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文档简介

精品资料汕头大学各类档案归档范围和保管期限表汕头大学党群类档案归档范围和保管期限表DQ11 党务综合序号 类 目 名 称 保管期限1 上级党组织针对本校党建工作的文件材料 永或长2 本校党代会文件材料(1)大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、 永 久发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单;候选人登记表和情况介绍;大会选举办法,选举结果和上级批复等(2)提案及办理情况;会议简报、会议情况反映、会议记录 长 期(3)参考文件;工作人员名单;工作证、代表证、列席证及选 短 期票式样3 本校党委会、常委、党委扩大会、书记校长碰头会、总支书 永 久记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论通过的文件4 以党委名义召开的工作会议材料 永或长5 党委工作计划、报告(包括调查报告)、总结(包括经验总结) 永 久6 党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知(综合性 永 久入此,针对性的入相应处)7 校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件 永 久材料8 党委负责同志出席上级和校内会议的发言稿 永或长9 党委大事记及工作简报 永 久10 党群系统启用印章的文件和印模及废止印章的文件 永 久11 党群系统重要统计材料 永 久12 党委保密、秘书工作的有关文件 长 期13 党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、 长 期请示、批复14 重要的群众来信来访及处理材料 长 期15 分党委、总支、直属支部的工作计划、总结、重要报告、 长 期调查材料、会议记录、统计表16 其他有关材料DQ12 纪检1 上级针对本校纪检工作的文件 长 期2 本校纪委工作计划、报告、总结、重要调查材料及统计报表 永 久3 本校纪委会议记录 长 期4 纪委工作规章制度 长 期5 党员处分、复查材料 长 期6 群众来信来访及处理意见 长或短DQ13 组织序号 类 目 名 称 保管期限1 上级针对本校组织工作的指示、决定、通知 长 期2 本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料、统计 永 久年报及组织工作会议记录、纪要、决定3 本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知 永 久4 副处级干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通知等 永 久5 副处级以上干部名册 永 久6 科级、副科级干部任免文件及名册 永 久7 总支、支部改选报告、审批材料,各总支、支部委员名册 长 期8 党员名册、发展新党员、预备党员转正的名册 长 期9 关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的 长 期文件材料10 党员转移组织关系的介绍信存根 长 期11 党费收支报表 长 期12 表彰先进党支部、优秀党员的通知、决定及典型事迹 长 期13 党校工作计划、管理规定、教学安排、学员名册等材料 长 期DQ14 宣传1 上级针对本校宣传工作及学生思想政治工作的文件 长 期2 本校宣传工作计划、决定、报告、总结、通知 永 久3 理论学习的决定、通知、计划、总结 永 久4 反映本校重大活动的剪报、图表等材料 永或长5 教职工政治思想工作动态及调查材料 长 期6 本校关于学生思想政治工作的决定、通知、条例 永 久7 学生思想政治工作计划、报告、总结 永 久8 关于学生政治工作队伍的选拔、管理文件 长 期9 学生政治工作人员名单 长 期DQ15 统战1 上级针对本校统战工作的文件 长 期2 本校统战工作计划、决定、报告、总结、通知 永 久3 统战工作情况调查、典型材料、统计报表 永 久4 本校各级人大代表、政协委员名单、审批材料 永 久5 本校各民主党派成员和负责人名册及有关材料 长 期6 台、港、澳和侨务工作材料 长 期7 统战工作重要会议记录 长 期DQ16 工会1 