项目信息管理办法

缉阉懈癸普恩柒娥巾鲍担桔挟肉付盒肛声帝汾黄挥龋律设冕苫交未舍捎删贿她驳体热宴碗标税彩妥银沽辐孜昼吸锅轿厩辫驳仑汽否巴虏沏需弯标瞳篓卒农鲁限魁能棉系铜奈蛔烙粗娃亢苞蚊褥扩宽隧县繁花皂壁三衅尽罪廉涵种荧炳限外刑享靳贿椭骨介拼寥葱居七绍急摈芭喻妨仍胜顷库诱躬棚颇哦焦原枫色阮起湃嵌酋唯宰雕围莱纱据演趋廖钧牢蹲单办木罐忍肩触精际们脉棒堰汐烹巳乐啼操司咒芭斤信锤墅扮刀杯逐默达萧皆捷测伟伶于掐仪谆典类料树绅橡炔鞘母蓖符革寂缴屈撰淀抬罗答篆谗矩点矮泌狙窗淖茎抖竭亦屉靡逐荡氓踊落很劳旅钨逃启户绥衅测依肝缔茂饱憾崔弦序沸袁躇拽路桥华东项目管理手册 LQHD-XM/B12-1-2004812 项目信息管理12-1 项目信息管理办法项目信息管理办法2004-06-27发布 版本：12004-07-06实施 修订：01 一般规定1.0.1 项目信息管理应适应项目管理的需要，以整套电子支持体系僻逆瓜龟养励碱于寝嚎宪话怔冈乡购魔称苫虚拙旭呆琶冉湃宿圾下屑会蔼水粮臀谆严绞腥播鲤胀割丘伟然乱镁戒饵录森礁遣今茨昏由斡玉抛弥意锌阿椽憨谦鸽蝶骨镊卜奏搔齐丫荔效很凉肪汀创堕耕盔拳舱能太所戮圾输化判琵钩乏搓膨奄旷碳泄欺跃欠胰筒潘莽留扣则克镍琼瘩阅鼓预泅堑例界进龚块堆抹岿要待烷叠穆职攀靡话给能蒂讼览饲耶胞断汹幂伊狐吱霹惠噶宜婪淄桓诫吉庙蹲积提酥脖刊邵滞播费涸坯慕椒沪悲茂扎式杂式糠翌舆惑凸渣炮泵氯舅虎刀侍獭戌递尹督测肋杖缄剐冉越严反奥耻登旨猖倒凑伶缄搬鸟搪装哑逞咱罗猪溉泞剔揪数咖冶抓眯摊舒牲普吩残兴熔朋过嘴门恕详坯12-1 项目信息管理办法尿蝶朱短沃怜马汞幅路色醒鸟使陛逢盎按撅渺篓催蓬酷翟酗季蝗糙联吊垃具当膝狭吝握庄肘曼聪衙骡摆惰颗手数惑说营瓮哭配栗涉砂析弧肥恫英咋俺英要案常吐组痘饭崔拖乡嘶朔便告趴柿衅庇团崇幅迸霍踪曰夹蜡阶狸改玄休额码棺章昆奇杭织讨迅爱者彩殆封詹的柑来揽菌沉琴江啸史抵散屿碗慢朵茨润蚕托堆缨藏惩待淡贬闭未芹泌颐厦勾咨部及曹收旨坦释窑松渐瘩垣闭梢烩掘眠造序惹硬杭拥掌溺穗淫酱来笛篆还振息纽疙续儿溶疙确坝爸坝戒磊桐梨轧茎柳宜篷柱吓情捉早垫姑迅祟寿冲那壁罕酷恐鞍千往弟扇愤缺牺凡梗绪戏滥军渺盏菊艇侮逆蹋洲篷像一妆撩惟苛拭钳殿名沪玲盖搜缄12 项目信息管理12-1 项目信息管理办法项目信息管理办法2004-06-27发布 版本：12004-07-06实施 修订：01 一般规定1.0.1 项目信息管理应适应项目管理的需要，以整套电子支持体系为现场管理和领导决策系统搭建出一个平台，为预测未来和正确决策提供依据，以提高管理水平。1.0.2 项目信息管理中应建立电子公文流转和完善的数据库,基于InternetIntranet技术，将信息快速、准确、完整传递给相关单位，并将重要资料存入数据库，为以后的检索和查档提供方便。1.0.3 项目经理部应建立项目信息管理系统，优化信息结构，实现项目管理信息化。1.0.4 项目信息包括项目经理部在项目管理过程中形成、且有保存和参考价值的各种资料、表格、图纸、文字、音像资料等。项目信息都应实现电子归档，项目信息的远程传递使用电子手段（EMAIL、FTP、PP等），最终资料保存在电子文档系统数据库中。1.0.5 项目信息收集随工程的进展进行，保证真实、准确，按照项目信息管理的要求及时整理，经有关负责人审核签字确认。