美容行业-雅姿美白系列产品发布会活动执行指引手册DOC 48页

更多资料在资料搜索网( ) 海量资料下载“8重.醉.白” 雅姿全新美白系列产品发布会更多资料在资料搜索网( ) 海量资料下载（活动执行指引手册）主 目 录第一部分：活动概述第二部分：活动前期准备第三部分：场地布置及活动区域阐述第四部分：当天流程及人员配置指引第五部分：工作人员培训指引第六部分：撤场工作配合目 录第一部分：活动概述 活动基本介绍1. 活动背景2. 活动目的3. 操作指引 活动基本元素1. 活动主题2. 活动时间3. 活动地点4. 发布对象5. 活动形式第二部分：活动前期准备. 活动准备阶段1. 派发邀请函及门票2. 场地前期勘查3. 活动地点建议4. 场地面积建议5. 物料制作6. 应确认的事宜7. 工作人员培训安排8. 礼品准备9. 产品准备10. 活动前1天准备 活动当天1. 活动前检查2. 活动区域和时间安排简要第三部分：场地布置及活动区域阐述1. 场地布置总览2. 场地验收3. 各区域的物料清单（包括所有的制作物料、工艺、灯光、音响、产品、礼品、游戏道具等） 市场部提供支持 （各区域物料清单详细请见另附上的附件：发布会活动物料清单表格）4. 各区域效果图和设施制作说明（施工图） A 入口处 B 1 入口处左侧背板 B 2 入口处右侧背板 C 互动留影区 D1-4 产品信息区（宣传喷画） E 游戏区 F 产品展示区 G 香味体验区 H 舞台 I 1-2 舞台边左、右侧背板 J 观众席5. 灯光效果指导6. 视频、音响效果指导7. 其他物料制作 邀请函及信封 门票 工作证 嘉宾台牌 香水试纸 礼品袋第四部分：当天流程及人员配置指引 活动流程指引1. 活动简易流程（全天活动时间安排）2. 各区域的活动详细介绍 A B C D E F G H （该部分将根据场地设计详细分区后进行排编）3. 舞台详细流程4. 舞台“闻香醉白”游戏规则 游戏目的 游戏道具 游戏规则5. 舞台表演人员要求及表演指引 开场篇节目芭蕾舞 科技篇节目弦乐8重奏 包装篇节目珍珠漫舞 香味篇节目弗拉明戈舞 全线产品发布仪式篇醉白时尚秀6. MC串词（详细请见另附上的附件：活动流程时间表表格内“主持人串词”一项）7. 背景音乐风格建议 工作人员配置指引（一）现场主要管理人员架构及联系表（二）各区域人员的配置及职责1. 执行管理人员2. 现场工作人员A.B.C.D. （该部分将根据场地分区确定后，进行详细描述。）3. 主持人（MC）4. 其他工作人员A. 音响师B. 灯光师C. 摄像师D. 摄影师连助理E. 资料、礼品管理人员F. 保安人员G. 表演团体H. 化妆师I. 模特第五部分：工作人员培训指引 工作人员要求 着装要求 工作时间安排 岗位职责 现场督导 工作人员 音响师 资料、礼品管理人员 主持人（MC） 就餐、休息管理第六部分：撤场工作配合一、 活动概述 活动基本介绍1活动背景雅姿品牌计划于2008年3月，在现有美白系列产品的基础上，推出全新雅姿美白系列。配合新产品的推出在全国12个城市进行新品发布活动，安利公司辅以系列的整合推广活动，包括线上媒体宣传、培训、上市发布会、店内陈设及推广、营销人员工作室推广活动等。2 活动目的通过发布活动展示新装产品的新科技、包装、香味，进一步巩固雅姿品牌在美白产品市场，甚至在护肤品领域的竞争力。专业研发人员对产品新科技现场讲解，让营销人员、顾客、媒体，感受到产品的高科技优势。3操作指引安利市场部编写2008雅姿新美白系列产品发布会活动执行指引手册供各地区参考，同时也将提供物料设计的分层图、人员培训指引等文件，各地业务部自行负责物料制作、活动推广、礼品及活动统筹。部分地区根据当地执行资源不同，可以依照具体的情况对活动当天的场次进行增加、活动的现场布置更改，但必须将修改的方案提供到负责本次活动整体的市场部门相关人员审批。 活动基本元素1. 