上级针对本校工会工作的文件 长 期2 本校工会工作计划、报告、决定、重要总结、总结、统计 永 久3 会员代表大会的有关文件(通知、名单、报告、决议、选 长 期举结果、领导讲话、大会发言等文件)4 表彰工会先进集体、个人的材料、名单 长 期5 处分会员的有关材料 长 期6 工会委员会会议记录、纪要 长 期序号 类 目 名 称 保管期限7 基层工会干部名册、工会会员名册 长 期8 妇女工作材料 长或短DQ17 团委1 上级针对本校共青团工作的文件 长 期2 本校团代会、学代会文件(通知、名单、工作报告、决 永 久议、选举结果、领导讲话、大会发言和讨论通过的文件)3 团委工作计划、报告、总结、规章制度及统计年报表 永或长4 表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料 长 期5 处分团员的材料及复查材料 长 期6 批准入团、离团材料及名单 长 期7 团干部及团员名册 长 期8 团员转移组织关系的介绍信存根 长 期9 团委会议记录、决议 长 期10 学生会文件、材料 长 期11 本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料 长 期12 各分团委的有关材料 长 期13 研究生会的有关材料 长 期14 团委、学生会牵头进行的重大活动(含各种比赛)的有关 长 期材料15 社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料 长 期16 本校参加上级团代会、学代会代表名单、登记表和发言稿 长 期汕头大学行政类档案归档范围和保管期限表XZ11 行政综合1 上级针对本校行政管理的综合性文件 长 期2 全校性的规章制度 永 久3 学校年度、学期工作计划、报告、总结 永 久4 校长办公会、校长书记碰头会议记录、纪要、决议 永 久5 校务委员会委员名单、会议记录、纪要 永 久6 全校性的工作会议、座谈会文件 长 期7 校领导在全校性大会上的重要讲话和参加校外会议发言稿 长 期8 上级领导来校视察、检查工作时作的重要指示、题词 永或长9 本校教育事业规划、计划及上级批复 永 久10 学校评估材料 永 久11 教职工代表大会文件材料 长 期12 本校向上级有关行政管理方面的请示、报告及批复永或长13 本校各单位有关行政管理方面的请示、报告及学校的批复长 期14 有关全校性工作的调查材料和经验总结 永 久15 高校学年基层报表及综合统计报表 永 久16 学校行政部门启用印章的文件及印模 永 久17 本校历史沿革、情况介绍 永 久18 本校大事记、简报、信息、动态等 永 久序号 类 目 名 称 保管期限19 校董会办公室与香港基金会间的往来文件材料 永或长20 校董会会议材料 永或长21 校史工作材料 长 期22 校友工作材料 长 期23 校庆工作材料及学校重要庆祝活动的文件材料 长 期24 重要的群众来信来访文件材料 长 期25 “211工程”建设中形成的行政管理性材料入此(如建设 永或长计划、规划;学校情况调查分析材料;方案论证报告及方案评审材料;有关的规章制度;阶段性检查总结及项目总验收材料等),其余的按内容归入各类26 校本部各院、系、所、部、中心会议记录、纪要、简报 长 期27 校本部各院、系、所、部、中心工作计划、总结、报告 长 期28 校本部各院、系、所、部、中心开展各种学术活动的文件 长 期29 校本部各院、系、所、部、中心与国内单位协作的材料 长 期30 校本部各院、系、所、部、中心统计年报表及重要资料 长 期31 其他有关文件材料 XZ12 人事1 上级针对本校人事、劳资、师资培养工作的文件 长 期2 本校人事工作的规章制度 长 期3 人事工作计划、报告、总结、调查材料、会议记录 永 久4 关于机构、编制规划、计划报告及上级的批复 永 久5 关于校内机构设置、变化的文件材料 永 久6 表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料 长 期7 处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料 长 期8 教职工获得的校外表彰材料 长 期9 人事统计报表 永 久10 教职工名册 永 久11 教职工校内调动材料 长 期12 教职工录用、调入、调出的有关材料(包括转移行政关系、 长 期工资关系介绍信、商调函、毕业生分配报到证) 13 关于复员、退伍、转业军人安置工作计划、报告、批复 长 期14 