采购考察报告

.实训超市采购实训报告学校：鄂州职业大学 院系:经济学院 专业：工商企业管理 年级：2010级 班 级：一班 姓名：成家辉 学号：2010160149 指导教师:王石晖前言这是第一次进行采购的实训,我们怀着欣喜的心情和老师一起来到实训超市进行采购方面的调查。古人云:“纸上得来终觉浅，要知此事必躬行”。这是一次理论和实践相结合的实训，把理论运用到实践当中去，并在实践中积累更丰富的理论知识。在老师的指导和帮助下我们结束了实训。虽然时间不是很长，我们在这次的实训中获益匪浅。采购拥有一系列规范的体系和流程，涉及到生产、市场、供应商、品质、库存、谈判、成本等多个环节。实训是一个难得的锻炼机会。通过实训，我们将理论知识灵活知道实际工作，培养学生的思维、观察能力、分析问题能力，以及解决问题的能力。为以后走上工作岗位打下扎实的基础起到真正意义上得作用，也能达到实训的目的。实训时间：2012年10月9日实训地点：鄂州职业大学本部学生实训超市调查方法：访问调查和实地考察调查内容：关于实训超市采购量，采购方式，库存情况，供应商情况等一些关于采购方面问题调查正文来到实训超市，老师先和实训超市负责人打了个招呼，接下来就是我们的实训就开始了。我采取的方式是自己先认真观察下超市的情况。尽管平时来买东西，但是还真没留个心眼。实训超市总共总共划分食品区，生活用品区和饮料区三个区。实训这天正好有供应商给实训超市送货，从我们的访问得知是前几天超市联系的商家送货上门。在我们的访问中，负责人好像怕我们知道些机密似的，我们的提问只是简单地回答，没有确切的告诉我们一些情况。后来老师和负责人说了我们是学生的身份现在想做关于正在学习的采购课程，进行采购方面的调查，让负责人没必要隐瞒什么。只有这要才能保证我们采购调查的实际意义。调查情况分析(一)采购数量调查中实训超市的负责人没有确切的告诉我们他们采购数量，说是没有了就采购，我们通过别的提问得知超市一个月采购金额在五万元左右。其实我认为采购数量=本期生产需用量+本期末预定库存量前期预估库存量前期已购末入库数量。在以前代表班上院里组织参加erp电子沙盘培训中，我深深知道采购的重要性，采购数量太多会占用太多库存，浪费资金。采购数量也是影响价格的因素，对于采购数量多的话，供应商会给与更多的折扣怎样合理降低采购成本，我认为预先制定合理的采购计划，查询当前市场行情，掌握影响成本的因素和当前事项。比如市场上市场上塑胶价格的有上涨趋势的时候，采购者要抓住当前市场情况，多进些盆、桶、晾衣干、垃圾篓等等。不能像实训超市只差什么就采购什么，在塑胶上涨这些产品必然会上涨，无形之中就会增加成本。（二）采购方式调查中得知实训超市是通过自采和供应商送货上门的，根据销售情况进行采购，同时也是先付款给供应商。在这个过程中我发现实训超市没有充分发挥现在科学的采购方法，通过询价，比价，议价，招标，供应链，mrp，定价的一系列流程去采购。（三）库存情况在调查的过程中，负责人说他们每个月没有库存，并且也没有库房。但是我们发现有个别的已经贴商品、标价的架台是空的，也有的几个架台摆的是同一种产品。其实我不这样认为的，我那天仔细观察了下看到他们后面一间房里还放着很多的商品。其实从摆架上面还发现灌装的王老吉，像大型超市王老吉早就已经下架被多家宝取代灌装的了。不知道超市负责人怎么这样回答我们没有库存，也许是怕我们这样的调查影响到超市生意，我发现了这个问题也没说什么，我们只是来调查，访问只是其中的一种形式，我善于在实地考察自己发现问题，分析问题。麦当劳、肯德基和美国戴尔都是采取jit准时生产制。实训超市说自己做到零库存，其实我认为这是不会的。由于负责人说没有库房，也就没有相应的管理方法而言了。在超市实际炒作的过程中，有适量的库存是很有好处的。比如开学初新生军训，炎热的天气，新生军训对于水的需求时很大的。