社团申请系统分析与设计

企业资源规划课程论文题目：社团申请系统分析与设计序号学号姓名成绩1*2*3*4*5*6*论文写作要求1. 论文采用打印的方式提交，请按照本文件的相关要求提交论文。2. 为了便于装订材料，均采用A4纸，且前2页为本文档的前2页。请务必于16 周最后一次课上交论文（超时拒收，成绩记零分）。3. 论文内容：企业业务流程分析+数据库设计+界面设计4. 评分标准：评分内容与权重具体要求评分基础理论知识（10）能科学、合理运用ERP有关原理和本课程所学的工具(10)总结概括能力（15）摘要部分字数为300-500字（2）要求用一段文字简洁、清楚地阐述论文的逻辑结构和主要观点，勿用任何图、表。（6）总结部分字数300-500字（2）总结，要求用一段文字简洁、清楚地阐述学到的知识点并指出需要加强的地方。（5）业务流程（25）1. 正确使用EPC模型，不要遗漏信息/资源。（7）2. 子流程划分清楚合理，模型不少于3个。（6）3. 用文字对于模型进行详细描述，每个模型不少于500字(12)科学作风及写作水平（15）1格式符合北京物资学院毕业论文要求。（10）2. 能结合图表叙述，标注正确,所有图表必须是可编辑的。语法检查没有明显错误。（5）界面设计（10）按照流程图顺序，至少设计出5个页面。（10）数据库设计（25）设计出至少一个子流程的数据库(同一个子流程最多3个人),1.要求数据库可以支持流程的确运行(15)2.符合三范式的要求(10)总成绩【摘要】我们的论文是通过对比原有的社团申请流程，结合计算机技术与网络技术的应用，使社团申请流程变得十分快捷，节省了大量的人力，物力资源。设计一个新社团如何利用信息技术来实现社团的申请，通过分析它的流程是什么，用EPC图表示出社团申请流程，并且做出描述。而后，根据实际情况，用EPC模型进行流程设计，根据以上两项，再次做出描述。通过对两次进行对比，分析，明确实体属性的关系，进行数据库设计，对功能需求进行分析；概念结构设计；逻辑结构设计；物理结构设计。数据库设计写出来后，根据E-R图以及EPC流程图用Photoshop软件进行界面设计。关键词：社团申请；设计【Abstract】By comparing the original societies registration process,our paper，combined with the application of computer technology and network technology, would be retrieved when theprocess will be faster than ever ,at the same time,saving a lot of mainpower and material resources, a new vision of how information society technology to achieve application for registration of societies by analyzing the process of what it is, to put it in EPC graph shows the association registration process, and convert it into text language content shown, then, according to the actual situation, it was followed by process design, EPC model design, according to the above two, again converted into the language text, after the basic design, by comparing the two analyzes, a clear-to-many relationship between the entity attributes, according to the above description, database design, including conceptual design, logical design, physical design. Database design written. Use the appropriate software to interface design.Keywords：communication application ；design目录1社团申请流程现状11.1 学生社团成立条件61.2 学生社团成立须提交的材料61.3 