教职工转正定级材料 长 期15 教职工工资调整材料、名册 长 期16 教职工工资、校内津贴、福利等劳资方面的规定、报表 长 期17 教职工退职、离职和出国的有关材料 长 期18 教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料 长 期19 聘请兼职教师、名誉教授的名册及有关材料 长 期20 教职工离休、退休后重新工作的材料 长 期21 师资培养、管理工作计划、规定、总结 永 久22 教师进修计划、安排、总结 长 期23 教师工作量的规定及执行情况 长 期24 教师业务考核材料 长 期25 教研室、研究室正副主任名册 长 期序号 类 目 名 称 保管期限26 教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级的批复 长 期27 其他有关文件材料XZ13 监察、审计1 上级针对本校监察、审计工作的文件 长 期2 本校监察、审计工作方面的规章制度 长 期3 本校监察、审计工作计划、总结、调查报告 长 期4 本校监察、审计工作统计年报及重要报表 长 期XZ14 武装、保卫1 上级针对本校治安、保卫、消防工作的文件 长 期2 上级针对本校武装、人防、民兵、军训工作的文件 长 期3 本校治安、保卫、消防工作计划、总结、报告、调查材料、 永 久统计报表4 本校治安、保卫、消防工作的请示、批复、情况反映、通报 长 期及有关规章制度5 本校师生员工案件的侦察、调查、处理结论材料及上级的批 长 期 复、判决书6 本校师生员工案件的平反、复查处理结论材料及上级的批复 长 期7 要害部门的保卫、消防工作 长 期8 复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表(卡) 长 期9 学生军训有关材料 长 期XZ15 总务1 上级针对本校总务工作的文件 长 期2 本校总务后勤工作计划、总结、报告、调查材料、规章制度 长 期3 本校综合性征地、换地、让地文件材料 永或长4 房屋管理、调配使用、转移等的规定、总结 长 期5 本校房改工作的有关规定、通知、报告、批复 长 期6 卫生、医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件 长 期7 师生员工健康状况调查材料及统计报表 长 期8 本校计划生育工作文件及领取独生子女证名册 长 期9 车辆工作的有关材料 短 期10 伙食工作的有关材料 短 期11 校园绿化工作的有关材料 短 期12 防震、防汛、三废治理工作的文件材料 短 期XZ16 档案、图书、文博1 上级针对本校档案、图书、情报、文博工作的文件 长 期2 档案、图书、文博规章制度 长 期3 档案、图书、文博工作计划、报告、总结 长 期4 档案、图书、文博概况、发展规划、藏品目录、统计年报表 永 久5 档案全宗介绍、指南 永 久6 档案、图书、文博部门与校外交流的有关材料 长 期序号 类 目 名 称 保管期限7 其他有关文件材料汕头大学教学类档案归档范围和保管期限表JX1211、JX1311、JX1411 综合(针对全校性的、多个学历层次的入本、专科教育这一层次,其他的按学历层次归入,以下各类同)1 上级针对本校的有关教学工作的文件材料 长 期2 教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、 永 久规定、办法3 本校关于教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、 永 久总结4 教学成果、教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料 长 期5 非学历教育的培训班、进修班材料 长 期6 统计报表 永 久7 学生运动会材料 长 期8 其他有关文件材料JX1212、JX1312、JX1412 学科与实验室建设1 上级针对本校学科、专业设置及实验室建设的文件材料 长 期2 学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料 永 久3 重点学科、专业、实验室建设及论证材料 永 久4 本校专业设置、转向、合并、撤消的请示、论证材料及 永 久上级批复5 学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料 长 期6 学科、专业、实验室建设统计报表 永 久7 