活动主题：“8重醉白” 雅姿全新美白系列产品发布会2. 活动时间：2008年3月3. 活动地点：北方区、华东区、南方区三大区共12个城市的酒店或展馆4. 发布对象：安利高层、营销人员安利VIP、普通顾客、媒体。5. 活动形式：集产品介绍、产品展示、科学家演讲、舞台表演、互动体验游戏为一体的新产品系列发布会，发布会分为下午和晚上两场。（下午）活动区域从14:00开始，舞台演出、科学家演讲在15:00开始，延续到17:00结束。（晚上）活动区域从19:00开始，舞台演出、科学家演讲在20:00开始，延续到22:00结束。二、 活动前期准备 活动准备阶段：1. 派发邀请函及门票A. 准备足够数量的“2008雅姿全新美白系列产品发布会”活动邀请函；B. 数量视各执行地区当天人数估计而定，请各执行区根据自身情况决定；2. 场地前期勘查 由地区负责人参与场地的前期勘查，预先了解和确定活动举办的各项信息，以便后续各项工作的开展。包括物料支持（如游戏道具）、舞台流程（MC）、奖品、现场保安、安利CP、人流控制等具体环节进行初步沟通，并达成解决方案。 寻找合适的活动场地，确定活动在当地举行的时间、流程、具体位置、交通路线、礼品等物料，以及活动场地的具体情况、活动区域分布安排、指向。 举行活动的场地实际面积，各出入口、车辆行走路线和停车场、卫生间、医疗急救站、电源接驳处、场地方针对本次活动的地区负责人、电力保障负责人、保安负责人姓名与联系电话，并向场地方索取有标明实际尺寸的场地平面图。 落实场地后应当根据实际活动场地的面积大小修改设计平面图。 活动所准备的宣传海报、指示牌等到位情况。 当地音响设备供应商和活动场地附近快餐供应商的情况。3. 活动地点建议： 各大区的酒店，交通便利。 突出雅姿品牌经典优雅的品牌风格。4. 场地面积建议： 活动总面积：1000-1200平方米，舞台面积：约85平方米。5. 物料制作 根据最后落实的各物资明细和数量，地区负责人提前安排所有物料的当地制作，了解制作工艺并确定制作的工期，落实交货时间。 地区负责人提前安排相关物料的采购。 活动开始前1周，完成所有物料的制作，地区负责人马上进行道具验收的工作，不合格的部分要求制作方调整，道具的最后完工确认要在活动开始前3天完成。 活动开始前3天，完成所有需要采购的物料购买。6. 应确认的事宜： 地区负责人、场地提供单位确认； 根据活动场地现场的实际情况共同确认各活动区域的具体设置地点和修改场地设计效果图； 活动展示区域和留影区域的设置注意切勿堵塞现场人员的走动通道； 平面分布图应包含各活动展示区域的分布、排队线路、活动现场各进出口、疏散出口等； 确认场地提供方的总负责人，30千瓦的接电驳口的具体地点及电工负责人，提供活动前布展约12小时的布场时间和活动结束后约6小时的撤场时间和电力供应； 活动当天负责维持现场秩序的保安人数不少于8人，以及保安工作的负责人、到场时间。与灯光音响租借公司确认A. 音响设备建议见场地布置部份，可根据当地场地实际情况调整。B. 提前24天到现场确认设备的具体放置、接驳电源等位置，以及备线长度。C. 活动前一晚进场布场并安装调试。 聘请的专业化妆师的道具准备A. 活动开始2周前，地区负责人跟专业化妆师联系，确认活动当天所需的道具、物资，并做好采购的准备。B. 活动开始3天前，做好所有物资、道具的采购工作。 跟演讲科学家落实活动的细节A. 活动开始2周前，跟演讲科学家落实活动的具体安排时间及细节，并确认活动当天所需的道具、物资，并做好采购的准备。B. 活动开始前3天前，做好所有物资、道具的采购工作。7. 工作人员培训安排 活动前4周，开展工作人员聘请工作； 活动前4周，执行地区负责PT培训的工作人员进行PT挑选及落实工作； 活动前1周，整集最终PT人员数量及名单，并统一安排培训时间； 活动前5天，进行PT的专业培训； 活动前12天，安排PT到场，进行实地彩排工作； 培训时准备好活动介绍、工作人员在活动中需要使用的卡片、设备等资料，给工作人员提前试用。