学生社团申请成立程序61.4 学生社团的申请71.5 社团申请流程71.6 社团申请流程描述92 社团申请流程分析与设计92.1 社团申请系统流程92.2社团申请系统描述112.2.1 社团申请系统描述112.2.2 申请事项112.3对比分析123 数据库设计133.1 功能描述133.2 数据库概念结构设计133.3 数据库逻辑结构设计143.4 数据库物理结构设计144 界面设计154.1登陆界面174.2社团审核管理界面174.3 社团管理员界面184.4社团学生管理界面184.5 社团申请界面19附录221社团申请流程现状1.1 学生社团成立条件（1）热爱祖国，拥护党的路线和方针政策，坚持四项基本原则，遵守学校各项规章制度；（2）以丰富同学们课余生活以及服务同学为目的，强化素质教育，发掘和培养人才；（3）由2名以上的学生联合发起，成立专门的筹备委员会并指定负责人；（4）确立社团章程和活动方案。1.2 学生社团成立须提交的材料（1）申请要件：社团成立申请表、社团章程草案；发起人和拟任负责人的基本情况介绍、学生证复印件；指导单位、指导教师基本情况；筹备小组成员名单。（2）学生社团章程应当包括下列事项：名称、类别；宗旨、活动范围和活动方式；负责人的条件、权限和产生、罢免的程序；社团成员资格及其权利、义务；组织管理制度、执行机构的产生程序及权限；财务管理、经费使用的原则；发起人认为需要规定的其它事项。（3）社团成立申请书当包括下列事项：社团性质介绍；社团成立原因；社团活动意义；社团发展规划。1.3 学生社团申请成立程序（1）社团联合会应当自收到本条例规定全部有效文件之日起7个工作日内，根据社团成立申请书对社团进行调查、审核，根据校园文化建设的需要及社团发起人的组织领导能力，做出批准或者不批准的决定。批准成立的学生社团，应当自社团联合会批准筹备之日起5个工作日内召开会员大会，通过章程，产生执行机构、负责人。批准成立的学生社团应尽快以公告等方式宣布成立。（2）学生社团在未经批准成立之前，不得以社团名义开展任何集体活动。学生社团筹备期间不得以学生社团的名义收取会费、组织筹备以外的活动。（3）学生社团经批准，社团即正式成立并进入考察期，考察期一般为三个月，考察期内如果发生严重的问题，社团联合会经讨论后可责令其处理、整顿、解散。经考察合格的社团，其筹建负责人正式填写北京物资学院学生社团登记表。1.4 学生社团的申请（1）学生社团每学年在开学后第一个月和每个月的第一个星期到社团联合会办理申请登记。（2）学生社团办理申请申请书并填写申请登记表及社团基本情况调查表。内容包括开展社团活动的宗旨、目的、会员情况、组织机构、内部制度建设情况、上一学期活动总结、经费使用情况、固定资产明细账目及下一学期主要工作的计划和构想。（3）学生社团联合会根据申请申请书对社团进行调查、核实，决定是否对该社团进行申请。1.5 社团申请流程图1 社团申请现状1.6 社团申请流程描述（1）当申请社团时，社长下载学生社团成立申请表，需要到社联的网站。（2）当下载完毕时，社长填写学生社团成立申请表（见附录），需要社团名称，成立时间，社团宗旨，社团的性质，负责人，学院，负责人联系方式，成立目的，发展方向，社团规模。（3）当填表完毕，筹建负责人编写社团章程草案，需要宗旨和活动范围、负责人权限和程序、成员权利和义务。（4）当编写完毕时，筹建负责人提交各项申请文件，需要到主教324和人文楼107。（5）当收到申请时，社团联合会调查、审核，需要校园文化建设需要、社长组织领导能力。（6）当批准通过时，社团联合会考察三个月, 需要根据社团考察标准。（7）当考察通过时，社联工作室填写学生社团登记表，需要根据社团信息。（8）当录入成功时，社联办公室用邮件通知负责人，需要根据录入成功信息。（9）当收到通知建立成功时，社团开始开展活动。（10）当考察未通过时，社联办公室指出社团错误，需要根据改进意见。（11）当社团收到意见时，进入下流程，重新申请。（12）当批准不通过时，社联办公室用邮件通知审核失败, 需要根据社团申请失败消息。（13）当社团接收到消息时，进入下流程，重新申请。2 社团申请流程分析与设计2.1 社团申请流程图2 社团申请系统2.2社团申请系统描述2.2.1 社团申请系统描述（1）当申请社团时，负责人登陆社联网站，需要社联网址、个人信息（姓名，学号，联系方式，院系）、密码。（2）当登陆成功时，负责人下载学生社团成立申请表，需要社联网址、申请表下载地址。（3）当下载完毕时，负责人填写社团申请表，需要负责人联系方式、社团性质介绍、社团成立原因、社团活动意义、社团发展规划。（4）当填表完毕时，筹建负责人编写社团章程草案，需要宗旨和活动范围、负责人权限和程序、成员权利和义务。（5）当编写完毕时，负责人登陆社联网站，需要个人信息（姓名，学号，联系方式，院系）、密码。