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文档简介

预算部岗位职责 第1章 :基本要求第2章 :工作管理制度第1条 总则及制度第2条 :目的第3条 :适用范围第4条 : 预算工作流程第5条 :预算价格保密制度 第1章 基本要求1. 要以积极的心态对工作,这样,才能在工作中充分突显,取得成绩,得到别人的认可,自己才能有更多的发展机会和空间。2. 对待工作要具备良好的团队协作精神和责任感,这也是员工必须具备的一定基本素质要求。3.员工还应具备不断学习的精神。向同事学,向领导学,向有经验的人学,个人技能的提高,不仅对企业有益处,同时自己也会收益很大。4. 在工作中以身作则、谦虚谨慎、团结协作、开拓进取、加强职业道德建设。5. 坚持原则,实事求是。6. 必须在预结算过程中“不重不漏、准确无误”。7. 禁止泄露业务机密,有损公司利益。8. 加强合同预算、造价管理等方面知识的学习,提高工作责任心,做好各项基础工作,维护公司的合法利益。9. 在工作和与外交当中,要做到有礼有节、相互尊重、实事求是、据理力争10.不得在公司担职期间做兼职,做有损公司的形象和经济利益的事情。 第二章:工作管理制度第1节 :总则及制度 第一条:目的为加强预算部工作程序,提高工作效率,更快更好的完成各项工作,现制定以下各项工作制度,需预算部人员严格准守执行。第2条 :适用范围预算科所有人员第3条 :预算工作流程工程造价分类为:投资估算、设计概算、施工图预算、施工预算、竣工结算、竣工决算。工程计价具有单件性计价、多次性计价、组合性计价的特点。施工单位要做的是施工图预算、施工预算、竣工结算,还包括公司内部的造价审核、分析等。总的看来施工单位要做的工程造价较多,要求造价相对准确而且工作比较繁杂,必须静下心来细细分析比较。按施工单位造价工作开展情况分为以下四个阶段细述;1、招投标阶段:编制投标报价文件依据招标公司或甲方提供的施工图纸、招标文件、招标时期信息价文件,了解项目具体实施方案及施工情况,通过和项目经理沟通讨论确定投标决策,并最终完善编制出投标报价文件。预算员要起到一个事前控制的作用。若未中标,就要依据公司的利润分配分析总结投标失败的原因,看自身是否存在施工组织方案需要优化、工程建造管理成本需要降低等问题。当然也要分析其标底是否存在不合理等因素,此外根据开标人员每次记录的报价信息,做好每个项目的报价分析,总结报价一系列规律,为以后项目合理报价做好充分准备,经过认真分析总结后积累投标报价工作经验。2、施工阶段:参加施工图纸会审,提供工程量及材料预算价格明细表,完善施工现场签证单及变更,编制施工进度产值,进行进度成本报审,具体做法如下:(1) 施工图纸会审。 仔细阅读施工图纸,发现相关问题(如图纸 设计有误、遗漏、标示不明等),做好问题记录表,参加图纸会审。明确、了解图纸会审纪要内容。(2)合同交底:辅助项目经理确定专业分包工程价款,依据企业内部价格进一步对比分析人、材、机价格,因市场变化、图纸变更、工期延误等造成的不可预见成本。综合上述分析资料,编制施工预算,确定分项工程量、编制合理经济适用的工程造价。(3)确定项目成本计划。目标确定,即成本节约范围(如材料钢筋管理、接头收集等)、工程质量申报目标(如申报鲁班奖或是省优之类的)等。然后进一步进行目标分解,配合已确定的成本管理制度。(4)过程成本控制。配合项目其他部门,按公司规定每月将施工节点、施工构件的工程量及其成本造价明细表提交相关部门,分为四大块来控制审核:人工费、材料费、机械费、间接费、措施费。人工费把控的相关部门,要做的具体工作是审批工地现场预算员报的计划,审核其合理与否、进行任务书签发。期间理清各个施工班组的施工合同,施工单价。材料费把控工作步骤是采购、验货入库、领用。注意收集其采购合同、合格证等。机械费把控要点;购置或租赁费用、使用时间长短、维修保养费用。间接费需要合理地把控现场管理费及其他费用,措施费涉及了方案制定、优化、实施。对应甲方,及时协调施工技术员完善施工现场签证单及变更单,然后履行签证盖章手续,签证单完善后及时的进行价格预算工作且注意签证、变更资料的收集及管理。每月报施工产值进度款需要的预算书,预算人员要提前深入实际施工现场,观察施工进度及其所报产值范围及施工变化情况,准确、合理、及时的将项目形象进度产值预算进行申报,同时及时协调进行对审,得出拨付进度款费用,提供进度款费用表格交项目经理,以利要款。所有成本控制的工程中,预算员需及时和项目部分管人员进行协调沟通,对于量和价进行实时对比分析,找出差距及原因,以利于及时办理签证单及变更。同时有利于项目部进行实时调整改进管理办法。此阶段预算员要起到一个事中控制的作用。3、竣工结算阶段:完善签证及变更,收集、整理竣工结算资料,编制完整的竣工结算文件,进行结算对审,参加劳务的结算对审。首先需要收集结算依据资料,收集完整的竣工图纸、过程中积累的签证及变更(必须是签字盖章的),价格的参考依据及认价等资料。4、 在一个工程做完后,自己内部来个大审计。大审计的具体工作简要来说就是对比分析。分为两部分:一、目标(开工前确定的目标)与实际成本;二、实际成本与结算。最终确定利润分配。总结在施工管理中的得失,一些有参考价值的数据。第三章

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