8. 礼品准备（活动期间所需礼品各大区根据需要自行安排配置） 活动开始前2周，落实礼品的清单和数量。 安排礼品的采购工作。 活动开始前3天，所有礼品全部到位。9. 产品准备 活动开始前2周，地区负责人落实活动展示区的新装美白系列产品和数量、模特、服装。 地区负责人自行安排新装美白系列产品的提供。 活动开始前3天，展示的产品到位。10. 活动前1天准备 执行物料再次验收、清点及现场分类； 活动道具现场搭建、验收、安全性检查； 人员彩排； 后勤工作（工作人员餐饮、登记表格、文具等配备准备）。 活动当天：1. 活动前检查 活动区域的检查：是否按照执行指导手册进行摆设和搭建，道具是否牢固，排除发现的安全隐患，对照物料清单指引是否备齐。 电源、音响、投影控制的检查：布线是否有裸露？新装发布短片、宣传片、现场录音声带（碟）、背景音乐声带（碟）试播。（现场录音声带、背景音乐声带各大区根据需要自行安排配置） 通讯设备检查，对讲机（各大区根据需要自行安排配置）是否正常使用，工作人员联系清单是否完整。 所有工作人员是否准时到位？工作人员着装是否符合要求？工作人员是否开始彩排？ 所有活动所需的物料是否齐全？展示用新装美白产品是否备齐？包括产品展示区和模特展示使用的产品。礼品是否已经准备好？ 各功能区域的物料准备是否已经完善？2. 活动区域和时间安排简要 发布会分为下午和晚上两场。 每场现场分为活动区和舞台区，其中活动区包括：留影区、产品包装体验区、产品香味体验区、产品展示区、游戏区。舞台区包括：舞台、座位区。下午活动区从14:0015:00开放，舞台区从15:0017:00活动结束；晚上活动区从19:0020:00开放，舞台区从20:0022:00活动结束。（时间可根据当地具体需求调整，但务必提前通知所有相关的人员） 现场时间安排如下：（详细流程请参考附件活动流程时间表）下午： 14:00 - 14:30嘉宾、媒体签到 14:00 - 15:00自由参观、互动体验 15:00 - 16:55舞台表演、科学家演讲、新品上市发布 16:55 - 17:00发布会结束，自由参观。 17:00 工作人员进行清场工作。晚上： 19:00 - 19:30嘉宾、媒体签到 19:00 - 20:00自由参观、互动体验 20:00 - 21:55舞台表演、科学家演讲、新品上市发布 21:55 - 22:00发布会结束，自由参观。 22:00 工作人员进行撤场工作。三、 场地布置及区域阐述1. 场地布置总览整个发布会活动占地总面积至少1000平方米左右，对于个别场地属于不规则形状的，地区负责人必须针对实际活动场地对活动内容做出相应的调整或者增减，以达到合理利用有效空间的目的。 活动场地全局图 平面图（场地分区）：A入口接待处B 1入口处左侧背板B 2入口处右侧背板C互动留影区D1-4 产品信息区（宣传喷画）E游戏区F产品展示区G香味体验区H舞台I 1-2舞台边左、右侧背板J观众席 精简版场地组合： 部分执行地区可以根据项目中实际的人数情况，对场地进行精简搭建。 以上每个区域都可独立的进行拆分、组合和取消，各执行地区根据实际情况决定。 如执行当地没有合适该方案中面积的场地，可以将活动区和舞台区分别划分在临近的两个大厅内，但务必提前做好清楚的路线指示工作。 所有的场地精简或改动必须经过雅姿市场部审批，以确保活动的整体形象。2. 场地验收 所有道具安装要稳固、平整、安全，确保地面上的相关电线的连接无误，并用地毯胶装饰好。 灯光、音响、视频、物料安装要达安全要求，符合用电申报量。 活动开始前要做好清场的工作，不能留有与该活动无关的物料、垃圾。 保证人行通道、走火通道畅通，无障碍物。 检查相关的游戏道具是否齐全。 检查礼仪人员是否全部到位。 检查每个岗位上的工作人员是否到位。3. 