用人单位经办人员向区县劳服申请用户名并记录初始密码后，登录 页面（图 1-1） 图 1-1 用人单位经办人员选择“用人单位岗补社补”（默认选择）（图 1-1 红色部分）， 将用户名、初始密码录及验证码入后，点击“登录”进入系统进行操作。（图 1-2） 图 1-2 文 件 编 号 生效日期： 年 月 日 版本号 V 修改状态北京市劳动力市场信息系统308号文企业外网申报 使用说明书页 码第5页，共 页 5 2 2 单位信息维护单位信息维护 操作级别：用人单位操作级别：用人单位 用人单位经办人员在此处维护新密码和单位信息。 2.1 密码修改密码修改 用人单位经办人员在此处录入新的密码。（图 2-1） 图 2-1 在“原密码”处录入区县给的初始密码，在“新密码”和“新密码确认”处录 入用人单位要设置的密码，点击“保存”。 说明：首次操作此系统，必须做密码修改后，其他功能方可操作。 2.2 单位信息维护单位信息维护 经办人员在此处录入用人单位的基本信息，然后点击“保存”。（图 2-2） 文 件 编 号 生效日期： 年 月 日 版本号 V 修改状态北京市劳动力市场信息系统308号文企业外网申报 使用说明书页 码第6页，共 页 6 图 2-2 在“单位信息维护”（图 2-2）下会显示历次单位信息的变更记录，以变更时 间的倒叙排列。（图 2-3） 图 2-3 2.3 用工单位维护（劳派）用工单位维护（劳派） 在“单位信息维护”（图 2-1）中，“特殊说明”选择的是“劳务派遣企业” 的用人单位，则需要对劳务派遣人员的用工单位进行维护。（图 2-4） 文 件 编 号 生效日期： 年 月 日 版本号 V 修改状态北京市劳动力市场信息系统308号文企业外网申报 使用说明书页 码第7页，共 页 7 图 2-4 在“用人单位维护（劳派）”（图 2-4）下会显示劳务派遣企业及用工单位的 列表，点击企业后“操作”下的“修改”按钮，对单位信息进行修改。（图 2-5） 图 2-5 3 3 首次花名册首次花名册 操作级别：用人单位操作级别：用人单位 用人单位经办人员在此处录入招用人员信息并生成花名册。 3.1 首次人员信息录入首次人员信息录入 非劳务派遣用工单位的招用人员在此功能模块下进行预录入，将需录入的人 员身份证号码及姓名录入后点击“保存”，预录入的人员会出现在下面的列表 中。（图 3-1） 文 件 编 号 生效日期： 年 月 日 版本号 V 修改状态北京市劳动力市场信息系统308号文企业外网申报 使用说明书页 码第8页，共 页 8 图 3-1 预录入的人员信息会在第二天由系统进行反馈，出现在“首次人员信息录入” 的列表中。（图 3-2） 图 3-2 点击已反馈信息人员后的“录入”进行人员录入工作（图 3-3），补全人员信 息后点击“保存”。 文 件 编 号 生效日期： 年 月 日 版本号 V 修改状态北京市劳动力市场信息系统308号文企业外网申报 使用说明书页 码第9页，共 页 9 图 3-3 保存后的人员会进入下面已录入人员的列表。（图 3-4） 图 3-4 说明：在此功能模块下提供了“手工录入”的功能，此功能不进行系统比对及 反馈，上报后受理有可能产生数据不一致的麻烦。此功能是为能够确定人员信 息无误的情况下或是一些特殊原因时，才使用。所以建议用人单位在无特殊问 题时，还是使用正常的“预录入”功能。 3.2 首次人员录入（劳派）首次人员录入（劳派） 劳务派遣用工单位的招用人员在此功能模块下进行录入，录入时需确认该人员 的用工单位，点击该人员的用工单位后的“录入”进行操作（图 3-5）。后续 录入操作同 3.1 首次人员信息录入的操作步骤。 文 件 编 号 生效日期： 年 月 日 版本号 V 修改状态北京市劳动力市场信息系统308号文企业外网申报 使用说明书页 码第10页，共 页 10 图 3-5 3.3 首次人员信息修改首次人员信息修改 用人单位经办人员对首次已录入的人员进行人员信息的修改。录入人员的身 份证号（或其他查询条件），点击“查询”，则会将所查人员列在下表中。 若人员不多，可在下表中直接找到则不必查询（图 3-6）。点击“修改”则进 入图 3-3 人员信息录入界面，修改完信息后点击“保存”即可。点击“删除” ，则将已录入的人员信息删除掉。 