有了库存可以缩短客户订货提前期，保持超市正常运行，紧急采购的话一方面增加订货的成本，另一方面不能及时满足学生市场需求，也不会影响超市在学生中的形象。但是库存多的话就会增加成本，会降低企业所有者权益，对于大型企业就会影响声誉，甚至不能贷款。美特使邦威企业库存太多最好的案例教训。（四）供应商情况在我自己自己的观察中发现超市主要有统一、哇哈哈、康师傅、可可可乐、雀巢咖啡等供应商。超市是采取定量进行采购。在供应商中我觉得产品的质量很重要，就像我再那里看到还有一块很大的玻璃破了一个角，也许是在搬运的过程中损坏的，售后服务尤为重要。就必须首先和供应商口头或者文件协商如果是在运输过程中出现损坏的要退款或者换货。对于超市里的供应商有许多，这就是在供应商管理中没有筛选好5-10家。超市负责人也说道过他们的供应商中也出现送货不及时的现象，我认为这交付条件就直接影响着选择供应商的标准。问题和个人建议针对学生实训超市在采购方面所面对学生群体,针对存在的问题我有这些方面的个人建议：1，学生实训超市本身就是商业超市，具有商业气息。是针对这么庞大的学生市场，所以如何采取别的措施浓化商业色彩，进行更多的促销模式。我国的税收取之于民用之于民，像大型超市武商量贩、新世界都会在特殊的节日在达到消费的金额可以抽奖、兑换礼品等。这样既可以增加学生消费行为，也无形中增加了学生去实训超市的购物人群，最而达到刺激消费，增加采购，提高超市的利润。2，超市在定价上应该实地考察学校旁边的小型超市，进行比价、询价，最后确定有些产品的价格，学生不是一次性消费，他们都会选择固定的物美价廉的地方购买商品。我观察和比较的产品：销量的增加会无形中增加采购的数量3，产品出现缺货，没有及时得到补充或者采购不及时。如果这天同学刚好去超市买这种缺货的商品却突然没有货的话，这些无形中在同学们中有别的影响。产品单一，且产品样式不齐全。在学校学生社团、学生会、团总支、各个班级每次办黑板报或者板报所用的大型白纸、红纸、大型盒装胶水总是听学弟学妹们说超市没有这些。我就觉得很奇怪，学校怎么不抓住学生市场进行采购。像洗发水、沐浴露有些产品日期很晚，并且几个架台都是这些。这些商品的库存积压多了，超市又没有别的促销模式，有的却是出现供应紧张局面。做到安全库存是根据供需两方面的影响。4，采购数量影响着价格，采购数量越多，供应商会给予更多的折扣，超市要做到合理降低采购成本，在我认为要预先制定合理的采篇二：采购调研报告目 录摘要 1一 前言 2二 xxxx有限公司采购业务存在的问题 2（一）供应商选择过于单一 2（二）供应商管理机制不健全 2（三）缺乏规范的采购管理制度?2三 xxxx采购业务现状分析 3（一）供应商问题?31、供应商供货速度过慢?32、供应商供货质量过低?33、供应商反应速度过慢?3（二）供应商管理问题?3（三）采购管理方面的问题?41、采购人员的问题?42、采购绩效评估?4四 针对xxxx有限公司采购业务存在的问题提出建议 4（一）建立良好的供应商竞争体制?4（二）建立完善的供应商管理体制?41、供应商资料管理?42、供应商绩效管理?4（三）建立规范有序的采购制度?51、提高员工素质?52、建立健全的采购业绩评估制度?5五 结论 6 参考文献 7摘 要本文采用观察法等调查方法对xxxx有限公司采购业务进行分析，发现其中有三个问题，第一，供应商选择过于单一；第二，供应商管理机制不健全；第三，缺乏规范的采购管理制度。并针对以上不足提出了分析思路和建议，可以通过建立良好的供应商竞争体制，建立完善的供应商管理制度和建立健全的采购业绩评估制度等措施改善xxxxx有限公司的采购业务，追求采购过程中的经济利益最大化，以更好的为企业长期稳定的发展打下坚实的基础。关键词：供应商管理 采购业务流程 采购绩效评估关于xxxx有限公司采购业务的调查报告一 、前言本人所实习的单位是xxxx有限公司（以下简称“xxx”），是一家专业从事各种吸塑包装生产及代客吸塑包装的民营企业。