各区域的物料清单（包括所有的制作物料、工艺、灯光、音响、产品、礼品、游戏道具等） 市场部提供支持：序号物料名称数量用途制作及费用提供设计 / 指引1舞台开场短片、科技篇短片、包装篇短篇、香味篇短篇、过渡短片、新品包装设计师介绍短片、新装美白产品短片。1套活动中使用（参照活动流程时间表）市场部市场部2现场布置平面设置正稿及相关制作图、效果图1套物料制作、陈列参考当地市场部3其他舞台设备建议1提供参考（灯光、影视音响设备等建议详见施工制作说明建议）当地市场部4活动执行套装操作指引1提供参考（人员配备、工作人员培训等指引详见人员配置说明）当地市场部5演讲科学家邀请1市场部市场部 （各区域物料清单详细请见另附上的附件：发布会活动物料清单表格）4. 各区域效果图和设施制作说明（施工图） A 入口接待处 A区效果图: A-01结构组合： 规格： W6000mm*H3000*D500mm，安利LOGOW570mm，雅姿LOGOW640mm 工艺：入口造型展示木结构浅灰色防火板，“”造型奶白机片内藏灯管. LOGO深灰色突型界字。 规格：W1900（上方W2500mm）mm*H950mm*D50mm，logo离地高度H500mm。接待台D450mm 工艺：木机构台面贴黑色有机玻璃。 B1 入口处左侧背板 B1区效果图 B1区结构组合： 规格：W5700(弧形后长度）*H3450mm，弧度3400mm.喷画尺寸W5900mm*H300mm。 工艺：木结构，饰银灰色防火板面贴喷画。 B2 入口处右侧背板 B2区效果图 B2区结构组合： 规格：W5700(弧形后长度）*H3450mm，弧度3400mm。喷画尺寸W5900mm*H300mm。 工艺：木结构，饰银灰色防火板面贴喷画。 C 互动留影区 C区效果图： C区结构组合： 规格：造型沙发, 整体尺寸L1950mm*W1000mm*D670mm。 工艺：铁木结构饰面灰色油漆，坐垫处内填海绵银色皮革包装。 规格：留影背景造型, W3300mm*H1900mm*D400mm. 安利LOGO W360mm，雅姿LOGO W400mm 工艺：木结构，面贴钱灰色防火板。LOGO深灰色突型界字。 规格：外层奶白色有机片W150mm*H150mm, 工艺：六片组成每个单体的灯罩打孔铁环链接。内层吸塑加白色光灯。 D1、D2、D3、D4 产品信息区（宣传喷画） D1效果图 D2、D3效果图 D4效果图 D区结构组合： 规格：W3000mm（直线宽度）*H3030mm 工艺：木架结构面饰浅灰色防火板上方内藏射灯，贴宣传喷画。 规格：D区喷画W3100mm*H1800mm 工艺：喷画，根据效果图展示顺序组合成D区信息展示区。 E 游戏区 E区效果图： E区结构组合： 规格：W1500*H400mm 工艺：木架结构面饰浅灰色防火板。“”造型反光灰色机片。 规格：双线之间间距50mm，道具离地高度700mm。 工艺：双线条布置于背景板上，根据工程图在相应的关口布悬挂小铃铛。 规格：W600mm*H800mm*D300mm，安利LOGO W60mm,雅姿LOGO W66mm。 工艺：木结构面饰浅灰色防火板，台面饰深灰色防火板。E区喷画： 规格：W1500*H1000mm 工艺：喷画，参考区域效果图对照位置布置。 F 产品展示区 F区效果图： F区结构组合： 规格：整体尺寸：W2500mm*H2750mm。 工艺：木结构面饰浅灰色防火板。底部奶白机片内藏灯管。 规格：顶部直径300mm，底部直径200mm，H1100mm。 工艺：铁木结构面贴浅色防火板，上方热弯透明机片。 G 香味体验区 G区效果图： G01区结构组合： 规格： 工艺： G02区结构组合： 规格：W4050mm*H3000mm*D70mm 工艺：白色PVC或奶白机片，外架木结构焗白漆。 规格：W1000mm（上方W1300mm）*H850mm*D250mm（上方350mm）。 工艺：木机构面饰银灰色防火板，台面饰黑色有机玻璃。 