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文档简介

铜官区农村户厕改造装配式三格玻璃钢化粪池采购项目竞争性谈判文件项目编号: H18193采 购 人: 铜陵市铜官区市容局(盖章 ) 采购代理机构: 安徽省科达建设项目管理有限公司(盖章)二一八年七月铜官区农村户厕改造装配式三格玻璃钢化粪池采购竞争性谈判公告安徽省科达建设项目管理有限公司受铜陵市铜官区市容局的委托,现对铜官区农村户厕改造装配式三格玻璃钢化粪池采购项目进行竞争性谈判招标,欢迎具备条件的国内供应商参加谈判。一、项目名称及内容1、项目编号:H18193 2、项目名称:铜官区农村户厕改造装配式三格玻璃钢化粪池采购项目 3、项目单位:铜陵市铜官区市容局 4、资金来源:专项资金 5、项目预算:40万元6、最高限价:40万元7、标段(包别)划分:一个标段二、参加谈判的供应商资格1、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定;2、具有从事本项目的经营范围和能力,营业执照经营范围具有化粪池的生产商或经销商。3、项目不接受联合体投标;4、应商存在以下不良信用记录情形之一的,不得推荐为中标候选供应商,不得确定为中标供应商:(1)供应商被人民法院列入失信被执行人的;(2)供应商或其法定代表人或拟派项目经理(项目负责人)被人民检察院列入行贿犯罪档案的;(3)供应商被工商行政管理部门列入企业经营异常名录的;(4)供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的;(5)供应商被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的。三、报名及谈判文件发售办法谈判文件获取方式:在铜官区政府网等自行下载。谈判文件如有修正,将在网站以“补充公告”的形式公布,对所有供应商具有约束力。谈判文件及有关谈判资料工本费为300元/份,谈判当天由代理机构人员现场收取。四、谈判时间及地点1、谈判时间: 2018 年 08 月 02 日 9:00 时2、谈判地点:铜陵市翠湖一路2626号503室五、投标截止时间同谈判时间六:联系方法(一)项目单位: 铜陵市铜官区市容局 地址:淮河北路129号五楼 联系人: 唐工 电话: (二)招标代理机构:安徽省科达建设项目管理有限公司 地址:铜陵市翠湖一路2626号503室 联系人: 王工 电话: 九、谈判保证金缴纳账户户名:安徽省科达建设项目管理有限公司铜陵分公司帐号:4。开户行:铜陵农商银行乐都支行谈判保证金金额:5000元一、谈判响应供应商须知前附表序号条款名称说明和要求1资格审查资料营业执照,授权委托书、投标保证金复印件加盖公章装订入投标文件。2资金来源财政资金3最高限价.元4采购方式竞争性谈判5评标方法最低评标价法6是否接受联合体否7是否接受分包履约不接受8谈判文件份数一正一副9构成竞争性谈判文件的其他文件竞争性谈判文件的澄清、修改书及有关补充通知为竞争性谈判文件的有效组成部分10谈判响应截止及谈判时间见谈判公告11谈判保证金银行及账户户名:安徽省科达建设项目管理有限公司铜陵分公司帐号:4。开户行:铜陵农商银行乐都支行(财务部联系电话: 联系人:郭会计)投标保证金金额为人民币伍仟元整,投标人须从单位基本账户转账或汇款,不接受现金形式。12递交谈判响应书地点见谈判公告13备选方案和报价不接受备选响应方案和多个报价14供货期20日历天15质量标准合格16付款方式付款方式为完成所有项目,验收合格后付80%,供货完成验收合格后2年至结算款95%,余款5%质保期满后无质量问题一次性无息付清。