社区规范化建设办工作制度

玉林市开展城乡社区“规范化建设集中攻坚年”活动领导小组办公室工作制度为保障玉林市开展城乡社区“规范化建设集中攻坚年”活动领导小组办公室各项工作的有序、高效运行，圆满完成所承担的各项工作任务，特制定以下工作制度。一、工作责任制度（一）秘书组工作职责：负责办公室的日常工作，做好办公室内部各组工作的综合协调；负责重大活动安排、重要接待和后勤保障工作；负责活动会议筹备和有关会务工作；负责文件收发、印制、文书立卷、档案管理等事务性工作；负责周计划、月计划、会议记录、会议纪要等日常材料的撰写、编印等工作；完成领导小组及办公室领导交办的其它任务。（二）综合宣传组工作职责：研究制定活动实施方案和重大活动方案；负责起草领导讲话、重要文件、综合性文稿、总结汇报等，编发活动简报、专报、画册；负责制定新闻宣传报道方案，指导、协调新闻单位做好有关新闻宣传报道工作；收集、编辑、整理、保存活动音像等资料；完成领导小组及办公室领导交办的其它任务。（三）指导督查组工作职责：起草领导小组及办公室文件，制订落实上级政策文件的措施；研究策划活动的载体、形式，出台推进活动的方案和文件；指导面上单位开展活动，全面了解、掌握活动的进展情况，对活动的每个阶段、每个环节提出具体要求，发现问题及时研究、解决；负责培养典型，突出亮点特色，总结推广典型经验；负责制定阶段性及总体建设标准、考核验收标准；具体组织考评验收、评比表彰工作；完成领导小组及办公室领导交办的其它任务。二、会议制度（一）每周一，召开办公室主任(副主任)、组长例会，研究玉林市开展城乡社区“规范化建设集中攻坚年”活动的总体安排和重要事项，对活动各个阶段工作安排提出意见，及时解决存在的问题。各工作组组长汇报上周工作，提出本周工作安排意见。（二）以领导小组或办公室名义召开的会议，由办公室主要领导明确承办工作组和协办工作组，秘书组负责发会议通知和会务筹办，承办工作组和协办工作组按照工作职责分工做好会议的准备工作。（三）以各工作组名义召集的会议，由承办工作组做好会议的准备工作以及联络和协调工作。三、公文处理制度（一）收文处理：1.凡收文收件和电话记录等，均由秘书组登记后，提出拟办意见，呈办公室主任（副主任）批示后送相关工作组办理。2.呈请办公室主任（副主任）阅批或各工作组传阅的文件，阅后应及时退回秘书组运转和存档，不能自行交给经办工作人员；需要留阅的文件，应向秘书组说明。3.公文办理要坚持急事急办的原则。急件在当日内办结。负责办文的同志要及时跟踪和催办公文，不得出现延办、误办、压办的现象。4.对密级文件禁止以任何方式对外传阅、复印、传真等，如因工作需要外传，必须按密级呈报有关领导同意后，在规定的范围内进行传阅。（二）办文处理：1.凡以玉林市开展城乡社区“规范化建设集中攻坚年”活动领导小组及办公室名义制发和转发的文件，按照工作职责由各工作组拟稿。草拟的文稿，须注明主送单位、秘密等级、缓急程度，附上必要的参阅件和转发的原件。2.各工作组草拟的文稿或其他材料，经各工作组组长审核，由秘书组校核文稿内容及格式后，报送办公室主任（副主任）审签。以领导小组名义印发的文件经办公室主任审核后，提交领导小组会议或办公室会议讨论定稿，呈领导小组组长或副组长审签。3.已经签发的文稿或其他材料，由秘书组登记编号后，有关工作组负责终审付印，正式文件或其他材料送秘书组用印、分发。发文底稿连同正式文件一式二份交秘书组存档。4.公章管理和使用由秘书组负责。凡使用公章，必须到秘书组登记。盖领导小组印章，必须经领导小组组长或副组长签字后方可用印；盖领导小组办公室印章，必须经领导小组办公室主任或副主任签字方可用印。5.文件、材料需到指定单位统一印制。6.各工作组做好相关文件、资料的归档管理工作和保密工作。（三）送文处理：1.