重大活动保密规定

楚雄市重大涉密活动（会议）保密管理制度 （一）凡组织举办涉及国家秘密的活动（会议），必须在具备安全条件的场所进行，并视情况设置警戒区域和警卫人员，采取严格的安全保密措施，不得在公共场所特别是涉外宾馆、饭店召开涉密会议。并同时对与会人员进行保密教育，严格执行保密纪律。 （二）涉密活动（会议）举办前，保密部门应对会场扩音、录音设备进行保密检查。严禁使用无线话筒录音或以无线代替有线扩音设备以防泄密。 （三）对与会人员严格把关，会前应将名单呈报分管领导审定，他人不能代替参加会议，并进行签名登记。严禁与涉密会议无关人员进入会场。 （四）与会人员不得将手机带入涉及国家秘密会议的会场，因特殊原因带入会场的手机应取出电池。 （五）涉密会议工作人员要用统一编号的记录本进行会议记录，会后按规定统一收回、保密或销毁。凡会议规定不准记录的，与会人员不得记录，不得录制声像制品； tob_id_2536确需记录或录制的，须经主办单位批准，其记录本或制品按同等密级文件要求妥善保管； （六）会议印发的秘密文件、材料，要严格管理，标明密级，专人负责统一编号、登记分发和履行签收手续，会后按登记清单及时收回。需随身携带回单位的，要指定专人妥善保管，途中采取保密措施，回单位后立即交到保密室登记保存，不得私自留存，严防丢失。严禁向与会议无关人员提供涉密会议材料； （七）为涉密会议拟定的文件草稿，用后统一由主办单位及时收回。需保存的，应标明相应的密级归档保管；无需保存的，造册登记后销毁； （八）涉密会议期间发现文件丢失或被窃，必须立即报告，及时追查，设法挽回损失； （九）会议结束后，要对会议场所、住地进行保密检查，不得有文件、笔记本等遗漏。重大涉密活动、会议和涉外保密管理规定 第一条 大型涉密活动的保密管理 （一） 组织大型涉密活动，须制定专项保密工作方案并报机关保密委员会审查。要指定专人具体负责保密工作，对该项活动的保密工作负有布置、指导、监督、检查的责任。 （二） 活动过程中的保密工作情况应作文字记载，结束后报保密办公室备案。 第二条 涉密会议的保密管理 （一） 涉密会议的管理工作要按照“谁主管、谁负责”的原则落实责任制，部门领导对主管业务会议的保密管理负有领导责任，负总责。参加涉密会议的人员负有保守自己知悉、掌握的国家秘密事项的责任。 （二） 召开涉密会议，应选择具有保密条件的场所，确定会议密级，并经主管领导批准，必要时经机关保密委员会审批，报保密办公室备案。 （三） 召开涉密会议，应限定参加会议人员的范围，会前主办部分要向与会人员说明保密事项，并配备专人负责保密、保卫工作。 （四） 召开大型涉密会议，主办会议的业务部门，应填写涉密会议备案表，送保密办公室备案。应制作胸卡，与会人员凭胸卡进入会场。 （五） 会前要对会场的扩音设备进行检查，禁止使用无线话筒。不准携带录音设备进入会场，如确需录音，必须经会议主办单位的主管领导批准。 （六） 与会人员严禁在会场内使用移动电话，并保持关机状态，会场以外严禁谈论与会议有关的内容。 （七） 传达国家秘密时，凡不准记录、录音、录像的，传达者应当事先说明。 （八） 指定专人管理会议文件、图纸资料，并实行文件编号管理，严格履行会议文件、资料的发放、领取登记、签字手续。 （九） 与会人员记录国家秘密内容，必须使用保密手册，记录国家秘密内容的保密手册，应按原件密级、保存期限和知悉范围管理。 （十） 会后要认真清理文件、资料，应收回的要如数收回，妥善保管，需销毁的交保密办处理。 