17费用承担供应商参加谈判活动发生的一切费用均自理18合同签订时间采购人通知领取成交通知书后,成交供应商应在3日内领取成交通知书,领取成交通知书后3日内与采购人签订合同,逾期不领取成交通知书或由于成交供应商不响应谈判承诺原因无法签订合同的,采购人可以顺延至第二候选供应商或重新采购。19采购代理服务费成交人在领取成交通知书前,须向采购代理机构交纳代理服务费伍仟元整(¥5000.00元),此费用应综合进投标单价和总价中,中标人不得要求采购人另行支付。20履约保证金中标人提供的履约保证金为合同价款的10%(工期5%、质量5%),合同签订前向采购人缴纳。21质保期质保贰年。(未按承诺要求期限更换,在质保金中按200元/次扣除。)二、谈判响应供应商须知(一)总则1谈判响应供应商(以下简称供应商)资格:见谈判公告。注:如谈判文件中规定提供的原件(若需),均需将复印件装订入谈判响应书正、副本中。2谈判响应费用供应商必须自行承担所有与参加谈判有关的一切费用。不论谈判的结果如何,采购人和集中采购机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。(二)竞争性谈判文件3供应商应认真阅读和充分理解竞争性谈判文件中所有的内容。如果供应商没有满足竞争性谈判文件的有关要求,其风险由供应商自行承担。4竞争性谈判文件的澄清4.1供应商可以要求采购单位对竞争性谈判文件中的有关问题进行答疑、澄清。4.2供应商对竞争性谈判文件如有疑问,应以书面形式(如传真、信件、电报等)通知采购人和采购代理机构。5竞争性谈判文件的修改5.1在某些情况下,采购人可能对竞争性谈判文件进行修改。5.2采购人对竞争性谈判文件的修改,将以书面形式通知所有供应商,并对这些供应商具有约束力。5.3为使供应商有充分时间对竞争性谈判文件的修改部分进行研究或由于其他原因,采购人可以决定延长谈判响应截止日期,并以前款方式将变更时间通知所有供应商。(三)谈判响应书的编制6谈判响应的语言及度量衡单位6.1供应商的谈判响应书、以及供应商与采购单位就谈判响应的所有往来函电,均须使用简体中文。6.2除竞争性谈判文件中另有规定外,谈判响应书所使用的度量衡均须采用法定计量单位。7、谈判响应文件的组成7.1谈判响应书7.1.1、响应函格式7.1.2、供货方案(供货清单、方案及人员)7.1.3、服务承诺等7.1.4、法定代表人授权书7.1.5、谈判文件中规定必须的其他资料7.1.6、供应商认为需要填报其它的资料7.2资格文件8谈判响应书构成8.1 谈判响应书应包括本竞争性谈判文件第二章谈判响应书中所规定的全部内容。8.2供应商必须对其谈判响应书的真实性与准确性负责。供应商一旦成为成交供应商,其谈判响应书将作为合同的重要组成部分。8.3供应商不得擅自对竞争性谈判文件的格式、条款和技术要求进行修改。否则,其谈判响应书在谈判时有可能被认为是未对竞争性谈判文件做出实质性的响应而中止对其作进一步的评审。9谈判响应报价9.1谈判响应报价应清楚地标明供应商拟提供服务的名称、单价和总价。只允许有一个方案、一个报价,多方案、多报价的谈判响应将不被接受。响应报价超过项目预算控制数或不按规定格式进行报价的属于无效响应。9.2(本竞争性谈判文件中有特殊规定的除外)。9.3谈判响应货币:须以人民币报价。10证明供应商合格的资格文件10.1供应商在其谈判响应书中,应包括证明其有资格参加谈判和成交后有能力履行合同的资质证明文件,复印件需加盖供应商公章。10.2供应商必须具有履行合同所必需的能力。11谈判响应保证金(见谈判响应供应商须知前附表)。12谈判响应书份数和签署12.1 供应商应准备供应商须知前附表规定份数的谈判响应书。每份谈判响应书须清楚地标明“正本”或“副本”字样,正本与副本必须一致;若正本与副本不一致,以正本为准。12.2谈判响应书的正本和所有的副本均需打印,由供应商的法定代表人或其授权代表正确签署。授权代表须将以书面形式出具的“法定代表人授权证书”附在谈判响应书上。