文件材料报送由秘书组负责报送分发，报送结果由专人负责跟踪落实。2.文件材料报送范围：（1）以领导小组名义发文，一般呈送领导小组成员；发各县（市、区）党委和人民政府，玉东新区工委和管委，各开发园区工委和管委，市直机关各部委办局，各人民团体，各企事业单位，中直、区直驻玉各单位。特殊情况根据领导指示或工作需要确定报送范围。（2）以领导小组办公室名义发文，一般发各县（市、区）社区“规范化建设集中攻坚年”活动领导小组办公室，玉东新区社区“规范化建设集中攻坚年”活动领导小组办公室，各开发园区工委和管委，市直机关各部委办局，各人民团体，各企事业单位，中直、区直驻玉各单位。特殊情况根据领导指示或工作需要确定报送范围。（3）活动简报，报送自治区党委组织部，自治区民政厅，市四家班子领导，市社区规范化建设领导小组成员；发各县（市、区）党委和人民政府，玉东新区工委和管委，各开发园区工委和管委，市直机关各部委办局，各人民团体，各企事业单位，中直、区直驻玉各单位，各县（市、区）党委书记、县（市、区）长、专职副书记、组织部部长、分管副县（市、区）长，玉东新区工委书记、管委主任、专职副书记、分管副主任、党群工作部部长。（4）上级领导重要批示文件由秘书组统一办理，分别呈送领导小组正、副组长，领导小组办公室正、副主任等领导阅示。四、工作纪律制度（一）办公室工作人员要和原单位做好业务交接工作，实行脱产办公。办公室实行“每日一签”工作考勤制度，工作日期间，本人每天上午8：00前到秘书组处签到，不能代签，秘书组将定期对考勤情况进行通报。（二）办公室工作人员上班期间不得无故脱离工作岗位。因事、因病不能到岗的须提前请假。请假1天，由所在组组长批准（如遇办公室有统一活动或会议安排，须报办公室主任（副主任）批准方能准假），两天以上（包括两天）先由所在组组长批准，再报办公室主任（副主任）审批。批准后，本人须向秘书组报备。同时，将请假两天以上（包括两天）人员情况反馈所在单位。如遇特殊情况需要续假，需向准假领导说明情况，经同意方可续假。（三）办公室工作人员要模范遵守工作纪律和廉洁自律的有关规定，不得谋取私利，严于律已，注意言行举止，树立良好形象。五、后勤保障制度（一）领导小组办公室经费由秘书组安排专人负责管理，根据工作实际统筹使用。各组所需经费开支由各组组长提出并签字后，报秘书组组长审核，最后统一报办公室主任（副主任）签批。 （二）办公室设备、办公用品的购买、维护和管理由秘书组负责。各组指定专人到秘书组登记领取办公用品并做好登记。每个工作人员都要爱护和管理好办公用品，注意节约。 (三）各工作组因工作需要安排用餐或住宿，须填写玉林市社区规范建设办公室加班用餐及接待报告审批单，按程序先由所在工作组组长签字同意，送秘书组组长审核后，报办公室主任（副主任）审批，最后由秘书组统一安排。（4） 需要用车要提前告知秘书组，由秘书组根据办公室领导成员和各组的工作需要进行协调，统一安排。（5） 差旅费补助标准按市财政局有关规定执行，出差人员凭出差审批单，填写好差旅费报销单，按程序先由所在工作组组长初核，经秘书组组长审核后，报办公室主任（副主任）签批。市社区规范化建设办公室工作人员（含从市委组织部抽调的人员）有关差旅费统一在市社区规范化建设办公室按规定报销。六、学习调研制度（一）定期召开办公室全体人员会议，集中学习有关文件规定，通报工作情况，提出工作要求。集中学习每月举行两次。各工作组也要不定期组织小组成员学习。（二）各工作组需要外出开展调研工作，应先由该工作组拟好调研方案，按程序呈报办公室有关领导同意审批后，由秘书组致函调研单位。调研工作要严格执行中央“八项规定”，做到轻车简从、厉行节俭、不搞特殊。七、清洁卫生制度办公室清洁卫生实行工作组责任制，组长为责任人。秘书组、综合宣