项目时间管理活动讲座(ppt 50页).ppt

项目时间管理,2,内容,概念活动定义活动排序活动历时估算进度编制进度计划控制,3,时间管理,活动定义：定义为了实现WBS中的可交付物所需要进行的项目活动。,4,活动定义,主要输入:WBS范围说明书,主要输出：活动清单详细说明更新的WBS,主要活动：将WBS的元素分解为主要活动,5,时间管理,活动排序：确定活动清单中各活动之间的依赖关系可以手工排序，也可以使用计算机辅助工具,6,活动排序,主要输入:活动清单产品描述依赖关系,主要输出：网络图更新的活动清单,主要活动：确定活动之间的依赖关系制定项目的网络图,7,活动排序,硬逻辑依赖关系：活动之间的固有依赖关系软逻辑依赖关系：项目团队可以自行确定的依赖关系外部依赖关系：项目活动同非项目活动之间的依赖关系,8,活动排序,四种方法：前导图法（PDM)箭线图法（ADM)条件图法（GERT)网络模板,9,前导图法（PDM),10,PDM中活动的四种依赖关系,完成-开始完成-完成开始-开始开始-完成,最常用,很少使用,11,PDM中活动的四种依赖关系,完成-开始,活动1,活动2,活动2开始之前，活动1必须全部完成后续活动的开始依赖于前导活动的完成,12,PDM中活动的四种依赖关系,完成-完成,直到活动1完成，活动2才能完成后续活动的完成依赖于前导活动的完成,13,PDM中活动的四种依赖关系,开始-开始,直到活动1开始，活动2才能开始后续活动的开始依赖于前导活动的开始,14,PDM中活动的四种依赖关系,开始-完成,直到活动1开始，活动2才能完成后续工作的完成依赖于前置工作的开始,15,箭线图法（ADM）,A,B,C,D,E,F,Start,Finish,16,网络图,17,活动历时估算,活动历时估算：估算为了完成一项活动所需要的人工时数,18,活动历时估算,主要输入:活动清单资源状况风险计划,主要输出：估算的活动历时估算基础更新的活动清单,主要活动：确定每天工作小时数目、周末是否为工作日估算每项活动作需要的历时，同时需要考虑预留时间,19,活动历时估算,主要方法:经验历史数据DELPHI法三点法（含宽带DELPHI）,20,进度编制,进度编制：确定项目活动的起始和完成日期,21,进度编制,主要输入:网络图估算的活动历时资源状况风险计划,主要输出：项目进度计划详细依据更新的资源需求进度管理计划,主要活动：计算所有项目活动的开始和完成时间压缩某些活动的历时，满足项目进度目标,22,超前(Leads)和滞后(Lags),安装,软件安装,测试,硬件安装,6/167/15,7/167/31,6/167/15,7/67/21,发货,硬件安装,6/167/15,7/268/10,超前:,滞后:,23,进度制定,ES,LF,EF,LS,活动名字历时（D）,基于项目逻辑关系,活动最早开始时间,基于活动最早开始时间,活动最早结束时间,基于活动最晚结束时间，活动最晚开始的时间,在没有延迟项目收尾的情况下，活动最晚结束的时间,正推法,逆推法,24,正推法,A/7,G/3,F/2,B/3,Finish,Start,E/3,C/6,D/3,H/2,17,813,13,1718,46,79,1416,45,25,逆推法,A/7,G/3,F/2,B/3,Finish,Start,E/3,C/6,D/3,H/2,17,17,813,1416,13,1718,46,79,1718,1416,1113,1213,810,1416,813,45,26,进度制定,ES（最早开始时间）+活动历时=EFEF（最早结束时间）+滞后时间=ES（后续活动）LF（最晚结束时间）-历时=LSLS（最晚开始时间）-滞后时间=LF（前导活动）浮动时间=LF-EF=LS-ES,27,浮动时间,浮动时间=最晚完成时间-最早完成时间浮动时间=最晚开始时间-最早开始时间如果浮动时间0，项目还有富裕时间如果浮动时间=0，活动处于关键路径如果浮动时间0，项目落后时间进度,28,关键路径,项目网络图中，决定项目最早完成日期的活动路径项目中的最长路径路径的浮动时间为零完成项目的最短时间,29,关键路线法提供的项目活动信息最早和最迟开始时间(ES,LS)最早和最迟完成时间(EF,LF)富余时间:缓冲时间(S)找出关键路径(CP)网络中最长路径项目能够完成的最短时间关键路径上任何活动的延迟都会拖延项目关键路径上没有富余时间,关键路径分析(CPM),30,前导图法（PDM）,A/7,G/3,F/2,B/3,Finish,Start,E/3,C/6,D/3,H/2,17,17,813,1416,13,1718,46,79,1718,1416,1113,1213,810,1416,813,45,31,历时压缩方法,项目赶工（Crashing)：达到以最低的成本增加进行最大限度的进度压缩。项目快速跟进（FastTracking）涉及并行进行那些顺序进行或有轻微重叠的活动,32,CPM和PERT,CPM最可能值,PERT加权平均,最晚时间,最早时间,出现的可能性,较低,较高,较短,较长,可能历时,Beta分布,33,计划评审技术(PERT),Te=(To+4Tm+Tp)/6:Te预计完成时间To最早完成时间Tm最可能完成时间Tp最晚完成时间,34,示例,某一工作在正常情况下的工作时间是12天，在最有利的情况下工作时间是9天，在最不利的情况下其工作时间是18天，那么该工作的最可能完成时间是多少呢？正常工作时间t=天,35,项目进度计划的形式,带进度日期的项目网络图甘特图里程碑图,36,标有进度日期的项目网络图,编码更新,单元测试,系统测试,单元测试,编码输入,设计,编写使用手册,6/16/15,6/167/15,7/167/31,6/166/30,7/17/15,6/167/15,8/18/15,37,甘特图,两维以时间为单位表示项目进度的图示方法，表示了项目和项目活动的开始时间、完成时间以及历时，一般不表示依赖关系。,38,甘特图,39,里程碑图（定义有些混淆）,里程碑-是项目中的主要标志点，不需花费时间和资源里程碑图反映随着时间的变化项目的进展状态表明相对于整个项目计划所取得的进展便于项目的沟通,40,里程碑图,41,进度控制,进度控制：影响进度变化的因素确定进度变更的发生对实际的进度变更进行管理,42,进度控制,主要输入:进度计划绩效报告变更请求进度管理计划,主要输出：更新的进度计划纠正措施进度控制方面的纠正措施,主要活动：评估进度绩效进行进度偏差分析制定纠正措施提出变更申请审查变更批准变更,43,计划跟踪变更轮,计划（估算）收集实际数据比较实际值与计划（估算）值的差异重新计划（估算），修正偏差,计划（估算）,比较,重新计划（估算）,44,项目进展概况,了解项目的总体进展情况；目的：使所有成员明白项目的目前的情况；明确与最终目标的差距；,45,项目活动进展,明确每个活动项的具体情况如果某个活动落后了，请说明：活动为什么延迟？受影响或可能会受影响的是那些区域？采取了或将要采取的措施？是否需要帮助？,46,问题解决进展,每个项目随时都应该能够随时记录下问题；在周例会或其它会议上解决记录下的问题,47,项目展望,展望是