安徽医科大学教职工出国(境)管理实施细则

安徽医科大学文件 校外字201453号 关于印发安徽医科大学教职工出国（境）管理 实施细则的通知 各部门、各单位： 安徽医科大学教职工出国管理实施细则业经校长办公会讨论通过，现印发给你们，请遵照执行。 特此通知。 安徽医科大学 2014年12月29日 主题词： 外事 出国 实施细则 通知 安徽医科大学办公室 2014年12月29日印发 - 1 - 安徽医科大学教职工出国（境）管理实施细则 （2014年12月修订） 为进一步规范我校教职工出国（境）管理工作，根据国家、安徽省和上级主管部门关于外事工作的有关规定，结合我校贯彻落实因公出国（境）人员审批管理规定的实施意见，制定本实施细则。 一、出国（境）事务分类 我校在职职工（包括直属附属医院，下同）申请因公出国（境）考察访问、参加国际会议、学术交流、研修进修、技术培训等, 均属因公出访，其中，在国外时间不超过三个月（含三个月），均属于因公短期出访。因私出国（境）探亲、旅游等均属于因私出国（境）。 二、材料准备 我校在职职工申请因公出国（境），需向校外办提供以下材料: 1、申请人填写安徽医科大学因公出国（境）人员申报表（附件1）。 2、邀请方的正式邀请函(外文，附中文译文)。 3、国（境）外费用预算（按照省财政厅和省外办财行【2014】104号文件标准预算）和每天上午、下午的具体行程安排。 4、身份证复印件。 - 2 - 5、其它有必要提交的背景材料和支撑材料。 三、办理程序和要求 （一）申请因公出国（境）的，在准备上述相应材料后，须按以下程序办理: 1、审核工作。学校有关部门按照因公出国（境）人员审批管理规定的实施意见，对出国（境）人员进行审核。 2、报批工作。处级以上干部、校内组团及所需经费为学校（或医院）事业费的出国（境）人员，由校外办提交校长办公会审批。其他申请人经所在部门或单位同意，报分管校领导审核同意，由校外办呈报校长审核批准。所有人员出国（境）须在校内公示无异议后，由校外办向上级主管部门报文。需与校人事处签定协议者应到校人事处办理相关手续。 3、备案工作。因公出国（境）人员所在部门填写因公临时出国人员备案表、因公临时赴港澳人员备案表、因公临时赴台人员备案表一式3份，由校外办办理审批备案手续，抄报校党委组织部备案。 4、办理护照。上级主管部门批准后，因公护照申请按照以下程序和要求办理： （1）申请人填写申办护照、签证有关表格。 （2）申请人提供数字照片回执单（照相馆打印）；小二寸白底彩色出国照片2张（48*33毫米、头部宽度为2124毫米、头部长度为28-33毫米）用于办理证件；出国签证一般需要二寸白底彩色出国照片2张（45*35毫米）；少数国家照片尺寸有特殊要求。 - 3 - （3）新申请因公护照及新换发护照者需到省外办进行指纹采集。 （4）申请人提供对方邀请函（外文，附中文译文）复印件2份。 （5）申请人提供身份证复印件2份。 （6）办妥护照，带邀请函原件、签证申请表等相关材料到省外办服务中心办理签证。 （7）出国（境）人员归国后7天内，须将护照或通行证交由校外办转存省外办。证件逾期不交或丢失，后果自负。 5、送交出访总结。出国（境）人员返校后应及时填写安徽医科大学因公出国（境）人员总结（附件2），并在返校二周内将出访总结上报校外办，由校外办上报校党委并抄送省外办和省教育厅。 （二）申请因私出国（境）的，须按以下程序办理： 1、申请人向所在部门或单位提出书面申请,说明出国（境）时间、目的地、事由、费用来源等情况。 2、申请人填写安徽医科大学因私出国（境）人员申报表（附件3） 3、申请人如出国（境）逗留7天以上，须到学校人事处办理相关手续。 4、申请人到合肥市公安局（或旅行社）领取表格，自行办理因私证件申请。 5、申请人为处级以上干部以及特定身份人员（如涉及管理人、财、物、机要档案等特殊岗位的工作人员），须经所在部门或单位、- 4 - 分管校领导同意并履行相应的请假手续后，将材料报校外办，由校外办提交校长办公会审批，批准后方可办理相关手续。 