（6）当登陆完毕时，负责人录入各表，需要社联网站网址。（7）当录入完毕时，负责人提交各表，需要提交表格网络连接、每个月的第一个星期一。（8）当提交完毕时，社联管理员登陆社联网站，需要密码、用户名，姓名。（9）当登陆成功时，社联管理员审核社团申请表，需要校园文化建设需要、社长组织领导能力。（10）当申请批准时，社团联合会考察三个月，需要社团考察标准。（11）当考察通过时，社联管理员登陆社联网站，需要用户名、密码。（12）当登陆成功时，社联管理员添加社团信息，需要社团信息（成立时间，发展方向，社团名称，宗旨）。（13）当录入成功时，社联管理员邮件通知负责人，需要录入成功信息。（14）当收到通知建立成功时，社团开展活动。（15）当考察未通过时，社联办公室指出社团错误，需要改进意见。（16）当社团收到意见时，进入下一流程重新申请。（17）当申请不批准时，社联管理员登陆社联网站，需要用户名、密码。（18）当登陆成功时，社联管理员邮件通知审核失败，需要申请人邮箱、社团申请失败消息。（19）当社团接收到消息时，进入下一流程重新申请。2.2.2 申请事项（1）在申请表中逐项详细填写。内容包括：新建社团名称、申报人姓名及单位、第一发起人及其他发起人、指导老师姓名单位及意见、申报原因及计划设想。（2）社团申请登记时，社团发起负责人，向社团联合会网站填写以下材料：A、社团的章程草案；B、社团的发起成员名单及其基本情况；C、所聘请指导教师的基本情况及指导教师对成立该社团的意见。D、社团联合会或申请人认为需特殊说明的其他情况。（3）学生社团章程应当包括下列事项：名称、类别；宗旨、活动范围和活动方式；负责人的条件、权限和产生、罢免的程序；社团成员资格及其权利、义务；组织管理制度、执行机构的产生程序及权限；财务管理、经费使用的原则；发起人认为需要规定的其它事项。（4）新社团成立申请表、社团章程、活动计划及其他各方面补充材料一并交到社团联合会办公室，首先由社团联合会组织部对其章程进行审核并批示。社团联合会应当自收到本条例规定全部有效文件之日起7个工作日内，根据社团成立申请书对社团进行调查、审核，根据校园文化建设的需要及社团发起人的组织领导能力，做出批准或者不批准的决定。（5）录入成功信息应当包括下列事项:社团名称录入成功时间分属到哪一社团模块是否需要修改社团信息社团失败申请信息应当包括下列事项:很抱歉，你申请的社团未通过审核,邮件发送时间，申请失败原因,希望你再接再厉。（6）改进意见应当包括下列事项：提出问题：社团奖励或惩罚机制是否完善，是否存在不公平的现象。场地经费是否申请合理，是否可以达到用最少的资源达到最好的效果。是否根据现在发展形势，对科技创新与人文关怀存在理性的认识，这恰恰是体现高校学生素养的两个重要方面。社团指导老师是否因课多或科研多，较少的参与到社团活动中，无法给出社团成员专业性指导。是否缺乏社团之间交流与合作。社团活动是否缺乏创新性与激励性，以此鼓励更多人参与社团活动。社团负责人是否有责任心与团队合作意识。社团性质是否符合社会主义发展潮流社团。宗旨是否明确。社团活动范围是否存在局限性。社团的权限和产生、罢免的程序是否存在不合理现象。是否明确规定社团成员资格及其权利、义务；是否制定合理的组织管理制度。财务帐是否准确；财务分配是否合理。负责人是否规定了需要注意的事项其它事项。2.3对比分析在没有网上系统的情况下，需要由社长在网上下载社团申请表，筹建负责人编写社团章程草案，然后筹建负责人提交各项申请文件到主教交给社团联合会。社团联合会将收到的申请逐个调查、审核，考察三个月之后若通过则由社联工作室填写学生社团登记表并通知负责人，若没有通过则通知负责人并指出错误。然后可以重新申请。这些工作的特点是人工操作的，包括社长及负责人填各种表格文件，提交申请；社团联合会要审核登记等等，都是人工输入，工作效率较低并且在查找检索的部分有很大的缺点。第二次做的是在网上的社团申请流程，可以在网上进行社团申请，不用填写纸质版社团申请表等一系列的文件，在网上的页面就可以直接填写并提交给社团联合会。社团联合会在电脑上对社团的申请进行调查和审核，通过则将该社团记录在数据库中，不通过则通知该社团负责人，指出问题所在，社团可以进行重申请。这些工作的特点就是大部分的流程都在网络上操作，这些数据都存在数据库中，若要对这些东西进行检索将会十分快捷，并且节省了大量的人力物力资源，相较之下，网上的社团申请系统十分便利。3 数据库设计3.1 功能需求分析1、系统目标：实现一个社团申请表填写、提交、审核的系统。2、系统功能需求：社团负责人填写和提交申请社团所需的申请表，摄联管理员审核、回复社团申请表。