规格：球形直径150mm，不锈钢管高度H500mm、600mm、900mm、850mm、650mm、850mm、800mm各一。 工艺：上方圆形造型：外层奶白机片，内层球形吸塑，下方不锈钢管。 H 舞台 H区效果图：豪华版简单版 H区结构组合： 规格：W4600mm*H2400mm*D400mm 工艺：木机构饰面浅灰色防火板，“”造型奶白机片内藏灯管。 规格：弧线宽度W5900mm*2850mm（右边3200mm），弧度900mm。 工艺：木机构饰面浅灰色防火板，裱喷画。 规格：W2400mm*H2300mm(2800mm)、W2400mm*H2400mm(3000mm)W、2400mm*H2600mm(3200mm) 工艺：木结构饰面浅灰色防火板，每三块组成一组，共两组，放于舞台背景板两侧。 规格：W360mm*H1000mm， 工艺：木机构饰面浅灰色防火板，LOGO界字镂空。不锈钢产品展示台。 规格：W600mm*H850mm*D400mm。 工艺：木结构面饰浅灰色防火板，LOGO界字镂空。不锈钢产品展示台。 规格：L2000mm*W5000mm*H800mm，突出位L4400mm*W5000mm*H800mm，梯部高度150mm。 工艺：铁架龙骨封黑色有机玻璃，台阶奶白机片内藏灯管。 I 1、I 2 舞台边左、右侧背板 I1、I2区效果图： I1、I2区结构组合： 规格：W7500mm*H3000MM，喷画W2500mm*H2000mm。 工艺：木架机构面饰浅灰色防火板，裱宣传喷画。 J 观众席 J区效果图： J区结构组合： 规格：H980mm 工艺：铁架造型，外罩磨砂PVC内藏灯管。5. 灯光效果指导 现场效果图:（亮灯前）（亮灯后） 设备建议: PAR 64 CP62（面光、逆光、侧光）、PAR 4552窄光束、PAR 64换色器、ETC成像灯、电脑灯摇头形1500W、电脑灯1500W、追光灯2500W。 TRESS架、太空龙门架、LED灯带、32路数码硅箱、电动礼炮。6. 视频、音响效果指导 投影幕（200寸）、VGA分配器、VGA选择器、视频电脑切换器、LED屏10*10（6.4m*4.8m）、图像处理器、LED控制器。 32路声艺调音台、RAMASA全频音箱、CROWN3600功放、舞台返送音箱、无线麦、DBX均衡器、YAMAHA 效果器、MIC STAND支架。7. 其他物料制作 邀请函及信封邀请函封面图邀请函内页图 规格：展开尺寸180mm*180mm，对折成品尺寸180mm*90mm； 工艺：200g铜板纸，4+4色双面印刷，啤版裁型，对折。 信封 规格：248mm*238mm成品规格：220mm*110mm。 工艺：4+4色单面印刷，折叠粘贴封口 场刊场刊正面场刊背面 规格：210mm*14mm,； 工艺：200雅粉彩色印刷。 门票 规格：H48mm W139mm； 工艺：200克卡纸，44色单面印刷。 工作证 规格W85mm*H125mm； 工艺：打印或直印，配安利挂带工作证袋。 嘉宾台牌 规格：W200mm*H96mm 工艺：喷绘裱KT板，后配支撑架。 礼品袋 规格：H320mm W235mm D50mm; 工艺：4+4彩色印刷，根据各地的工艺不同而定。 麦牌 规格：W100mm*H140mm。方形设计：W150*H100mm 工艺：直印或喷画制作。 香水试验纸 规格：W40mm*H120mm 工艺：200克雅粉，4+4色彩色印刷。四、当天流程及人员配置指引 活动流程指引1. 活动简易流程（全天活动时间安排）时间段环节下 午14:00-14:30安利SR、高层、VIP、普通顾客及媒体签到/登记14:00-15:00自由参观，互动留影体验，参与游戏。15:00-17:00舞台表演、科学家演讲、新品上市发布。17:00发布会结束，自由参观。17:30嘉宾人员清场。