文 件 编 号 生效日期： 年 月 日 版本号 V 修改状态北京市劳动力市场信息系统308号文企业外网申报 使用说明书页 码第11页，共 页 11 图 3-6 3.4 首次花名册生成首次花名册生成 用人单位经办人员对首次已录入的人员进行花名册生成。录入人员的身份证 号（或其他查询条件），点击“查询”，则会将所查人员列在下表中。若人 员不多，可在下表中直接找到则不必查询（图 3-7）。在“选择”处勾选所要 生成同一花名册人员，然后录入“花名册生成经办人员”，然后点击“保存” 生成花名册，并打印用人单位（非劳务派遣企业）岗位补贴和社会保险补 贴首次申请人员花名册或劳务派遣企业岗位补贴和社会保险补贴首次申 请人员花名册。 图 3-7 4 4 再次花名册再次花名册 操作级别：用人单位操作级别：用人单位 用人单位经办人员在此处操作再次花名册的生成。 4.1 再次补贴信息录入再次补贴信息录入 文 件 编 号 生效日期： 年 月 日 版本号 V 修改状态北京市劳动力市场信息系统308号文企业外网申报 使用说明书页 码第12页，共 页 12 用人单位经办人员对再次申请人员进行信息录入。录入人员的身份证号（或 其他查询条件），点击“查询”，则会将所查人员列在下表中。若人员不多， 可在下表中直接找到则不必查询（图 4-1）。在“操作”处勾选所选人员，然 后录入“再次补贴期限起”和“再次补贴期限止”的时间，点击“保存”。 图 4-1 “再次补贴提醒”功能则会由系统算出最近的补贴时间（一般是半年），如 果用人单位采用此时间段申报补贴，可以省去录入“再次补贴期限起”和 “再次补贴期限止”的步骤。在“操作”处勾选所选人员，点击“保存”。 （图 4-2） 文 件 编 号 生效日期： 年 月 日 版本号 V 修改状态北京市劳动力市场信息系统308号文企业外网申报 使用说明书页 码第13页，共 页 13 图 4-2 4.2 再次补贴信息修改再次补贴信息修改 用人单位经办人员对再次申请人员进行信息修改。录入人员的身份证号（或 其他查询条件），点击“查询”，则会将所查人员列在下表中。若人员不多， 可在下表中直接找到则不必查询。点击人员信息后“操作”下的“删除”， 可以删除此人员信息。（图 4-3） 图 4-3 文 件 编 号 生效日期： 年 月 日 版本号 V 修改状态北京市劳动力市场信息系统308号文企业外网申报 使用说明书页 码第14页，共 页 14 点击人员信息后“操作”下的“修改”，可以重新填写补贴时间段，改后点击 “保存”。（图 4-4） 图 4-4 4.3 再次花名册生成再次花名册生成 用人单位经办人员对再次申请人员进行花名册生成。录入人员的身份证号 （或其他查询条件），点击“查询”，则会将所查人员列在下表中。若人员 不多，可在下表中直接找到则不必查询（图 4-5）。在“选择”处勾选所要生 成同一花名册人员，然后录入“花名册生成经办人员”，然后点击“保存” 生成花名册，并打印用人单位（非劳务派遣企业）岗位补贴和社会保险补 贴申请人员花名册或劳务派遣企业岗位补贴和社会保险补贴申请人员花 名册。 文 件 编 号 生效日期： 年 月 日 版本号 V 修改状态北京市劳动力市场信息系统308号文企业外网申报 使用说明书页 码第15页，共 页 15 图 4-5 5 5 单位申请表单位申请表 操作级别：用人单位操作级别：用人单位 用人单位经办人员在此功能模块下将花名册生成请示，并打印用人单位享受岗 位补贴和社会保险补贴申请表。 5.1 单位申请表生成单位申请表生成 用人单位经办人员录入花名册生成的时间段，点击“查询”，则会将所查花名 册列在下表中。若花名册不多，可在下表中直接找到则不必查询。在“选择” 处勾选所要生成同一请示的花名册，然后录入“单位经办人”，点击“保存” 生成请示（图 5-1），并打印用人单位享受岗位补贴和社会保险补贴申请表 。点击“操作”下的“退回”则将已生成的花名册打散。 文 件 编 号 生效日期： 年 月 日 版本号 V 修改状态北京市劳动力市场信息系统308号文企业外网申报 使用说明书页 码第16页，共 页 16 图 5-1 5.2 单位申请表上报单位申请表上报 用人单位经办人员在“操作”处勾选所要上报的请示，然后点击“上报”（图 5-2）。点击“操作”下的“退回”可以将生成的请示打散。在此也可以重新打 印申请表和花名册。 