12.3谈判响应书不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处,必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字和盖章。13谈判响应书的密封和标记13.1供应商应将谈判响应书的正本和副本一起用包装袋封装好。封装应该严密、不易破损。封口处应盖有供应商公章或授权代表签名。13.2谈判响应书包装袋上必须清楚写明项目的名称、项目编号、标段号及标段名(如果项目分有多个标段)、供应商全称及联系电话。133 谈判响应书不得活页装订,否则响应无效。14资格证明资料:供应商应将资格审查材料单独装于一个袋内,袋上注明供应商名称和资格审查材料清单。(四)谈判响应书的递交15谈判响应书与资格证明资料需同一时间递交,超过时间递交的部分将被拒绝。16谈判响应书有下列情形之一的,采购人将不予受理:16.1逾期送达的或者未送达指定地点的;16.2未按谈判文件要求包装、密封的。17谈判响应书的修改和撤回17.1供应商递交谈判响应书后,可以在规定的谈判响应截止时间前修改或撤回其谈判响应书。但这种修改和撤回,必须以书面形式通知采购人和采购代理机构。补充修改的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。17.2供应商修改书或撤回通知书,应由法定代表人或其授权代表签署,并按规定进行密封、标记和提交。18谈判现场采购代理机构将按照谈判响应供应商须知前附表载明的时间和地点举行谈判。供应商代表是法定代表人的应携带本人身份证,不是法定代表人的应携带法定代表人授权委托书及本人身份证明,经向采购代理机构签名报到并经确认后出席。19谈判与评审19.1谈判与评审程序1、谈判小组由采购人依法组建,成员人数为3人以上单数,采购人代表外的谈判小组成员,由相关工作人员从市公共资源交易专家库中随机抽取产生,并依法进行监督。谈判小组成员名单在成交结果确定前应当保密。2、谈判小组首先对供应商的资格进行审查,资格审查不通过的,将不得进入谈判。3、谈判小组对供应商提交的谈判响应书及样品(如有)进行审查,为谈判做好准备工作。4、谈判小组所有成员集中与单一供应商进行逐一谈判。5、谈判小组要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价。对否定的供应商,谈判小组要提出充足的否定理由,并填写在评审记录上;对评审结果持有异议的,按照少数服从多数的原则由评委采取投票方式表决确定并记录入评审记录。19.1.1 资格审查1、代理机构工作人员先开启各供应商的资格证明资料密封袋,当面清点资料份数,交于谈判小组审查。2、经谈判小组确定,有以下情形的供应商属于无效响应:1)未按本谈判文件要求提供营业执照、以及相关资格、证明材料或提供的材料不符合要求的; 2)未提供样品(如要求有样品)的。19.1.2 谈判响应书及样品谈判开始前,谈判小组将认真审查供应商提交的谈判响应书,了解其与谈判文件要求是否有偏离,并对照本谈判文件第21条规定评判供应商是否合格。审查完谈判响应书后,对合格供应商提供的样品(如有)进行检验。19.1.3 谈判1、在掌握了供应商谈判响应书及样品(如有)的基本情况后,谈判小组将逐一与供应商分别进行谈判。谈判将采取N轮谈判、1轮报价(且为最后报价)的方式进行,谈判响应书中必须填写报价表,但并非最后报价。2、在谈判过程中,谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,实质性变动内容是谈判文件的有效组成部分。实质性变动的内容,经采购人代表确认。19.1.4 最后报价谈判结束后,谈判小组要求所有继续参加谈判的供应商在规定的时间内提交最后报价(不得高于谈判响应书中的报价),最后报价表由谈判响应人按谈判文件要求带至开标现场。