从事生产的有0.10.6mm厚的、及植绒片材等各种材质的真空吸塑成型，以及高周波吸塑封装、电热合吸塑封装、三折边吸塑封装和贴体包装等，产品可广泛用于食品、化妆品、五金、电子、电器、通讯、医药、玩具、体育文具、礼品、制衣等行业的外包装。 本人在xxxx有限公司的工作内容为：执行采购管理制度、采购作业流程；按照要求保质保量地组织好原料采购供应工作，并随时掌握合同履行情况；对供应商进行询价、比价、议价，并上报相关信息；依业务订单认真进行采购，并跟催采购进度；与供应商处理采购异常、退、换货、补偿等事宜；加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确。本人通过对xxxx有限公司采购业务的调查分析，发现xxxx有限公司在采购方面存在诸多问题。二、xxxx有限公司采购业务存在的问题（一）供应商选择过于单一在xxx的采购业务中，一般的物料供应商都是已建立长期合作关系的老客户，都有固定的供应商，没有太多选择的余地。在物资发生意外时，不能及时得到解决；在物资短缺时，也会导致公司成本上升，以及工作效率的下降。（二）供应商管理机制不健全xxxx对于供应商没有系统的管理，只有简单的负责人、地址、联系方式等资料的整理。也没有专门的人员负责管理，更新档案。没有对应的人员对供应商保持联系。供应商也无法了解xxx的情况，无法找到确定的负责人员，因此无法维系好合作关系，达到双赢局面。(三）缺乏规范的采购管理制度采购过程中，由于社会腐败现象和一部分工作人员、管理人员利己动机的驱动，暗箱操作，舍好求次，舍近求远等现象时有发生，造成公司资产和效益流失，影响公司形象，降低公司信誉度，扰乱市场公平竞争。同时，xxx司的部分采购人员工作效率低下，市场调研分析能力不够，延误公司生产进步，因此工作能力有待提高。三 xxxx有限公司采购业务现状分析（一）供应商问题供应商的原材料供应是xxx作为服务外包公司，开展业务的基础，由于供应商管理方面的问题，作者发现xxx公司部分物料的供应商几乎已经固定，虽然取得价格方面微弱的优势，却引发了一系列问题：1、供应商供货速度过慢由于已经达成长期交易，部分供应商有所懈怠，对于采购订单反应不够快，这样容易2、供应商供货质量过低xxx公司采购人员难以参与到供应商组织生产过程和有关质量控制活动，只能通过相关标准，展开检验，从而影响公司实际收到物料的质量，进一步影响公司的生产业务，影响公司声誉。例如，xxx有限公司所供给我司的一批扎带存在严重的断裂问题，这批扎带一拉紧就断裂，该批扎带达不到rohs标准，不能通过sgs的检测。无法使用于生产。3、供应商的反应速度过慢供应商对于订单变化的反应，无法及时、迅速的给予答复，答复不够完整。对于投诉、退货等问题的处理不够得当、不够迅速。例如，xxx司向明xxx有限公司采购泡壳等物料，但由于xxx公司的订单发生变化，重新向xxx有限公司发送订单，但是对方公司无法及时给予回复，无法对新的订单作出反应，无法及时供货。（二）供应商管理问题供应商管理在xxx司的业务发展中也占据非常重要的地位，优秀的供应商管理机制能篇三：采购电脑考察报告1电脑、打印机考察报告我院基础信息系统平台建设由生卫生厅统一招标（川财采招*号），*软件股份有限公司实施，省卫生厅对我院建设项目分配了一些相关硬件，（30台电脑、30台hp1008打印机等），*软件工程师在我院实地查验，尽快实施信息化平台建设，要求我院一定数量的硬件设施以适应正常运行，结合我院实际情况，部分电脑已使用6年以上，各种配置已不能满足该建设需求，为此，我院对相关设备进行梳理并经东华软件工程师确认（见附件1），为医保、农合病人提供便捷条件，加快尽快实施该项目，除开现有可用和信息化建设部分配套的，还急需采购电脑*台，针式打印机*12台，才能基本满足该软件的实施。