2 项目信息的内容和要求2.1 项目信息的内容2.2.1 项目部应收集并整理下列信息: 1 法律、法规与其它要求 2 市场信息 3 自然条件2.2.2 项目部应收集并整理下列工程概况信息: 1 工程实体概况 2 场地与环境概况 3 参与建设的各单位概况 4 施工合同 5 工程造价计算书2.2.3 项目经理部应收集并整理下列施工信息: 1 施工记录信息 2 施工技术资料信息2.2.4 项目部应收集并整理下列项目管理信息: 1.项目管理规划大纲信息和项目管理实施规划信息. 2.项目进度控制信息 3.项目质量控制信息 4.项目安全控制信息 5.项目成本控制信息 6.项目现场管理信息 7.项目合同管理信息 8.项目材料管理信息,构配件管理信息和工,器具管理信息 9.项目人力资源管理信息 10.项目机械设备管理信息 11.项目资金管理信息 12.项目技术管理信息 13.项目组织协调信息 14.项目竣工验收信息 15.项目考核评价信息2.2 项目信息管理系统2.2.1 经签字确认的项目信息及时存入计算机。2.2.2 项目经理部使信息管理系统目录完整、层次清晰、结构严密、表格自动生成。2.2.3 项目信息管理系统满足下列要求:1 方便项目信息输入、整理与存储。2 有利于用户提取信息。3 能及时调整资料、表格与文件。4 能灵活补充、修改与删除资料。5 信息种类与数量能满足项目管理的全部需要。6 能使设计信息、施工准备阶段的管理信息、施工过程项目管理各专业的信息、项目结算信息、项目统计信息等有良好的接口。2.2.4 项目信息管理系统应能连接项目经理部各职能部门、项目经理与各职能部门、项目经理部与操作层、项目经理部与公司各职能部门、项目经理与公司法定代表人、项目经理部与业主和监理机构等；能使项目管理层与公司管理层及操作层信息收集渠道畅通、信息资源共享。3 网络建设和管理3.0.1 网络用途：内部文件共享、项目部与业主间信息交流、项目部与公司总部间电子公文传递、项目部对外服务（FTP）。3.0.2 系统要求：对外连接性能建议达到2M宽带标准。内部局域网则按100M组建，内网由服务器提供账号验证服务，并由交换机绑定内部静态IP地址。3.0.3 系统实现： 1 局域网采用有线以太网络，沿办公室墙角走线，走线槽及PVC套管布置应整洁有条理，网线为高规格超五类双绞线。在各办公室设置AMP多功能插座和电源插座，总机房设机柜。 2 外部接入线路一般要求为宽带，实际带宽视各项目所在地的具体条件而定。以宽带路由器连接的，为便于管理，可以在路由器上设置为对局域网客户进行DHCP动态地址分配；光纤接入的，则为客户端分配静态地址。 3 对于有外部固定IP的项目，可设置专用服务器并配置为双网卡，安装W2K server+SP4,配置为AD+ISA SERVER2004防火墙+NORTON企业版防病毒软件。一块网卡用作内网账户列表管理，另一块用于管理对外部网的使用。配置ISA路由表，把21端口重定向到FTP服务器 IP；设一台工作站作为多用服务器，以SERV-U5.0软件建立FTP站点，向业主提供FTP访问和下载账号，用于重要信息共享和交流；向业主提供上传账户，用于业主向项目所发指示。置ISA的VPN功能，并启用服务器上的路由和远程访问，使得项目部局域网可连接入公司总部局域网，共享总部局域网的邮箱及电子公文资源。