tob_id_2536（十一） 会上发出的文件、资料如与会人员在外地，由办公室办理机要邮寄到与会单位，不得将密级文件、资料发给个人携带；因特殊情况确需会议代表随身携带的，应经会议主办单位的领导批准。 （十二） 要对会议驻地、房间、会议室进行检查，防止文件、记录本遗失。 （十三） 新闻部门采访会议必须经主管领导批准，必要时经保密委员会审批。公开报道的稿件必须经保密委员会审批。 （十四） 涉密会议结束后，主办会议的业务部门要及时向保密办通报保密管理工作情况。 第三条 涉外活动的保密管理 （一） 涉外工作坚持“谁主管、谁负责”的原则，接待外宾或外商谈判，事先必须制订工作方案，统一对外介绍口径，报请主管领导批准后，方可按规定接待或谈判，任何单位或个人不得擅自扩大介绍范围。 （二） 凡使用涉外人员必须坚持先审后用的原则，对不符合涉外条件的人员要坚决调离。对涉外人员要经常进行保密和涉外纪律教育，定期检查和考核。 （三） 涉外人员必须做到六不准：（1）不准在外宾面前谈论涉及国家秘密的事项；（2）未经允许不准单独与外宾交往；（3）不准私自到外宾的住所或办公室会晤；（4）不准私自接受外宾的馈赠；（5）不准将秘密文件、资料或保密笔记本带入谈判、宴会等涉外场所；（6）不准私自向外宾赠送资料。 （四） 对因公出国人员在出国前要进行保密教育，并制定安全保密措施。 （五） 出国人员在出国时，不得擅自携带秘级文件、图纸、资料，确因工作需要携带的，须经保密办审查，主管领导批准，并按关于国家秘级文件、资料和其它物品出境管理办法办理出境手续，并指定专人负责保管，严防丢失。 （六） 出国人员在境外期间必须做到四不准：（1）未经批准不得私自活动；（2）不准随意谈论和处理涉密国家秘密的事项；（3）不准在无保密条件的场所阅读文件、资料或商讨工作；（4）不准接受外宾的馈赠。 （七） 出国人员不得使用电话、传真、明码电报和普通信件传递有关保密内容，如有紧急事项需要密电向国内请示时，必须到使领馆起草、拍发。 （八） 凡需参加国际学术交流活动或向境外（含港、澳、台地区）投寄论文、稿件和其他资料，须经保密委员会审查批准。北京西宝电子技术有限责任公司 编号：XB-BM-02 保密管理制度 版本/修改：A/0 重大涉密活动和涉外保密管理制度 第 1 页 共2 页 1 重大涉密活动和涉外保密管理制度 1目的和适用范围 为保守公司秘密,维护国家和公司的利益,保护公司生产经营的顺利发展,根据中华人民共和国保守国家秘密法等法律法规及其他相关规定,制定本制度。 本制度规定了公司对内、对外涉密活动、涉密会议、报道宣传等管理办法。 本制度适用于本公司对内、对外涉密活动,公司科研活动、新产品研制、生产等过程召开的各种涉密会议、宣传报道工作。 2管理内容与方法 2.1涉外活动保密管理 2.1.1 坚持内外有别,军民有别。的原则,外宾来公司参观、访问,应填写参 观申请表事先报公司主管领导批准后,由总部统一安排,明确接待人员及参观区域、参观路线和介绍内容。凡属于国家秘密产品、设备、材料等,不能参观,不对外介绍。在必要时应予遮盖,妥善看管。严禁对在制军品或背景有军品的景物进行摄像和摄影,确实需要在公司摄影、摄像必须经公司主管领导批准。 2.1.2公司对外谈判活动中,应指定主谈人,要明确题目,统一口径；无关的秘密 图纸文件、图纸资料、工作记录本等不得带入谈判场所；涉及秘密载体项目的,应经公司领导批准,并填写外事活动携带涉密载体保密审批表 (见附4、5)。 