因此，*院长委托廉勤委员会主任*、财务科长*、信息科*到*实地询价，要求要与信息化平台软件相匹配（intel 主频cup2.59ghz，内存2gb）。现将考下情况汇报如下：为了询价方便和我院实际需要，我们将参数统一（电脑：主板为matx/h61 ddr,主频为g2020 奔腾双核 2.9ghz/dmi5.5gt/s/3m,内存为1x4gddr，1g独立显卡为dp+dvi接口,网卡为千兆，硬盘为500g/7200/sata2；针式打印机为印美630k+；激光打印机hp1008）为了保证质量和售后服务，未到数码广场和赛格大厦个体户采价，先后到*商贸有限公司、*信息技术有限公司、*商贸有限公司进行了实地询价（资料附件2），并查看和索取部分资料。通过进行对比和分析，大家一致认为hp1008打印机可以在其他科室调用和共享可以节约成本，不纳入采购范围，为解决急需问题，建议首先采用*商贸有限公司的价格，被选*商贸有限公司的价格，但总控价格在20万元内。参加考察人员：2013年7月24日篇四：_施工企业物资采购管理调研报告施工企业物资采购方法调研报告目录：1. 中铁*局集团宜万铁路工程物资采购方法调研报告 2 中铁*局集团物资采购方法调研报告3 中铁*局集团物资采购方法调研报告4 中铁*局集团浙江师范大学科技实验大楼建筑钢材采购调研报告5 强物资管理工作，把好物资采购关中铁*局集团宜万铁路工程物资采购方法调研报告一、宜万铁路概况宜万铁路是国家发改委确定的2003年西部大开发新开工的14项重点工程之一，东起宜昌市花艳车站，向西经宜昌市长阳县及我州的巴东、建始、恩施、利川等县市，抵达重庆市万州车站，全长380公里，预计总投资167亿元，建设标准为国i级电气化铁路，单线，其中宜昌至利川段预留二线条件，设计时速为160公里，计划建设工期5年，于2007年建成通车。全线共设大小车站24个，近期建设开放19个；全线将建桥梁183座、隧道113座，桥、隧总长占全线总长的71%。宜万铁路横贯我州4个县市、22个乡镇（办事处）、106个行政村，在我州境内长约230公里，恩施火车站是宜万铁路在我州境内的中心车站，服务范围将辐射鄂、湘、渝、黔边区。宜万铁路宜昌长江大桥主跨275米，为连续刚构柔性拱组合孔跨，跨度居世界同类桥梁之首。宜万铁路万州长江大桥主跨360米，在目前世界重载铁路同类桥梁中跨度最大。宜万铁路共设24个车站，运营时开通的19个中有8个建在桥上或隧道里，堪称世界之最。宜万铁路马水河大桥为跨度116米116米的t构，跨度为世界之最。二、加强物资采购管理，采取合理最低价中标法宜万铁路的施工量大，需要采购的物资量也大，采购工作十分艰巨。为了节约成本、保证供应及时和供应产品的质量，宜万铁路的物资采购工作也必须加强管理，建立合理的采购管理体系，采用科学的物资采购方法，成立专门的管理职能部门。其中，科学的物资采购方法是尤其必须的。目前，宜万铁路的各种物资采购均采用招投标的方法，通过“货比三家”进行采购。在实际的招投标实施过程中，该项目采用国际上通行的招标投标机制“合理最低价中标法”。“合理最低价中标法”是指投标人的投标能够满足招标文件的实质性要求，并且经评审后报价最低者中标的评定标方法，这种做法是招标人不编制标底，不设投标报价有效幅度，投标人根据招标文件规定自主报价的招标方式。这种“合理最低价中标法”的优点：一是可以最大限度地消除在工程招投标过程中的人为影响；二是“合理最低价中标法”简单易行，它节省了评标时间，提高招标工作效率； 三是在招标过程中，招标人始终不设标底或不公布标底，自然也就不存在标底泄漏问题； 四是在技术水平相当的企业之间，到底谁能中标，在开标唱价后，投标人心中就有数了，这样就能充分体现公开、透明原则，从而使人为干扰因素降至最低，可以最大限度减少招标过程中的腐败行为。美国、德国等发达国家在基础设施建设以及公共采购领域，通常采用这种合理最低价中标法的招标投标机制。