6、申请人为离退休校厅级干部，须经校党委常委会研究同意，报经上级组织批准后，方可办理相关手续。 7、申请因私出国（境）的处级以上干部、离退休校厅级干部归国（境）后10天内，应将因私证件送交校党委组织部代管，再次出国（境）时从校党委组织部领取。 四、其他相关要求 1、申请人参加跨地区、跨部门的团组因公出国（境），仍须按相应程序办理，由校外办统一办理相关报批手续。 2、因公出国（境）访问时间是指从国内离境时间到返回国（境）内的时间。凡因公出国（境）人员未经事先报批，不得擅自延长在国（境）外停留时间，不得绕道欧洲申根协议国家或经停香港等，不得到出访目的地以外的城市或国家顺访。 3、申请人不得通过因私渠道短期出国（境）执行公务。 4、离（退）休人员因私出国（境）探亲、旅游等均须到学校或直属附属医院离（退）休人员工作部门办理相关手续。 5、出国（境）人员必须注意在国（境）外的行为规范，必须严格遵守出国（境）管理工作的各项规定；必须遵守所访国家的法律，尊重所访国家的风俗习惯和宗教信仰。 6、对违反本实施细则的出国（境）人员，学校将视情节轻重给予一定的纪律处分。 7、各部门或单位每年度末需向校外办提交当年的外事活动 - 5 - 总结及下一年度的外事工作计划，没有计划和财政预算的出访，原则上不予同意。 五、附则 1、本实施细则自发文之日起实行，此前的相关规定如与本实施细则不符，以本实施细则为准。 2、本实施细则由校外办负责解释。 附件：1、安徽医科大学因公出国（境）人员申报表 2、安徽医科大学因公出国（境）人员总结 3、安徽医科大学因私出国（境）人员申报表 - 6 - 附件1： 安徽医科大学因公出国（境）人员申报表 出生 出生 政治 姓 名 性别 日期 地点 面貌 部门 职称 职务 外语语种及水平 健康状况 出访国家（地区） 途经国家（地区） 出访日期 年 月 日 至 月 日，共 天。 经费来源及 预算 邀请单位 （中外 文） 团 组 人 员 情 况 姓 名 性别 出生日期 出生地 所 在 单 位 职务、职称 对外身份 国际会议 访问考察 出 合作科研 访 校际交流 任 实习培训 务 留学进修 讲 学 其 他 出 访 理 由 本人联 办公室电话 手 机 系方式 Email地址 填表日期 年 月 日 - 7 - 以 下 栏 目 由 审 批 单 位 填 写 所在单位： 签 名（行政公章）： 年 月 日 人事处： 负责人（签名）： 年 月 日 组织部： 负责人（签名）： 年 月 日 审 监察室： 批 负责人（签名）： 意 年 月 日 外事办/港澳台办： 见负责人（签名）： 年 月 日 分管校领导： 签 名： 年 月 日 校 长： 签 名： 年 月 日 备注：处级以上干部需要有校组织部、监察室审核 - 8 - 附件2： 安徽医科大学因公出国（境）人员总结 姓 名 性别 团组名称 出国（境）起止日期及所 到城市、单位 接待机构及基本情况 出国（境）主要目的、活 动内容 日程及基本活动情况 主要收获体会 思考和建议 注：一、主要收获和体会：在国（境）外参加国际会议、合作科研、讲学、进修、培训等活动和工作的主要收获，包括学习到的新知识、新技术、新经验（逐条分列），及其对提高本人学术水平、科研能力，推动我校学科建设、完成科研项目、实验室建设和人才培养，提高我校教学、科研和管理水平等方面的积极作用；在加强对外合作交流，扩大学校对外影响方面的主要收获；在开阔眼界、更新观念、扩展思路方面的主要收获和体会。 二、思考和建议：如何借鉴和使用国(境)外先进科学技术、管理经验促进我校教学科研和管理的发展。对我校加强国际交流合作，提高教师教学科研水平有哪些建议。对我校开展外事工作的建议。 - 9 - 附件3： 安徽医科大学因私出国（境）人员申报表 出生 出生 政治 姓名 性别 日期 地点 面貌 单位 职称 职务 外语语种及水平 健康状况 前往国家（地区） 出国（境）日期 年 月 日 至 月 日，共 天。 出国（境）事由 经费来源及预算 本人 办公室电话 手 机 联系 Email地址 方式 填表日期： 年 月 日 以 下 栏 目 由 审 批 单 位 填