第2讲+表的操作.ppt

上节要点：,关系创建数据库和表的方法表的结构1.下列字段的数据类型中，不能作为主键的数据类型是（）。A）文本B）货币C）日期/时间D）OLE对象2.数据类型中，一个表中只能有一个的字段类型是（）。A）文本B）备注C）自动编号D）是/否,创建表：导入表和链接表导入表实例：从EXCEL工作簿中导入在“表”对象中，空白处右击；在快捷菜单中，选择“导入”；选择要“导入”的EXCEL工作簿，单击“导入”按钮；选择要导入的工作表，单击“下一步”；保存位置：选择“新表中”（或现有表中），单击“下一步”.；在“导入到表”中填入新表名。,第二讲表的操作,2.1表的基本操作在设计视图下操作：行头称“字段选定器”添加：选定该行-插入行删除：选定该行-改名：双击字段名，或直接修改移动：选定该行，鼠标指向字段选定器，拖动复制：选定该行，C,V,2.2字段的类型及设置,字段名：=700And=10000或者：Between700And10000例2：只能是80年以前出生的：#1980-1-1#,3.输入掩码设置,掩码：如果需要控制数据的输入格式并按输入时的格式显示，则应设置输入掩码属性。两种类型的数据可以设置掩码：日期型，文本型1）在表的设计视图中，选择该字段；2）在“常规”选项卡的“输入掩码”中单击，再单击右端的“”按钮,4.创建查阅字段,数据来源2大类：值列表/查阅列表值列表字段的建立：(设计视图中）选定该字段；在“数据类型”中选择“查阅向导”选择“自行输入所需的值”查阅列表字段的建立：(设计视图中）操作1同上选择“使查阅列在表和查询中”根据向导选择所需表或查询指定字段,5.主关键字及索引,3种“主关键字字段”：自动编号单字段（能唯一地标识记录）多字段（组合关键字）,注意：“主键”字段值不允许不唯一或空值，若有违背，Access会警告,主关键字和索引,主关键字：其值能唯一地标识记录的一个或多个字段。将该表与其它表进行关联时，必须指定主键。建立主键：选择菜单编辑-主键，或工具栏“主键”按钮。修改主键：选择当前要设置的关键字段，设置为主键，就取消了原有设置删除主键：如果主键在某个关系中，必须先删除这个关系，再删除主键,索引的使用,用于优化数据库的查询及排序打开索引（可以建立、查看、修改索引）在“设计”视图下，选择视图-索引建立多字段索引先指定第一字段的索引名、字段名、次序以后的各字段，使索引名保持空白，再设置字段名、次序,2.3关系的创建及应用,一对一：一对多：多对多：,一个人的学历档案和他的健康档案；一个父亲有多个儿子；一个老师教多个学生，一个学生被多个老师教。,建立表关系,关闭所有打开的表单击按钮“关系”在“显示表”对话框中双击表名（多个）将相关字段从一个拖到另一个选择“参照完整性”级联更新与删除单击“创建”按钮,注意,“一对一”的关系：双方建立主键，然后建立关系，实施参照完整性“一对多”的关系：在“一”方建立主键，然后建立“一对多”的关系，实施参照完整性“多对多”的关系：利用一个“中间表”，分别建立“一对多”的关系，实施参照完整性,修改与删除表关系,编辑关系：菜单关系-编辑关系或双击关系连线删除关系：单击关系连线按键,参照完整性,参照完整性,简单的说就是表间主键外键的关系。参照完整性属于表间规则。对于永久关系的相关表，在更新、插入或删除记录时，如果只改其一不改其二，就会影响数据的完整性：例如修改父表中关键字值后，子表关键字值未做相应改变；删除父表的某记录后，子表的相应记录未删除，致使这些记录称为孤立记录；对于子表插入的记录，父表中没有相应关键字值的记录；等等。对于这些设计表间数据的完整性，统称为参照完整性。,如果选择了“实施参照完整性”复选项，则会在一对多的关系表之间出现“1-”样的符号连线，“”代表“多”的一方。参照完整性要求两个表之间的联系通过外键来实现，系统会严格检查“多”方关系中每个键值在“”方中必须存在。如“教师”和“授课”之间一对多的联系，是通过外键“教师编号”来实现的。,只包含来自两个表的联接字段相等处的行，这就是所谓的“内联接”，是默认选项。包括左表中的所有记录和右表中联接字段相等的那些记录，称之为“左外联接”。包括右表中的所有记录和左表中联接字段相等的那些记录，称之为“右外联接”。,创建OLE字段,在表中创建OLE字段用于存放图片等多媒体对象。观看图片等多媒体对象。,2.4表的其他操作,1表的复制、删除和重命名复制表删除表重命名表,2.查找和替换数据,工具栏上的“查找”按钮，或选择“编辑”“查找”菜单命令,3排序记录,简单排序简单排序只能对表中的某一列数据按升序或降序排序操作方法：打开表，选择排序列，单击右键/使用工具栏/记录菜单高级排序（多字段排序）“记录”“筛选”“高级筛选/排序”菜单命令,4筛选记录,按窗体筛选单击工具栏上的“按窗体筛选”按钮，或者选择“记录”“筛选”“按窗体筛选”菜单命令，此时表中的数据都被隐藏，只剩下一行空白行。按选定内容筛选单击“选定内容筛选”按钮，或者选择“记录”“筛选”“按选定内容筛选”菜单命令，即可显示出那些在该字段中包含选定内容的记录。,内容排除筛选“记录”“筛选”“内容排除筛选”菜单命令，或者在选定的内容上右键单击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择“内容排除筛选”菜单命令，即可显示出那些在该字段中不包含选定内容的记录。高级筛选首先要按高级排序的方法打开“筛选”编辑器窗口，然后从“字段”行的下拉列表中选择所要筛选的字段名称，并在该列“条件”行中输入筛选条件后，单击”应用筛选“按钮即可。,小结：,在Access中3种常用的创建数据库的方法：直接创建数据库、利用向导创建