其他有关文件材料JX1213、JX1313、JX1413 招生1 上级针对本校招生工作的文件材料 长 期2 本校招生计划、规定、生源计划、招生简章、专业介绍及 长 期 有关请示、批复3 新生录取材料及新生名册 永或长4 委培、代培、自费生计划、合同及名单 长 期5 研究生入学试题及指导教师名册 长 期6 招生宣传、招生工作总结 短 期7 其他有关文件材料JX1214、JX1314、JX1414 学籍管理1 新生入学登记表 永 久2 学生学籍卡 永 久3 学生成绩册 永 久4 在校学生名册 永 久5 学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学) 长 期序号 类 目 名 称 保管期限6 学生奖励材料(表彰先进班级、优秀学生的决定,典型材料 长 期及获奖学金学生的材料)7 学生处分材料 长 期8 大学英语二、四、六级考试成绩 长 期9 其他有关文件材料JX1215、JX1315、JX1415 课堂教学与教学实践1 各专业教学计划、教学大纲 永 久2 课程建设要求、课程设置及安排,校历表,课表 长 期3 各系、科、专业课程试题库 长 期4 典型教案、重要备课记录 长 期5 教学实习、生产实习计划、总结及有关材料 短 期6 社会调查、社会生产实践计划、总结及有关材料 短 期7 教学研究有关材料 长 期8 其他有关文件材料JX1216、JX1316、JX1416 学位1 上级针对本校学位工作的文件材料 长 期2 本校学位评定条例、办法及计划、总结 长 期3 学位委员会会议记录、决定、纪要 长 期4 学位委员会授予各层次学位清册(学位审批表) 永 久5 本科生优秀毕业论文、学位论文 长 期6 博士、硕士研究生学位论文 长 期7 博士、硕士研究生学位论文答辩及学位申请材料 永或长8 其他有关文件材料JX1217、JX1317、JX1417 毕业生1 上级针对本校毕业分配的文件材料 长 期2 毕业生工作计划、简报、总结 长 期3 毕业生供需统计、计划、合同 长 期4 毕业生正式分配方案、上级批复及调配派遣名册 永 久5 毕业证、学位证、结业证、派遣证存根领取签收册 长 期6 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料 长 期7 毕业审批表(毕业生名册) 永 久JX1218、JX1318、JX1418 教材1 上级针对本校教材工作的文件材料 长 期2 本校教材建设规划与执行情况,发放管理与交流情况 长 期3 自编、主编教材 长 期4 各系各专业使用教材目录 长 期5 自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集 长 期6 其他有保存价值的自编教学参考资料 短 期序号 类 目 名 称 保管期限JX15 基础教育(汕大附中、附小在教学管理、教学实践中形成的材料入此,不再分三级类目,视文件的重要程度确定保管期限)存系教学类档案1 本科生毕业论文及评审意见 长 期2 课堂教学材料、课程进度表 短 期3 教师任课安排、教案 长 期4 优秀实习报告 短 期5 本专业教学检查、调查材料及总结 短 期6 教师工作量核算、登记材料 短 期汕头大学科学研究类档案归档范围和保管期限表KY11 综合 1 上级针对本校科研工作的文件材料 长 期2 本校科研行政管理、计划管理、成果管理、经费管理的有关 长 期文件材料3 科学基金的申报材料及有关批复 长 期4 上级下达本校科研计划、任务的通知 永 久5 本校科研工作计划、规划、报告、工作总结 永 久6 本校召开的科研、学术会议的文件材料 永或长7 本校学会工作的有关材料 长或短8 其他有关文件材料KY12 科研项目材料(重大级研究课题档案主要指:国家和各部、委下达的重要研究项目档案,以及重要的国际合作项目的档案;获得国家级各类成果或部、省级二等科技成果以上奖(含二等奖)的项目档案;重要级研究课题档案主要指:国家各部委和省下达的较重要的研究项目,及一般的国际合作项目的档案;获得各部委、省级三等奖以下科技成果奖(含三等奖)的项目档案;属国家级、部级重大研究项目,因故中断研究,但在较长时期内具有较高查考利用价值的档案。