晚 上19:00-19:30安利SR、高层、VIP、普通顾客及媒体签到/登记19:00-20:00自由参观，互动留影体验，参与游戏。20:00-22:00舞台表演、科学家演讲、新品上市发布。22:00发布会结束，自由参观。22:30嘉宾人员清场，工作人员撤场工作。2. 各区域的活动详细介绍A. 签到处（工作人员3人）18:00 - 19:00 观众签到登记，门票检查。 检验观众的邀请函、门票，做好入场人数登记。B. 留影板（工作人员2人） 工作人员主动引导观众进场。 维持现场秩序。 拍照器材观众自行配置，工作人员协助观众留影纪念。C. 产品展示区（工作人员2人） 负责看管展示物品及道具，引导观众参观。 维持现场秩序，杜绝推攘发生。D. 游戏区（工作人员2人） 负责看管游戏道具和礼品，引导观众参加游戏。 维持现场秩序，杜绝推攘发生。 按照规则发放礼品并做好登记。E. 工作间（工作人员1人） 工作人员负责看管场地，杜绝他人闯入。 保管所用产品及道具。F. 舞台（工作人员4人）（详见附件：活动详细流程表舞台部份）G. 座位区（工作人员4人） 在晚会现场入口处用礼宾带划分排队区域，队列入口处由工作人员安排观众。 内厅有工作人员指示并带领进场者就坐。 门口安排保安维护秩序，防止哄抢行为。 晚会开始后，由保安把守出入口，避免其他人进出会场，影响现场秩序。3. 舞台详细流程（详细的舞台操作流程见另附附件：活动流程时间表）4. 舞台“闻香醉白”游戏规则 游戏目的：让消费者用嗅觉记住产品的与众不同，美白的同时散发清新淡雅的花果香味，给女人制造更多浪漫和魅力。 游戏道具：a. 雅姿全新美白系列产品香味的香水；b. 道具陈列台；c. 香味序号牌；d. 白色陶瓷瓶子5个，分别装入5种味道的液体。（为了令观众容易猜出新产品的香味，除产品香味的香水外，其余4种味道挑选比较明显区别的） 游戏规则：a. 主持人邀请5名现场观众上台参与游戏；b. 5名观众先依序在30秒内分别闻一下台上5个瓶子各自的香味；c. 然后5名观众站到一旁，主持人倒数三下，观众以最快的速度举手抢答问题，说出与雅姿全新美白系列产品清新淡雅的花果香味一致的香味瓶子序号。d. 答正确的朋友可获得精美的小礼品。注：如果第一个回答问题错误的观众，其他观众将有1次补答机会，补答将继续以抢答的形式进行。5. 舞台表演人员要求及表演指引（详细请见另附上的附件：表演节目及演艺人员要求）6. MC串词（详细请见另附上的附件：活动流程时间表表格内“主持人串词”一项）7. 背景音乐风格建议 开场前：时尚动感音乐，吸引现场观众的目光聚焦在舞台。 开场表演：钢琴音乐，优雅。 演讲科学家上台、观众上场：迎宾音乐，如土耳其进行曲。 弦乐8重奏：8重奏音乐，青春时尚。 现代舞表演者上台：舞蹈音乐，轻柔圆滑、流畅自然。 弗拉明戈舞表演者上台：舞蹈音乐，节奏感强。 醉白时尚秀：华尔兹舞蹈音乐，优美流畅。 发布仪式：悠扬轻柔。 发布会结束音乐：悠扬，柔情，如钢琴曲，小提琴曲。 （详细请见另附上的附件：舞台音乐参考文件） 工作人员配置指引（一）现场主要管理人员架构及联系表为了在活动举办过程中，各区域的工作人员有更好的沟通，建议执行公司准备好足够数量的对讲机，并在以下表格中留下联系方式，方便沟通，供参考。职位人数姓名联系方式雅姿当地项目负责人1XXXXXXXXXXXXXXXX执行方项目总督导1 执行方项目协调2节目演绎负责人1 模特管理负责人1工作人员管理负责人1布置制作负责人1场地提供单位负责人1场地电工负责人11执行管理人员：10人 工作职责：A. 地区负责人必须带领执行管理人员认真监督好当天活动，提前做好活动前期准备工作。B. 各区域有独立区域负责人，在现场负责处理区域内的所有相关事务。C. 执行管理人员必须熟读方案，对活动流程相当熟悉，仔细了解每个工作岗位上的工作人员分布，活动开始前30分钟检查人员到位情况及物料准备情况。D. 各区域执行管理人员之间必须保持密切的联系，公开通讯方式。