中国加入wto后，招标投标工作也要与国际接轨。所以，宜万铁路的各种物资采购均采用这种“合理最低价中标法”是符合社会发展和实际需要的，有利于宜万铁路物资采购工作的积极开展，有利于控制物资采购成本，等等。三、加强物资采购制度管理，防止腐败据统计，从1997年至今，全国已有10个省（区）的15个交通厅长因“伸手”公路工程建设而被“捉”，厅以下干部则不计其数。落马的这些干部当中，有许多人曾经是非常优秀的。然而由于建设工程招标投标机制上存在的一些症结，使这些领导者摆脱不了对招标投标结果的影响，也就摆脱不了各种有利害关系的人情网，最终使他们一步步坠入犯罪的深渊。当今，我国各个领域工程建设招标投标普遍采用“综合评分法”，这种机制即是先由招标人预先编制出一个工程造价作为标底，然后根据这个标底决定谁入围和作为专家打分的主要依据，得分高者中标。这种招标投标机制可以有效控制投资，防止施工方漫天报价。但是其最大的缺点是不能排除人为因素。其一，在其准备、开标、评标、定标等各个阶段，以及标段划分与组织专家评标打分等环节，都容易出现各种人为因素的影响而产生腐败，最突出的表现就是泄漏标底和贿赂专家。其二，这样的招标投标办法，使权力往往集中在一小部分人手中，也就是领导干部手中，从这些落马的领导干部犯罪过程来看，多数都是在招标投标上出了问题。其三，标底是建设单位按照工程设计图纸，依据国家有关工程定额和取费标准及有关信息价格计算出的投资总额，带有浓厚的“政府定价”和计划经济色彩，不能准确反映市场价格。要克服现行招标投标机制存在的局限和缺陷，就必须对工程招标方式进行改革，从相关制度法规上来限制和约束这种行为，或者建立一种新的机制，剔除在招标投标环节上的人为因素，最大限度地排除招标投标过程中的人为影响因素，使找关系、托人情、送礼丧失原动力也使干部从关系和人情的捆绑中解放出来，让招标投标真正体现公开、公平和公正的原则。所以，宜万铁路除了在招投标的机制上采用国际先进的“合理最低价中标法”外，还在制度上进行了严格规定，既制定了“物资招标采购管理办法”，杜绝出现人为因素的过分干涉现象。物资招标采购管理办法第一章 总 则第一条 为规范物资采购管理，降低采购成本，保证物资质量，杜绝物资采购中的舞弊行为，根据中华人民共和国招标投标法、中华人民共和国合同法和集团公司物资管理办法、物资设备购销合同管理办法及集团公司实际情况，制订本办法。第二条 物资招标采购的范围：1、正式招标范围：除顾客提供产品外，工程项目需用总量或金额超过一定数量的大宗材料。即钢材500吨及以上，木材200立方米及以上，水泥1000吨及以上，有集中供应条件的砂石料1000立方米以上，其它材料单项品种采购价值超过10万元的。低于上述标准有条件的也应招标采购。2、询价意向招标采购范围：除正式招标范围以外的小批量采购及低值易耗品等c类物资。第二章 组 织 管 理第三条 招标的组织：集团公司直管工程项目，原则上由集团公司直属项目部组织实施；子、分公司直管的工程项目，原则上由其直属项目部组织实施；子公司所属公司管的工程项目一般由所属公司直接组织实施。但集团公司直管工程项目投资超过两亿元的，集团公司设备物资部应派人参加，子、分公司管的工程项目投资超过五千万元的，子、分公司业务部门应派人参加。第四条 询价意向招标的组织：一般由基层项目部组织，即：集团公司直管工程项目由集团公司直属项目部组织实施，子、分公司直管的工程项目由其派出的项目部组织实施。子公司所属公司管的工程项目由所属公司组织实施。第五条 物资招标、询价意向招标要组成由项目主要领导负责，物资、财务、技术、计划及上级业务部门人员参加的领导小组，负责招标的组织领导和评审工作，具体工作由项目物资部门组织实施。