一般级科研课题档案主要是指除上述二类以外的一般性研究项目或未取得成果的科研项目档案)KY12-1 科研准备阶段 重大 重要 一般1 开题报告与课题调研论证材料 长期 长期 短期2 任务书、合同、协议书 永久 永久 长期3 课题研究计划、设计 长期 长期 短期4 计划执行情况、计划调整或撤销报告 短期 短期 短期5 课题投资和预决算材料 短期 短期 短期KY12-2 研究实验阶段1 实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录 永久 永久 短期(含关键配方、工艺流程及综合分析材料)2 数据处理材料,包括计算机处理材料(如程序设 永久 长期 短期序号 类 目 名 称 保管期限 计说明、框图、计算结果)重大 重要 一般3 设计的文字说明和图纸(底图、蓝图、机械设计 永久 长期 短期 图、电子线路图等)4 研究工作阶段小结、年度报告 长期 短期 短期5 配套的照片、底片、录音带、幻灯片、影片拷贝等 永久 长期 短期6 样品、标本等实物的目录 长期 长期 短期KY12-3 总结鉴定阶段1 研究报告、研制报告 永久 长期 长期2 论文专著 永久 永、长 长期3 工艺技术报告 永久 永、长 长期4 技术诀窍报告 永久 长期 长期5 专家评审意见 永久 长期 长期6 鉴定会材料(鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见)长期 长期 短期7 鉴定证书 永久 永久 长期8 推广应用意见 长期 长期 短期9 课题工作总结 长期 长期 短期KY12-4 申报奖励阶段1 科研成果登记表 永久 永、长 长期2 科研成果报告表 永久 永、长 长期3 科研成果奖励申报与审批材料 永久 永、长 长期4 科研成果获奖材料(奖状、奖章、证书)原件或 永久 永、长 长期 影印件5 专利申请书或证书原件或影印件 永久 永、长 长期KY12-5 推广应用阶段1 转让合同、协议书 永久 长期 短期2 生产定型鉴定材料 永久 长期 短期3 成果被引用或投产后反馈意见 短期 短期 短期4 推广应用方案及实施情况 长期 长期 短期5 扩大试生产的设计文件、工艺文件 长期 长期 短期6 成果宣传报道材料 长期 短期 短期7 对外学术交流材料 长期 短期 短期汕头大学产品生产与科技开发类档案归档范围和保管期限表CP11 综合1 上级针对本校产品生产与科技开发管理的文件 长 期2 本单位为产品生产与科技开发制定的各种规定、条例、办法 长 期、制度及手册、图表3 产品生产与科技开发的请示、报告、批复、批示 长 期序号 类 目 名 称 保管期限4 产品生产与科技开发、管理与专业协作单位有关技术性方面 长 期 往来的文件材料5 产品生产与科技开发年度工作计划、总结、统计报表 永 久CP12-1 销售管理1 产品用户清册 长 期2 产品销售合同、协议书、重要洽谈会议记录 长 期 3 用户反馈的产品技术文件材料 长 期4 产品说明书、宣传品、广告样张 短 期5 产品用户交验协议 短 期CP12-2 产品计划准备阶段材料1 任务书、调查材料、方案论证材料、技术协议与委托书、 长 期 发展建议书、上级指示批文CP12-3 产品生产设计(研制)阶段材料1 总体方案设计材料 长 期2 全套设计定型图纸 长 期3 技术设计说明书、计算手稿、实验数据和实验记录及分 长 期析报告4 通用件、标准件、外购件、外协件明细表、图样目录 长 期5 阶段性技术总结、产品设计工作总结,设计定型报告及批复 长 期6 产品说明书、技术条件、标准、产品证明书 长 期CP12-4 产品生产试制与鉴定阶段材料1 试验大纲、试验记录及试验工作总结 长 期2 鉴定大纲、产品鉴定证书、产品证明书、产品合格证 长 期3 试验规程和记录、样机底片、照片等 长 期4 得奖材料、专利材料 长 期5 论文、专著 长 期CP12-5 产品生产阶段材料1 生产任务书及上级有关指示文件、生产方案计划 长 期2 全套工艺定型图纸、技术条件说明书 长 期3 工艺说明书、工艺规程、工艺路线、工艺实验记录、分析 长 期和鉴定材料等全部工艺文件材料4 材料定额和代用单,工时定额 短 期5 生产定型报告及批复 长 期6 重大质量事故分析,重要联席会议纪要 长 期7 各种更改单及技术通知单 长 期8 生产工作总结报告、技术工作总结报告 长 期汕头大学基本建设类档案归档范围和保管期限表序号 类 目 名 称 保管期限JJ11 综合1 上级针对本校基建工作的文件材料 长 期2 本校关于基建工作的请示、报告及上级批复 永 久3 基建工作规章制度 长 期4 基建工作计划、总结、简报 长 期5 基建工作总体规划 永 久6 基建工作统计报表 永 久7 基建财务预

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