E. 执行管理人员必须对现场所有人负责，以最快的速度解决问题。F. 为方便现场协调，执行管理人员必须留有社区场地负责人联系方式。G. 随时了解现场人流情况，根据现场情况采取有效的疏导人流措施。2. 现场工作人员A,签到处（咨询处）：3人 严格遵守要求，根据邀请函和门票认真核对观众入场资格； 为现场观众提供咨询服务，为有疑问的观众解答疑难； 派发活动场刊及座位卡。 工作人员必须主动热情接待观众，引导观众留言，递送并收回签字笔； 工作人员要有礼貌地接待每个观众，必要时向他们清楚地解释每个区域的活动内容；C，互动留影区：2人 拍照设备由观众自行配置，工作人员负责帮观众列好顺序拍照，若观众提出需要协助，必须主动热情为观众拍照留影； 维持现场秩序，态度温和，遇到任何困难第一时间报告项目督导，不得与观众发生争执。D，宣传喷画展示：2人 向现场观众讲解产品的科技、包装、香味等宣传展示信息； 在互动留影区或场地内其他区域观众较多的情况下，协助其他区域人员的工作和现场秩序的维持。E，游戏区：3人 工作人员有义务向游戏者解释每个游戏的含义所在、游戏规则等； 根据游戏需要，负责游戏道具的摆放和保管； 仔细阅读各自负责区的游戏规则、游戏玩法，熟悉整个流程操作。 根据分工，组内工作人员应以身作则，维持好游戏区内的秩序，公平公正、态度温和，遇到任何困难第一时间报告项目督导，不得与观众发生争执。 根据客户的游戏结果，派发相应的小礼品，并做好登记。F，产品展示区：3人 熟悉产品的基本知识回答观众的提问，如有观众问及品牌或产品的深刻内容，工作人员可引导观众向现场的安利工作人员提问，不得当面回绝观众的问题。 保持展示的清洁和摆放规整，以及避免产品的遗失。G，产品体验区：2人 工作人员必须熟悉产品的基本知识回答观众的提问，如有观众问及品牌或产品的深刻内容，工作人员可引导观众向现场的安利工作人员提问，不得当面回绝观众的问题。 时刻注意体验产品的整理，每次观众试用完毕都必需整齐放好，保持环境的清洁以及避免产品的遗失。 维持现场秩序，态度温和，遇到任何困难第一时间报告项目督导，不得与观众发生争执。（体验区操作流程请见附件游戏及体验活动操作流程）H，舞台：4人 根据游戏需要，负责舞台道具的摆放、管理； 主持人提问的时候，工作人员负责递麦克风及送出奖品。 工作人员在舞台开始演出的前10分钟归位准备，舞台演出的时候不得擅自离开工作岗位，如有事情，则需要通知项目督导安排。 维持舞台演出时台下观众的秩序，隔离带之外的观众秩序由舞台区的保安人员负责疏导。 活动期间不得私自将话筒交给未经主办方和舞台负责人批准的人员播音。J，观众席：2人 现场座位分为观众区及观众区，主动引导观众按照各区域入座。 根据分工，维持现场秩序，态度温和，遇到任何困难第一时间报告项目督导，不得与观众发生争执。3.主持人（MC）：1人 职业着装，符合雅姿的品牌专业形象，丰富舞台主持经验，灵活应变能力强，成熟大方，说标准普通话。 熟悉雅姿产品功能、特性，以及整个活动的流程，负责串连现场节目与环节，并调动观众热情，令气氛更加活跃。 听从执行人员的指挥，准时到场。 主持内容请参考“MC串词”一项。4.其他工作人员A. 音响师：2人 有丰富现场音响控制经验，负责整个活动的音响操控。 提前收集现场需要播放的所有资料带子，检验播放正常。 熟悉整个活动流程，按照要求播放视频和音乐。B. 灯光师：3人 有丰富现场灯光控制经验，负责整个活动的灯光操控。 提前检查现场的灯光设备，检验现场灯光正常。 熟悉整个活动流程，按照要求安排灯光投射。C. 摄像师：2人 负责整个活动现场的拍摄和统筹工作，提供后期的活动资料整理。 选择多个适合拍摄角度位置，安排摄影助理的工作。 整理所有拍摄资料提交当地活动执行方。D. 摄影师连助理：2人 协助整场现场活动的拍摄工作。 灵活走位，选择最佳的角度捕捉现场场景。 活动结束后将拍摄资料统一交由地区负责人。E. 