图 5-2 6 6 其他管理其他管理 操作级别：用人单位操作级别：用人单位 文 件 编 号 生效日期： 年 月 日 版本号 V 修改状态北京市劳动力市场信息系统308号文企业外网申报 使用说明书页 码第17页，共 页 17 用人单位经办人员在此功能模块下对招用人员进行管理。 6.1 续签或减少续签或减少 用人单位经办人员对申请人员进行续签或者减少操作。录入人员的身份证号 （或其他查询条件），点击“查询”，则会将所查人员列在下表中。若人员不 多，可在下表中直接找到则不必查询。（图 6-1） 图 6-1 图 6-1 中，对申请人员进行续签操作，点击该人员后面“操作”下的“续签” 。录入该人员续签合同的结束时间和“经办人”，点击“保存”。（图 6-2） 文 件 编 号 生效日期： 年 月 日 版本号 V 修改状态北京市劳动力市场信息系统308号文企业外网申报 使用说明书页 码第18页，共 页 18 图 6-2 图 6-1 中，对申请人员进行减少操作，点击该人员后面“操作”下的“减少”。 录入该人员“减少原因”、“减少年月”和“经办人”，点击“保存”。（图 6-3） 图 6-3 6.2 人员用工单位转移人员用工单位转移 劳务派遣用人单位经办人员对申请人员进行用工单位的管理。点击含有要转出 人员所在的用工单位后“操作”下的“人员转移”。（图 6-4） 图 6-4 文 件 编 号 生效日期： 年 月 日 版本号 V 修改状态北京市劳动力市场信息系统308号文企业外网申报 使用说明书页 码第19页，共 页 19 在“操作”下勾选要转移用工单位的人员，然后选择要“调往用工单位”， 录入“调往用工单位年月”和“经办人”，点击“保存”。（图 6-5） 图 6-5 7 7 系统通知系统通知 操作级别：用人单位操作级别：用人单位 用人单位经办人员在此功能模块下可以查看受理退回通知、批复完成通知 、批复文号修改通知等内网发布给企业的通知。 7.1 系统通知系统通知 用人单位经办人员可以点击蓝色的通知名称查看详细内容，已查看过的通知会 标记“已查看”。（图 7-1） 文 件 编 号 生效日期： 年 月 日 版本号 V 修改状态北京市劳动力市场信息系统308号文企业外网申报 使用说明书页 码第20页，共 页 20 图 7-1 8 8 综合查询综合查询 操作级别：用人单位操作级别：用人单位 用人单位经办人员在此功能模块下查询本企业所有的相关信息。 8.1 单位申请表查询单位申请表查询 用人单位经办人员可以查看各个请示的信息。录入查询条件可以找到相应的 请示，若请示不多则可在下面的列表中查看。（图 8-1） 图 8-1 文 件 编 号 生效日期： 年 月 日 版本号 V 修改状态北京市劳动力市场信息系统308号文企业外网申报 使用说明书页 码第21页，共 页 21 点击所要查看请示的蓝色“单位名称”，可以查到该请示的详细信息及所包含 的花名册信息。（图 8-2） 图 8-2 点击所要查看花名册的蓝色“单位名称”，可以查到该花名册的详细信息及所 包含的人员信息。（图 8-3） 图 8-3 点击所要查看人员的蓝色“姓名”，可以查到该人员的详细信息。（图 8-4） 文 件 编 号 生效日期： 年 月 日 版本号 V 修改状态北京市劳动力市场信息系统308号文企业外网申报 使用说明书页 码第22页，共 页 22 图 8-4 8.2 花名册查询花名册查询 用人单位经办人员可以查看各个花名册信息。录入查询条件可以找到相应的花 名册，若花名册不多则可在下面的列表中查看。（图 8-5） 文 件 编 号 生效日期： 年 月 日 版本号 V 修改状态北京市劳动力市场信息系统308号文企业外网申报 使用说明书页 码第23页，共 页 23 图 8-5 点击所要查看花名册的蓝色“单位名称”，可以查到该花名册的详细信息及所 包含的人员信息。（图 8-6） 图 8-6 点击所要查看人员的蓝色“姓名”，可以查到该人员的详细信息。（图 8-7） 文 件 编 号 生效日期： 年 月 日 版本号 V 修改状态北京市劳动力市场信息系统308号文企业外网申报 使用说明书页 码第24页，共 页 24 图 8-7 8.3 人员信息查询人员信息查询 用人单位经办人员可以查看申请人员的信息。录入查询条件可以找到相应的 人员，若人员不多则可在下面的列表中查看。（图 8-8） 文 件 编 号 生效日期： 年 月 日 版本号 V 修改状态北京市劳动力市场信息系统308号文企业外网申报 使用说明书页 码第25页，共 页