19.1.5 成交候选人谈判小组从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中,按照最后报价由低到高的顺序提出成交候选人,并编写评审报告。如最后报价相同,则抽签决定成交候选人顺序。20异常情况处理20.1谈判时出现以下情况之一的,将重新组织谈判:1)经过谈判,供应商所提供的货物服务仍无法满足谈判文件实质性要求、影响工作的;2)出现影响采购公正的违法、违规行为的。20.2重新组织谈判须经政府采购管理部门批准。21. 经谈判小组确定,有以下情形的供应商视为不合格供应商,其谈判响应将被否决:1)谈判响应书未加盖单位印章和法定代表人(或授权委托人)签章的;2)所提供的货物/服务/工程清单缺少的;3)关键性商务、技术参数以及相关要求不能得到真正满足的;4)样品(如有)不符合要求的;5)其它不满足本谈判文件要求和法定应当否决的情形。(五)合同的签订、履行及验收22合同的签订、履行及验收22.1签订合同22.1.1成交供应商在收到采购人或者采购代理机构发出的成交通知书后,应在谈判文件规定的时间内与采购人签订合同。由于成交供应商的原因逾期未签订合同的,将视为放弃成交,取消其成交资格并将按相关规定进行处理。22.1.2具体采购时,采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求,作为签订合同的条件,不得与成交供应商私下订立背离合同实质性内容的任何协议,所签订的合同不得对竞争性谈判文件和成交供应商谈判响应书作实质性修改22.2履行合同22.2.1成交供应商与采购人签订合同后,合同双方应严格执行合同条款,履行合同规定的义务,保证合同的顺利完成。22.2.2在合同履行过程中,如发生合同纠纷,合同双方应按照合同法的有关规定进行处理。22.3验收成交供应商交货时,由采购人依据合同组织验收。(六)质疑23质疑投标供应商对中标公告有异议的,应在中标公示发布期间内以书面形式提出质疑,逾期不予受理。关于采购文件中非通用条款部分方面及评标结果的质疑向采购人提出,采购人在七个工作日内作出答复,关于采购文件通用条款部分以及采购程序方面的质疑向区公共服务中心提出,由中心作出答复。质疑供应商对答复内容不满意的或受理单位未在规定时间内作出答复的,可在答复期满后十五个工作日内向区财政局提出投诉。(七)采购需求根据安徽省委办公厅 安徽省人民政府办公厅关于印发一体化推进农村垃圾污水厕所专项整治加快改善农村人居环境实施方案的通知的要求,为科学有序推进全省农户非卫生厕所改造工作,现对我区镇(乡)农村非卫生厕所改造(装配式三格化粪池)项目进行谈判采购,本次采购共计300套。1、每户产品需求序号产品名称技术参数1装配式三格玻璃钢化粪池外观:色泽均匀,表面光滑,无裂纹、孔洞,表面加强筋完整,边缘整齐。尺寸:检查口直径应不小于300 mm,清掏口直径应不小于400 mm。材质:容积1.5m装配式三格玻璃钢化粪池最小壁厚4。2蹲便器白色陶瓷,表面平滑光洁,色泽均匀。3防臭器及安装配件防臭器与便器连接必须牢固不脱落,连接口处密封无渗漏。4水箱及配件聚乙烯或聚丙烯材质,挂壁式冲水设备容积在3-6L。5进粪管1、UPVC材质2、规格:100mm,2米/每户6排气管及配件1、 UPVC材质塑料管;2、 规格:75mm;3、 每户3米,安装时应高于厕屋500mm-1000mm;4、 配套透气帽1个,管卡2个;7化粪池井筒井盖高分子复合加厚承重井筒井盖,尺寸大小满足配合化粪池检查口、清掏口以及井盖使用,高度不小于30cm。8给水管PP-R DN20*2.3冷水管 20m/每户9不锈钢软管DN20,1.6MPa L=20010PP-R截止阀DN20注:以上产品供货时需要提供产品合格证、质保书。