资料、礼品管理人员：6人 细心、有责任心，熟悉活动的流程和所有牵涉的物资。 负责活动中所有资料、礼品的管理和分配，包括活动后的资料、礼品的回收、清点、整理、归仓。F. 保安人员：8人 聘请8名保安人员维持现场安全工作。 保安人员主要疏导活动区域内的人流状况，特别是出入口、活动通道等重要位置，不得有闲杂人等堵塞。 不得私自离开工作岗位，如遇到起哄、故意捣乱的观众，必须马上请离活动现场，并通知地区负责人和项目助理配合解决问题。G. 表演团体：（钢琴芭蕾舞 2人、弦乐8重奏 8人、珍珠漫舞 2人、弗拉明戈舞 4人、华尔兹 2人） 熟悉活动的流程、按照流程时间安排提供相应的表演节目。 有专业资格并从事相应表演的专业演员，演出必须带出愉悦和热烈的气氛。 提前定下表演的内容，参加彩排，保证活动的顺利。 演出单位表演的具体内容和形式必须符合品牌高贵典雅的形象。（详见附参考资料附件：演艺人员要求）H. 化妆师：1人 具备专业的化妆技巧，详细了解雅姿产品。 化妆技巧熟练，能快速的为模特化妆。I. 模特：7人 为保持模特的统一性和专业性，活动要统一聘请有专业舞台经验的模特，服装和发型由地区负责人统一安排。 熟悉舞台活动部分的流程，提前参加彩排的工作，保证活动的顺利。 可到专业模特机构选人，例如新丝路模特机构。 如有必要，模特到场时统一打粉底。五、 工作人员培训指引 工作人员要求 热情、礼貌、积极、灵活、守纪律。 按各区域分组并选定各组的组长，要求责任心强、有号召力； 着装要求 统一着装，服装要求为_（各地方提供服装的统一标准）。 活动当天，工作人员必须佩戴执行公司提供的工作人员证） 工作人员头发不得染色或夸张发型，男工作人员尤其不能留长头发，不能留胡须；女工作人员必须化淡妆，扎起长发，刘海不得遮盖前额。 工作时间安排 工作人员在活动前一天到活动现场参加彩排，熟悉工作区域； 活动当天，工作人员必须在活动开始前一个小时到达现场，分小组领取相应的物资；一部分工作人员需负责区域外围的秩序维护工作，活动未正式开始不能让观众进入会场区域； 工作时间：下午13:00至晚上22:00（每个城市因会有不同情况，以最后通知为准）。 岗位职责 现场督导工作要求1. 协助项目总控负责现场的总体监控、协调工作，具体执行、安排，解决现场的特殊状况。2. 熟悉项目流程，能有效地安排工作，有解决特殊状况能力，有利于协调活动的顺利进行。3. 要求有活动和现场的监控执行经验，并要求对本次活动流程的具体内容非常清晰。工作内容1. 必须认真阅读执行手册，并按照其要求寻找适合的人员，积极配合统筹督导的工作。2. 活动期间，必须不断在现场检查各岗位人员的执行质量，不断修改不规范行为。3. 非常熟悉各工作岗位的执行内内容与执行要求。并能督促有关人员按照要求执行。4. 监控活动进度，保证活动顺利进行。5. 灵活处理现场的一切事务以及突发事故。 工作人员工作要求n 负责各区域的各自岗位工作，还有各自负责区域的物料和秩序管理。n 工作认真细致，积极主动。n 勤劳、诚实、负责。有活动执行经验优先；工作内容1. 活动前，做好各自负责区域所需的物料的检查和登记，当天活动结束后清点、记录、上交所有物料数据给督导，做好交接的工作。2. 协助舞台工作，听主持人的安排发放奖品。3. 定时催场；协调音响与主持人、舞蹈员之间的工作。（在此范围内，根据现场人流量适当调动表演时间）。4. 处理现场的突发事故，保证现场各岗位的运作正常。5. 轻便道具(KT板或相关游戏道具)、电器的打包与保管。6. 活动前，摆设好道具与电器后需要将可循环再用的包装物保管好，等活动结束后可以循环再用。7. 活动后将易破物（KT板）或容易弄丢的小件物品统一打包，做好登记。工作要求及注意事项1. 活动前发放的产品与礼品数量要适合，不能太多也不能太少，估计使用量在半天左右，剩余的产品与礼品要存放在安全的地方保管好。2. 活动后，清点物料后，应该将其分类好，分别装进适合