3、EPC流程中的功能：（1）登陆功能:用户输入用户名和密码登录系统（2）信息管理功能：分为用户信息管理和社团信息管理，计此项功能，可以使用户信息和社团信息被更加有效的管理和利用。社团信息管理又分为社团信息管理，社团类别设置，社团申请设置管理，社团审核管理，邮件发布管理，社团添加管理，管理员信息管理七个功能。（3）社团申请管理：包括社团报名表录入，社团报名表删除，社团报名表修改，社团报名表打印四项基本功能，实现社团申请的线上操作。（4）社团审核管理：包括对社团申请表审核，社团章程草案审核，各项申请文件审核，学生社团登记表审核，四种功能相结合，可实现申请表的在线审核管理。3.2 概念结构设计图3社团申请系统E-R图系统涉及的实体集指导教师实体集：具有属性：姓名，职工号社联管理员实体集：具有属性：用户名，密码负责人实体集：具有属性：姓名，院系，学号，联系方式，用户名，密码社团实体集：具有属性：社团名称，成立时间，社团宗旨，发展方向3.3 逻辑结构设计将实体集转换为关系模式（1）指导教师实体集可以转换为关系TEACHER（TEANAME,TAEID）TEANAME表示教师姓名，TEAID表示教师职工号（2）社联管理员实体集可以转换为关系ADMINISTRATOR（ADMNAME,ADMPASSWORD）ADMNAME表示社联管理员用户名，ADMPASSWORD表示社联管理员的密码（3）负责人实体集可以转换为关系STUDENT（STUDENTID , NAME , FACULTY，TELNUMBER，USER，USERPASSWORD）STUDENTID表示学号，NAME表示姓名，FACULTY表示院系，TELNUMBER表示负责人联系方式，USER表示用户，USERPASSWORD表示密码（4）社团实体集可以转换为关系ASSOCIATION（ASSNAME,TIME,PURPOSE,DIRECTION）ASSNAME表示社团名称,TIME表示成立时间,PURPOSE表示社团宗旨,DIRECTION表示发展方向将实体间的关系转换为关系模式（5）指导教师和社团之间的联系可以转换为关系TEACHERASSOCIATION（TAEID，ASSNAME）TEAID表示教师职工号，ASSNAME表示社团名称（6）负责人和社团之间的联系可以转换为关系STUDENTASSOCIATION（STUDENTID，ASSNAME）STUDENTID表示学号，ASSNAME表示社团名称（7）社联管理员和社团之间的联系可以转化为关系ADMINISTRATORASSOCIATION（ADMNAME，ASSNAME）ADMNAME表示社联管理员用户名，ASSNAME表示社团名称3.4 数据库物理结构设计把指导教师实体集转化为表结构（1）把指导教师实体集转化为表结构指导教师信息表(teacher)：包含所有的指导教师信息。表1- 指导教师信息表结构域名含义数据类型例子备注TEANAME教师姓名字符类型石明若TAEID教师职工号数值类型30外码（2）把社联管理员实体集转化为表结构负责人信息表(student)：包含所有负责人的个人信息。表2- 负责人信息表结构域名含义数据类型例子备注STUDENTID学号字符类型主码NAME姓名字符类型杨新FACULTY院系名称字符类型信息学院TELNUMBER联系方式字符类型ASSNAME社团名称字符类型吉他社外码USER用户名字符类型杨新USERPASSWORD密码字符类型（3）把社团实体集转化为表结构社团信息表(association)：包含所有课程信息。表3- 社团信息表结构域名含义数据类型例子备注ASSNAME社团名称字符类型吉他社主码TIME成立时间字符类型数值分析PURPOSE社团宗旨数值类型4DIRECTION发展方向字符类型刘强STUDENTID学号字符类型外码（4）把社团实体集转化为表结构负责人信息表:包含所有负责人信息域名含义数据类型例子备注STUDENTID 学号数据类型主码NAME姓名字符类型杨新FACULTY院系名称字符类型信息学院TELNUMBER联系方式数据类型USER用户名字符类型杨新外码USERPASSWORD密码数据类型（5）把指导教师和社团之间的联系转化为表结构域名含义数据类型例子备注TEANAME教师姓名字符类型石明若ASSNAME社团名称字符类型吉他社主码（5）把负责人和社团之间的联系转化为表结构域名含义数据类型例子备注STUDENTID 学号数据类型主码ASSNAME社团名称字符类型吉他社（6）把社联管理员和社团之间的联系转化为表结构域名含义数据类型例子备注ADMNAME社联管理员字符类型李毅主码ASSNAME社团名称字符类型吉他社4界面设计4.1登陆页面登陆系统主界面显示输入用户名和密码设计社团注册系统页面，设计用户名的输入，最长10位字符设计密码输入，密文加密图14.2 社团审核管理界面进