第六条 集团公司直属项目部及子、分公司所属公司、项目部实施招标时，应将招标计划、方案、招投标文件分别对口上报集团公司设备物资部和子、分公司物资主管部门事先审定，经批准后组织实施，并将评审结果报审后履行签订合同手续，事后将招标全套资料上报审批单位一份备案。第七条 招标领导小组人员及相关部门的主要职责：（1）技术部门：负责向物资部门提供工程项目的材料数量表，包括各种材料的需用数量及质量要求(技术规范)；监督物资采购数量和质量。（2）计划部门：负责向物资部门及时提供工程项目的物资使用安排计划；提供主要材料的预算单价和预算定额。（3）财务部门：负责向物资部门提供资金保证，监督采购物资的价格，审核物资采购的验收手续及各种票据，确保按采购合同要求及时结付料款。（4）物资部门：负责汇总各部门的情况，确定招标采购的范围，编写招标文件。组织调查、评价物资供方，具体组织招标采购工作，做好各种记录。（5）上级业务部门：对招标采购过程进行监督、检查及业务指导。第三章 招 标 程 序第八条 编制招标文件。招标文件的内容包括：（1）招标通告。招标单位名称、建设工程名称及简介，招标物资范围、数量及参加投标的基本要求等。（2）投标者须知。包括招标文件说明及对投标者和投标文件的基本要求，评标、定标的基本原则等。（3）投标书内容。要求投标书写明物资名称、规格、数量、质量标准、及附带条件等。（4）主要合同条款。其内容应包括付款方式，交货条件，质量验收标准及违约责任等内容，条款要清晰、全面、严谨。（5）其他需要说明的事项。第九条 在物资合格供方名册中选择供货方，并发出招议标邀请。选择合格供方名册外的供货方时，必须进行评价后方可选用。选择投议标单位时，必须坚持有三家以上单位参加的原则，形成公平竞争，做到货比三家。特殊情况下三家以下参加时，应报上级主管部门批准。第十条 采取向投标单位发邀请书等形式发送招标有关文件。第十一条 组成评标组织，制定评标原则、办法和程序。第十二条 投标单位在指定时间、地点进行投标报价。第十三条 开标，确定中标单位。招标单位应在预定的时间、地点当众开标，经过评标决定中标单位。评标与定标按评标原则、办法和程序由具体招标单位业务部门初审，提出初步意见，报本级招标领导小组，招标领导小组以例会形式选出中标单位。中标人应当符合下列条件之一：（1）能够最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准；（2）能够满足招标文件的实质性要求，并且经评审的投标价格最低，但投标价低于成本的除外。第十四条 中标人确定后，招标人应当向中标人发出中标通知书，并同时将中标结果通知所有未中标的投标人。第十五条 签订购销合同。合同的签订和管理要符合集团公司物资购销合同管理办法的要求，如合同内容与事先审定的有重大实质性修改时，应报上级业务部门审批后再行签订正式合同。第四章 询价意向招标方式第十六条 询价意向招标由招标单位或被委托单位的计财部门协同物资业务部门非直接采购人员组成三人以上调查小组共同进行市场调查并形成专项报告，通过对多家合格供方或市场直接供应商及产品调查询价后与价格低、质量优、优惠条件多、服务好的一家以上事先洽谈议定产品价格或最高限价，然后按集团公司物资购销合同管理办法签订采购合同，由采购人员按合同采购。第五章 内 部 优 先第十七条 物资招标采购或询价意向招标采购时，必须通知集团物资有限公司参加竞标。在确定中标人时，在同等条件下，应优先选择集团物资有限公司。第六章 资 料 保 存第十八条 各单位对进行招标询价采购的相应文字资料要建档保存，保存期至项目竣工3年后为止。第七章 处 罚第十九条 违反本办法规定，将必须进行招标的材料化整为零或以其他任何方式规避招标采购的，按应招标采购而未招标采购总额的10%对采购单位进行罚款。另按已购总额的1%-2%分别对项目主要领导和物资主管人员进行罚款、通报批评并追究其行政责任。第二十条 对于在采购招标过程中，违反招标规定及有关纪律，向投标单位泄露机密、通风报信、