2.1.3公司客户来公司参观、检验产品,在逗留期间,应在与其产品、项目有关的 范围活动,不得进入与其工作无关的范围和区域。 2.1.4公司因公事出国人员在出境前应进行保密和安全教育,因正作需要携带国 家秘密文件、资料、实物出境,应经公司领导和保密领导小组批准后,由国家保密工作部门或保密工作机构审批、办理国家秘密载体出境许可证,并严格按照国家关于禁止邮寄或非法携带国家秘密文件、资料和其他物品出境的规定执行。 2.1.5出境人员携带使用的计算机内禁止留存任何涉密信息。使用的活动硬盘应 加密,专人负责,妥善保管。在境外期间,不得在无保密措施的场合谈论国家秘密或起草秘密事项,以及泄露不宜公开的任务或事项,禁止利用国际电话谈及国家秘密内容,不得用电话答复密电。凡需与对方交谈的涉密内容应通过稳妥的渠道告知对方。 2.2会议保密管理 2.2.1公司党委会、重事长办公会、总经理办公会、专题会等研究讨论、分析、 决定的重大问题和事项未经公开前,到会入员不得私自泄密、扩散。 2.2.2企业研究部署军品生产经营的各类会议,到会人员必须严格遵守会议保密 制度,承担保密责任。 2.2.3参加公司涉密会议的个人记录簿及会议记录簿必须妥善保管。一旦丢失, 应立即向有关领导汇报。 2.2.4对泄露公司重要会议秘密的人员,公司将依照公司保密制度的规定,视情 给予惩处。 北京西宝电子技术有限责任公司 编号：XB-BM-02 保密管理制度 版本/修改：A/0 重大涉密活动和涉外保密管理制度 第 2 页 共2 页 2 2.3重要涉密会议保密工作管理 2.3.1公司办公室负责指导会务准备事项的保密管理工作。在具体业务工作中, 坚持谁主管,谁负责的原则。 2.3.2筹备或召开会议期间,必须同步规划落实相应的保密设施,会前要向与会 人员强调会议保密事项和要求,增加保密防范意识。 2.3.3会场选址、人员、会场设备等,必须符合保密要求,异地召开会议,文件材 料、工作人员、计算机、摄像机、车辆保障等必须指定专人操作,具体由本公司人员携带或提供,公司保密办公室负责对异地会场安全保密保障措施的审查。 2.3.4会议文件、计算机信息、拍摄录像带的密级,按会议的最高密级来设定。 对涉密文件、计算机信息、摄影要采取与密级相适应的保密措施,配备经过主管部门认可的保密专用设备。 2.4会场的安全保密 2.4.1会场的选择按照国家有关规定,严格控制与会人员范围,并根据会议涉密 程度设定必要的控制区域,未经批准无关人员不得进入。 2.4.2会场使用的扩音设备,其音响分贝值不得覆盖到会场周围有他人活动的区 域。 2.4.3会场工作人员须经过严格审查。 2.4.4严禁手机、BB机等通信设备在会场的使用,会场应开启手机干扰器。 2.4.5会上使用的计算机应采取有效的防病毒、防黑客措施,不得与外部联 2.4.6由保密办公室负责涉密会议会场的保密检查工作。 2.5会议资料信息的安全保密 2.5.1存储会议信息的计算机媒体(包括软盘、硬盘及光盘等)应当符合以下要 求： (1)按所存储信息的最高密级标明密级,并按相应密级的文件进行管理。 (2)不能降低密级使用,不再使用的媒体应在保密办公室的监督下及时销毁。 2.5.2会议涉密材料包括文字、图像、资料、录音带等,应符合以下要求： (1)会议文件准备之前,要制定密级,由公司办公室按定密制度具体负责。 (2)文件需外部单位印刷、装订时,必须选择国家保密局确认的有保密资格的 单位承担,严禁到