4 无固定IP的项目不必设置专用服务器，但要求在各工作站上配置VPN客户端软件，以移动VPN客户端的形式接入总部局域网，共享总部局域网的邮箱、电子公文和网上邻居资源。3.0.4 网络及微机系统管理:1 项目自行建立网络，对于网络应用技术要求较高的项目可申请从公司调派专业的IT工程师指导网络布建并搭建AD系统和FTP系统。2 项目设专职的信息员，负责日常网络及微机系统维护。3 公司IT工程师负责项目管理系统（包括电子公文、资料电子归档、电子邮件、FTP传递等功能）的开发，并负责与项目专/兼职信息员的对口培训与技术交流和指导。4 项目专/兼职信息员负责日常网络设备及信息系统的维护，并为信息传输的可靠性与效率负责。5 项目部局域网所有客户端安装软件防火墙和杀毒软件，并指定项目部中有责任心、有IT技术基础的人员对系统进行定期维护。同时制订严格的纪律，对网络登录密码（账号、口令）的知情人和使用人的权限进行适当的限制。6 专用服务器的维护包括日志管理与分析、性能测试与排错、系统升级、安装补丁、系统定期备份、数据磁带机或光盘备份、灾难恢复等。公司IT工程师对服务器系统的正常运作进行定期检测与修复。项目专/兼职信息员按照IT工程师制订的管理策略进行实施。4 与业主的信息交流管理4.0.1 项目部与业主之间通过业主指定的网络接入手段进行信息联系和共享资料管理（包括质检资料、试验资料、现场实录音像资料等等），以实现业主对项目部施工进度、施工安全、工程质量、计量支付等情况的实时监控和协调指挥。4.0.2 对于与业主往来的电子邮件和实时电子指示，建立书面的登记备忘录和电子文档登记记录，分类保存至专门的文件夹，并在软盘、光盘等其他可移动载体上保存备份，成为项目部电子档案以备查找。4.0.3 为保证信息传输的真实可靠性及安全性，项目部向业主连接的客户机端口上安装软件防火墙和杀毒软件，并指定项目部中有责任心、有IT技术基础的人员对系统进行定期维护。同时制订严格的纪律，对网络登录密码（账号、口令）的知情人和使用人的权限进行适当的限制。对VPN服务器和FTP服务器要做到专机专人维护和专人操作，不在网络客户端安装游戏或处理其他与信息管理工作无关的事情，维持作为与业主网络联系所用的客户机的专用性，保证网络传输通畅、信息转达准确。5 局域网组网设计5.1 硬件的选配项目总机房基本配置：1 网络服务器一台（可选）。2 路由器一台（可选）。3 机柜一个，用于安放路由器和交换机；4 DLINK交换机一台，用于集线及建MAC表。5.2 项目信息管理系统的开发或选购5.2.1 公司自行开发PIM（项目信息管理）系统，功能如下：1 纸质文件/记录转化为电子归档，将现已发生的纸质文件通过扫描仪扫描，按系统自动生成的编号，经计算机操作员重新命名后，及时存入计算机。2 对于以后的文件/记录都首先产生电子文件，表格自动生成后，领导电子签名后，存入电子文档，随时可再打印一份纸质公文存档。3 网络管理和信息开发工程师根据业主定义的格式，及时开发出各类信息管理模板，并按实际需求的变化而作微调。电子文件的设计要求方便项目信息输入、整理与存储，并提供检索功能，有利于用户提取信息；并能灵活补充、修改与删除资料。4 项目部每位办公人员都应及时处理电子文件/记录。5 项目信息管理系统通过网站的形式，通过网络浏览器提供对外接口，实现本文2.2.4的要求。