2、验收要求2.1厕具(蹲便器、冲厕器具)、三格化粪池、管材与管件在现场安装前应按照采购要求以及相关产品构造及质量标准进行验收。23.2三格化粪池外表面经目测色泽均匀、光滑平整,无裂纹,无孔洞,无明显划痕,表面应完整;内表面经目测应光滑平整,无裂纹,无明显瑕疵,边缘应整齐。壁厚均匀,无分层现象。2.3三格化粪池理化性能指标及检测方法应满足安徽省农村改厕技术导则。谈判响应书封面谈判响应书项目编号:项目名称:供应商:法人或授权委托人:年 月 日目录一、响应函格式二、项目方案(方案及人员)三、服务承诺等四、法定代表人授权书五、资格证明文件六、履行合同所必需的设备专业技术能力证明文件七、供应商认为需要填报其它的资料一、谈判响应函格式致 :1我们决定参加贵方组织的项目(编号:)竞争性谈判活动。我方授权(姓名和职务)代表我方(谈判响应单位的名称)全权处理本项目谈判的有关事宜。2我方愿意按照竞争性谈判文件规定的各项要求,向采购人提供所需的货物与服务。3一旦我方被推荐为成交供应商,我方将严格履行合同规定的责任和义务。4我方为本项目提交的谈判响应书一式两份,其中正本一份、副本一份。5我方愿意提供贵方可能另外要求的、与谈判有关的文件资料,并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。6我方完全理解贵方不一定将合同授予最低报价(折扣)的供应商。谈判响应单位名称:(公章)谈判响应单位授权代表姓名(签字):日期:通讯地址:邮政编码:电话:传真:谈判响应单位开户行: 账号: 二、项目方案(一)谈判响应供应商简介(不超过1000字)(二)项目实施方案项目编号:项目名称:1、履行合同所必需的专业技术能力序号技术人员人员简介注:须提供以上所需人员证件复印件(原件备查)。2、项目实施计划(供应商自行编写)谈判响应单位名称:(公章)法人或被授权人(签/章):三、服务承诺致: 我方参与项目编号为的(项目名称)提供以下服务承诺:(注:具体内容自拟)供应商名称:(全称并加盖公章)供应商代表签名:_ 日期: 四、法定代表人授权书致: 本授权书声明:(供应商名称)的(法人代表姓名、职务)授权(被授权人的姓名、职务)为我方就号(项目全称)项目竞争性谈判活动的合法代理人,以我方名义全权处理与该项目响应、谈判、签订合同以及合同执行有关的一切事务。特此声明。法定代表人签字盖章:职务:代理人(被授权人)签字盖章:职务:供应商名称:(公章)日期:(提供供应商法定代表人、被授权代表人身份证复印件及手机号码)五、资格证明文件(1) 企业法人营业执照(复印件);(2) 谈判文件中所要求的其他资格证明文件(复印件);注:谈判文件规定需原件的,原件应携带至谈判现场备查,复印件装订入响应文件。六、本谈判文件要求的其他证明材料七、技术规格响应表序号产品品牌与型号招标文件要求投标文件响应偏离及其影响技术参数技术参数注意:1、供应商必须将自己所投产品或服务真实、准确地填入“供应商产品具体参数”中,不能只填写“响应”。如所投产品与“招标文件要求”的存在差异,须填写“偏离情况”,并将这些差异内容予以说明。2、如果供应商没有按前述要求去做,在项目评审中有可能被认为是未对招标文件作出实质上的响应,或被视作不诚信供应商而拒绝对其做进一步的评审。谈判响应报价表(格式)1、谈判响应报价表 项目名称: 单位:元序号货 物 名 称单位数量综合单价合价14mm厚装配式三格玻璃钢1.5m3化粪池(每户含陶瓷蹲便器、塑料压力桶、化粪池专用井筒、化粪池专用井盖、进粪管(长度2m)及配套过粪管、排气管(长度3m)、给水管20m、等配件);套3003总报价(人民币大写):备注:1、综合单价是指所投标的供货、保险、包装、加工

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