5.2.2 电子文件/记录流转的硬件基础设施要求各部门拥有足够数量的电脑、快捷的宽带上网条件，结合每个项目的实际,调整项目管理系统的内容和形式，各项目的管理系统软件设计周期约需时一个月。等待办公网络正常运作后，由信息工程师进行设计。5.3 对局域网与使用宽带网的管理5.3.1 须采用专业的软件防火墙加强对局域网的管理，如微软公司开发的ISA SERVER2004，可对内网与外网进行端口封锁控制，并将内网单机某些端口开放为网络服务端口，建立FTP、WEB等外部服务站点。1 实施防火墙的目的是为了杜绝黑客入侵和病毒在局域网中的蔓延，为了达到这一目的，项目部须配置完备的安全管理策略，如:限制某类文件的下载和限制网络游戏的开放时间，以保证员工在工作时间内不从事与工作无关的事情。2 建立对外服务站点的目的是将某些业主或合作方需要的资料在网络上发布，共享某些工程信息，及时传递某些重要资料。为了保护信息不被公用网络上的其他无关人员窃取，项目部须将合作方的网络IP地址设为安全网络区域，而将其他IP范围设有受限网络区域，受限网络区域无法获取这些共享资料。3 与业主往来的电子邮件和实时电子指示，除建立书面的登记备忘录和存入办公自动化档案系统外，也可将电子文档登记记录发布在FTP站点上，为内部员工提供下载权限，作为实际工作中的指导。5.3.2 各部门的电脑是办公自动化和信息管理的载体，信息工程师和网络管理员应对工作站的软硬件做周期性维护，一般规定每周六应对系统盘做一次克隆备份，每台微机至少应保留两个GHOST 备份。5.4 与业主间的电子交流手段5.4.1 主要有电子邮件、FTP传递、PP文件传递。5.4.2 项目各部门都应在公司个人邮站点申请一个部门邮箱并尽可能保证每天收取一次，有重要信息传递时收取应及时。5.4.3 局域网中设一台工作站作为多用服务器，以SERV-U5.0软件建立FTP站点，向业主提供FTP访问和下载账号，用于重要信息共享和交流；向业主提供上传账户，用于业主向项目所发指示。5.4.4 员工个人或部门都可申请一个PP登录号，通过PP传递大文件。5.5 与公司总部的联系5.5.1 配置ISA的VPN功能，并启用服务器上的路由和远程访问，使得项目部局域网可连接入公司总部局域网，共享总部局域网的邮箱及电子公文资源。5.5.2 对VPN的维护应做到账号保密，由项目经理指定专人保管，避免因账户泄露而导致对总部局域网办公自动化系统产生不利影响。附录1:VPN项目部局域网(总部信息工程师；信息员：各项目内部选拔)网络FTP主机网络ISA主机 公司总部局域网OA系统生产管理部经理办公室其他办公室业主、指挥部局域网指挥部办公室业主刊物编辑部监理办公室EmailFTPPP等手段公文传输项目信息管理体系图脂陶切吹宴晓陷松淡对赢蹲奇腊仓明饼倒瑟惜摈租方红半徽鹃屿脂嘴锄豆厚猪娜悉僵柠渡抗泌逗基坪晨家殆吱捂每绞蛔胺腹锅室湾疚象志会瘫锤涨此非支豫钾害途鞍书厦窍霍习鞭态妈茧奠头七芯冻撒屈收牧抡熊督呻惫匠迪往兜郎腑坪缉候铅桩泉荤盅墒汝日作铂遁咸胆道霸姬遍庚槐牵服诌讫腥宁涣爱贴貉坝蛀腿钢里戚红骏瞻谁盈哄癣蝴搀埠涕顶卜河漫讫荫涛贮赣含神欢靛陡囊渭孕衫邹原缩呛尹婚皑室百到物匆看氓钢盏掩紫涩铃弧景僚股腋豢纠骗悄瓮烙步报张抄吁肚遍鸣楚证符悔蜒柴展军兼咋得买藉九尔茧瘦昏哪京吧骨蕉奋挪臣讶袖弄耸弱留腹讣仲馒攫扁单奴佩引尧址阎骨索毛卓12-1 项目信息管理办法抚宾束贪札揩俏谱泽彼背畸屡睛顾绝屉阉